Аудит аренды основных средств

- договор аренды содержит  все основные аспекты, касающиеся  аренды или сдачи в аренду  объекта ОС. Является основным документом в регулировании взаимоотношений арендатора и арендодателя;

- инвентарная книга (форма №ОС-6б) -  применяется для учета объектов ОС.

- главная книга - книга, где собраны все синтетические счета организации, которые расположены в соответствии с планом счетов. В нее переносятся записи из журналов-ордеров и вспомогательных книг.

- журналы-ордера и ведомости по счетам 01,02 и корреспондирующими с ними счетами. Содержат сгруппированные данные по счетам и являются важнейшими сводными регистрами по учету ОС;

- бухгалтерский баланс  содержит данные по счетам 01 и  02 (счет 02 выступает в качестве  регулирующего);

- пояснительная записка, в ней содержится информация по забалансовым счетам предприятия;

- отчет о прибылях и  убытках. С помощь данной формы  можно охарактеризовать финансовый результат деятельности предприятия за определенный отчетный период.

Так же аудитор может проверять  и другие документы организации, например, декларации по НДС, декларации по налогу на прибыль, счета-фактуры и др.

 

4. Типичные ошибки и нарушения

 

Аудит аренды является сложным участком проверки учета основных средств, так как он включает в себя обзор юридических документов.

Наиболее типичными  ошибками при аудите аренды основных средств являются:

- отсутствие договора аренды, закрепляющего права и обязанности арендатора и арендодателя;

- несоответствие  формы и содержания договоров  гражданскому законодательству;

- отсутствие  документов, характеризующих техническое состояние основных средств;

- не отражение на забалансовых счетах арендованного имущества, что приводит к недостоверному формированию информации;

- отсутствие инвентарных карточек аналитического учета основных средств, а те предприятия, где эти карточки ведут, не всегда соблюдают требование полноты занесения реквизитов;

- неправильное  начисление амортизации;

- неправильное  отражение арендованных и сданных  в аренду основных средств  на счетах бухгалтерского учета,  и, как следствие, в бухгалтерском  балансе;

- неправильное  формирование финансовых результатов  от сдачи имущества в аренду;

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

Рабочий документ № 1 – (РД-1)

Сбор сведений о деятельности экономического субъекта

 

1. Общие  сведения.

1.1. Полное  наименование организации                  Местное отделение ДОСААФ России Центрального района г. Читы Забайкальского края                  .

1.2. Организационно-правовая  форма                      Общественная                     .

1.3 Краткое  наименование организации             Местное отделение ДОСААФ

1.3. Руководитель  организации            Ефремов Александр Витальевич            .

1.4. Главный  бухгалтер                         Мельчикова Ольга Георгиевна              .

1.5. Юридический  адрес                    672000, Забайкальский край г. Чита ул. Полины Осипенко, 8                                                                                                     .

1.6. Фактический  адрес                    672000, Забайкальский край г. Чита ул. Полины Осипенко, 8                                                                                                     .

1.7. Контактные  телефоны, факс              26-17-23                                                .

1.8. Сведения  о государственной регистрации Свидетельство о регистрации №1107500000530  от  19.07.2010г.  ОГРН 1107500000530                                       .

1.9.ИНН                                              7536112069                                                   .

1.10. Зависимые  и дочерние предприятия              нет                                          .

1.11 Расчетный счет:          30101810500000000637 в Читинском ОСБ №8600  .

2. Сведения о бизнесе экономического субъекта и соблюдении им принципа действующего предприятия

2.1 Основные  виды деятельности  ОАО «ТГК-14»  подготовка водителей по категориям, организаций патриотического (военно-патриотического) воспитания граждан, содействие органам государственной власти в проведении молодежной политике и др.                                                                                         .

2.2 Органы управления Общества  Региональное отделение ДОСААФ России

2.3 Основные  покупатели  и  заказчики:  население, государство                     .

2.4Основные  поставщики:  .

2.5 Общество   в   своей   деятельности   руководствуется   Гражданским   кодексом  Российской Федерации, Федеральным законом "Об общественных объединениях", Уставом ДОСААФ России и Учетной политикой                         .

2.6 Всего среднесписочная численность предприятия за 2010 г. составила 5486 человек, численность на 31.12.2010 г. – 5421 человек                                                                                              .

2.7 Система оплаты труда  работников повременно-премиальная                      .

