Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Июня 2013 в 20:53, курсовая работа
На первый взгляд работа с Access кажется не столь простой, как, например, работа с текстовым редактором, где можно сразу же приступать к набору теста. Прежде чем мы вообще сможем управлять собственными данными с помощью Access, необходимо создать базу данных, состоящую из таблиц.
На основе базовых таблиц создаем запросы, которые обеспечивают быстрый и эффективный доступ к данным, хранящимся в таблице. Поэтому они представляют собой важное дополнение к таблицам. В Access результат запроса можно всегда использовать так же, как таблицу. На основании запроса можно разработать форму или отчет.
Далее создаем формы, которые являются наиболее удобным средством отображения данных. Преимущество формы для ввода и редактирования данных состоит в простоте и наглядности, так как записи таблицы или запроса представлены в форме в удобном виде.
ВВЕДЕНИЕ 2
1 АННАЛИЗ ИСХОДНЫХ ДАННЫХ И РАЗРАБОТКА ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ 3
1.1 Основания и назначение разработки 3
1.2 Назначение БД 3
1.3 Описание предметной области 3
2 РУКОВОДСТВО АДМИНИСТРАТОРА 7
2.1 Требования к информационному и программному обеспечению 7
2.3 Разработка форм 22
2.4 Создание запросов 23
2.5 Разработка отчётов 24
3 РУКОВОДСТВА ПОЛЬЗОВАНИЯ БД 26
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 28
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 29
Продолжение таблицы 2.5
Район |
Текстовый |
Размер поля: 50 ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Список значений Источник строк: "Центр"; "Ждановский"; "Северный"; "Марачево"; "Тарка"; "Целина"; "Башня"; "Калининский"; "Южный"; "Шлаковский"; "Байконур"; "Нива"; "Таремское поле" |
Улица |
Текстовый |
Размер поля: 30 |
Дом |
Числовой |
Размер поля: целое |
Корпус |
Текстовый |
Размер поля: 5 |
Квартира |
Числовой |
Размер поля: целое |
Телефон |
Текстовый |
Размер поля: 50 |
Способ оплаты |
Текстовый |
Размер поля: 50 ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Список значений Источник строк: "Наличный расчет";"Безналичный расчет" |
Дополнительная информация |
Поле МЕМО |
Формат текста: Обычный текст |
Таблица «Поставщики» (Таблица 2.6) содержит данные о поставщиках.
Таблица 2.6 - «Поставщики»
Название поля |
Тип данных |
Свойства поля |
#ИД поставщика |
Счетчик |
Размер поля: длинное поле Индексированное поле: Да (Совпадения не допускаются) |
Наименование поставщика |
Текстовый |
Размер поля: 50 Обязательное поле: нет Индексированное поле: нет |
Контактное лицо |
Текстовый |
Размер поля: 50 Обязательное поле: нет Индексированное поле: нет |
Телефон |
Текстовый |
Размер поля: 50 |
Продолжение таблицы 2.6
Область |
Текстовый |
Размер поля: 50 |
Город |
Текстовый |
Размер поля: 50 |
Улица |
Текстовый |
Размер поля: 30 |
Дом |
Числовой |
Размер поля: целое |
Дополнительная информация |
Поле МЕМО |
Формат текста: Обычный текст |
Таблица «Товары» (Таблица 2.7) содержит данные о товарах.
Таблица 2.7 - «Товары»
Название поля |
Тип данных |
Свойства поля |
#ИД товара |
Счетчик |
Размер поля: длинное поле Индексированное поле: Да (Совпадения не допускаются) |
Наименование |
Текстовый |
Размер поля: 50 Обязательное поле: нет Индексированное поле: нет |
Категория |
Текстовый |
Размер поля: 50 ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Список значений Источник строк: "Вода"; "Вода мелкотарная"; "Диспенсеры"; "Помпы"; "Аксессуары" |
Цена закупочная |
Денежный |
Формат поля: денежный |
Цена розничная |
Денежный |
Формат поля: денежный |
Единицы измерения |
Текстовый |
Размер поля: 50 |
Описание |
Поле МЕМО |
Формат текста: Обычный текст |
Таблица «Склады» (Таблица 2.8) содержит данные о складах.
Таблица 2.8 - «Склады»
Название поля |
Тип данных |
Свойства поля |
#ИД склада |
Счетчик |
Размер поля: длинное поле Индексированное поле: Да (Совпадения не допускаются) |
Название склада |
Текстовый |
Размер поля: 50 Обязательное поле: нет Индексированное поле: нет |
Таблица «Движение на складе» (Таблица 2.9) содержит данные о наличии товаров на складе.
Таблица 2.9 - «Движение на складе»
Название поля |
Тип данных |
Свойства поля |
#ИД склада |
Числовой |
Размер поля: длинное целое Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT склады.[ИД склада] FROM склады ORDER BY [ИД склада]; |
#ИД товара |
Числовой |
Размер поля: длинное целое Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT товары.[ИД товара], товары.[Наименование] FROM товары ORDER BY [ИД товара]; |
Количество на складе |
Числовой |
Размер поля: Целое |
Дата |
Дата/Время |
Формат поля: Краткий формат даты |
Таблица «Заказ от покупателя» (Таблица 2.10) содержит данные о заказе покупателя.
