Особенности бухгалтерского учета материальных запасов государственного (муниципального) учреждения

Безвозмездная передача материальных запасов отражается по дебету счетов 030404340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств), 040101241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) бюджетных средств одного уровня бюджета, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств в рамках приносящей доход деятельности, а также при их передаче государственным и муниципальным организациям), 040101242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 040101251 «Расходы на перечисления другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между бюджетными учреждениями разных уровней бюджетов), 040101252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 040101253 «Расходы на перечисления международным организациям» и кредиту счета 010500000 «Материальные запасы» (010501440, 010502440, 010503440, 010504440, 010505440, 010506440).

Списание материальных запасов  при их реализации, выявленных недостач, хищений отражается по дебету счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 010501440 «Уменьшение  стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости  продуктов питания», 010503440 «Уменьшение  стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости  мягкого инвентаря», 010506440  «Уменьшение  стоимости прочих материальных запасов».

Списание потерь материальных запасов при чрезвычайных обстоятельствах  отражается по дебету счета 040101273 «Чрезвычайные  расходы по операциям с активами»  и кредиту счетов 010501440 «Уменьшение  стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости  продуктов питания», 010503440 «Уменьшение  стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости  мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение  стоимости прочих материальных запасов».

Вывод

   Таким образом,  можно сделать следующие выводы: своевременный и надлежащий учет  материальных запасов в государственных  и муниципальных учреждениях  имеет высокую значимость, поскольку   материальные затраты составляют  значительную долю затрат при  предоставлении государственных  услуг и исполнении государственных  функций. 

 Учет материальных запасов осуществляется на основании единого плана счетов для государственных и муниципальных учреждений, а также принятыми на его основании планом счетов  для бюджетных учреждений и для автономных учреждений.   Казенные учреждения осуществляют учет на основе сметы доходов и расходов.

В заключение следует отметить, что основными задачами учета  материальных запасов являются: контроль за сохранностью ценностей;  контроль за соответствием складских запасов нормативам;  контроль за выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов;  контроль за соблюдением норм потребления; своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах. Реформы системы бюджетного учета в Российской Федерации должны обеспечивать выполнение данных задач.

Список использованной литературы

1. Приказ Министерства Финансов РФ от 01 декабря 2010 года № 157Н  «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»
2. Федеральный закон Российской Федерации от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений"
3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: учебник. М. 2009
4. Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»
5. Приказ Минфина России от 23 декабря 2010г. № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению»

¹ Приказ Министерства Финансов РФ от 01 декабря 2010 года № 157Н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»

² Федеральный закон Российской Федерации от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений"

³ Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет в бюджетных организациях: учебник. М. 2009.

⁴ Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»

⁵ Приказ Минфина России от 23 декабря 2010г. № 183н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета автономных учреждений и Инструкции по его применению»