Рабочее время, фотография рабочего времени

 

ПЗ=5+10+5=20

ОП=5+20+10+15+20+50+60+30+25+15+20+20+15+15=320

ОЛН=60+5=65

НТД=5+20=25

Дата наблюдения: 12.09.2013 г. (четверг)

Начало наблюдения: 08 ч. 50 мин.

Конец наблюдения: 17 ч. 00 мин.

 

№ п/п	Наименование  затрат рабочего времени	Текущее время  в часах и минутах	Продолжительность (мин)	Индекс
1.	Приход на рабочее  место	08.55	5	НТД
2.	Подготовка  рабочего места	09.00	5	ПЗ
3.	Работа с  корреспонденцией, сортировка бумаг	09.05	5	ОП
4.	Прием посетителей	10.40	35	ОП
5.	Работа в  архиве	11.10	30	ОП
6.	Выполнение  поручений директора	11.20	70	ОП
7.	Подшивка исполненных  документов	12.00	40	ОП
8.	Обеденный перерыв	13.00	60	ОЛН
9.	Телефонные  переговоры	13.25	25	ОП
10.	Сбор исполненных документов	13.45	20	ОП
11.	Организация переговоров	14.10	25	ОП
12.	Работа с  оргтехникой	14.30	20	ОП
13.	Подготовка  к презентации	15.20	50	ОП
14.	Телефонные  переговоры	15.40	20	ОП
15.	Составление плана  на следующий день	15.50	10	ОП
16.	Завершение  работы, выключение оргтехники, наведение порядка на рабочем месте	16.55	5	ПЗ
17.	Уход с работы	17.00	5	ПЗ
Итого			430

 

ПЗ=5+5+5=15

ОП=5+35+30+70+40+25+20+25+20+50+20+10=350

ОЛН=60

НТД=5

Дата наблюдения: 13.09.2013 г. (пятница)

Начало наблюдения: 08 ч. 50 мин.

Конец наблюдения: 17 ч. 00 мин.

 

№ п/п	Наименование  затрат рабочего времени	Текущее время  в часах и минутах	Продолжительность (мин)	Индекс
1.	Приход на рабочее  место	08.55	5	НТД
2.	Подготовка  рабочего места	09.00	5	ПЗ
3.	Получение электронной  почты	09.05	5	ОП
4.	Содействие  директору в проведении переговоров	09.20	15	ОП
5.	Телефонные  переговоры	10.10	50	ОП
6.	Разговор с коллегой на личную тему	11.40	30	НТД
7.	Подшивка исполненных  документов	11.55	15	ОП
8.	Выполнение  поручений директора	12.00	65	ОП
9.	Обеденный перерыв	13.00	60	ОЛН
10.	Прием посетителей	14.45	45	ОП
11.	Подготовка  копий, необходимых документов	15.00	15	ОП
12.	Контроль за исполнением документов	15.25	25	ОП
13.	Проверка электронной  почты	15.40	15	ОП
14.	Выполнение  работ на компьютере	16.15	35	ОП
15.	Сбор и подготовка для подписи исполненных документов	16.45	30	ОП
16.	Завершение  работы, выключение оргтехники, наведение порядка на рабочем месте	16.55	10	ПЗ
17.	Уход с работы	17.00	5	ПЗ

 

ПЗ=5+10+5=20

ОП=5+15+50+15+65+45+15+25+15+35+30=315

ОЛН=60

НТД=5+30=35

Баланс затрат рабочего времени за 5 дней

 

№ п/п	Наименование  затрат рабочего времени	Время суммарное в мин.	Среднее время (в день) в мин.
1.	Подготовка  к работе, заключительные мероприятия	95	19
2.	Оперативное время	1655	331
3.	Время на отдых  и личные нужды	305	61
4.	Нарушение трудовой дисциплины	95	19

 

На основе полученных данных определим фактический коэффициент рабочего времени:

 

(Т_оп + Т_пз + Т_орг) (1655 + 95)

 

где К_факт – фактический коэффициент рабочего времени,

Н – фактическая  продолжительность работы.

Итак, мы видим, что фактический коэффициент  рабочего времени близок к 1. Это  означает высокий результат эффективного использования рабочего времени.

Изучение затрат рабочего времени методом моментных наблюдений позволяет изучать затраты рабочего времени и степень загруженности работников теми или иными видами работ, а также использование оборудования во времени, обеспечивая охват наблюдением большого числа объектов исследования. Метод целесообразно использовать при нормировании работ и операций, время выполнения которых трудно измерить при помощи хронометража, для разработки нормативов времени на подготовительно-заключительные работы и неустранимые потери (производственно-технологические и пр.).

Исследователь, обходя рабочие места по определенному  маршруту, фиксирует действия работников. Кроме обычной подготовки намечаются маршрут обхода и фиксажные пункты.

