Аудит кредиторской задолженности в РФ

• личные карточки, договоры, контракты;
• документы учета личного состава, записи на счетах бухгалтерского учета, распоряжения, приказы о принятии на работу, увольнения, отпуска, документы по учету выработки и отклонений, отчетность по труду;
• документы, являющиеся основанием для дополнительной оплаты;
• расчетные ведомости и платежные ведомости;
• фактическая калькуляция;
• первичные бухгалтерские документы. 

 

Важными показателями, которые исследует  аудитор, является производительность труда, уровень и сумма заработной платы.

С начала проведения аудиторской проверки изучаются организация и эффективность  труда, правильное применение новых  условий оплаты труда работникам, контроль за использованием фонда оплаты труда, экономическая обоснованность норм выработки и заинтересованность работников в увеличении выпуска продукции и росте производительности труда.  
Каждое предприятие в условиях рыночных отношений может применять различные формы оплаты труда и материального вознаграждения. Поэтому аудитор определяет, какая оплата труда применяется на предприятии, и соответственно выбирает путь проверки. При почасовой оплате труда выясняется обоснованность применения тарифных ставок и соблюдения условий контрактов, а при сдельной - выполнение количественных и качественных показателей, правильность использования норм и расценок.  
При проверке первичных документов устанавливается полнота заполнения всех реквизитов, наличие соответствующих подписей уполномоченных лиц, ответственных за учет выполненных работ, отсутствие в документах исправлений. 

Анализируя наряды на сдельную работу по дате их выдачи нужно сопоставить  фамилии рабочих в нарядах  и табелях учета рабочего времени  с данными учета личного состава. Аудитор определяет, нет ли случаев  включения в них подставных лиц, повторного начисления сумм ранее оплаченных за первичными документами. Методом  арифметического контроля устанавливаются  ошибки в подсчетах в первичных  документах или расчетных ведомостях. 

Обращается внимание на правильность оформления и начисления различных  выплат работникам. К ним относят  выплаты стимулирующего характера (премии, вознаграждения по итогам работы за год), выплаты компенсирующего  характера (надбавки и доплаты за работу в ночное время,), выплаты за неотработанное время (оплата очередных и дополнительных отпусков, временной нетрудоспособности и т.д.), оплата простоев, брака.

Аудитор должен учитывать, что начисление премий должна быть утверждена приказом руководителя, оговорено в коллективном договоре, контракте) Простой не по вине работника оформляется листком  о простой и оплачивается не ниже 2 / 3 тарифной ставки. 

Доплаты в связи с отклонением  от нормальных условий труда оформляются  нарядами на сдельную работу, в котором  показывают Дополнительные технологические  операции, не предусмотренные технологическим  процессом. Полный (невосполнимый) или частичный (исправительных) отсутствие на производстве не по вине работника утверждается актом и оплачивается. Во время проверки правильности выплат пособия в связи с временной нетрудоспособности необходимо обратить внимание на больничный листок, который является основой для начисления такой выплаты. Листок обязательно должен быть оформлен подписями и печатью больницы. Также необходимо проверить стаж работы работника (процент от основной заработной платы, согласно которому определяют размер пособия рассчитывается исходя из стажа работы). 

Уделяется внимание проверке выплат по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового  характера (комиссии, поручения, аренды имущества у физических лиц и  т.д.). Необходимо выяснить, действительно  ли выполнялась такая работа, и  выполнялась она именно этим человеком.

Устанавливается правильность оформления договоров, экономическая целеустремленность и правильность их заключения, правильность расчетов по договорам, отчисления налогов (обязательные выплаты в пенсионный фонд в соответствующем размере  процента от суммы вознаграждения) и отражения в учете. 

Проверяя правильность расчета  средней заработной платы, необходимо определить период, за который начисляется  заработная плата, выплаты, которые  включаются в среднюю заработную плату, порядок расчета выплат за всеми случаями сохранения заработной платы и для оказания помощи в  связи с временной нетрудоспособности. 

Аудитор изучает, соответствует ли порядок начисления средней заработной платы на время предоставления работникам ежегодного и дополнительного отпуска  или оплаты им компенсации за неиспользованный отпуск, предоставление работникам, которые  обучаются без отрыва от производства, отпусков в связи с обучением, выполнением ими государственных  общественных задач в рабочее  время, переводом работников на другую работу по состоянию здоровья, в  случае предоставления женщинам дополнительных перерывов для питания ребенка, служебных командировок, временного перевода работника в связи с производственной необходимостью на другую, должность и в других случаях, когда в соответствии с действующим законодательством выплаты производятся исходя из средней заработной платы. 

Исследуя правильность расчета  среднего заработка, следует учитывать, что в его сумму включаются все виды оплат, кроме оплаты за работу, которая выполнялась в сверхурочное время, в праздничные дни, работниками, которые работают по совместительству, за время, которое фактически не было отработано, премии , которые не входят в фонд оплаты труда и другие выплаты, которые имеют временный характер. 

Проверяя правильность начисления оплаты за текущую отпуск, важно  установить, правильно ли определен  приказом предприятия продолжительность  отпуска и рассчитана сумма заработка  работника до отпуска, а также  среднемесячный и среднедневной  заработок, который является основанием для расчета. Необходимо выяснить причины  непредоставления отпуска в установленный срок, особенно материально ответственным лицам. Важно изучить влияние факторов нарушения законодательства на результаты деятельности предприятия. Так, непредоставление отпуска работнику и замена его денежной компенсацией является нарушением законодательства и приводит к фонда оплаты труда и потребления, а также к злоупотреблениям. Аудитор изучает также своевременность и полноту удержаний из начисленной заработной платы. Как уже отмечалось, основное внимание уделяется подоходному налогу с физических лиц. Во время проверки осуществляется арифметический контроль сумм удержанного налога. 