2.8 Наличие просроченной  кредиторской задолженности есть                           .

2.10Основные  показатели  бухгалтерской отчетности

Таблица 2.1 – Основные  показатели бухгалтерской отчетности Мнстного отделения ДОСААФ России

Показатель	Сумма, тыс.руб.
	Отчетный период	Предыдущий период
Выручка от продаж	3562,3	2964,1
Валовая прибыль	-	-
Прибыль от продаж	-	-
Прибыль от обычной  деятельности	-	-
Собственный капитал	214,0	214,0
Валюта баланса	902,3	699,2
Дебиторская задолженность	17,1	20,2
Кредиторская задолженность	315,5	478,6

 

1. Сведения о состоянии бухгалтерского учета и внутреннего контроля

3.1 Степень автоматизации бухгалтерского учета с применением персонального компьютера                                                                                         .

3.2 Главный бухгалтер Мельчикова Ольга Георгиевна                                       .

Образование –среднее профессиональное (экономическое)                                .

Стаж работы – 15 лет, в том числе на данном предприятии - 9 лет                   .

3.3 Наличие организационно-распорядительной документации: Учетная политика, рабочий план счетов                                                                                   .

3.4 Объем учетной документации: учетная документация представлена в полном объеме                                                                                                              .

3.5 Состояние учетной документации  среднее                                                     .

3.6 Общее впечатление о состоянии системы бухгалтерского учета  удовлетворительное                                                                                          .

3.7 Общее впечатление о состоянии внутреннего контроля  неудовлетворительное                                                                                                  .

4. Прочие сведения

4.1 Сведения, полученные из опроса работников     нет                                      .

4.2 Сведения, полученные из осмотра предприятия и наблюдения за элементами производственного процесса    нет                                                       .

4.3 Сведения, полученные от третьих лиц     нет                                                  .

5.  Рекомендации по результатам  предварительного планирования

5.1 Оценка возможности проведения аудита проведение аудита возможно    .

       

Таблица 2.2 – Оценка ориентировочного объема работ:

№ п/п	Показатель	Значение
1	Трудозатраты, чел.-дн.	30
2	Длительность, дн.	10
3	Количество участников проверки, чел.	2

 

5.2 Ориентировочная стоимость проверки     50000 руб.                                     .

5.3 Согласованная с клиентом  стоимость проверки      50000руб.                      .

5.4 Предпочтительный для клиента срок проведения проверки 10 дней           .

5.5 Состав исполнителей     Ефремова Ю.А., Горлова П.И.                                .

 

Исполнитель Ефремова Ю.А.                                         Подпись ____________

Дата ___________________       

 

Рабочий документ № 2 – (РД-2)

План аудита операций, связанных с арендой

Аудиторская организация                                                                              ООО «Аудит-Плюс»

Проверяемая организация                                                   Местное отделение ДОСААФ России

Проверяемый период                                                                                   01.01.2012 – 30.09.2012

Период проведения аудита                                                                          15.10.2012 – 26.10.2012

Количество  чел/час                                                                                   160   (2 чел *8час*10дн )

Руководитель  аудиторской группы                                                                         Ефремова Ю.А.

Состав аудиторской  группы                                                           Ефремова Ю.А., Горлова П.И.

Планируемый уровень существенности                                                          60 тыс. руб.  (6,6%)

Планируемый аудиторский риск                                                                                          средний

 

№ п/п	Планируемые виды работ	Период проведения	Исполнитель
1	Проверка договоров аренды	15.10.2012 – 16.10.2012	Ефремова Ю.А., Горлова  П.И.
2	Аудит имущества, сданного в  аренду	17.10.2012 – 18.10.2012	Ефремова Ю.А., Горлова  П.И.
3	Аудит доходов и расходов по аренде	19.10.2012, 22.10.2012	Ефремова Ю.А.
4	Аудит финансового результата от арендных операций	23.10.2012 – 25.10.2012	Ефремова Ю.А., Горлова  П.И.
5	Оформление результатов  проверки	26.10.2012	Ефремова Ю.А., Горлова П.И.

 

Руководитель аудиторской  организации _____________                                   Иванов И.И.

                                                                               подпись                                       расшифровка

 

Руководитель аудиторской  группы     _________________                                 Ефремова Ю.А.

                                                                              подпись                                        расшифровка