Анализ обеспеченности предприятия основными средствами и эффективности их использования

Одновременно с инвентаризацией  собственных основных средств проверяются  основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По этим объектам составляется отдельная  опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

Необходимо также помнить, что одновременно с проведением  инвентаризации основных средств проводится инвентаризация содержащихся в них  драгоценных металлов.

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании центральной инвентаризационной комиссии, на котором выявляются причины недостач или излишков. О результатах инвентаризации главный бухгалтер докладывает руководителю, который принимает решение об оприходовании излишков или о взыскании недостач с виновных лиц. 

Стоимость выявленных при  инвентаризации излишков основных средств  рассматривается как внереализационные  доходы и подлежит оприходованию  на увеличение прибыли отчетного  года с последующим установлением  причин возникновения излишков и  виновных лиц.

В бухгалтерском учете  будет сделана следующая запись:

Д-т сч. 01 «Основные  средства»         на сумму первоначальной стоимости

К-т сч. 02 «Износ основных средств»            на сумму износа

К-т сч. 80  «Прибыли и убытки»         на сумму остаточной стоимости

Выявленные полностью  самортизированные основные средства, использование которых в дальнейшем признано нецелесообразным, подлежат спаисанию с баланса организации:

Д-т сч. 47  «Реализация основных средств»             на сумму первоначальной

К-т сч. 01  «Основные средства»                                         стоимости

 

Д-т сч. 02  «Износ основных средств»                                 на сумму износа

К-т сч. 47 «Реализация  основных средств»

Выявленные недостачи  отражаются в учете следующим образом:

      Д-т сч. 84 «Недостачи и потери  от порчи ценностей»  на сумму                    .         .                                                                                                первоначальной стоимости

      К-т сч. 01  «Основные средства»      

 

Д-т сч. 02 «Износ основных средств»                                        на сумму износа

К-т сч. 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

 

Д-т сч. 73 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на сумму, взыскиваемую с 

К-т сч. 84 «Недостачи и потери от порчи ценностей»      работника

 

Д-т сч. 81 «Использование прибыли»          на сумму, списываемую за счет прибыли,

К-т сч.84«Недостачи и потери от порчи ценностей»   остающейся в распоряжении предприятия

По данным инвентаризации, проведенной на ООО «Эком» на 1.01.03 излишков и недостач основных средств  не обнаружено.

Переоценка основных средств.

Переоценка основных средств проводится в соответствии с Положением о порядке переоценки основных средств организаций за 2002 год.

Данное положение устанавливает, что проведение переоценки является обязательным для всех организаций, независимо от форм собственности и  видов деятельности. Впервые правом проведения переоценки могут воспользоваться и индивидуальные предприниматели, имеющие в собственности основные средства, используемые в предпринимательской деятельности.

Целью переоценки основных средств является приведение их балансовой стоимости в соответствие со складывающимся уровнем цен.

Переоценке подлежат все основные средства, числящиеся на балансе организации, независимо от их технического состояния, как действующие, так и находящиеся в запасе (резерве на складе), консервации, основные средства, сданные в аренду или безвозмездное пользование – здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника и т.д. Подлежат переоценке также основные средства, подготовленные к списанию ввиду их физического или морального износа, но не оформленные в установленном порядке соответствующими актами.

Не подлежат переоценке: находящиеся в собственности организаций земельные участки, объекты природопользования; библиотечные фонды; основные средства, расположенные в зонах отселения районов, пострадавших от аварии на Чернобыльской АЭС.

При переоценке изменяются: первоначальная стоимость (после переоценки называемая восстановительной стоимостью), остаточная стоимость и сумма износа основных средств.

Восстановительная стоимость  каждого объекта основных средств  определяется по усмотрению организации  одним из методов: методом прямого  пересчета, методом индексации первоначальной стоимости отдельных объектов, методом  пересчета валютной стоимости основных средств[5, с.7].

Метод прямого пересчета.

