Структурный план проекта

Аудит рисков (Аудит рисков предполагает изучение и предоставление в документальном виде  всех результатов оценке управления рисками)

Анализ отклонений и трендов (Тренды в процессе выполнения проекта подлежат проверке с использованием данных о выполнении. Отклонения от базового плана могут указывать на последствия, вызванные как угрозами, так и благоприятными возможностями)

30. Кадровое обеспечение проекта. Оптимизация  готовности персонала к реализации  проекта.

Кадровое обеспечение должно планироваться как часть задач по реализации проекта. Если речь идет о привлечении высококлассных специалистов, то в их отношении должна быть продумана система стимулирования. Должная оплата труда — лишь часть приемлемых стимулов. Специалист реагирует на условия труда, график работы, обеспечение самостоятельности в принятии решений, на отношения в коллективе.

Оптимизация готовности персонала

В работе по реализации социального проекта персонал нередко испытывает на себе давление с самых разных сторон, ему приходится принимать неординарные решения, рисковать. К этому должен быть готов каждый сотрудник.

Жесткий контроль за готовностью персонала к работе в условиях постоянного риска мало что даст, если не будет проводиться обучение кадров.

В крупных проектах возможно внедрение системы кадрового консультирования. В этом случае консультант организует процесс решения профессионально-кадровых проблем и обучает работников самостоятельному решению этих проблем.

Обучение персонала может осуществляться различными методами. Среди них выделяются: лекции, групповое обсуждение, инсценировка ситуаций, управленческие игры, обучение на природе, моделирование, обучение с «погружением», ситуационный анализ.

Отбор методов подготовки кадров определяется триединой задачей: развитием творческих способностей сотрудников; укреплением их психической устойчивости; формированием их деловых навыков.

Среди методов, направленных на развитие творческих способностей и на формирование деловых навыков сотрудников, особенно плодотворно могут использоваться мозговая атака, синектика, деловые игры, создание фокальных объектов и некоторые другие. В действительности они могут быть применены не только на начальной стадии работы, поскольку творческая и деловая составляющие сохраняют свое значение на всех стадиях жизненного цикла социального проекта.

Психологическая устойчивость — это целостная характеристика личности в ее отношении к стрессогенному воздействию трудных ситуаций. Очевидно, что многие из социальных проектов осуществляются в условиях, когда такого рода обстоятельства неизбежны.

Общий настрой коллектива проекта на успех дела становится успехом всего дела.

31. Контроль хода  реализации проекта 
Реализация проекта находится под воздействием множества внешних и внутренних факторов, что приводит к изменению расчетных плановых параметров проекта. В этих условиях одним из важнейших средств реализации целей проекта является контроль за исполнением календарных планов и расходованием средств. Контроль осуществляется по трем аспектам реализации проекта: 
1) время – проект должен быть выполнен в определенный период времени; 
2) стоимость – бюджет должен быть соблюден; 
3) качество – должно соответствовать требуемым стандартам. 
Обычно контроль подразделяют на четыре стадии: 
1) мониторинг и анализ результатов; 
2) сравнение достигнутых результатов с запланированными и выявление отклонений 
3) прогнозирование последствий сложившейся ситуации; 
4) корректирующие действия. 
В зависимости от требующейся точности различают следующие технологии оценки выполнения проекта: 
 
• контроль в момент окончания работ (метод «0-100»); 
• контроль в момент 50-ти процентной готовности работ (метод «50-50)»); 
• контроль в заранее определенных точках проекта (метод контроля «по вехам»); 
• регулярный оперативный контроль (через равные промежутки времени); 
• экспертная оценка степени выполнения работ и готовности проекта.

32. Функции и  задачи контроллинга

   Функции  контроллинга определяются поставленными перед организацией целями и включают те виды управленческой деятельности, которые обеспечивают достижение этих целей. К ним относятся: 
- поддержка процесса планирования; 
- учёт для целей управления; 
- контроль за реализацией планов, в том числе выявление и анализ отклонений; 
- оценка протекающих процессов и представление отчётности руководству; 
- выработка рекомендаций по возможным решениям и оценка последствий их реализации. 
Контроллинг ориентирован прежде всего на поддержку процессов принятия решений. Он должен обеспечить адаптацию традиционной системы учёта на предприятии к информационным потребностям должностных лиц, принимающих решения, то есть в функции контроллинга входит создание, обработка, проверка и представление системной управленческой информации. Контроллинг также поддерживает и координирует процессы планирования, обеспечения информацией, контроля и адаптации. Таким образом, в рамках функций и задач контроллинга можно выделить методический, организационный, координационный и консультационный аспекты.

Основная задача контроллинга - ориентация управленческого процесса на достижение всех целей, стоящих перед предприятием. Для этого контроллинг обеспечивает выполнение следующих функций:

- координация  управленческой деятельности по  достижению целей предприятия;

- информационная  и консультационная поддержка  принятия управленческих решений;

- создание  и обеспечение функционирования  общей информационной системы  управления предприятием;

- обеспечение  рациональности управленческого  процесса.