Шпаргалка по "Управлению проектами"

Управление проектом как научное направление вбирает  различные подходы и методы, выработанные другими фундаментальными и прикладными науками и используемыми в рамках других направлений современного российского менеджмента. Таким образом, управление проектом является синтетической дисциплиной, базирующейся на принципиальных положениях системного подхода к управлению.

Проект представляет собой открытую систему из совокупности связанных между собой работ, которая взаимодействует с окружающей средой, получая от нее необходимые ресурсы и предоставляя полученные результаты. Таким образом, можно выделить три базовых элемента любого проекта:

1) ресурсы;

2) работы;

3) результаты.

Эти базовые элементы можно обозначить как основные объекты  управления проектом. Под ресурсами  следует понимать совокупность материальных, энергетических и информационных объектов, необходимых для выполнения работ.

Существуют три основные группы ресурсов, используемых в управлении проектом:

1) человеческие, представляющие  активные субъекты деятельности, объединенные в системы взаимодействия  друг с другом и другими  ресурсами. Человеческие ресурсы, выступая как активные субъекты деятельности, по отношению друг к другу могут являться и объектами. С экономической точки зрения человеческие ресурсы переносят свою стоимость на результаты труда постепенно, создавая при этом добавленную стоимость. К человеческим ресурсам относят руководителей и работников;

2) материальные – это  пассивные средства и предметы  деятельности, используемые для  выполнения работ. Средства деятельности  переносят свою стоимость на  результаты работ постепенно. Предметы  деятельности переносят свою стоимость на результаты работ полностью, как правило, изменяя свою натуральную форму и материально присутствуя в результатах работ. К средствам деятельности относят машины и механизмы (активные средства), здания и сооружения (пассивные средства). К предметам деятельности относят материалы и комплектующие;

3) информационные –  это управляющие воздействия,  направляемые субъектами деятельности  на объекты деятельности, определяющие  цели и результаты работ. Информационные  ресурсы выступают одновременно и как средство, и как предмет управленческой деятельности. К информационным ресурсам следует отнести проектные решения, модели, управляющие команды (приказы, распоряжения, задания), отчетную документацию и пр.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

13. Взаимосвязь управления проектами и управления инвестициями.

Испытанное средство упорядочения любой перестройки  — в том числе столь масштабной, как осуществляемая в нашей стране, — программно-целевой метод управления, в соответствии с которым создан ряд межгосударственных, федеральных, региональных, отраслевых и объектных целевых программ. Каждая из них представляет собой комплекс взаимоувязанных (по ресурсам, срокам и исполнителям) проектов. Их реализация происходит на базе концепции управления проектами (Project Management).

Основу концепции составляет взгляд на проект как на изменение  исходного состояния любой системы (например, предприятия), связанное  с затратой времени и средств. Процесс этих изменений, осуществляемых по заранее разработанным правилам в рамках бюджета и временных ограничений, и составляет сущность этой новой синтетической дисциплины.

Такой подход позволяет  свести все изменения в экономике, управлении, укладе жизни России (как, впрочем, и других странах бывшего  Советского Союза) к системе инвестиционных проектов, а управление ими — к управлению инвестициями (говорят также инвестиционному менеджменту).

В современных условиях совокупность методов и средств  управления проектами представляет собой высокоэффективную методологию управления инвестициями, позволяющую:

• осуществить анализ инвестиционного рынка и сформировать инвестиционный портфель компании с его оценкой по критериям доходности, риска и ликвидности;
• оценить эффективность инвестиций с учетом факторов риска и неопределенности в рамках т.н. обоснования инвестиций и бизнес-плана;
• разработать стратегию формирования инвестиционных ресурсов компании с оценкой общей потребности в инвестиционных ресурсах, целесообразности использования привлеченных и заемных средств;
• произвести отбор и оценку инвестиционной привлекательности конкретных проектов;
• оценить инвестиционные качества отдельных финансовых инструментов и отобрать наиболее эффективные из них;
• осуществить планирование и оперативное управление реализацией конкретных инвестиционных проектов и программ;
• организовать процедуру закупок и поставок, а также управление качеством проекта;
• обеспечить эффективное осуществление инвестиционного процесса, включая управление изменениями и подготовку решений о своевременном закрытии неэффективных проектов (продаже отдельных финансовых инструментов) и реинвестировании капитала;
• организовать завершение проекта;
• в полной мере учесть т. н. психологические аспекты управления инвестициями, нередко оказывающие решающее воздействие на показатели проекта в целом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

15. Взаимодействие  целей проекта и организации. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

16. Сравнение  функций традиционного и проектного  управления.

 
Функциональный менеджмент

• ответственность за поддержание «статус-кво»;
• полномочия определены структурой управления;
• устойчивый круг задач;
• ответственность ограничена утвержденными функциями;
• работы выполняются в стабильных организационных структурах;
• круг задач, подлежащих выполнению, незыблем;
• основная задача - оптимизация;
• успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов;

ограниченная изменчивость условий и ситуаций.