Этот метод представляет собой прямой пересчет в цены, сложившиеся  на момент переоценки на новые объекты, аналогичные оцениваемым и подтвержденные документально организацией, самостоятельно проводящей переоценку, или оценщиком. Если организация проводит прямую оценку самостоятельно, она подтверждает восстановительную стоимость каждого объекта документально, то есть прилагает сведения о стоимости производства аналогичных видов основных средств, полученные от предприятий-изготовителей, торгующих организаций (прайс-листы, счета-фактуры), либо сведения о ценах аналогов, опубликованные в средствах массовой информации и спецлитературе. Все вышеуказанные документы и материалы являются основанием для переоценки и сохраняются вместе с ведомостью переоценки.

Помочь в подборе соответствующего аналога могут технические специалисты  и инженеры организации. Поэтому  в состав комиссии по проведению переоценки целесообразно включить кроме главного бухгалтера и бухгалтера, отвечающего за учет основных средств, также главного инженера, главного технолога, начальника техотдела, начальника отдела капитального строительства.

Метод прямой оценки позволяет достичь  наиболее достоверных результатов  при переоценке. Однако его существенным недостатком являются большие временные и трудовые затраты по сравнению с остальными методами [5, с.9].

Индексный метод.

Индексный метод заключается  в умножении первоначальной стоимости  объектов по состоянию на 1 января 2002 года  на соответствующий коэффициент. Для определения коэффициента пересчета стоимости каждый объект основных средств необходимо соотнести с таблицей групп и видов основных средств при их переоценке на 1 января 2002 года согласно Таблице коэффициентов пересчета стоимости основных средств (Приложение 5). Группировка основных средств при их переоценке осуществляется на основе шифров норм амортизации, действующих с 1990 года. После отнесения объектов основных средств к определенным группам применяются коэффициенты пересчета стоимости основных средств  соответствующей группы.

Правила пользования таблицей коэффициентов  заключаются в следующем: если объект был введен до 1 января 2001 г., то применяется  коэффициент графы 1; если объект был  введен в 2001 году, то применяется коэффициент, соответствующий месяцу ввода в эксплуатацию (графы 2-13).

Восстановительная стоимость = Первоначальная стоимость * Коэффициент

Метод пересчета валютной стоимости объекта.

Если импортированные  основные средства, изготовленные зарубежными производителями приобретались за иностранную валюту, их переоценка может быть произведена путем пересчета их первоначальной стоимости в иностранной валюте по курсу Национального банка Республики Беларусь на 31 декабря 2001 года.

При переоценке такого объекта по курсу Национального банка РБ необходимо для определения его восстановительной стоимости произвести следующий расчет: пересчитать стоимость таможенных платежей и иных затрат по приобретению, доставке, монтажу и установке, которые уплачивались в белорусских рублях, в иностранную валюту по курсу Национального банка РБ на момент их уплаты и прибавить эту стоимость к валютной стоимости объекта. Рассчитанная таким образом первоначальная стоимость объекта в иностранной валюте пересчитывается в белорусские рубли по курсу Национального банка РБ на 31 декабря 2001 года.

После переоценки первоначальной стоимости  каждого объекта основных средств  предприятие переходит к переоценке износа и остаточной стоимости.

% износа = сумма начисленного износа до переоценки / первоначальную стоимость объекта до переоценки * 100%

Сумма износа после переоценки = Восстановительная стоимость * % износа / 100%

Остаточная  стоимость после переоценки = Восстановительная стоимость – Сумма износа после переоценки

Первичным документом по проведению переоценки основных средств является Ведомость переоценки основных средств (приложение 5). Ведомость составляется на основании инвентаризационных описей, инвентарных карточек учета основных средств, технических паспортов и другой технической документации. В ведомости переоценки записи производятся отдельно по каждому объекту. После окончания работ по переоценке составляется Акт по результатам переоценки (Приложение 5а). Акт подписывается членами комиссии по переоценке основных средств и утверждается руководителем организации. Результаты переоценки отражаются в бухгалтерском учете по состоянию на 1 января 2003 года.

