Рабочее время, фотография рабочего времени

При проведении непосредственно ФРД на протяжении целой смены (или части ее) непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени. Наблюдения проводят в течение установленного времени, обычно смены. В наблюдательный лист записывают в соответствии с принятой классификацией элементы затрат времени и текущее время окончания каждого элемента.

Степень детализации  записей зависит от цели, которая  ставится при проведении фотографии, и от типа производства. Так, если надо получить данные для нормирования затрат подготовительно-заключительного времени, необходима подробная запись каждого элемента затрат времени по этой категории. В условиях мелкосерийного, единичного производства допускается меньшая детализация, чем в условиях массового и крупносерийного производства, где необходим более точный анализ затрат времени. Но всегда самым подробным образом фиксируются все перерывы в работе с указанием их причин.

Этап обработки  и анализа материалов наблюдений включает определение фактической  продолжительности каждого зафиксированного элемента работ, индексацию элементов работы соответственно принятой классификации затрат рабочего времени. Обработка полученных результатов включает:

- вычисление  в наблюдательном листе продолжительности  каждого элемента затрат рабочего  времени;

- заполнение в специальном  выборочном бланке сводки затрат  времени по категориям всех  затрат и на этой основе  разработка фактического баланса  рабочего дня;

- анализ затрат времени  с разработкой оргтехмероприятий  по устранению (сокращению) лишних  затрат времени;

- проектирование нового  нормального баланса рабочего  дня, который предусматривает  уплотнение рабочего дня, вследствие  чего повышается производительность  труда рабочего.

На последнем этапе  проведения ФРД проектируется более  уплотненный нормативный баланс рабочего дня, поскольку предусматриваются мероприятия по ликвидации потерь рабочего времени. Таким образом, величины нормированных затрат рабочего времени (в мин. и %) по всем категориям затрат времени образуют нормальный (или рациональный) баланс рабочего дня.

С точки зрения целевой  установки фотографирование рабочего дня имеет несколько разновидностей: индивидуальное, бригадное, групповое, маршрутное, фотографирование рабочего дня многостаночников.

Индивидуальная фотография рабочего дня применяется в случаях, когда необходимо изучить затраты рабочего времени одного конкретного объекта (работника, единицы оборудования). Признак индивидуальности устанавливается не по механизму, а по рабочему - исполнителю.

Групповая фотография рабочего дня. При большом количестве объектов наблюдения (более 2-3 рабочих) производится групповая ФРД, которая, в отличие от индивидуальной, имеет следующие особенности:

- все время, подлежащее  наблюдению, разбивается на равные  интервалы, величина которых зависит  от количества объектов наблюдения (при 3-х объектах - 1 мин., при 4-7 объектах - до 2-3 мин.).

- в течение назначенного  интервала времени наблюдатель  обходит выбранные объекты и  отмечает в наблюдательном листе  наименование затрат времени,  которые имели место. Все затраты  должны быть проиндексированы.

Полученные данные обрабатываются так же, как и при индивидуальной ФРД. Прежде всего составляется сводка одноименных затрат. Для этого  подсчитывается продолжительность  времени по каждому виду затрат. В примере за 6 минут наблюдения у 1-го рабочего подготовительно - заключительное время составляет 6 мин. и т. д.

По сводке одноимённых  затрат времени каждого рабочего рассчитывают показатели использования  рабочего времени.

Маршрутная  фотография рабочего дня применяется  в тех случаях, когда наблюдатель не может с одного места хорошо видеть действия всех рабочих. При подготовке к ней намечается маршрут следования и устанавливаются интервалы, через которые фиксируются затраты рабочего времени. Результаты наблюдений записываются индексами. Форма и содержание наблюдательного листа, обработка полученных данных проводится как при групповой фотографии.

Самофотография  рабочего дня. Для получения обоснованных обощающих выводов по организации  труда на участке, в цехе необходимы многократные наблюдения за всеми (или многими) рабочими местами. Проведение обычных ФРД в этих случаях осложняется отсутствием достаточного количества нормировщиков и значительным объемом наблюдений. Анализ условий организации труда предполагает главным образом изучение потерь рабочего времени по различным причинам. Для этих целей более важным условием является широкий охват производственных объектов и одновременность наблюдения. Значительно легче установить потери с помощью метода самофотографии рабочего времени. Термин «самофотография» говорит о том, что все записи выполняются непосредственно самим исполнителем. При этом исполнитель регистрирует только причины и продолжительность потерь времени.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фотография  моего рабочего времени

 

Фамилия, имя, отчество: Кравченко Виктория Валерьевна

Профессия: секретарь

Дата наблюдения: 09.09.2013 г. (понедельник)

Начало наблюдения: 08 ч. 50 мин.

Конец наблюдения: 17 ч. 00 мин.

Условия работы: офисное помещение, работа с документами, посетителями, оргтехникой.

