АРМ бухгалтера

Рассмотрим программное обеспечение АРМ с одной компонентой - «Бухгалтерский учет», которая включает понятия: бухгалтерские счета, операции и проводки, субконто, типовые операции, корректные проводки, журналы проводок и операций.

Структура компоненты «Бухгалтерский учет»

Бухгалтерские счета предназначены для хранения планов счетов бухгалтерского учета, т.е. объектов синтетического учета средств предприятия. Суть данных объектов вполне соответствует общепринятому пониманию бухгалтерских счетов. Свойства бухгалтерских счетов могут гибко настраиваться в зависимости от принятой системы учета в конкретной стране и на конкретном типе предприятий.

«1С: Предприятие 7.7» может поддерживать одновременно несколько планов счетов. У каждого плана счетов может быть определена собственная длина кода счета и количество уровней субсчетов, а также количество знаков в субсчете каждого уровня

Отражение движений средств в бухгалтерском учете записывается в виде операций и проводок. Операция является полным отражением хозяйственной операции, произошедшей на предприятии, в бухгалтерском учете. Она может содержать несколько проводок. Проводки не существуют отдельно от операций.

Каждая  проводка принадлежит только одной  операции. Например, операция поступления аванса будет содержать две проводки - зачисление средств на расчетный счет и начисление НДС по поступившему авансу.

Термин  субконто введен для обозначения объектов, используемых для ведения аналитического учета по бухгалтерским счетам. В качестве субконто обычно выступают объекты, по которым ведется аналитический учет на предприятии: основные средства, организации, товары и т.д. Вид субконто определяет совокупность объектов конкретного типа, которые используются для ведения аналитического учета.

Каждый  вид субконто имеет один из существующих в системе типов данных, который определяет набор значений субконто этого вида  обычно это справочник или перечисление. Например, вид субконто «Основные средства» будет иметь тип «Справочник» - «Основные средства». При этом два вида субконто могут иметь тип одного и того же справочника: например, виды субконто «Материалы» и «Товары» могут ссылаться на один и тот же справочник «ТМЦ».

Существующие  виды субконто используются для настройки  аналитического учета по счетам бухгалтерского учета. При вводе проводок для  счетов, по которым ведется аналитический учет, взводятся значения субконто в соответствии с их типами.

Механизм  типовых операций предоставляет пользователю возможность автоматизировать ввод часто повторяющихся операций. Для этого пользователь вводит шаблон типовой операции, в котором задает «сценарий» проводок. При вводе операции с использованием типовой операций данные автоматически заполняются на основании шаблона типовой операции. При необходимости запрашиваются недостающие значения операции (объекты аналитики, валюта, количество и др.) и рассчитываются суммы проводок по определенным в шаблоне формулам.

Механизм  корректных проводок предназначен для автоматического контроля вводимых операций. Пользователь заполняет список корректных проводок в соответствии со своими представлениями о правильности ведения учета. Затем, в процессе ввода операций, если установлен соответствующий параметр, система проверяет проводки операции, используя список корректных проводок.

Для просмотра списка всех бухгалтерских  операций используется журнал операций. В нем каждая операция отображается одной строчкой, содержащей наиболее важную информацию (дату, номер, содержание, сумму). Журнал проводок позволяет просмотреть существующие проводки операций в виде общего списка.