АРМ бухгалтера

Содержание:

 

1. Определение и назначение АРМ бухгалтера……………………………..4
2. Характеристика и особенности АРМ бухгалтера……………………..…5
3. Техническое, информационное и программное обеспечение АРМ бухгалтера…………………………………………………………………..7
4. Пример разбора бухгалтерского комплекса……………………...............9

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Рабочие места бухгалтеров могут  быть оснащены персональными компьютерами и на их основе созданы автоматизированные рабочие места бухгалтера (АРМ). Они  позволяют автоматически формировать  первичные документы и машинограммы по различным участкам учета и  передавать полученные результаты в  ВЦ, чтобы составить сводные регистры бухгалтерского учета и отчетности. Их внедрение поможет решить проблему полной и комплексной автоматизации  бухгалтерского учета.  Широкое внедрение в практику персональных компьютеров привело к возможности создания АРМ бухгалтеров. С их помощью выполняются значительно быстрее и надежнее расчетные и другие технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров оборотного (оборотно-сальдового) баланса.

С помощью компьютера в бухгалтерии  значительно облегчается решение  информационно-поисковых задач, упрощается работа по подготовке, составлению  и распечатке первичных документов. Использование компьютеров привело  к созданию и распространению  различных бухгалтерских программ.

В настоящее  время используются, как комплексные  программы по учет, так и программы  по учету отдельных объектов, например, такие как 1С.

 

 

 

 

 

 

 

 

Определение и назначение АРМ бухгалтера

 

Автоматизированное рабочее место  (АРМ) [computer workstation] - рабочее место персонала АСУ или другой системы обработки информации (АРМ плановика в АСУП, бухгалтера, экономиста-аналитика), оснащенное персональным компьютером (который связан с местной вычислительной сетью и другими информационными сетями), а также специальным программным обеспечением, предназначенным для решения задач пользователя АРМ.

АРМ можно определить как комплекс информационных ресурсов, программно-технических и  организационно-технологических средств  индивидуального и коллективного  пользования, объединенных для выполнения определенных функций профессионального  работника управления.

С помощью АРМ специалист может  обрабатывать тексты, посылать и принимать  сообщения, хранящиеся в памяти ЭВМ, участвовать в совещаниях, организовывать и вести личные архивы документов, выполнять расчеты и получать готовые результаты в табличной  и графической форме

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Характеристика  и особенности  АРМ бухгалтера

 

В основу конструирования  АРМ положены следующие основные принципы:

1. Максимальная ориентация на конечного  пользователя, достигаемая созданием  инструментальных средств адаптации  АРМ к уровню подготовки пользователя, возможностей его обучения и  самообучения.

2. Формализация профессиональных  знаний, то есть возможность предоставления  с помощью АРМ самостоятельно  автоматизировать новые функции  и решать новые задачи в  процессе накопления опыта работы  с системой.

3. Проблемная ориентация АРМ на  решение определенного класса  задач, объединенных общей технологией  обработки информации, единством  режимов работы и эксплуатации, что характерно для специалистов  экономических служб.

4. Модульность построения, обеспечивающая  сопряжение АРМ с другими элементами  системы обработки информации, а  также модификацию и наращивание  возможностей АРМ без прерывания  его функционирования.

5. Эргономичность, то есть создание  для пользователя комфортных условий труда и дружественного интерфейса общения с системой.

 

Требования к построению АРМ:

1.Обеспечение быстродействия работы машины по формированию ответа на запросы.

2.Требование  к объему запоминающего устройства.

3.Простота  в изучении АРМ.

4.Возможность  работы АРМ в вычислительных  сетях.

 

Для повышения эффективности и степени  автоматизации информационной технологии, реализуемой с помощью АРМ, последние  должны быть объединены в локальные сети с выходом в корпоративную и глобальную сеть.

В крупных предприятиях и корпорациях  производственные подразделения нередко  удалены от административного здания, что требует каналов связи  для подключения удаленных сегментов. Для этой цели может быть использована коммутируемая телефонная сеть, передача данных по которой осуществляется с  помощью модема. В этом случае сегменты производственных подразделений подключаются через удаленные мосты и модемы к телефонной сети.

Передача  данных по телефонной сети общего пользования  отличается низкими качеством и  скоростью. Поэтому для надежного  подключения сегментов производственных подразделений к сети администрации  предприятия желательно иметь выделенные телефонные линии. Правда, это стоит  дороже.

Устойчивая  и бесперебойная работа сложной  вычислительной сети невозможна без  управления. Функции управления сетью  должны быть возложены на специалиста-администратора сети. В его функции входят физическая и программная организация работы сети, управление трафиком, поддержание  в рабочем состоянии сетевого программного обеспечения и оборудования.

 

 

 

 

 

 

 

Техническое, информационное и программное обеспечение  АРМ бухгалтера

 

Любая конфигурация АРМ должна отвечать общим  требованиям в отношении организации  информационного, технического и программного обеспечения.

