Особенности бухгалтерского учета материальных запасов государственного (муниципального) учреждения

Правительство Российской Федерации

Национальный исследовательский  университет – Высшая школа экономики

Факультет государственного и муниципального управления

 

 

 

 

 

 

Реферат на тему:

«Особенности бухгалтерского учета материальных запасов государственного (муниципального) учреждения».

 

 

 

 

 

 

                       Выполнил: студент 4 курса группы 49 ФТУ

Преподаватель: Алексеева  И.В.

 

 

 

 

 

 

 

Москва 2011

Введение

Материальные запасы составляют существенную часть стоимости имущества  организации, а затраты материальных ресурсов составляют значительную долю в расходах бюджетных организаций  и в себестоимости производимой ими продукции. Поэтому усиление контроля за состоянием материальных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на финансовое положение организации. Основным направлением повышения эффективности использования материальных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Цель работы рассмотреть  порядок учета материальных запасов  в государственных и муниципальных  учреждениях. Для этого необходимо рассмотреть понятие и классификацию материальных запасов; порядок оценки и списания материальных запасов, а так же порядок отражения в регистрах бюджетного учета операций по принятию к учету материальных запасов, перемещению и выбытию материальных запасов.

1. Материальные запасы: понятие и классификация.

 

 Материальные запасы  это  - материальные ценности в виде сырья, материалов, приобретенных (созданных) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения, (или) для изготовления иных нефинансовых активов, а также готовой продукции, произведенной учреждением и приобретенных для продажи товаров.

К материальным запасам относятся:

• предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
• готовая продукция;
• товары для продажи;
• Материальные ценности, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ

  В соответствии с приказом Министерства финансов 157н¹ можно рассмотреть классификацию материальных запасов, которая применяется в государственных (муниципальных) учреждениях. Материальные запасы учитываются под номером 105 кода синтетического учёта. Единица означает, что материальные запасы относятся к нефинансовым активам. Код 05 отражает номер, который приписан материальным запасам в классификации нефинансовых активов.

В рамках аналитического учета  материальные запасы делятся на 3 группы учета: материальные запасы – особо  ценное движимое имущество под кодом 1052; материальные запасы иное движимое имущество учреждения под кодом 1053; материальные запасы – предметы лизинга под кодом 1054.      Разграничение материальных запасов на особо ценное движимое имущество и иное движимое имущество осуществляется с целью распределения и учета материальных запасов, которыми бюджетное или автономное учреждение отвечает по обязательствам (всем имуществом кроме недвижимого и особо ценного движимого имущества), а так же для определения имущества, которым может распоряжаться государственное (муниципальное) учреждение без ограничений².

В рамках аналитического учета  материальные запасы так же делятся  на 9 видов: медикаменты и перевязочные средства – 10501; продукты питания – 10502; горюче – смазочные материалы – 10503; строительные материалы – 10504; мягкий инвентарь – 10505; прочие материальные запасы – 10506; готовая продукция  - 10507; товары – 10508;  наценки на товары – 10509. 

  В соответствии с  Федеральным законом № 83 Автономные учреждения осуществляют учет по коммерческому плану счетов, бюджетные учреждения осуществляют учет в соответствии с планом счетов с ведением аналитического учета по укрупненным кодам КОСГУ, но бюджетные средства учитываются по бюджетному Плану счетов. Казенные учреждения осуществляют учет исключительно по бюджетному плану счетов.

 

2. Оценка и порядок списания материальных запасов

   Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).

В состав фактической стоимости  материальных запасов, приобретенных  за плату, включают:

• суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
• суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей;
• таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;
• суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки;
• суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);
• иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материальных запасов.

   Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

  Фактическая стоимость  материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения - исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также из сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.

Фактическая стоимость материальных запасов полученных безвозмездно от учреждений, подведомственных разным главным распорядителям бюджетных средств одного уровня бюджета, от учреждений разных уровней бюджетов, а также от учреждений, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджета, осуществляется по фактической стоимости, а также с учетом сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

  Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету³.

  Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. Оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей фактической стоим ости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из средней фактической стоимости и количества остатка на начало месяца, и поступивших запасов в течение текущего месяца на дату списания (отпуска). При выбытии материальных запасов, используемых учреждением в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасов, которые не могут обычным образом заменять друг друга, их стоимость может оцениваться по фактической стоимости каждой единицы таких запасов. При списании материальных запасов составляется акт о списании материальных запасов, пример которого приведён ниже.

 

1. Отражение в бухгалтерском учете операций по принятию к учету, перемещению и списанию материальных запасов.

  На основании приказа министерства финансов 157н, а так же приказов 174н⁴ и 183н⁵ можно обобщить порядок отражения в регистрах бухгалтерского учета операций по принятию к учету перемещению и выбытию материальных запасов.

3.1 Операции по принятию к учету материальных запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

Приобретение, безвозмездное  получение материальных запасов, в  том числе по централизованному  снабжению, распоряжению (извещению) - дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340) и кредит счетов 030222730 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов», счетов  020822660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов», 030404340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 040101180 «Прочие доходы» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при получении от государственных и муниципальных организаций, от иных организаций, за исключением государственных и муниципальных и от физических лиц), 040101151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов).

Оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении и (или) безвозмездном получении в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом - дебет соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340) и кредит счета 010604440 «Уменьшение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)».

Оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения, отражается по дебету счетов  010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и кредиту счета 040101172 «Доходы от реализации активов».

Принятие к бюджетному учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дрова и т.п.), остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных и (или) ремонтных работ, в том работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов по дебету счетов 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы».

Оприходование излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации отражается по дебету счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов», 010507340 «Увеличение стоимости готовой продукции» и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы».

Принятие к бюджетному учету материальных запасов, поступивших  в натуральной форме при возмещении ущерба, причиненного виновным лицом, отражается по дебету соответствующих  счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340) и кредиту  счета 040101172 «Доходы от реализации активов».

3.2 Внутреннее перемещение  материальных запасов между материально  ответственными лицами в учреждении  отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340, 010507340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340, 010507340).

3.3 Списание материальных  запасов оформляется следующими  бухгалтерскими записями:

Списание израсходованных  материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли  материальных запасов, а также пришедших в  негодность предметов мягкого инвентаря  и посуды, на основании оправдательных документов отражается по дебету счетов 040101272 «Расходование материальных запасов», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счетов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение  стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440  «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».

Передача материальных запасов  для изготовления нефинансовых активов  отражается по дебету счетов 010601310 «Увеличение  капитальных вложений в основные средства», 010602320 «Увеличение капитальных  вложений в нематериальные активы», 010603330 «Увеличение капитальных вложений в непроизведенные активы», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счетов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440  «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».