Определение бизнес-плана и его роль в современном предпринимательстве

 

3.Ключевые разделы бизнес-плана

 

Ключевым  разделом любого бизнес-плана при его составление является описание предприятия.

В этом разделе  рассматриваются структура управления организацией (оргстурктура) и ключевые работники управленцы, а также система их стимулирования. Во-первых, должна быть описана форма собственности (товарищество, акционерное общество и т.д.).

Если  предприятие является корпорацией, то важно включить сведения о выпущенных акциях, имена, адреса и послужные списки директоров и основных сотрудников компании. Этот раздел можно представить в приведенном ниже порядке.

• Нынешняя организационная структура и ожидаемые изменения.
• Форма собственности организации.
• Если это товарищество - кто партнеры, и на каких условиях.
• Если акционерное общество - кто главные акционеры и какова их доля.
• Типы и количество выпущенных акций с правом голоса и без него.
• Процесс принятия решений и его философия.
• Ключевые менеджеры и владельцы: образование, навыки, опыт, круг обязанностей и вознаграждение.
• Члены совета директоров: имена, адреса, послужные списки.
• Кто имеет полномочия подписывать счета и контролировать.
• Основные факты биографии всех членов команды менеджеров (образование, возраст, особые способности, сфера интересов и т.д.).
• Роли и круг обязанностей каждого члена команды менеджеров.
• Зарплаты, льготы и поощрения для каждого из менеджеров.[9]

Критическим аспектом этого раздела является демонстрация соответствия организационной  структуры с задачами бизнеса.

Например, необходимо сопоставить организационные  обязанности с соответствующими вопросами отчетности, так чтобы  ресурсы направлялись в те области, которые в них более всего  нуждаются. Предприятие должно признавать существование иных продуктов и  рыночных ниш, организуя при этом стратегические подразделения с  максимально возможной автономией и возможностью децентрализованно принимать решения.

В данном разделе должно быть указано штатное расписание, с указанием кратких должностных обязанностей, потребности в персонале по годам реализации проекта, что позволит также проследить динамику ее развития.

При этом важным аспектом является, обеспечение  наиболее полной реализации обязанностей, закрепленных за сотрудником, поэтому  рекомендуется составить должностные  инструкции по ключевым позициям оргстуктуры, включающие следующие аспекты: общие положения, обязанности, права, ответственность, квалификационная характеристика, квалификационные требования.

Окончательным шагом при подготовке штатного расписания является распределение заработной платы и премий в соответствии с действующим законодательством.

В качестве систем стимулирования можно предусмотреть  выплаты по системам премирования рабочих, руководителей, специалистов и служащих за производственные результаты в размерах, предусмотренных действующим законодательством, за экономию сырья и материалов, топливно-энергетических ресур­сов, надбавки за профессиональное мастерство, за высокие показатели продаж и т.д.[8]

При описании организационной структуры необходимо четко показать: какова структура управления фирмой, кто и чем будет заниматься, как все службы будут взаимодействовать между собой и как намечается координировать и контролировать их деятельность.

Поскольку из-за организационной неразберихи  нередко терпят крах даже самые многообещающие проекты, такого рода информация также  будет интересовать инвесторов и  банкиров.

При этом необходимо подчеркнуть достоинства  организационной структуры своей  фирмы и ее соответствие критериям  рациональности, в качестве которых  можно назвать:

• соответствие объема выполняемых управленческих работ числу их исполнителей;
• сосредоточение на каждой ступени управления (звене) объективно необходимых функций и прав для их реализации;
• отсутствие параллелизма и дублирования функций;
• оптимальное сочетание централизации и децентрализации функций и прав;
• соблюдение норм управляемости, то есть числа исполнителей, выходящих на одного руководителя или координатора их деятельности;
• степень надежности, оперативности, гибкости, адаптивности, экономичности и эффективности производства и управления.[1]

 Необходимо  помнить, что финансисты инвестируют  в людей, которые способны успешно  управлять операциями фирмы. Поэтому  потенциальные инвесторы будут  пристально изучать команду менеджеров. Анализ сотрудников должен содержать  поименный состав по функциям  или по отделам за определенный  промежуток времени. Команда должна  обладать опытом и знаниями  в наиболее важных областях  менеджмента, таких как разработка  и внедрение, маркетинг и продажа,  производство и финансы.

Данный  раздел бизнес-плана должен, таким  образом, представить членов команды  менеджеров, освещая подробно стадии их роста. Детальные послужные списки должны быть вынесены в приложение. Должны быть также описаны лица, стоящие за их спиной. Для каждого  из владельцев следует также дать информацию об их возможностях и ответственности. Должно быть также дано описание персонала, распределение функций, анализ квалификации, зарплата, круг обязанностей всех сотрудников.[7]

Такой анализ не только позволит менеджерам лучше  планировать кадровую политику, но и продемонстрирует потенциальным  инвесторам чувствительность бизнес-плана  к важной проблеме найма ключевых сотрудников.

Таким образом, ключевой раздел бизнес-плана должен осветить такие моменты как система управления фирмой и ее кадровая политика.

