Анализ движения основных средств

Для обобщённой оценки эффективности  использования основных производственных фондов используется показатель фондоотдачи, который равный отношению объёма выполненных СМР на один рубль к среднегодовой стоимости основных фондов.

 

 

               

 

 Таблица 1.3 – Анализ фондоотдачи  и фондоемкости.

Показатели	2006	2007	2008	2009
Среднегодовая стоимость  ОФ	66855	67120	67457	67758
Фондоотдача	2,42	3,03	3,81	4,84
Фондоемкость	0,41	0,33	0,26	0,21

 

Из таблицы видно, что  фондоотдача выросла только за последний  год на 27 %, а за период 2006 – 2009 гг. на 200%. Фондоотдача показывает, сколько рублей товарной или реализованной продукции приносит каждый рубль, вложенный в основные фонды. Рост фондоотдачи свидетельствует о повышении использования основных фондов. В связи с тем, что выросла выручка от реализации, то, соответственно, увеличилась производительность труда.

Фондоёмкость уменьшилась, т.к. увеличилась фондоотдача. Фондоёмкость показывает затраты основных фондов на рубль произведённой продукции. Снижение фондоёмкости свидетельствует  об улучшении использования основных фондов.

 

2.Учет  и документальное оформление  основных средств на ОАО «Минусинская  ТЭЦ».

         2.1. Экономическая сущность основных средств, их классификация и оценка.

Основные средства являются одним из основных элементов внеоборотных активов организации. Они обеспечивают материально-техническую базу и условия производственно-хозяйственной деятельности организации. Их состояние и эффективное использование прямо влияет на конечные результаты финансово-хозяйственной деятельности организации, то есть рациональное и эффективное использование основных средств позволяет повышать объемы производства без дополнительных капитальных вложений либо при минимальной их величине, обеспечивая тем самым большую прибыльность (рентабельность) деятельности  организации в целом. Кроме  того, состояние и использование основных средств – один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – основного фактора повышения эффективности любого производства.

С 1 января 2008 года в РФ действует Положение по бухгалтерскому учету основных средств и Инструкция о порядке ведения бухгалтерского учета основных средств.

К основным средствам относятся  орудия труда, используемые в процессе производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управления организацией, в течение срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев.

Основные средства предприятия  представляют совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной  форме в течение длительного времени в сфере материального производства и в непроизводственной сфере.  

Согласно вышесказанному, к  основным средствам относятся: здания, сооружения, включая ведомственные  дороги;  передаточные  устройства,  рабочие  и силовые машины,    механизмы    и    оборудование;  транспортные   средства; измерительные  и  регулирующие  приборы и устройства; вычислительная техника,  оргтехника;  инструмент;  производственный и хозяйственный инвентарь  и  принадлежности; многолетние насаждения; буферный газ;  объекты внешнего благоустройства и другие  в соответствии  с Временным республиканским классификатором основных  средств и нормативных сроков  их  службы,  утвержденным постановлением  Министерства  экономики РФ  от 21 ноября  2008 г. № 186 (Национальный реестр правовых актов РФ,    2008    г.,    № 114,  8/7489),  а также земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), приобретенные организацией в собственность.

В составе основных средств главную роль играют орудия труда, при помощи которых человек воздействует на предмет или процесс труда (машины, инструменты и т.д.)

Независимо от срока службы в  составе основных средств не учитываются  специальные инструменты и приспособления, не имеющие универсального применения и предназначенные для изготовления отдельных видов продукции, машины и оборудование, являющиеся продукцией предприятий-изготовителей или товарами в торговых организациях, а также быстроизнашивающиеся предметы, служащие менее 12 месяцев независимо от их стоимости.

В бухгалтерском учете используется несколько признаков классификации основных средств:

По степени  использования основные средства в  учете подразделяются на: действующие, бездействующие, находящиеся в аренде, в запасе.

По натурально-вещественному  составу производственные основные средства учитываются следующими группами:

1. Здания. К ним относятся архитектурно-строительные объекты, создающие условия для труда и хранения товарно-материальных ценностей. В торговле и общественном питании в эту группу входят здания баз, складов, магазинов, столовых, кафе, ресторанов, административно-хозяйственного назначения и др.

2. Сооружения. Они включают инженерно-строительные объекты для осуществления процесса производства путем выполнения тех или иных технических функций, не связанных с изменением предметов труда. В эту группу входят шахты, насосные станции, водонапорные башни, мосты, эстакады, подъездные железнодорожные пути, подвесные и автомобильные дороги и т.п.

3. Передаточные устройства. К ним относятся инженерно-технические объекты, которые предназначены для передачи электрической, тепловой или механической энергии к рабочим машинам, а также для передачи жидких и газообразующих веществ от одного инвентарного объекта основных средств к другому.

4. Машины и  оборудование. Эта группа включает средства труда, принимающие участие в производственно-торговом процессе и воздействующие непосредственно на предметы труда.

5.  Транспортные  средства. К ним относятся подвижной состав железнодорожного, автомобильного и других видов транспорта для транспортировки пассажиров, товаров, сырья, материалов, полуфабрикатов и др.

6.  Инструменты, производственный и хозяйственный инвентарь. В данную группу входят инструменты, производственный инвентарь и принадлежности, хозяйственный и торговый инвентарь и другие предметы труда, обеспечивающие выполнение производственных, торговых и других операций, сохранность товарно-материальных ценностей.

7. Рабочий  и продуктивный скот.

8.  Многолетние  насаждения.

9.  Капитальные  затраты по улучшению земель.

10.  Прочие  основные средства. К ним относятся капитальные затраты в арендованные основные средства и другие средства труда, не вошедшие в предыдущие группы.