Подтверждается законность применения льгот, которые предусмотрены действующим  законодательством. Устанавливаются  случаи или частичных удержаний  подоходного налога с сумм материальной помощи, подарков и компенсационных  выплат. 

По данным договоров страхования, заключаемых со страховыми компаниями, платежных поручений и личных счетов сотрудников определяются факты  перечислений денежных средств со счетов предприятия в пользу работника  по договорам добровольного страхования. Суммы страхового возмещения облагаются подоходным налогом при их выплате.  
Удержания по исполнительным листам должны осуществляться только в случае их наличия или личного заявления работника. Удержание за товары, проданные в кредит, и по займам осуществляются на основании поручения-обязательства или договоров. 

Далее устанавливается правильность указанной в учетных регистрах  корреспонденции счетов и суммы  начисленной заработной платы и  удержаний из нее в учетном  периоде. 

Исследуется соответствие аналитического учета по заработной плате синтетического учета по счету 66 "Расчеты по оплате труда". При этом сравнивается остаток, который отражается в балансе  по счету на 1-е число месяца, по данным расчетно-платежной ведомости, а сумма задолженности по расчетной  ведомости с суммами платежной  ведомости, по которым заработная плата выплачена работникам. На практике имеют место случаи подделки документов при выплатах заработной платы работникам. Аудитор должен удостовериться, что получили на самом деле указанную сумму денег лица, указанные в платежной ведомости. Во время выплаты заработной платы за одноразовую работу по трудовому соглашению необходимо выяснить, действительно ли выполнялась та или иная работа. Кроме того, следует проверить правильность подсчета (общих сумм к выдаче получателям как по вертикали, так и по горизонтали. 

Особенно тщательно изучают  начисления заработной платы временным  работникам. Необходимо выяснить причину  этих расходов и уточнить, не было ли случаев начисления заработной платы  на основе поддельных документов, нарядов  подставное лицо. Устанавливается законность проведенных операций на соответствующих  счетах. 

Изучаются все документы, которые  прилагаются к журналам 5 и 5а. Необходимо проверить ведомость, по которой  заработная плата. При этом обращается внимание на общие суммы по каждому  строкой как по горизонтали, так и по вертикали. Во время такой проверки можно обнаружить различные нарушения, которые вызваны подделки сумм в расчетно-платежных ведомостях. Например, механически увеличивали итоговую сумму начисления и сумму к выдаче и таким образом начисляли и списывали больше, чем фактически выдано. Во время исследования правильности начисления заработной платы обнаруживались ошибки, которые были допущены учетными работниками, которые недостаточно овладели нормативными актами и не учли внесенные в них изменения. 

Проверяя выплату премий и других поощрений, независимо от вида деятельности предприятия необходимо выяснить, выполнены  все условия, при которых может  быть выплачена премия, поскольку  были известны случаи, когда под  видом выплаты премий деньги были использованы на другие цели (материальную помощь, приемы) .

 

 

 

 

Заключение

В данной работе изучены основные аспекты аудита кредиторской задолженности. Целью аудита кредиторской задолженности является формирование мнения о достоверности показателей бухгалтерской отчетности в отношении кредиторской задолженности и о соответствии применяемой методики учета нормативным документам, проверка законности возникновения кредиторской задолженности и своевременности ее погашения, правильности учета расчетов и мероприятий, проводимых руководством организации для устранения причин, вызывающих возникновение невостребованной задолженности.

Предприятия постоянно ведут  расчеты с поставщиками за приобретенные  у них основные средства, сырье, материалы  и другие товароматериальные ценности, и оказанные услуги. В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению кредиторской задолженности. Часть этой задолженности в процессе финансово - хозяйственной деятельности неизбежна и должна находится в рамках допустимых значений. Просроченная кредиторская задолженность свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной дисциплины, что требует незамедлительного принятия соответствующих мер для устранения негативных последствий. Своевременное принятие этих мер, возможно, только при осуществлении со стороны предприятия систематического контроля.

Для проведения аудита используются данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии  бухгалтерского учета расчетных  операций, которая требует своевременного и полного отражения хозяйственных  операций по расчетам в первичных  документах и учетных регистрах, в чем и заключается актуальность темы дипломной работы.

Все эти обстоятельства указывают  на то, что аудит кредиторской задолженности  с поставщиками и подрядчиками имеет  огромное значение и приносит пользу пользователям отчётности.

Ответственность за злостное уклонение от возврата кредиторской задолженности предусмотрена статьей 177 УК РФ.

 

Список литературы:

1. Бдайциева Л. Ж. Бухгалтерский учет: учебник : [для экон. специальностей вузов]/ Л. Ж. Бдайциева. - М.: Юрайт, 2011. - 735 с.
2. Гражданский Кодекс Российской федерации [Электронный ресурс] : кодекс федеральных законов РФ / государственная дума РФ. – 2010-2011. – Режим доступа http://www.grazkodeks.ru, свободный. – Загл. с экрана. (дата обращения: 08.11.2011)
3. Дмитриева И. М. Бухгалтерский учет и аудит: (учеб. пособие для вузов)/ И. М. Дмитриева. - М.: Юрайт, 2011. - 287 с.
4. Меньшикова М.А. Современный аудит: [учеб. пособие для специальности 080109]/ М. А. Меньшикова; Гос. образоват. учреждение высш. проф. образования "Моск. гос. ун-т леса". - М.: Изд-во МГУЛ, 2009. - 222 с.
5. Аудит от А до Я [Электронный ресурс] : информационный портал /. – 2010. – Режим доступа http://www.auditingexperts.ru/audits-817-1.html, свободный. (дата обращения: 10.11.2011)