Банки обязаны обеспечить строгую сохранность
бухгалтерских документов, под которыми
понимаются не только документы по хозяйственной
деятельности банка, но и расчетно-платежные
документы клиентов банка. Ответственность
за правильную организацию и соблюдение
установленного порядка хранения бухгалтерских
документов возлагается на руководителей
и главных бухгалтеров банка.
Банковские сейфы имеют вид
металлических боксов, расположенных
в специально оборудованных помещениях
банка, которые предназначены для хранения
ценного имущества клиентов. Индивидуальные
банковские сейфы находятся под круглосуточной
охраной нескольких уровней, и к ним ведет
отдельный вход, удаленный от посторонних
глаз.
Клиент может выбрать ячейку необходимого размера и порядок
доступа к ней. Срок аренды ячейки неограничен,
от одного дня (например, при подготовке
к сделке с недвижимостью) до нескольких
лет.
- Средства защиты
и информации
Банк – учреждение, в котором
осуществляются различные операции с
деньгами и ценными бумагами. Банки бывают
центральными, коммерческими, инвестиционными,
универсальными, сберегательными. Ежедневно
банковскими услугами пользуются десятки
физических и юридических лиц, вот почему
очень важно обеспечить в банке хорошую
безопасность с помощью различных систем.
В первую очередь в банках должны
быть установлены система пожарной
сигнализации, помогающая минимизировать
потери в случае возникновения пожара,
а также система звукового
оповещения и эвакуации в банке, которая позволяет
передавать различные речевые сообщения.
В силу специфики своей деятельности,
одной из самых важных систем для банка
является система охранной
сигнализации, которая сочетает в себе все
передовые технологии, появляющиеся на
рынке – начиная от датчиков разрыва и
заканчивая комбинированными датчиками
со сложной многоуровневой системой защиты.
Каждый датчик работает по определенной
технологии, с помощью которой охраняются
разные помещения. Например, на дверях
могут стоять датчики разрыва, датчики
разбития стекла, вибродатчики и другие.
В последнее время банки начинают
использовать специализированные модули
охранной сигнализации, обладающие «интеллектуальным»
программным обеспечением – они позволяют,
например, ослабить защиту банкоматов
в моменты пересчета и выдачи денег, что
дает возможность уменьшить количество
ложных срабатываний в это время.
Большое значение имеет использование систем видеонаблюдения в банке. Как правило, они не
перекрывают всю площадь данного объекта,
а устанавливаются на входах и выходах,
в коридорах и холлах, в пунктах выдачи
пропусков, по территории маршрутов движения
денежных средств и посетителей – то есть
во всех тех местах, где человека можно
идентифицировать. Используются в банке
и «интеллектуальные» системы видеонаблюдения,
которые позволяют отрабатывать определенные
сценарии – например, по движению объекта.
В банках также устанавливается система контроля
и управления доступом, которая разграничивает доступ
к различным зонам. Контроль доступа в
банке может представлять собой как контактную,
так и бесконтактную систему (в том числе
биометрическую).
Система контроля
кассовых операций позволяет фиксировать действия
и выявлять нарушения в пунктах пересчета
денежных средств. Система способна синхронизировать
информацию и строить отчеты в зависимости
от суммы операции – таким образом, можно
за минимальный промежуток времени получить
отчет по крупным операциям в банке.
Наконец, в банках могут использоваться специальные средства
защиты. К ним, например, относятся
металлодетекторы, позволяющие обнаружить
оружие и другие металлические предметы,
которые посетители приносят в банк. Могут
использоваться как типовые рамки, так
и невидимые для клиента металлодетекторы,
встроенные в тамбур-шлюзы. Если металлодетектор
обнаруживает представляющий угрозу предмет,
тамбур-шлюз, вертящийся при входе в банк,
может блокироваться и таким образом «ловить»
посетителя. Или же информация о таком
посетителе передается охраннику, который
уже сам выясняет всю ситуацию.
- Офисное оборудование.
Компьютеры
Классификация по уровню специализации.
По уровню специализации компьютеры делят
на универсальные и специализированные.
На базе универсальных компьютеров можно
собирать вычислительные системы произвольного
состава (состав компьютерной системы
называется конфигурацией). Так, например,
один и тот же персональный компьютер
можно использовать для работы с текстами,
музыкой, графикой, фото- и видеоматериалами.
Специализированные компьютеры
предназначены для решения конкретного
круга задач. К таким компьютерам относятся,
например, бортовые компьютеры автомобилей,
судов, самолетов, космических аппаратов.