Классификация основных средств по натурально-вещественному составу положена в основу их аналитического учета.

По каждому виду основных средств, по каждой единице должен быть аналитический учет основных средств.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект, выполняющий самостоятельно свои функции: предмет, законченное устройство или комплекс предметов со всеми приспособлениями.

В текущем бухгалтерском  учете основные средства учитываются по первоначальной стоимости, и эта стоимость влияет на величину амортизации, себестоимости продукции, на прибыль.

Первоначальная стоимость  основных средств, приобретенных за денежные средства, слагается из суммы  фактических затрат на приобретение, сооружение, изготовление, доставку и монтаж, включая:

• договорную (покупную) цену объекта;
• услуги сторонних организаций (поставщика, посредника, подрядчика и других организаций), связанные с приобретением, сооружением основных средств;
• таможенные платежи;
• расходы по страхованию при перевозке;
• проценты за кредит;
• погрузочно-разгрузочные работы;
• расходы на проектно-изыскательские работы, подготовка территории, ее благоустройство (при строительстве объекта);
• налог на приобретение транспортных средств;
• иные налоги и затраты по приобретению основных средств, если они затем не возмещаются по законодательству.

Первоначальная стоимость объектов основных средств, внесенных учредителями в счет их вклада в уставный фонд (складочный капитал), устанавливается в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками) на дату подписания учредительных документов. В случаях, предусмотренных законодательством, основные средства подлежат экспертной оценке.

Первоначальная стоимость  объектов основных средств, полученных от других организаций и физических лиц безвозмездно (по договору дарения), а также в качестве субсидии государства, оценивается по рыночной стоимости на дату их оприходования. Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем (справки организаций-изготовителей на аналогичную продукцию; сведения о ценах, опубликованных в журналах, каталогах).

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, признается стоимость обмениваемого имущества, числящегося в бухгалтерском учете.

При капитальном ремонте  первоначальная стоимость основных средств не увеличивается, а его стоимость относится на издержки производства.

Основные средства подразделяются на: производственные и непроизводственные.

По выполняемым  функциям производственные основные средства подразделяются на: активные и пассивные.

По степени использования основные средства в учете подразделяются на: действующие, бездействующие, находящиеся в аренде, в запасе.

 

2.2. Документальное оформление основных средств/

Основные средства поступают в  ОАО «Минусинская ТЭЦ» в результате:

• оплаты населением,предприятиями и учреждениями г.Минусинска услуг по поставке тепловой энергии;
• капитальных вложений;
• приобретения у других юридических и физических лиц за плату;
• получения от других предприятий и лиц безвозмездно;
• внесения их учредителями в счет вклада в уставный капитал предприятия;
• оприходования излишков основных средств, выявленных при инвентаризации;
• получения в аренду.

Приемка в эксплуатацию основных средств в ОАО «Минусинская ТЭЦ» как правило, осуществляется постоянно действующей комиссией, которая назначается приказом (распоряжением) директора организации. На принятые в эксплуатацию объекты основных средств комиссия составляет акт (накладную) приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств, за исключением случаев, когда ввод объектов в действие в соответствии с законодательством должен оформляться в особом порядке.

Для оформления приема или передачи другим организациям объектов основных средств, а также их отражения в учете ОАО «Минусинская ТЭЦ» применяются акты следующих форм: ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств" (приложение1) ; ОС-la "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств"(приложение 2). В организации они используются при включении основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, — в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, — после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), а также при выбытии из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации.

Указанные акты составляются в количестве не менее двух экземпляров и утверждаются руководителем ОАО «Минусинская ТЭЦ» и организации-сдатчика.

Поступление автотранспортных средств в организацию отражается в учете сначала по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" на основании сопроводительных первичных документов, подтверждающих затраты, связанные с их приобретением (поступлением) и вводом в эксплуатацию как основных средств.

Акт формы ОС-1 в ОАО «Минусинская ТЭЦ» составляется комиссией на каждый отдельный объект основных средств. Составление общего акта формы ОС-1а, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. К ним прилагается необходимая техническая документация, относящаяся к объектам основных средств (паспорта, спецификации, рабочие инструкции и др.), которая затем передается материально ответственным лицам по месту эксплуатации основных средств.

На основании указанных актов  бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках объектов учета основных средств форм: № ОС-6, ОС-ба, ОС-6б (инвентарной книге) (приложение отсутствует). Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются специальные отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту.

При значительных изменениях качественных и количественных показателей в характеристике основных средств в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования карточку учета основных средств обычно заменяют на новую. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.

Инвентарные карточки хранятся в картотеках бухгалтерии, в которых они располагаются по соответствующим субсчетам и группам с подразделением внутри их по материально ответственным лицам. Это позволяет легко установить наличие основных средств по каждой группе и местам их нахождения. При выбытии основных средств инвентарные карточки из картотеки изымаются.

 

2.3 Синтетический учет основных  средств ОАО «Минусинская ТЭЦ»

 

Синтетический учет основных средств, принадлежащих ОАО «Минусинская ТЭЦ» на правах собственности, ведется на счете 01 "Основные средства". Этот счет предназначен для обобщения информации о наличии и движении собственных основных средств организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданных в текущую аренду.

Счет 01 "Основные средства" является активным. Синтетический учет собственных основных средств на этом счете ведется по первоначальной (восстановительной) стоимости в течение всего срока их эксплуатации. По дебету счета отражаются оприходование и дооценка основных средств; по кредиту — списание выбывших и ликвидированных основных средств, их уценка. Дебетовое сальдо по счету 01 "Основные средства" показывает стоимость собственных основных средств предприятия на отчетную дату. Корреспонденции по поступлению основных средств представлены в таблице 2.1.