Аналіз витрат на оплату праці підприємтсва

- доплати до середнього заробітку у випадках, передбачених законодавством; 
за роботу у важких, шкідливих, особливо шкідливих умовах;

- за роботу в багатозмінному та неперервному режимі виробництва (включаючи доплати за роботу у вихідні дні, що є робочими днями за графіком), у нічний час;

- працівникам, постійно зайнятим на підземних роботах, за нормативний час пересування їх у шахті (руднику) від ствола до місця роботи і назад;

- інші надбавки і доплати, передбачені законодавством. прппппппппппппппп 
        До інших заохочувальних та компенсаційних виплат належать:

- оплата простоїв не з вини працівника;

- суми, що виплачуються працівникам, які перебувають у відпустці з ініціативи адміністрації з частковим збереженням заробітної плати;

- суми, що виплачуються працівникам, які брали участь у страйках;

- надбавки і доплати, не передбачені законодавством, і понад розміри, встановлені чинним законодавством;

- винагороди (процентні надбавки) за вислугу років, стаж роботи (надбавки за стаж роботи за спеціальністю на даному підприємстві), не передбачені законодавством, і понад розміри, установлені чинним законодавством;

- винагороди за відкриття, винаходи і раціоналізаторські пропозиції та інші виплати.

Керівник підприємства, оцінюючи ефективність використання витрат на оплату праці працівників повинен  вирішувати два основних завдання.

По-перше, необхідно проаналізувати в кожному з досліджуваних періодів ефективність використання наявної робочої сили та витрат, пов’язаних з їх утриманням. Якщо ефективність з яких-небудь причин знижується, то на підставі економіко-статистичного аналізу вживати відповідні заходи.

По-друге, необхідно правильно  оцінити, як відбиваються на витратах зміна тих чи інших показників, від яких залежить кінцева сума витрат.

Завдання вирішуються на практиці за допомогою визначення показників продуктивності праці, аналізу динаміки та виявлення резервів підвищення, що іноді потребує від економічних служб підприємства розроблення спеціальних планів організаційно-технічних заходів.

Результатом вирішення  завдань будуть дані про рівень витрат на робочу силу, трудомісткість одиниці продукції, питома вага окремих складових витрат у загальному обсязі фонду оплати праці тощо. Щоб провести аналіз таких даних, потрібно знати базу, де відображається інформація про витрати на оплату праці, а також методи, за допомогою яких можна його здійснити.

 

1.2.  Інформаційна база  та організація аналізу витрат  на оплату праці

 

Для того щоб одержати змістовні  глибокі висновки аналізу, слід ретельно продумати організацію аналітичної роботи.

Під організацією взагалі розуміють  створення злагодженої постійної  системи для виконання якихось  робіт або досягнення певної кінцевої мети.

Організація аналітичної роботи включає  розробку загальних засад і порядку  проведення аналізу, планування роботи окремих її елементів і етапів; матеріальне, методичне і наукове  забезпечення; загальне керівництво, прийом виконаних аналітичних робіт, їх оформлення та контроль за впровадженням розроблених заходів із метою поліпшення діяльності підприємства.

Загальне керівництво аналітичною  роботою на підприємстві здійснює заступник  директора з економічної роботи (головний економіст). Безпосередньо  цю роботу може очолювати головний бухгалтер або його заступник. Виконавцями аналізу на підприємстві є економісти, бухгалтери, а також інші працівники, які мають відповідний досвід і схильність до аналітичної роботи.

Для аналізу витрат на оплату праці  підприємства необхідно дослідити організаційно-інформаційну модель, що являє собою взаємозв’язок об’єктів, суб’єктів, методичних прийомів, джерел інформації та систем показників, що застосовуються у процесі аналітичної роботи. Така модель наведена на рис.1.3.