Бортовые компьютеры управляют средствами
ориентации и навигации, осуществляют
контроль за состоянием бортовых систем,
выполняют некоторые функции автоматического
управления и связи, а также большинство
функций оптимизации параметров работы
систем объекта (например, оптимизацию
расхода топлива объекта в зависимости
от конкретных условий движения). Специализированные
мини-ЭВМ, ориентированные на работу с
графикой, называют графическими станциями.
Их используют при подготовке кино- и видеофильмов,
а также рекламной продукции. Специализированные
компьютеры, объединяющие компьютеры
предприятия в одну сеть, называют файловыми
серверами. Компьютеры, обеспечивающие
передачу информации между различными
участниками всемирной компьютерной сети,
называют сетевыми серверами. Во многих
случаях с задачами специализированных
компьютерных систем могут справляться
и обычные универсальные компьютеры, но
считается, что использование специализированных
систем все-таки эффективнее. Критерием
оценки эффективности выступает отношение
производительности оборудования к величине
его стоимости.
Классификация по типоразмерам.
Персональные компьютеры можно
классифицировать по типоразмерам.
Так, различают настольные (desktop), портативные
(notebook) и карманные (palmtop) модели. Настольные
модели распространены наиболее широко.
Они являются принадлежностью рабочего
места. Эти модели отличаются простотой
изменения конфигурации за счет несложного
подключения дополнительных внешних приборов
или установки дополнительных внутренних
компонентов. Достаточные размеры корпуса
в настольном исполнении позволяют выполнять
большинство подобных работ без привлечения
специалистов, а это позволяет настраивать
компьютерную систему оптимально для
решения именно тех задач, для которых
она была приобретена. Портативные модели
удобны для транспортировки. Их используют
бизнесмены, коммерсанты, руководители
предприятий и организаций, проводящие
много времени в командировках и переездах.
С портативным компьютером можно работать
при отсутствии рабочего места. Особая
привлекательность портативных компьютеров
связана с тем, что их можно использовать
в качестве средства связи. Подключив
такой компьютер к телефонной сети, можно
из любой географической точки установить
обмен данными между ним и центральным
компьютером своей организации. Так производят
обмен данными, передачу приказов и распоряжений,
получение коммерческих данных, докладов
и отчетов. Для эксплуатации на рабочем
месте портативные компьютеры не очень
удобны, но их можно подключать к настольным
компьютерам, используемым стационарно.
Карманные модели выполняют функции «интеллектуальных
записных книжек». Они позволяют хранить
оперативные данные и получать к ним быстрый
доступ. Некоторые карманные модели имеют
жестко встроенное программное обеспечение,
что облегчает непосредственную работу,
но снижает гибкость в выборе прикладных
программ.
Классификация по совместимости.
В мире существует множество различных
видов и типов компьютеров. Они выпускаются
разными производителями, собираются
из разных деталей, работают с разными
программами. При этом очень важным вопросом
становится совместимость различных компьютеров
между собой. От совместимости зависит
взаимозаменяемость узлов и приборов,
предназначенных для разных компьютеров,
возможность переноса программ с одного
компьютера на другой и возможность совместной
работы разных типов компьютеров с одними
и теми же данными.
Устройства вывода
на печать
Телефакс представляет собой
электромеханическое устройство, состоящее
из сканера, модема, принтера, мотора и
шестерней. Мотор и шестерни отвечают
за нормальную подачу бумаги в сканер
и принтер. Сканер считывает изображение
документа, оцифровывает его и передает
информацию в модем. Модем преобразует,
цифровые сигналы в последовательность
модулированных сигналов и обеспечивает
их передачу на другой факсимильный аппарат
через обычную телефонную линию. Модем
принимающего телефакса преобразует данную
последовательность обратно в цифровую
и передает ее на принтер. Принтер распечатывает
изображение на специальной термобумаге
в соответствии с полученной информацией.
Достоинства: - Удобство использования.
Интеграция ПК с телефонной сетью и наделение
его возможностями телефакса позволяет
пользователям получать, обрабатывать
и отправлять факсимильные сообщения,
не отрываясь от своих компьютеров. - Эффективное
использование телефонных линий. Факсимильная
система, строящаяся на базе ПК, обеспечивает
эффективный обмен информацией по малому
числу телефонных линий, заменяя собой,
множество автономных телефаксов, для
каждого из которых требуется отдельная
линия.
Недостатки телефаксов: - Подверженность
значительному механическому износу.
При частом использовании сканер телефакса
забивается пылью и грязью, попадающим
со считываемых документов. Пластиковые
шестерни изнашиваются. Все это приводит
к перекосам и неравномерной подаче как
считываемых документов в сканер, так
и термобумаги в принтер. Таким образом,
качество передаваемых и принимаемых
документов значительно ухудшается.