К недостаткам  метода относится то, что при использовании  данного способа получаются только средние величины затрат рабочего времени  и времени использования оборудования; невозможно получить данные об изменениях соответствующих величин в процессе работы и очередности выполнения отдельных элементов операции.

Объем наблюдений (количество моментов) определяются по формулам (или таблицам, составленным по ним), выведенным на основании законов  математической статистики, что обеспечивает получение результатов с заранее заданной точностью.

Объем наблюдений определяют, используя правила статистики для выборочных обследований. Его  находят по формуле:

 

М = [а²(1 – К) 100²]/КР²

 

где М – объем  выборки или число моментных  наблюдений,

К – приблизительный удельный вес затрат рабочего времени на выполнение изучаемой работы или приблизительный удельный вес времени работы оборудования в долях секунды (его величина берется по результатам ранее проведенных наблюдений или принимается ориентировочно на основе отчетных данных),

(1-К) – удельный  вес перерывов или простоев, т.е.  вероятность застать рабочего  или станок в бездействии,

Р – заранее  установленная точность результатов  наблюдения, т.е. допустимая величина относительной  ошибки результатов наблюдения (в  практике изучения рабочего времени она берется в пределах 0,03 – 0,1),

a – коэффициент,  связанный с доверительной вероятностью  невыхода ошибки Р за установленные  пределы.

Продолжительность одного обхода можно установить методом  хронометража или определить по формуле:

Т_обх = + t₁ N,

 

где

l – длина  маршрута, м;

v – средняя  скорость движения от одного  фиксажного пункта к другому,  м/мин;

t₁ – средние затраты времени на фиксацию действий одного рабочего, мин.;

N – количество  рабочих мест.

Число моментов М¹, фиксируемых за одну смену, определяют по формуле:

 

,

 

где

К – коэффициент, учитывающий несовпадение времени  обходов (принимается в пределах 0,5–0,7),

Т_обх – продолжительность одного обхода.

Правила наблюдения:

1. Каждый обход  должен начинаться в точно  назначенное время.

2. Обход осуществляется  равномерным шагом по заранее  намеченному маршруту.

3. Регистрация  происходящего производится только  в фиксажных точках.

4. Должен выполняться  весь объем наблюдений, обходы  доводиться до конца. В случае  прерывания обхода следующий обход начинается с первого места.

В ходе обработки  данных подсчитывается количество отмеченных моментов по каждому виду затрат и  устанавливается их удельный вес  в общем количестве моментов.

Таким образом, метод моментных наблюдений дает весьма достоверный материал при значительно меньшей трудоемкости.

Заключение

 Исходя из  всего вышесказанного, можно сделать  вывод о том, что организация  труда - составная часть экономики  труда - это организация труда  людей в процессе производства.

 

Задачей курсовой работы было изучение использования рабочего времени, проведение фотографии рабочего времени, что дает возможность получить исходные материалы для рационализации трудового процесса путем улучшения структуры затрат и установления норм труда. В результате изучения затрат рабочего времени выявляются резервы роста производительности труда и экстенсивного использования оборудования.

 

Основными методами изучения затрат времени являются: фотография рабочего времени; фотография времени использования оборудования; фотография производственного процесса; хронометраж; фотохронометраж.

 

Фотография  рабочего дня, один из методов изучения использования рабочего времени  путём непрерывного наблюдения и  измерения всех его затрат на протяжении смены. Проводится в целях выявления  резервов повышения производительности труда.

 

Фотография  рабочего времени является достаточно универсальным и доступным инструментом нормирования труда, изучения структуры  затрат рабочего времени, проверки соблюдения технологической дисциплины, разработки мероприятий по повышению производительности труда и сокращению непроизводительных потерь рабочего времени.

 

Фотография  рабочего времени может применяться  вне зависимости от наличия или  отсутствия норм времени, выработки  и т. д. на предприятии. Применение фотографии дает практический результат для  нормирования труда всех категорий  персонала -- руководителей, профессионалов, специалистов, технических служащих и рабочих

 

С помощью фотографии рабочего дня решаются следующие  основные задачи:

 

- определение  фактического баланса использования  рабочего времени,

 

- фактической  выработки продукции и темпов  её выпуска на протяжении смены;

 

- выявление  потерь рабочего времени, анализ  причин, их вызвавших;

 

- получение  данных для расчёта нормативов  подготовительно-заключительного времени,  времени обслуживания рабочего  места и времени перерывов  на отдых, а также норм обслуживания рабочими агрегатов и машин.

 

В зависимости  от числа объектов наблюдения и целевого задания применяются следующие  виды фотографии рабочего дня: индивидуальная, групповая, бригадная, фотография рабочего дня многостаночника, маршрутная, самофотография рабочего дня.