Таблица 2.10 - «Заказ от покупателя»
Название поля |
Тип данных |
Свойства поля |
#ИД заказа |
Счетчик |
Размер поля: длинное поле Индексированное поле: Да (Совпадения не допускаются) |
Дата заказа |
Дата/время |
Формат поля: Краткий формат даты Значение по умолчанию: Now() |
Продолжение таблицы 2.10
ИД покупателя |
Числовой |
Размер поля: длинное целое Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT покупатели.[ИД покупателя], [покупатели].[Имя покупателя] FROM покупатели ORDER BY [ИД покупателя]; |
ИД сотрудника |
Числовой |
Размер поля: длинное целое Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT сотрудники.[ИД сотрудника], [Сведения о сотрудниках].[Имя сотрудника] FROM сотрудники INNER JOIN [Сведения о сотрудниках] ON сотрудники.[ИД сотрудника]=[Сведения о сотрудниках].[ИД сотрудника] ORDER BY сотрудники.[ИД сотрудника]; |
Время доставки |
Дата/время |
Формат поля: средний формат времени |
Состояние заказа |
Логический |
Формат поля: Да/Нет Подпись: Оплачен Тип элемента управления: Флажок |
Дополнительные сведения |
Поле МЕМО |
Формат текста: Обычный текст |
Таблица «Сведения о заказе покупателя» (Таблица 2.11) содержит данные заказа покупателя.
Таблица 2.11 - «Сведения о заказе покупателя»
Название поля |
Тип данных |
Свойства поля |
#ИД заказа |
Числовой |
Размер поля: длинное целое Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT [Заказ от покупателя].[ИД заказа] FROM [Заказ от покупателя]; |
#ИД товара |
Числовой |
Размер поля: длинное целое Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT Товары.[ИД товара], Товары.Наименование FROM Товары ORDER BY Товары.[ИД товара]; |
Количество |
Числовой |
Размер поля: целое |
Таблица «Заказ поставщику» (Таблица 2.12) содержит данные заказа поставщику.
Таблица 2.12 - «Заказ поставщику»
Название поля |
Тип данных |
Свойства поля |
#ИД заказа |
Счетчик |
Размер поля: длинное поле Индексированное поле: Да (Совпадения не допускаются) |
Дата заказа |
Дата/время |
Формат поля: Краткий формат даты Значение по умолчанию: Now() |
Продолжение таблицы 2.12
ИД поставщика |
Числовой |
Размер поля: длинное целое Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT поставщики.[ИД поставщика], поставщики.[Наименование поставщика] FROM поставщики ORDER BY поставщики.[ИД поставщика]; |
ИД сотрудника |
Числовой |
Размер поля: длинное целое Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT сотрудники.[ИД сотрудника], [Сведения о сотрудниках].[Имя сотрудника] FROM сотрудники INNER JOIN [Сведения о сотрудниках] ON сотрудники.[ИД сотрудника]=[Сведения о сотрудниках].[ИД сотрудника] ORDER BY сотрудники.[ИД сотрудника]; |
Таблица «Сведения о заказе поставщику» (Таблица 2.13) содержит данные заказа поставщику.
Таблица 2.13 - «Сведения о заказе поставщику»
Название поля |
Тип данных |
Свойства поля |
#ИД заказа |
Числовой |
Размер поля: длинное целое Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT [Заказ поставщику].[ИД заказа] FROM [Заказ поставщику]; |
#ИД товара |
Числовой |
Размер поля: длинное целое Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT Товары.[ИД товара], Товары.Наименование FROM Товары ORDER BY Товары.[ИД товара]; |
Количество |
Числовой |
Размер поля: целое |
Таблица «Возврат от покупателя» (Таблица 2.14) содержит данные о возращенных товарах от покупателей и причинах возврата.
Таблица 2.14- «Возврат от покупателя»
Название поля |
Тип данных |
Свойства поля |
#ИД операции |
Счетчик |
Размер поля: длинное поле Индексированное поле: Да (Совпадения не допускаются) |
Дата |
Дата/время |
Формат поля: Краткий формат даты Значение по умолчанию: Now() |
Продолжение таблицы 2.14
ИД покупателя |
Числовой |
Размер поля: длинное целое Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT покупатели.[ИД покупателя], [покупатели].[Имя покупателя] FROM покупатели ORDER BY [ИД покупателя]; |
#ИД товара |
Числовой |
Размер поля: длинное целое Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT Товары.[ИД товара], Товары.Наименование FROM Товары ORDER BY Товары.[ИД товара]; |
Количество |
Числовой |
Размер поля: целое |
Причины возврата |
Поле МЕМО |
Формат текста: Обычный текст |
Таблица «Возврат поставщику» (Таблица 2.15) содержит данные о возращенных товарах поставщику и причинах возврата.
Таблица 2.15- «Возврат поставщику»
Название поля |
Тип данных |
Свойства поля |
#ИД операции |
Счетчик |
Размер поля: длинное поле Индексированное поле: Да (Совпадения не допускаются) |
Дата |
Дата/время |
Формат поля: Краткий формат даты Значение по умолчанию: Now() |
Продолжение таблицы 2.15
ИД поставщика |
Числовой |
Размер поля: длинное целое Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT Поставщики.[ИД поставщика], Поставщики.[Наименование поставщика] FROM Поставщики ORDER BY Поставщики.[ИД поставщика]; |
#ИД товара |
Числовой |
Размер поля: длинное целое Индексированное поле: Да (Совпадения допускаются) ПОДСТАНОВКА: Тип элемента управления: Поле со списком Тип источника строк: Таблица или запрос Источник строк: SELECT Товары.[ИД товара], Товары.Наименование FROM Товары ORDER BY Товары.[ИД товара]; |
Количество |
Числовой |
Размер поля: целое |
Причины возврата |
Поле МЕМО |
Формат текста: Обычный текст |