Сканер устройство для ввода
в компьютер графических изображений.
Создает оцифрованное изображение документа
и помещает его в память компьютера. Если
принтеры выводят информацию из компьютера,
то сканеры, наоборот, переносят информацию
с бумажных документов в память компьютера.
Существуют ручные сканеры, которые прокатывают
по поверхности документа рукой, и планшетные
сканеры, по внешнему виду напоминающие
копировальные машины. Если при помощи
сканера вводится текст, компьютер воспринимает
его как картинку, а не как последовательность
символов. Для преобразования такого графического
текста в обычный символьный формат используют
программы оптического распознавания
образов
Уничтожитель бумаг (шредер)
Шредер –
это уничтожитель бумаги. Он незаменим в любом рабочем офисе,
где всегда есть бумажная работа. Предназначены
эти приборы как для коллективного использования,
так и для личного. Шредер может мгновенно
обработать бумагу со стальными креплениями
и спрессовать ее. Использование шредеров
(уничтожителей бумаги) помогает безопасно
избавиться от ненужных бумаг и уменьшает
вероятность утечки ценной информации.
Начав пользоваться уничтожителями бумаг
(шредерами), мы избавляемся не только
от труда рвать бумагу руками, но и попутно
наводим порядок у себя на рабочем столе,
что, несомненно, вносит дополнительные
удобства и комфорт в нашу работу. Также
существуют модели шредеров, которые рассчитаны
не только на уничтожение бумаг, но и на
уничтожение таких твердых носителей
как: дискеты, CD-диски или пластиковые
карты.
Принцип работы уничтожителя
бумаг
Принцип работы любого уничтожителя бумаг (шредера) заключен
в том, что любой носитель информации подвергается
механическому измельчению, а информация
при этом становится нечитаемой. Ведь
любая, даже не имеющая особой ценности
для Вас бумажка, может стать ценной информацией
для Ваших врагов или конкурентов.
Поговорим о степени секретности шредеров.
Разумеется, если Вы работаете в крупной
компании, которая занимается инвестициями
или в крупном банке, где соблюдается строгая
конфиденциальность, то, конечно же, при
выборе шредера важным моментом для Вас
будет степень его секретности. Различают
пять классов секретности.
Степени секретности
шредеров
В уничтожителях бумаг 1 класса секретности
используется обычная параллельная резка,
ширина полос которой составляет не более
1,2 см, и применяются они для уничтожения
самых простых документов.
2 класс секретности шредеров
используется для уничтожения
служебных документов. После измельчения
шредером такого типа в корзине
останутся полоски шириной, не
превышающей 0,6см.
Шредеры, относящиеся к 3 классу секретности
— это серьёзные машины, нашедшие применение
при работе с конфиденциальной документацией.
Этот уничтожитель документов выдает
в корзину полоски по 0,2см шириной и 6см
длиной.
В крупных организациях и учреждениях
применяют 4класс секретности уничтожителей
бумаг. В таких шредерах уничтожают документы,
от сокрытия которых на самом деле зависит
безопасность организации. В этих уничтожителях
бумаг использована перекрестная резка
-фракции 2х1,5 см. После такой переработки
восстановить документ не представляется
возможным.
Самый высокий класс секретности — это
5 класс. Шредеры этого уровня нужны для
уничтожения совершенно секретных документов.
Очевидно, что потребность в такого рода
оборудовании есть только у правительственных
организаций или крупных корпораций. При
измельчении на этом шредере остаются
частички бумаги 0,8мм х1,3 см
Банковские окна
и двери являются устойчивыми к определенным
средам воздействия конструкциями. При
этом они обеспечивают открывание и закрывание
определенного проема в защитной преграде.
Окна банковские делают часто
бронированного характера. Они защищают
от проникновения снаружи и устанавливаются
в местах, которые могут быть подвержены
нападению.
Банковские стойки
Самой главной особенностью
банковской стойки в отличии от административной,
несмотря на их схожесть в функциональном
плане, является присутствие за стойкой
нескольких рабочих мест для сотрудников
и обязательное применение ударно - прочного
стекла, с дополнительным освещением фасада
и непосредственно рабочего места.
Банковские стойки - это так
называемое лицо коммерческого банка,
который следит за своим имиджем во всех
смыслах. В частности банковские стойки
производятся в соответствии с индивидуальными
заказами, которые обязательно включают
в себя применение корпоративной символики
и определенной цветовой гаммы. Это происходит
во избежание того, чтобы банковская стойка
не выделялась из общего плана дизайна
офиса. Применение искусственного камня
предоставляет огромную возможность для
реализации на практике самых ярких дизайнерских
проектов.