 

4.Приложения, как раздел бизнес-плана

 

В некоторых  случаях, бизнес-план невозможно представить  без приложения к нему. Приложения способствуют тому, что основной текст  бизнес-плана облегчается для  восприятия, а необходимая справочная и дополнительная информация выносится  в приложения.

В разделе  «Приложения» содержатся все необходимые  и достаточные данные, использованные при экономических обоснованиях и составлении бизнес-плана (паспортные характеристики применяемого технологического оборудования и процессов, копии  лицензий на производство, контрактов, экспертные заключения и др.), а также  данные расчетов и обоснований, не вошедшие в основной текст бизнес-плана.

В этот раздел бизнес-плана рекомендуется включать информацию и копии документов, которые  по каким-либо причинам нецелесообразно  вводить в основную часть, но они  могут быть востребованы в случае подробного изучения бизнес-плана инвестором.[5]

Кроме того, в приложении к бизнес-плану могут  быть представлены документы, подтверждающие минимальность рисков при вложении денежных средств в данный проект (копии страховых документов, поручительств и др.). Приложение бизнес-плана может отражать самые разнообразные документы, подтверждающие то, что бизнес-план выполним, а вложенные в него средства будут возвращены в установленный срок.

Приложение  может охватывать такие материалы, как копия свидетельства о  государственной аккредитации (если организация прошла процедуру аккредитации); копии контрактов и проектов договоров; список клиентов с указанием годовых  продаж; формулы и расчеты; таблицы  вспомогательных цифровых данных; прейскуранты предполагаемых поставщиков, конкурентов; копии форм бухгалтерской отчетности с отметкой налогового органа за последний отчетный период; должностные инструкции; методики, применяемые в деятельности; иллюстрации вспомогательного характера; характеристики и рекомендации высших менеджеров; краткий словарь специальных терминов, использованных при изложении бизнес-плана.[1]

Возможные приложения:

1. Комплексная  концептуальная.

2. Схема  участников проекта.

3. График  подготовки производства и выпуска  продукции.

4. Организационная  структура компании.

5. Основные  экономические показатели проекта.

6. Социально-экономическое  значение проекта.

7. Схема  потоков проекта.

8. Предварительные  контракты.

9. Акты  профессиональных оценщиков.

10. Аудиторские  заключения.

При необходимости  формируются исходные экономические, технические и другие данные по организации  производства, прейскуранты, заключения, таблицы и иная документация, на которую есть ссылки в бизнес-плане.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

В заключении моей работы, хотелось бы отметить, что поставленная цель написания семестровой работы достигнута – аналитический, ключевой раздел и приложения, с точки зрения бизнес-планирования, рассмотрены, выделена актуальность каждого из разделов для предпринимательства в целом, определены основные понятия, затрагивающие данные разделы.

Так же сделаны  некоторые важные выводы:

• В условиях рынка нереально добиться стабильного успеха в бизнесе, если не планировать эффективно его развития, не аккумулировать постоянно информацию о собственных перспективах и возможностях, о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов и т. д.
• Необходимо точно представлять свои потребности на перспективу не только в материальных, трудовых, интеллектуальных, но и в финансовых ресурсах, что особенно существенно в рыночной экономике. Следовательно, обеспечение хозяйственной деятельности, осуществляемое на основе плана, является важнейшей задачей для любого менеджера.
• Бизнес-план выступает как объективная оценка результатов рыночной деятельности компании и в то же время как необходимый инструмент проектно-инвестиционных решений в соответствии с потребностями рынка.
• Бизнес-план – многоплановый управленческий инструмент. Он предусматривает решение как стратегических, так и тактических задач независимо от его функциональной ориентации
• Бизнес-планирование помогает менеджеру не упустить их и использовать для преобразования и повышения эффективности деятельности на рынке.

 

 

 

Список  использованной литературы

 

1. Альгин  А.П. Риск и его роль в  общественной жизни. М., Мысль,  2005.

2. Американская  школа управления. Бизнес-план или  как повысить доходность вашего  предприятия. M.f 2007.

3. Балабанов  И.Т. Риск-менеджмент. М., Финансы  и статистика, 2005.

4. Бизнес-план  инвестиционного проекта. Учебное  пособие под редакцией В.М.  Попова. М., Финансы и статистика, 2006.

5. Бизнес-план. Методические материалы. Под редакцией  проф. Р.Г. Маниловского. М., Финансы и статистика,2009.

6. Брайн Хаскет, Леонард Смоллен. Подготовка бизнес-плана: Бизнес по западному. СПб., 2005.

7. Грибалев Н.П., Игнатьева И.П. Бизнес-план. Практическое руководство по составлению. СПб., Издательство "Белл", 2007.  

8. Лихенц И.В. Бизнес-план - основа успеха. - М., Машиностроение, 2007.

9. Пелих А.С. Бизнес-план или как организовать собственный бизнес. М., "Ось-89", 2009.

10. Чернов  В.Н., Эйсер Ю.Н. Бизнес-план. Рабочая книга. С.Петербург, 2009.

11. Эдвин  Дж. Долан, Дэйвид Е. Линдсей. Микроэкономика. С- Петербург, Литература плюс, 2005.