 
Проектный менеджмент

• ответственность за возникающие изменения;
• неопределенность полномочий;
• постоянно изменяющийся круг задач;
• ответственность за пакет межфункциональных задач;
• работа в структурах, действующих в пределах проектного цикла;
• преобладание нестандартной (инновационной) деятельности;
• основная задача - разрешение конфликтов;
• успех определяется достижением установленных конечных целей;

неопределенность внутренне  присуща деятельности.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17. Соотношение  инновационной и стандартной  деятельности в управлении проектами  и функциональным менеджментом.

 Из схемы видно,  что функциональные менеджеры  несут ответственность за людей, работающих в их подразделениях, тогда как ответственность проект-менеджеров распространяется на всех работников, занятых в проекте. Взаимодействие целей системы (организации, предприятия) и подсистем (проектов, продуктов) .

Отличия функций проект-менеджеров от обязанностей функциональных менеджеров показаны в

19. Принципы  управления проектами.

Принцип селективного (выборочного) управления. Суть в выборе приоритетных направлений. Адресная поддержка инновационных  фирм и новаторов.

Принцип целевой ориентации проектов на обеспечение конечных целей. Предполагает установление взаимосвязей между потребностями в создании инновации и возможностями их реализации. При этом конечные цели конкретных проектов ориентируются на потребности, а промежуточные цели на конечные цели этих проектов.

Принцип полноты цикла  управления проекта.

Принцип этапности инновационных  процессов и процессов управления проектами.

Принцип иерархичности  организации инновационных процессов. Все уровни деятельности согласуются  друг с другом.

Принцип многовариантности при выборе управленческих решений.

Принцип системности. Разрабатывается  совокупность мер, необходимых для  организации проекта (организационных, административных и др.).

Принцип обеспеченности или сбалансированности. Все мероприятия  должны быть обеспечены необходимыми ресурсами. 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

20. Принципиальная  модель управления проектами.

Управление  проектом представляет собой методологию организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла проекта (говорят также проектного цикла), направленную на эффективное достижение его целей путем применения системы современных методов, техники и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству.

Для эффективного управления проектами система должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации (говорят также декомпозиции) сводится к разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять (подробнее см. п. 2.8).

Основной структурной  единицей участников проекта является команда проекта.— специальная группа, которая становится самостоятельным участником проекта (или входит в состав одного из этих участников) и осуществляет управление инвестиционным процессом в рамках проекта.

Реализация проекта  происходит в рамках организационной формы, структура которой в значительной степени влияет на сам проект 

21. Фазы и  этапы жизненного цикла проекта.

Полная совокупность различных стадий развития проекта  образуют жизненный цикл проекта. Начало жизненного цикла проекта совпадает  по времени с началом проекта, а его окончание – с завершением  проекта.

Любой проект проходит через  определенные фазы в своем развитии. Фазы жизненного цикла проекта могут различаться в зависимости от сферы деятельности и принятой системы организации работ. Однако, у каждого проекта можно выделить начальную (прединвестиционную) стадию, стадию реализации проекта и стадию завершения работ по проекту. Понятие жизненного цикла проекта является одним из важнейших для менеджера, поскольку именно текущая стадия определяет задачи и виды деятельности менеджера, используемые методики и инструментальные средства.

Наиболее традиционным является разбиение проекта на четыре крупных этапа: разработка концепции проекта, планирование (разработка), реализация  и завершение. Уровень усилий, прилагаемых для успешного осуществления проекта, возрастает до стадии реализации проекта, а затем постепенно уменьшается.

Концепция проекта

Разработка концепции  проекта, по существу подразумевает  функцию выбора проекта. Проекты  инициируются в силу возникновения  потребностей, которые нужно удовлетворить.

Разработка (Планирование)

Разработка (планирование) в том или ином виде производится в течении всего срока реализации проекта.

Реализация (Осуществление)

После утверждения формального  плана на менеджера ложится задача по его реализации. По мере осуществления  проекта, руководители обязаны постоянно  контролировать ход работ.

Завершение

Проект заканчивается, когда достигнуты поставленные перед  ним цели. Иногда окончание проекта  бывает внезапным и преждевременным, как в тех случаях, когда принимается  решение прекратить проект до его  завершения по графику. Когда проект заканчивается, его руководитель должен выполнить ряд мероприятий, завершающих проект. Конкретный характер этих обязанностей зависит от характера самого проекта.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

22. Функции  управления проектами.

При  рассмотрении  и оценки деятельности  по  управлению проектами можно выделить ряд аспектов  (подходов). Наиболее  распространенные  из  них:  функциональный, динамический, предметный.                                                     

Функциональный  аспект  отражает  общий подход к проблеме управления  и предполагает  рассмотрение основных  функций управления (видов управленческой деятельности):