Информационные системы. Определение и функции

Конвертирование данных при  вводе в систему используется для преобразования данных из одного формата в другой, допускающий  автоматизированный импорт их в информационную систему. Конвертирование данных часто  необходимо в случаях, когда источником данных является некоторая другая система.

Хранение информационных ресурсов

Эта функция информационных систем связана с необходимостью управления двумя видами ресурсов —  ресурсами хранимых данных и ресурсами  памяти. Требования к этим функциям различаются в разных классах  информационных систем.

В системах текстового поиска каждый документ хранится обычно в  отдельном файле. Доступ к документам осуществляется с помощью структур данных, называемых индексами. Индексы  в системах текстового поиска позволяют  определять адрес размещения нужного  файла по так называемым индексирующим свойствам хранящегося в нем документа — по значениям каких-либо атрибутов, ассоциированных с документом, по содержащимся в нем словам или словосочетаниям и т.п. При этом единицей доступа является полный документ. Управление памятью осуществляется в таких системах средствами компонента операционной системы компьютера, называемого файловой системой или системой управления файлами. Индексы документов в системах текстового поиска организуются в виде так называемых инвертированных списков. Для каждого значения индексирующего свойства документов в таких индексах поддерживаются адреса или идентификаторы файлов, их содержащих.

Более тонкую организацию  имеют механизмы управления хранением  данных, основанных на технологиях  баз данных. Причины заключаются  в том, что в системах баз данных используются более сложные структуры  данных, требуется значительно более  мелкая гранулярность доступа к ресурсам, более динамичный характер имеют хранимые данные.

Управление хранимыми  данными в системах баз данных включает поддержку структуры хранимых данных, их размещение в пространстве памяти, поддержку физической целостности  и обеспечение эффективного доступа  к ним. Чаще всего используются прямой и последовательный доступ к единицам информационных ресурсов в каком-либо определенном порядке.

Среда хранения в системах баз данных также базируется на файловой организации. Однако над файловой системой надстраиваются механизмы, обеспечивающие более тонкие методы управления данными  в терминах элементов содержания файлов. Единицей доступа здесь является, как уже отмечалось, не файл или  порция файла, предусмотренная в  файловой системе, а порции информационных ресурсов с гораздо более мелкой гранулярностью.

Обработка информационных ресурсов

Некоторые информационные системы  способны предоставлять пользователям  только информационные ресурсы, ранее  введенные в систему и хранящиеся в ней без какой-либо трансформации. Такая ситуация чаще всего встречается  в системах текстового поиска, которые  выдают пользователю документы, удовлетворяющие  условиям запроса. В то же время, системы  баз данных способны продуцировать  данные, производные от ранее введенных  в систему и хранимых в базе данных. Достаточно упомянуть весьма развитое средство, предусмотренное  для этих целей в реляционных  СУБД, — механизм поддержки представлений  данных (View). Продуцирование производных данных обеспечивается также в Web-сайтах с динамической генерацией страниц. Существуют текстовые информационные системы, позволяющие генерировать для хранимых документов их рефераты.

Обработка информационных ресурсов в информационных системах не сводится лишь к продуцированию производной  информации. Обработка осуществляется и для выполнения ряда системных  функций, например для проверки ограничений  целостности, для поиска в индексах, словарях и т.п.

Актуализация  информационных ресурсов

Назначение информационной системы состоит в поддержке  динамической информационной модели ее предметной области. Для того чтобы  эта модель была практически полезной, необходимо своевременно и адекватно  отображать в ней изменения состояния  предметной области. Требуется актуализировать  модель. Для этой цели нужно актуализировать  информационные ресурсы системы.

Актуализация информационных ресурсов системы заключается в  приведении их в соответствие текущему состоянию предметной области системы. В реляционных системах баз данных эта задача сводится к включению  и/или удалению строк в таблицах базы данных, обновлению значений столбцов в некоторых строках. В случаях, когда изменяется структура предметной области системы, актуализация информационных ресурсов заключается в изменении схемы базы данных — добавлении или удалении столбцов таблиц, существующих в базе данных, к созданию новых и/или удалению существующих таблиц и т.д.

В системах текстового поиска актуализация информационных ресурсов чаще всего осуществляется путем  ввода в систему новых или (реже) удаления существующих документов.

При актуализации Web-сайта  в состав его ресурсов включаются новые или удаляются существующие страницы, модифицируются гиперссылки, связывающие страницы данного сайта  и, возможно, страницы других сайтов, редактируется  содержание существующих страниц.

Актуализация информационных ресурсов в информационных системах производится дискретно, через определенные интервалы времени. Поэтому адекватность состояния модели предметной области  и ее состояния в реальности обеспечивается с временным лагом, величина которого равна продолжительности указанных  интервалов. Величина лага может изменяться для разных систем в довольно широком  диапазоне времени и зависит  от назначения системы и особенностей ее предметной области. В информационных системах, входящих в состав систем управления сложными техническими объектами, например в системе управления космическими полетами, лаг измеряется в миллисекундах. В корпоративных информационных системах он может составлять минуты и часы. В некоторых исследовательских  экономических системах возможен лаг, составляющий дни, месяцы, кварталы и  годы.

Для того чтобы информационная система соответствовала своему назначению, важно соблюдать установленный  для нее регламент актуализации информационных ресурсов.

 

 

Предоставление  информационных ресурсов пользователям

Поддержка в информационной системе информационных ресурсов, позволяющих  моделировать состояние и поведение  предметной области, конечно же, не является самоцелью. Это делается для  удовлетворения информационных потребностей пользователей.

Предоставление информационных ресурсов пользователям информационной системы может осуществляться с  помощью:

pull-технологий - инициатором предоставления является пользователь

push-технологий - инициатором предоставления является сама система, в соответствии с определенным регламентом и для определенного круга пользователей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 Масштабы информационных  ресурсов и их количество постоянно  расширяется. Становится ясно, что  база данных не является совершенной.  Интеллектуальные агенты – новое  направление лежащее в основе нового поколения поисковых машин, которые могут фильтровать информацию и получать более точный результат. Internet продолжает развиваться с неослабевающей интенсивностью, по сути дела стирая ограничение на распространение и получение информации в мире. Однако в этом информационном океане бывает не очень легко найти необходимый документ следует также иметь в виду, что в сети наряду с давно действующими серверами возникают новые.

 Информационные системы,  в которых представлены хранение, и обработка информации осуществляются  с помощью вычислительной техники,  называют автоматизированными, различные  виды деятельности и наиболее  буро развивающиеся отраслью  индустрии информационных технологий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

 

1.  Гаврилов А. В. "Локальные сети ЭВМ", Москва, Изд-во "Мир", 1990.461 с.
2. Гайдамакин Н. А. «Автоматизированные информационные системы, базы и банки данных», М.: «Гелиос», 2002.-354 с.
3. Информатика: Учебник.-3-е перераб. изд./Под ред. Н.В. Макаровой. – М.: Финансы и статистика, 2002.-768 с.
4. http://wiki.mvtom.ru/index.php/Функции_информационных_систем