Стаж работы: 1 год

 

№ п/п	Наименование  затрат рабочего времени	Текущее время  в часах и минутах	Продолжительность (мин)	Индекс
1.	Приход на рабочее  место	08.55	5	НТД
2.	Подготовка  рабочего места	09.00	5	ПЗ
3.	Получение и  ознакомление с электронной почтой	09.05	5	ОП
4.	Телефонные  переговоры	09.25	20	ОП
5.	Выполнение  поручений директора	10.00	35	ОП
6.	Подготовка  документов, ведение документации	11.00	60	ОП
7.	Телефонные  переговоры	12.00	60	ОП
8.	Обеденный перерыв	13.00	60	ОЛН
9.	Прием посетителей	14.20	80	ОП
10.	Проверка эл. почты, выполнение работ на компьютере	16.00	40	ОП
11.	Сбор и подготовка для подписи исполненных документов	16.10	10	ОП
12.	Подготовка  документов за прошедший квартал  к сдаче в архив	16.20	10	ОП
13.	Отчет перед  директором о проделанной работе	16.35	15	ОП
14.	Составление плана  на следующий день	16.45	10	ОП
15.	Завершение  работы, выключение оргтехники, наведение  порядка на рабочем месте	16.55	10	ПЗ
16.	Уход с работы	17.00	5	ПЗ
Итого			430

 

ПЗ=5+10+5=20

ОП=5+20+35+60+60+80+40+10+10+15+10=345

ОЛН=60

НТД=5

Дата наблюдения: 10.09.2013 г. (вторник)

Начало наблюдения: 08 ч. 50 мин.

Конец наблюдения: 17 ч. 00 мин.

 

№ п/п	Наименование  затрат рабочего времени	Текущее время  в часах и минутах	Продолжительность (мин)	Индекс
1.	Приход на рабочее  место	08.55	5	НТД
2.	Подготовка  рабочего места	09.00	5	ПЗ
3.	Прием входящей корреспонденции	09.05	5	ОП
4.	Работа с  оргтехникой	09.30	25	ОП
5.	Решение вопросов в пределах своей компетенции	10.00	30	ОП
6.	Разговор с  коллегой на личную тему	10.20	20	НТД
7.	Телефонные переговоры	11.10	50	ОП
8.	Выполнение  поручения директора по подготовке копий документов	12.00	50	ОП
9.	Обеденный перерыв	13.00	60	ОЛН
10.	Прием посетителей	14.50	50	ОП
11.	Сбор и подготовка для подписи исполненных документов	15.30	40	ОП
12.	Организация и  участие во встречах	16.00	30	ОП
13.	Телефонные  переговоры	16.35	35	ОП
14.	Составление плана  на следующий день	16.45	10	ОП
15.	Завершение  работы, выключение оргтехники, наведение  порядка на рабочем месте	16.55	10	ПЗ
16.	Уход с работы	17.00	5	ПЗ
Итого			430

 

ПЗ=5+10+5=20

ОП=5+25+30+50+50+50+40+30+35+10=325

ОЛН=60

НТД=5+20=25

Дата наблюдения: 11.09.2013 г. (среда)

Начало наблюдения: 08 ч. 50 мин.

Конец наблюдения: 17 ч. 00 мин.

 

№ п/п	Наименование  затрат рабочего времени	Текущее время  в часах и минутах	Продолжительность (мин)	Индекс
1.	Приход на рабочее  место	08.55	5	НТД
2.	Подготовка  рабочего места	09.00	5	ПЗ
3.	Получение электронной  почты	09.05	5	ОП
4.	Телефонные  переговоры	09.25	20	ОП
5.	Поиск необходимой  директору информации	09.35	10	ОП
6.	Разбор и  регистрация входящей почтовой корреспонденции	09.50	15	ОП
7.	Подшивка исполненных  документов	10.10	20	ОП
8.	Прием посетителей	11.00	50	ОП
9.	Ведение документации на компьютере	12.00	60	ОП
10.	Обеденный перерыв	13.00	60	ОЛН
11.	Контроль исполнения документов и поручений директора	14.30	30	ОП
12.	Работа с  оргтехникой	14.55	25	ОП
13.	Разговор с  коллегой на личную тему	15.15	20	НТД
14.	Обработка и  отправка исходящих документов	15.30	15	ОП
15.	Уход по личным надобностям	15.35	5	ОЛН
16.	Телефонные  переговоры	15.55	20	ОП
17.	Поиск, интересующей директора информации	16.15	20	ОП
18.	Отправка исходящей  документации	16.30	15	ОП
19.	Составление плана  на следующий день	16.45	15	ОП
20.	Завершение  работы, выключение оргтехники, наведение  порядка на рабочем месте	16.55	10	ПЗ
21	Уход с работы	17.00	5	ПЗ
Итого			430