 

Блок 1. Об’єкти

фонд оплати праці  в цілому

основна заробітна плата

додаткова заробітна  плата

інші заохочувальні  та компенсаційні виплати

Про-дуктивність праці

середня заробітна плата

фактори, які впливають  на трудові витрати під-приємства

 

Блок 2. Суб’єкти

Структурні підрозділи підприємства

Планова, фінансова та бухгалтерська  служби

Вище керівництво підприємства

 

Блок 3. Система  показників

Абсолютні показники		Відносні показники
Натуральні	Вартісні	Показники структури	Показники  динаміки	Показники ефективності	Показники якості

Блок 4. Джерела  інформації та інформаційне забезпечення

аналізу

 

Джерела інформації			Інформаційне забезпечення
Законо-давчі акти	нормативно-планова документація	організаційно-розпорядча документація	облікова інформа-ція	інформація статистичного обліку	Позаобліко-ва інформація

 

Блок 5. Методи обробки  економічної інформації

 

Економіко-логічні (традиційні) методи			Економіко-математичні методи
Блок 6. Методичні прийоми  узагальнення і реалізації результатів  аналізу
Узагальнення результатів аналізу	Оцінка упущених можливостей	Оцінка резервів ефективного використання трудових ресурсів		Вибір оптимального варіанту прийняття  управлінських рішень та забезпечення контролю за їх виконанням

 

Рис. 1.3. Організаційно-інформаційна модель аналізу витрат на оплату праці

 

Система показників аналізу витрат на оплату праці має важливе значення, тому потрібно детальніше охарактеризувати кожну із складових.

Зі схеми видно, що система показників включає у себе абсолютні і  відносні показники. У свою чергу, вони підрозділяються на такі:

1. Абсолютні:

- вартісні (грн., тис.грн.): розмір витрат на оплату праці, розмір середньої заробітної плати, розмір основної заробітної плати, розмір додаткової заробітної плати, розмір заохочувальних та компенсаційних виплат, абсолютне відхилення показників тощо;

- натуральні – людино-дні, годино-дні та ін.

2. Відносні показники:

- показники структури: питома  вага витрат на оплату праці  в обсязі операційних витрат  підприємства, питома вага основної  заробітної плати, питома вага  додаткової заробітної плати,  питома вага  заохочувальних та  компенсаційних виплат, абсолютне  відхилення показників тощо;

- показники динаміки: темпи приросту  витрат на оплату праці, темпи  приросту основної заробітної  плати, темпи приросту  додаткової  заробітної плати, темпи приросту  заохочувальних та компенсаційних  виплат тощо;

- показники ефективності або  якості (рентабельність): продуктивність праці, рентабельність витрат на оплату праці, коефіцієнт співвідношення між темпами зростання продуктивності праці та рівнем середньої заробітної плати, коефіцієнт співвідношення між темпом зростання фонду оплати праці та доходами підприємства, коефіцієнт співвідношення між темпом зростання фонду оплати праці та прибутком підприємства, коефіцієнт співвідношення між темпом зростання фонду оплати праці та ринковою вартістю підприємства тощо.

Джерелами інформації при проведенні аналізу витрат на оплату праці є:

1)законодавчі акти;

2)нормативно-планова інформація;

3)організаційно-розпорядча документація.

До інформаційного забезпечення можна  віднести такі документи:

1) первинні облікові документи:  П-1 "Наказ (розпорядження) про прийом на роботу"; П-2 "0собова картка"; П-5 "Наказ (розпорядження)  про переведення на іншу роботу"; П-6 "Наказ (розпорядження) про надання відпустки"; П-7 "Список №_ про надання відпуски"; П-8  "Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)"; П-12 "Табель обліку використання робочого часу та розрахунку заробітної плати"; П-13 "Табель обліку використання робочого часу"; П-15 "Список осіб, які працювали в надурочний час; П-16 "Листок обліку простоїв" тощо.

2) бухгалтерський облік: регістри аналітичного та синтетичного обліку (журнал ордер 5а) , Наказ про облікову політику, Баланс, Звіт про фінансові результати;

3) інформація статистичного обліку:

- звіт форми №1-П "Звіт про основні показники діяльності підприємства",

- звіт форми №1-ПВ "Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу із шкідливими умовами праці",

- звіт форми №1П-НПП "Звіт про виробництво промислової продукції",

- звіт форми №3-ПВ "Звіт про використання робочого часу",

- звіт форми №6-ПВ "Звіт про кількість робітників, їхній якісний склад та професійне навчання",

- ф.№5 - тр "Звіт з праці" тощо.

