Отчет по практике в ООО «ТД «АВГУСТ»

− принятие решения об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;

− изменение устава общества, в том числе изменение размера уставного капитала общества;

− внесение изменений в учредительный договор;

− назначение Директора Общества и досрочное прекращение его полномочий;

− избрание и досрочное прекращение полномочий ревизора Общества;

− принятие решения о размещении обществом облигаций и иных (эмиссионных) ценных бумаг;

− принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;

− назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов;

− решение иных вопросов, предусмотренных настоящим Уставом и законодательством РФ.

Директор избирается общим собранием участников общества на 3 года. Договор (контракт) между обществом  и директором общества, подписывается  от имени общества лицом, председательствовавшем на общем собрании участников общества, на котором избран директор, или участником общества, уполномоченным решением общего собрания участников общества.

Директор общества:

1. Без доверенности и действует от имени общества,  в том числе представляет его интересы и совершает сделки.
2. Выдает доверенности на право представительства от имени общества, в том числе доверенности с правом передоверия.
3. Издает указы о назначении на должность работников общества, об их переводе и увольнении, применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания.
4. Осуществляет иные полномочия, не отнесенные настоящим уставом общества или законодательством РФ к компетенции общего собрания участников общества, в том числе:

− в том числе заключение договоров на предоставление кредитов и кредитных линий независимо от их объема;

− разработка и принятие документов, регламентирующих внутреннюю деятельность общества;

− формирование финансовой отчетности общества.

В обществе в качестве контролирующего органа предусмотрено  избрание ревизора общества. Ревизором общества может быть также лицо, не являющееся участником общества. Ревизор общества избирается общим собранием участников общества на 3 года. Ревизор вправе в любое время проводить проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия и иметь доступ ко всей документации, касающейся деятельности общества. По требованию ревизора директор, а также работники обязаны давать необходимые пояснения в устной или письменной форме. Ревизор в обязательном порядке проводит проверку годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества до их утверждения общим собранием участников общества. Общее собрание участников не вправе утверждать годовые отчеты и бухгалтерские балансы общества при отсутствии заключений ревизора общества. Для проверки и подтверждения правильности годовых отчетов и бухгалтерских балансов общества, а также для проверки состояния текущих дел общества оно вправе по решению общего собрания участников общества привлекать профессионального аудитора, не связанного имущественными интересами с обществом. Директором и участниками общества.

Общество обязано вести  бухгалтерский учет и предоставлять  финансовую отчетность в порядке  установленном законодательством  РФ. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухучета, своевременное предоставление отчетов и другой финансовой отчетности несет директор. Финансовый год устанавливается с 1 января по 31 декабря. Общество не обязано публиковать отчетность о своей деятельности за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ. В обществе образуется резервный фонд в размере 15% уставного капитала. Формирование резервного фонда осуществляется путем ежегодных отчислений в объеме не менее 5% суммы балансовой прибыли до достижения вышеуказанного размера. Резервный фонд предназначен для покрытия незапланированных расходов и потерь от производственной деятельности, а также для уплаты долгов общества при его ликвидации. В случае расходования резервного фонда или его части на предназначенные уставом цели, он подлежит восполнению до определенного размера в том же порядке.

Общество обязано хранить  следующие документы:

− учредительные документы общества, а также внесенные в учредительные документы общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения и дополнения;

− протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки не денежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;

− документ, подтверждающий государственную регистрацию общества;

− документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе;

− внутренние документы общества;

− положения о филиалах и представительства общества;

− документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества;

− протоколы общих собраний участников общества;

− списки аффилированных лиц общества;

− заключения ревизора общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля;

− иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации решениями общего собрания участников общества.

Общество хранит документы  по месту нахождения (почтовому адресу). По требованию участника общества, аудитора или иного заинтересованного  лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами общества, в том числе с изменениями. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копии действующих учредительного договора и устава общества.

Общество может быть добровольно реорганизовано в порядке, предусмотренном законодательством РФ. Реорганизация общества может быть осуществлена в форме слияния, присоединения, выделения и преобразования. Общество может быть ликвидировано добровольно в порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации, с учетом требований законодательством РФ и устава общества. Также оно может быть ликвидировано по решению суда по основаниям, предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации.

Оставшееся после завершения расчетов с кредиторами имущество ликвидируемого общества распределяется ликвидационной комиссией между участниками общества в следующей очередности:

− в первую очередь осуществляется выплата участникам общества распределенной, но не выплаченной части прибыли;

− во вторую очередь осуществляется распределение имущества ликвидируемого общества между участниками пропорционально их долям в уставном капитале общества.

Общество обязано сдать  документы в архивный отдел администрации  Краснодара в случае его ликвидации.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.  Организационно-управленческая структура предприятия ООО «ТД «АВГУСТ»

 Для успешного функционирования организация должна иметь эффективную организационную структуру. В связи с этим организационная структура и управленческий персонал должны:

− обеспечивать бесперебойную, слаженную работу всех составных частей фирмы, четкое выполнение ее функций;

 − обладать необходимой гибкостью и маневренностью, чтобы быстро реагировать на изменения экономической конъюнктуры и других внешних условий;

− избегать социальных конфликтов, осуществлять управление фирмой с учетом интересов трудового коллектива, на основе принципов социального партнерства;

− не допускать излишеств в численности управленческого аппарата и в расходах на его содержание, так как эти расходы увеличивают хозяйственные издержки;

− обеспечивать высокие конечные результаты, получение необходимой прибыли при своевременном выполнении всех обязательств перед поставщиками и покупателями, бюджетом и банками.

