Анализ финансово-хозяйственной деятельности ООО "МясКо"

2. . Автоматизация бухгалтерского учета на предприятиях

малого бизнеса

Руководителю организации сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает его постоянно держать под контролем различные аспекты финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом количестве документов, содержащих разнородную информацию. Грамотно обработанная и систематизированная она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Если не брать во внимание умышленные противоправные действия, то все ошибки бухгалтерского учета  совершаются либо по небрежности (например, арифметические ошибки), либо из-за незнания особенностей ведения бухгалтерского учета в России. Такие ошибки практически неизбежны при ручном учете или при использовании устаревших или нелегальных версий программных комплексов.

Наиболее распространенные в России системы автоматизации  бухгалтерского учета:

● 1С Бухгалтерия является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам. Аналитический учет ведется по объектам аналитического учета (субконто) в натуральном и стоимостном выражениях. Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок. Все проводки заносятся в журнал операций. При просмотре проводок в журнале операций их можно ограничить произвольным временным интервалом, группировать и искать по различным параметрам проводок.

На основании введенных  проводок может быть выполнен расчет итогов. Итоги могут выводиться за квартал, год, месяц и за любой период, ограниченный двумя датами. Расчет итогов может выполняться по запросу и одновременно с вводом проводок (в последнем случае не требуется пересчет). После расчета итогов программа формирует различные ведомости:    1.  сводные проводки;

2.   оборотно-сальдовую ведомость;

3.  оборотно-сальдовую ведомость по объектам аналитического учета;

4.   карточка счета;

5.   карточка счета по одному объекту аналитического учета;

6.   анализ счета (аналог главной книги);

7.   анализ счета по датам;

8.   анализ счета по объектам аналитического учета;

9.  анализ объекта аналитического учета по всем счетам;

10. карточка объекта аналитического учета по всем счетам;

       В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета. С помощью данного режима реализованы отчеты, предоставляемые в налоговые органы, кроме того, данный режим используется для создания внутренних отчетов для анализа финансовой деятельности организации в произвольной форме. Кроме того, программа имеет функции сохранения резервной копии информации и режим сохранения в архиве текстовых документов.

     ● “АУБИ” -  это  зарегистрированное  название интегрированной программной системы "Автоматизации Бухгалтерского Учета  малых, средних и больших предприятий. Аббревиатура названия комплекса “АУБИ” построена из ряда букв,  входящих в приведенную выше фразу, заключенную в апострофы. Таким образом, сделана попытка отразить истинное предназначение программы. “АУБИ” может  быть с успехом использована для автоматизации бухгалтерского учета предприятий различного  рода  деятельности. Программный  комплекс  представляет  одинаковый  интерес как для торговых (коммерческих) структур,  так и для  производственных предприятий. Гибкая система программы позволяет настраивать “АУБИ” на нужды конкретного пользователя. При этом бухгалтер каждого предприятия,  исходя из своих собственных потребностей, имеет возможность сформировать план счетов; информационные справочники,  содержащие  названия  предприятий-партнеров и их банковские реквизиты; список материально ответственных лиц и т.д. В зависимости  от  специфики  деятельности  предприятия “АУБИ” позволяет вести учет следующих элементов бухгалтерского производства:

1. учет материалов (склад);

2. учет малоценных  и быстроизнашивающихся материалов (МБП) на складе и в  эксплуатации;

3. основные средства;

4. учет  кассовых  операций  -  формирование  приходных   и расходных   кассовых ордеров,  ведение кассовой книги;

5. учет банковских операций - платежных поручений,  требований и реестров;

6. учет счетов;

7. ведение журнала  хозяйственных операций;

8. ведение   главной   бухгалтерской  книги;

9. формирование шахматной   и оборотной ведомостей;

10. формирование различных  ведомостей аналитического учета и т.д.

      ● ИНФО-БУХГАЛТЕР – достаточно ввести хозяйственные операции, все остальное программа сделает сама. В любой момент будут готовы :

1. баланс со всеми  приложениями;

2. оборотная ведомость;

3. главная книга;

4. ведомости аналитического  учета по счетам;

5. журналы ордера и ведомости к ним;

6. разнообразные ведомости  и справки;

7. анализ финансовой  деятельности с построением графиков.

        Это популярная программа, сегодня  становится все более распространенной. Большое число фирм, организаций и индивидуальных предпринимателей на территории России оценили достоинства программы и качестве автоматизации учета при помощи "Инфо – Бухгалтер". Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения. Это чуть ли не единственная программа на огромном рынке бухгалтерских продуктов, работать на которой можно сразу, без прохождения этапа обучения. К основным возможностям "Инфо – Бухгалтера" относятся автоматическое выполнение проводок, а также ручная корректировка, автоматическое заполнение всех ведомостей, главной книги, журналов – ордеров, ведение аналитического и синтетического учета, расчет амортизации и заработной платы и многое другое.

 ● ABACUS professional - полный комплекс бухгалтерского учета. Отличительные особенности комплекса - функциональная полнота и комплексное решение всех задач учета. А также :

1.   обработка проводок с детальной аналитической информацией;

2.  учет затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции с формированием соответствующих записей в Главной книге;

3.   элементы финансового анализа;

4.    автоматическое начисление процентов и отчисление налогов;

5.    мульти-валютные операции генератор отчетных форм;

6.    система аппаратной и программной защиты информации.