4) позаоблікова інформація включає матеріали внутрішнього контролю та аудиту, матеріали ревізій, інформація про фактичну укомплектованість кадрів тощо.

Що стосується методів обробки економічної інформації, то існують:

1) економіко-логічні (традиційні) методи. До них відносять:

- метод порівнянь: порівняння  показників фонду оплати з  відповідними показниками  минулих  періодів;

- метод ланцюгових підстановок  та метод різниць: визначення впливу зміни чисельності, рівня середньої заробітної плати, рівня заробітної плати в реальних цінах;

- індексний метод: визначення  впливу зміни чисельності, рівня  середньої заробітної плати, рівня  заробітної плати в реальних  цінах;

2) економіко-математичні методи  включають метод кореляційного аналізу для визначення впливу окремих факторів на обсяг трудових витрат (доходи, прибуток,  та кількість робочих місць тощо).

Аналіз витрат на оплату праці включає такі основні напрямки аналітичної роботи:

- аналіз загального обсягу та динаміки фонду оплати праці;

- аналіз структури заробітної плати;

- аналіз рівня та динаміки  середньої заробітної плати (в  цілому та за категоріями персоналу);

- аналіз факторів, що обумовили  зміну обсягу фонду оплати праці;

- аналіз фінансових можливостей  підприємства з формування фонду  оплати праці.

До основного напрямку також відносять: визначення та оцінку змін, які відбулися в прямих трудових витратах порівняно з плановим (базовим періодом), у сумі та в питомій вазі цих витрат у повній собівартості продукції; складу фонду заробітної плати; використання фонду оплати праці; виявлення непродуктивних виплат заробітної плати.

Для забезпечення більшої  ефективності аналіз витрат на оплату праці здійснюється поетапно. Структура етапів аналізу формування та використання фонду оплати праці наведено на рис.1.4.

На етапі аналізу  загального обсягу та динаміки оплати праці оцінюється загальний обсяг  фонду оплати праці та аналізується абсолютна та відносна зміна його розміру порівняно з попередніми періодами.

Це дає змогу визначити  загальну тенденцію зміни обсягу витрат підприємства та оплати праці  персоналу.

Крім абсолютного розміру  фонду оплати праці, його розмір може бути охарактеризовано відносними показниками, а саме:

- питомою вагою фонду оплати праці в поточних витратах підприємства;

- питомою вагою фонду оплати праці в доході підприємства;

- рівнем витрат на оплату праці, відсотків до товарообігу.

                       

 

Рис. 1.4. Етапи проведення аналізу формування та використання фонду оплати праці

 

Аналіз значення та зміни  перелічених показників порівняно  з попередніми періодами дозволяє встановити важливість (пріоритетність) управління матеріальним стимулюванням персоналу стосовно інших завдань управління господарською діяльністю підприємства.

На етапі  аналізу рівня та динаміки середньої  заробітної плати визначають обсяги та питому вагу у складі загального обсягу фонду оплати праці — основної заробітної плати, додаткової заробітної плати, інших заохочувальних та компенсаційних виплат; оцінюють зміни, що відбулися протягом аналізованого періоду; аналізують співвідношення між окремими напрямками стимулювання.

Проведення цієї роботи дозволяє визначити та оцінити доцільність  орієнтації системи матеріального  стимулювання підприємства. Високий рівень та зростання питомої ваги основної заробітної плати свідчить про пріоритетність для підприємства таких принципів стимулювання, як гарантованість та стабільність рівня оплати праці. Зростання рівня додаткової заробітної плати (відносно основної) є результатом підвищення уваги до зростання ефективності витрат на оплату праці, принципу її "зароблюваності". Зростання розміру інших заохочувальних та компенсаційних виплат визначає орієнтування системи матеріального стимулювання на результати діяльності підприємства, перш за все, отримання прибутку та участь у ньому найманих працівників, посилення уваги до "негрошових" форм заохочення та закріплення персоналу.