Корреспонденция счетов при отражении  в бухгалтерском учете результатов  переоценки на ООО «Эком» за 2002 год (приложение 5):

Д-т сч. 01   «Основные средства»                                                                274 559 799                       К-т сч. 88 «Фонды спец. назначения/Фонд переоценки статей баланса» 

 

Д-т сч. 88 «Фонды спец. назначения/                       

                    /Фонд переоценки статей баланса»                                          46 743 901                                        К-т сч. 02 «Износ основных средств»

 

После отражения результатов проведенной  переоценки в бухгалтерских балансах по состоянию на 1 января 2003 года организации осуществляют формирование затрат на производство, расчеты по налогам и другие расчеты, основанием для которых является стоимость основных средств, с учетом проведенной переоценки основных средств [5, с.12].

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.5. МЕЖДУНАРОДНЫЕ СТАНДАРТЫ И  МЕЖДУНАРОДНЫЙ ОПЫТ КАК ПУТИ  СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА В РЕСПУБЛИКЕ  БЕЛАРУСЬ. АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА НАЛИЧИЯ  И СОСТОЯНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

Методики учета основных средств  в международной практике разработаны  в соответствии с требованиями Международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) №16 «Основные средства», № 17 «Аренда» и № 4 «Учет амортизации». Стандарты устанавливают единые требования к определению сущности основных средств, дают их классификацию, предлагают методологические подходы к оценке и отражению в бухгалтерском учете хозяйственных операций, связанных с приобретением и реализацией основных фондов. В стандартах обращается внимание на разработку единых подходов к определению сущности амортизации и износа основных средств, описание используемых методик начисления износа, а также связанных с ними понятий.

К основным средствам в международной практике относят стоимость материальных активов, которые предполагается использовать в хозяйственном обороте, и которые обеспечат предприятию получение экономических выгод в будущем. Если получение таких выгод неочевидно, то расходы на приобретение материальных объектов не могут признаваться активами и должны быть отнесены на уменьшение прибыли отчетного периода.

Для распознавания основных средств среди прочих активов в международной учетной практике используются три основных признака, которым должны удовлетворять приобретаемые объекты:

• Цель приобретения
• Длительность срока использования
• Наличие материальной формы [12, с.37].

Чтобы принятые на баланс материальные активы были учтены в составе основных средств, они должны использоваться в качестве средств труда для  организации основной деятельности предприятия – производства продукции, выполнения работ либо оказания услуг. МСФО №16 не допускает приобретение основных средств с целью последующей передачи их в аренду либо для использования в административных целях.

Если основные средства приобретаются  для продажи в текущем отчетном периоде, то согласно требованиям стандарта они должны отражаться в составе оборотных активов предприятия. При этом предполагается, что в течение одного финансового года они изменят свою натуральную форму на денежную. Основные средства, не используемые в производстве и предназначенные для продажи в отдаленном будущем, отражаются в учете как инвестиции. Произведенные при этом вложения средств не увеличивают масштабов производственной деятельности и не повышают ее результативности. В результате такие вложения принято индентифицировать как отвлеченные средства (долгосрочные инвестиции).

Длительность срока эксплуатации дает основание для разработки и  применения методики перенесения стоимости  основных средств на готовый продукт  в течение всего времени их полезного использования.

Наличие материальной формы позволяет обособить основные средства от нематериальных активов.

Таким образом, в составе признаков, выделяющих основные средства из состава  прочих активов, в международной  учетной практике отсутствует стоимостной  критерий. Зарубежным предприятиям предоставлено право самостоятельно определять и устанавливать лимит, выше которого приобретенные средства включаются в состав внеоборотных активов, а ниже которого относятся в состав оборотных средств. Сумма установленного лимита отражается в учетной политике зарубежных предприятий и характеризует предельную величину расходов, выше которой их фактическая сумма капитализируется, а ниже которой – рассматривается как расходы текущего отчетного периода [12, с.40]..