Помимо рассмотренных  выше программных средств, на российском рынке имеются еще около двух десятков средств автоматизации бухгалтерского учета. Каждая, из которых отвечает всем последним требованиям учета и обладает рядом несомненных достоинств. При таком богатстве выбора задача главного бухгалтера сводится к выбору не более дорогой или дешевой программы, а именно к выбору подходящей. Для предприятий малого бизнеса наиболее приемлемыми приложениями являются 1с: Бухгалтерия и ИНФО - Бухгалтер. Предпочтения между ними будут отдаваться уже исходя из целей и средств предприятий на основе анализа положительных и отрицательных сторон.

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА  2.   ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

НА ПРИМЕРЕ  ООО  "МясКо"

 

 

1. Краткая характеристика ООО "МясКо"

 

Общество с ограниченной ответственностью "МясКо"  функционирует с 1 января 2010 года. Юридический адрес: г. Калуга, ул. Никитина, 41-8.

Фактический адрес: г. Калуга, ул. Маршала Жукова, 3б тел. 55-55-55.

Основной вид деятельности оптовая торговля деликатесами из мяса птицы. Численность работников организации: 12 человек. Организация имеет 5 основных поставщиков продукции. Складские и офисные помещения находятся в собственности организации.

ООО "МясКо"  - динамично развивающаяся компания. Сотрудничает с пятью крупнейшими торговыми сетями города Калуги и Калужской области, заключает договора с иногородними представителями торгово-розничных сетей.

Размер уставного капитала ООО "МясКо" составляет 25 000 рублей. Учредителем общества является физическое лицо – Иванов П.П.

Бухгалтерский учет на предприятии  осуществляется бухгалтером в единственном числе. Бухгалтер готовит бухгалтерскую  отчетность и ведет детальный учет продаж, заказов, цен и движения наличности. Отдел продаж предоставляет информацию об удовлетворении клиентов или о проблемах обслуживания. Система внутрифирменной отчетности отражает показатели сбыта, издержек, материально-производственных запасов, движения денежной наличности, данные дебиторской и кредиторской задолженности, что обеспечивает руководителя повседневной информацией.

Непосредственно организацией сбытовой деятельности, формированием  прайс-листов, заключением договоров  купли-продажи готовой продукции, контролем за выполнением договорных обязательств и рассмотрение претензий покупателей занимается главный бухгалтер.

Передача материальных ценностей на возмездной основе их собственником (продавцом) приобретателю (покупателю) осуществляется в соответствии с заключенным между ними договором  купли-продажи.

Согласно ст. 454 ГК РФ по договору купли-продажи продавец обязуется продать товар в собственность покупателю, а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную сумму.

Момент перехода права  собственности предусматривается  условиями заключенного договора.

На основании ст. 458 ГК РФ переход права собственности происходит в момент:

- вручения товара покупателю, если условиями договора предусмотрена  обязанность продавца по доставке  товара;

- предоставления товара  в распоряжение покупателя, если  товар должен быть передан покупателю в месте нахождения товара.

В конкретном договоре купли-продажи  могут быть предусмотрены и другие условия перехода права собственности  продавца к покупателю.

Ассортимент продукции  утверждается директором предприятия  и может меняться по мере необходимости. 

На рис.1 показана структура управления организации.

 

Рис.1. Структура управления организацией

 

Бухгалтерский учет в ООО "МясКо" ведется в соответствии с законодательством РФ, учетной политикой и рабочим планом счетов, который разработан на основе типового, утвержденного Минфином РФ. Применяется автоматизированная форма. Эта форма учета основана на использовании компьютерной техники, которая с помощью специальных программ позволяет автоматизировать весь учетный процесс. В ООО "МясКо" используется автоматизированная система бухгалтерского учета 1С: Бухгалтерия.

Поскольку ООО "МясКо" является предприятием розничной торговли, то каждый день в кассу предприятия поступает выручка за проданный товар за наличный расчет. ООО "МясКо" имеет один расчетный счет в ООО «Банк Калуги», с которым заключен договор банковского счета.

В соответствии с положением Центрального Банка Российской Федерации «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» от 12.10.2011 года №373-П , руководитель организации устанавливает лимит остатка наличных денег в кассе самостоятельно. В ООО "МясКо" лимит остатка наличных денег в кассе на 2011 год установлен в размере 20000 рублей. 

Для определения лимита остатка  наличных денег в кассе ООО "МясКо"  учитывает объем поступлений наличных денег за проданные товары. Предприятие розничной торговли ООО "МясКо" с семидневным рабочим режимом ежедневно принимает наличную денежную выручку в кассу. При этом, в октябре 2011 года получено 620 000,00 руб., в ноябре 600 000,00 руб., в декабре 620 000,00 руб.

Лимит остатка наличных денег рассчитывается по формуле: 
                                                          L=V/P*Nc,                                                   (1)

   где:

L— лимит остатка  наличных денег в рублях;

V— объем поступлений  наличных денег за проданные  товары;

P— расчетный период, определяемый юридическим лицом, за который учитывается объем поступлений наличных денег за проданные товары, в рабочих днях);

Nc— период времени  между днями сдачи в банк  юридическим лицом, наличных денег,  поступивших за проданные товары.