Информационное  обеспечение АРМ ориентируется  на конкретную, привычную для пользователя, предметную область. Обработка документов должна предполагать такую структуризацию информации, которая позволяет осуществлять необходимое манипулирование различными структурами, удобную и быструю корректировку данных в массивах.

Техническое обеспечение АРМ должно гарантировать  высокую надежность технических  средств, организацию удобных для  пользователя режимов работы, способность  обработать в заданное время необходимый объем данных. Поскольку АРМ является индивидуальным пользовательским средством, оно должно обеспечивать высокие эргономические свойства и комфортность обслуживания.

Программное обеспечение, прежде всего, ориентируется  на профессиональный уровень пользователя, сочетается с его функциональными потребностями,  квалификацией и специализацией. Пользователь со стороны программной среды должен ощущать постоянную поддержку своего желания работать в любом режиме. При взаимодействии пользователя с техническими средствами предусматривается максимальное обеспечение удобств работы человека за счет совершенствования программных средств. Программное обеспечение бывает двух типов: общее – комплектуется с персональным компьютером; прикладное – программы пользователя по решению поставленных задач. Кроме перечисленных обеспечений в структуру АРМ входит технологическое обеспечение – средства, обеспечивающие автоматизацию технологических процессов АРМ  и лингвистическое обеспечение – язык пользования специальной машинной информации.

Базовыми  программными продуктами АРМ бухгалтера являются:  
1) Операционная система Microsoft Windows XP;  
2) Пакет офисных программ Microsoft Office XP - для ведения электронного-документооборота; переписки по электронной почте; выходу в международную сеть Internet, а так же в локальную сеть Internet; выполнения табличных расчетов; ведения простых баз данных; планирования процессов; построения диаграмм и схем; подготовки презентаций.  
3) 1С Бухгалтерия из пакета программ 1С Предприятие  
4) Система нормативно-справочной информации (НСИ) предприятия - содержащая набор взаимосвязанных справочников, классификаторов, словарей и нормативных документов поддерживающих основную деятельность предприятия.  
5) Единая информационная система предприятия

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Пример  разбора бухгалтерского комплекса

 

Организация автоматизированного рабочего места  бухгалтера на базе комплексной системы  «1С: Предприятие 7.7»

Концепция системы  «1С: Предприятие 7.7»может применяться в качестве программного обеспечения АРМ для ведения всех разделов бухгалтерского учета на предприятиях различных типов.

Она может  поддерживать разные системы учета  и вести учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе. Разнообразие и гибкие возможности системы позволяют использовать ее как достаточно простой и наглядный инструмент бухгалтера и как средство полной автоматизации учета - от ввода первичных документов до формирования отчетности.

 

Схема организации учета в системе «1С: Предприятие 7.7»

 

Синтетический учет по многоуровневому плану счетов

Учет по нескольким планам счетов

Валютный учет и учет покрытия валют

Система "1С: Предприятие 7.7"

Многомерный аналитический учет

Многомерный аналитический учет по каждому измерению

Количественный учет

Учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе

 

Возможности организации учета в системе  «1С: Предприятие 7.7»

 

Ввод информации может выполняться с разной степенью автоматизации:

• режим ручного  ввода операций;

• режим типовых  операций;

• режим автоматического  формирования операций по документам.

Концепция системы  «1С: Предприятие 7.7» включает такие  базовые понятия, как константы, справочники, перечисления и др.

 

Константы			Справочники			Перечисления
План счетов
Документы			Журналы			Отчеты и обработки

 

Концепция системы «1С: Предприятие 7.7»

 

Константы, как правило, используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» и т.д.

Справочники предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и др.

«1С: Предприятие 7.7» поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.

Перечисления  используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений. Типичными примерами перечислений являются:

• виды оплаты (наличная, безналичная, бартер);

• тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо);

• типы сотрудников  предприятия (штатный, совместитель) и  т.д.

Документы отражают любые события, происходящие на предприятии, они необходимы также для управления расчетами и данными в системе           «1С: Предприятие 7.7». Как правило, набор документов совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т.д.

Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и определенное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ имеет печатную форму, которая представляет собой его «бумажный» эквивалент.

Важным свойством  документа является возможность  автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Такая операция будет принадлежать документу.

Операции, введенные  вручную, тоже фактически являются документами  специального вида, который так и  называется - «Операция».

Для просмотра  документов предусмотрены журналы.

Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам, или всех документов сразу.

Отчеты  применяются для получения различной информации, подобранную по определенным критериям.  Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов  и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер) так и для представления в налоговую  инспекцию и другие инстанции (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды).

Обработки выполняют различные сервисные или регламентные действия, например, индексирование цен в справочнике товаров.

Структура комплексной системы «1С: Предприятие 7.7» состоит из нескольких компонент, среди которых: «Оперативный учет», «Расчет» и «Бухгалтерский учет». Любая из них может использоваться как совместно с другими компонентами, так и самостоятельно. Если на ПЭВМ в качестве программного обеспечения АРМ установлена хотя бы один из компонентов, считается, что установлена система «1С: Предприятие 7.7», только не в полном составе.