Логическое соотношение функциональных областей и уровней управления, построенное в такой форме, которая позволяет наиболее эффективно достигать поставленных целей, представляет собой организационную структуру предприятия. Выбор рациональной организационной структуры предприятия – один из наиболее существенных вопросов, определяющих возможности его успешной деятельности. Организационная структура того или иного предприятия должна позволять: 1) эффективно взаимодействовать с внешней средой; 2) целесообразно распределять задачи среди сотрудников и направлять их усилия на достижение основных целей. 

Для ООО «ТД « АВГУСТ»  характерна линейно-функциональная организационная  структура. ( Табл 1)

Эффективность линейной структуры состоит в наличие  четких, ясных и прямых взаимосвязей между ее элементами. Каждый исполнитель имеет только одного начальника, и все полномочия – прямые (линейные) - идут от высшего звена управления к низшему. В числе преимуществ линейной организации – ответственность, установленные обязательства, четкое распределение обязанностей и полномочий, возможность поддерживать необходимую дисциплину. Однако линейным структурам свойственны и недостатки: отсутствие функциональных специалистов и зачастую неполная и недостаточно надежная информация на различных уровнях управления. Информация часто теряется и искажается, переходя от уровня к уровню. Серьезной проблемой линейной организации является и то, что руководство должно быть компетентно во всех вопросах работы подчиненных звеньев.

Появление функциональной структуры явилось неизбежным результатом увеличения сложности управления и шагом вперед в развитии системы управления. Эффективность управления возрастает за счет того, что появляются специализированные функциональные отделы по конкретным областям знаний (маркетинг, производство, финансы), и поэтому принимаются более квалифицированные решения. Деятельность функциональных служб зависит от уровня специальных знаний, в них больше ценят знания и опыт. Однако управление в этой структуре резко затрудняется, так как каждый исполнитель подчиняется нескольким функциональным службам.

Трудности, возникающие  в линейной организации, и недостатки функциональной организации вызвали  необходимость комбинирования этих двух подходов, что получило свое выражение  в построении линейно-функциональной структуры. Использование данной структуры целесообразно в организациях, которые: 1) выпускают относительно ограниченную номенклатуру продукции; 2) действуют в стабильных внешних условиях; 3) для обеспечения своего функционирования требуют решения стандартных управленческих задач. 

 

Таблица1  Организационная  структура ООО «ТД « АВГУСТ»

Управление	Директор
	Коммерческий директор
	Главный бухгалтер
	Бухгалтер
	Начальник отдела кадров
	Инженер по охране труда
	Зам.директора по АХО
	Энергетик
Отдел продаж	Менеджер по продажам
	Менеджер по продажам
	Менеджер интернет проектов
	Менеджер по регион.развитию
	Координатор
	Маркетолог-аналитик
Редакционно-издательский отдел	Начальник отдела
	Дизайнер
	Главный редактор
	Редактор
	Редактор
	Технолог-координатор
	Заведующий складом
	Кладовщик
	Водитель автомобиля

 

Возглавляет администрацию  предприятия директор. Он назначается  владельцем предприятия, т.е. является частным лицом, в чьем ведении  находится предприятие. Директор действует от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных учреждениях. В соответствии с законодательством и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет наем и увольнение работников, накладывает на них взыскания или определяет меры поощрения за хорошую работу. Директор распоряжается имуществом предприятия, заключает договоры со сторонними организациями, выдает от своего имени доверенности другим лицам, открывает в банках расчетный счет и распоряжается денежными средствами на счетах.

Работа коммерческого директора заключается в координации торговой деятельности предприятия. Он занимается оперативным управлением на стратегическом уровне, консультирует начальников отдела продаж. В его функции входит: стратегическое планирование финансово-экономической деятельности предприятия, анализ хода выполнения стратегических планов, анализ финансово-хозяйственных показателей деятельности предприятия, бюджетирование и контроль за бюджетированием во всех составляющих органах предприятия, контроль деятельности других ключевых подразделений предприятия на предмет работы направленной на выполнения поставленных планов и задач стратегического назначения, а также за состоянием текущих дел.

Главный бухгалтер предприятия  – важное лицо, так как на него возложена обязанность вести бухгалтерский учет, ответственность за его состояние и другие взаимосвязанные действия. В числе основных обязанностей главбуха, прежде всего, организация бухгалтерского учета, а также непрерывный контроль за использованием трудовых, финансовых, материальных ресурсов, сохранностью собственности в разрезе экономии. На плечи главного бухгалтера ложится формирование учетной политики организации, исходя из особенностей структуры и специфики деятельности фирмы, с учетом необходимости постоянного обеспечения финансовой устойчивости.

В функциональные обязанности  менеджера отдела продаж входит:  
1. Организовывать и вести продажи продукции: поиск потенциальных клиентов; ведение коммерческих переговоров с клиентами; выяснение потребностей клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласование заказа с клиентом в соответствие с его потребностями и наличием ассортимента на складском комплексе; мотивация клиентов на работу с компанией, в соответствии с утвержденными программами по стимулированию сбыта; 

2. Планировать и анализировать свою работу;