Аудит матеріальних витрат на виробництво продукції

Показники

2005р

2006р

2007р

2007р у% до 2005р

Урожайність, ц / га - Зернових

20,6

14,9

20,9

101,5

Вироблено на 100га ріллі: зерна, ц

1006,02

962,73

1208,0

120,08

Вироблено на 100га с / г угідь: а) молока, ц

209,93

511,35

340,87

162,4

б) м'яса в живій вазі, ц

21,31

23,92

22,36

104,9

Надій молока на 1 корову, кг

2221,66

5411,46

3607,32

162,37

Отримано прибутку з 1га с / г угідь, руб.

-1489,02

-4318,69

-6230,51

4,2 р.

Найменування показників

2005р

2006р

2007р

2007р у% до 2005р

Зерно

25754

24646

30925

120,1

Молоко

6976

16992

11327

162,4

Приріст живої маси великої рогатої худоби

708

795

743

104,9

Найменування показників

2005р

2006р

2007р

2007р у% до 2005р

Зерно

277,47

278,34

260,95

94,05

Молоко

1290,28

656,49

1150,88

89,20

Приріст живої маси великої рогатої худоби

14864,41

11238,99

18679,72

125,67

Категорія працівників

Середньооблікова чисельність, чол.

Структура до загальної чисельності,%

2005р

2006р

2007р

2005р

2006р

2007р

По організації-всього

153

149

189

100,0

100,0

100,0

в тому числі:

працівники зайняті в с. / х. виробництві

122

121

117

79,7

81,2

61,9

з них: робітники постійні

98

96

72

64,1

64,4

38,1

в т. ч.: з них

трактористи-машиністи

15

16

26

9,8

10,7

13,8

оператори машинного доїння

9

9

17

5,9

6,0

9,0

скотарі великої рогатої худоби

14

14

29

9,2

9,4

15,3

Робітники сезонні і тимчасові

6

6

16

3,9

4,0

8,5

Службовці:

18

19

29

11,8

12,8

15,3

з них: керівники

7

7

6

4,6

4,7

3,2

фахівці

11

12

23

7,2

8,1

12,2

Працівники, зайняті в підсобних промислових підприємствах і промислах

27

24

68

17,6

16,1

36,0

Працівники торгівлі та громадського харчування

4

4

4

2,6

2,7

2,1

Співвідношення:

фахівців та керівників

1,57

1,71

3,83

х

х

х

службовців і керівників

2,57

2,71

4,83

х

х

х

постійних і сезонних працівників

16,33

16,0

4,5

х

х

х

Найменування показників

2005р

2006р

2007р

2007р у% до 2005р

Отримано валової продукції в поточних цінах у розрахунку на:

-100 Га сільгоспугідь, тис.руб.

21,36

32,95

26,38

123,5

Вихід валової продукції на 100га сільськогосподарських угідь за аналізований період зріс на 23,5%, це пов'язано зі збільшенням обсягів виробництва валової продукції, тому що площа сільськогосподарських угідь не змінилася. На 28,7% відбулося збільшення виходу валової продукції в розрахунку на 1 працівника зайнятого в сільськогосподарському виробництві.

Негативним показником для господарства є розрахунок отриманого збитку в розрахунку на 1 працівника зайнятого в сільськогосподарському виробництві. Це пов'язано зі збільшенням збитку від продажів і скороченням чисельності працівників цієї категорії.

2.2 Стан облікової політики

Організація бухгалтерського обліку в ЗАТ «МИР» складається з ряду елементів: системи документування операцій за допомогою відповідних форм первинного обліку, документообігу в поєднанні з графіком виконання облікових робіт, плану рахунків, що включає бухгалтерські рахунки для відображення господарських операцій, застосовуваної форми бухгалтерського обліку, організаційної структури облікового процесу та розподілу службових обов'язків. Організація бухгалтерського обліку і звітності здійснюється відповідно до Федерального закону про бухгалтерський облік № 129 РФ від 21.11.96 року та Положенням про бухгалтерський облік та звітності Міністерства Фінансів РФ від 29.07.98 року № 34н, а також іншими нормативними актами Російської Федерації зокрема ведення бухгалтерського обліку, звітності та оподаткування.

Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку в господарстві несе керівник. Через неухильне виконання всіма підрозділами та службами, працівниками підприємства, що мають відношення до обліку, вимог головного бухгалтера в частині порядку оформлення та подання для обліку документів і відомостей.

Бухгалтерський облік у господарстві здійснюється бухгалтерією - самостійним структурним підрозділом. Головний бухгалтер господарства, керуючись положенням про бухгалтерський облік та звітності, нормативними документами, затвердженими в установленому порядку, несе відповідальність за дотримання містяться в них методологічних принципів ведення бухгалтерського обліку.

Головний бухгалтер, спільно з керівником господарства, підписує документи, що служать підставою для прийому і видачі товарно-матеріальних цінностей та грошових коштів, а також розрахункових, кредитних і фінансових зобов'язань. Зазначені документи без підпису головного бухгалтера, вважаються недійсними, до виконання не приймаються. На посаді головного бухгалтера в ЗАТ «МИР» знаходиться Ромашова Є.І.

Для накопичення і групування прийнятої до обліку інформації, господарство використовує журнально-ордерну форму обліку. На її основі заповнюється форма бухгалтерської звітності, проводиться аналіз стану майна і зобов'язань, рентабельності та ліквідності.

Первинні облікові документи, регістри бухгалтерського обліку та бухгалтерську звітність зберігають в архіві протягом строків, встановлених відповідно до правил організації державного архівної справи (не менше п'яти років). Бухгалтерська служба організована у складі 5 осіб.

Облікова політика підприємства формується виходячи з припущень, передбачених Положенням по бухгалтерському обліку «Облікова політика підприємства», затвердженого Наказом Мінфіну РФ від 9декабря 1998 року № 60н, з урахуванням конкретної виробничої та господарської діяльності.

3.      Облік витрат на виробництво продукції рослинництва

1.      Первинний облік витрат і виходу продукції рослинництва

Усі записи у бухгалтерському обліку про витрати на виробництво і вихід продукції зернових культур грунтуються на даних відповідних первинних документів.

Можна виділити чотири групи первинних документів:

·         з обліку витрат праці;

·         предметів праці;

·         засобів праці;

·         виходу продукції.

Для обліку витрат на виконання робіт і нарахованої при цьому заробітної плати в ЗАТ «МИР» використовуються декілька форм первинних документів. Для обліку польових стаціонарних робіт, виконаних тракторами, комбайнами та іншими самохідними машинами, застосовують обліковий лист тракториста-машиніста Ф-411АПК. Записи в обліку проводяться в міру виконання робіт за їх видами, із зазначенням по які культури вони виконувалися. Оплата праці провадиться по 6 розрядної тарифної сітки. Розряд залежить від складності виконаних робіт. Наприклад: культивація зябу оплачується за IV розряду, посів озимої пшениці - по V розряду, коткування посівів по III розряду. Обліковий лист тракториста-машиніста веде обліковець рільництва, затверджується головним агрономом і директором.

Для обліку тракторів на транспортних роботах використовують шляховий лист трактора Ф-412 АПК, в ньому відображають кількість відпрацьованих годин і днів, пробіг, кількість перевезеного вантажу, виконаних умовно-еталонних гектарів, витрата пального за нормою і фактично і суму нарахованої оплати праці трактористам. Оплата праці проводиться трактористам на транспортних роботах почасово згідно встановленої розцінки 14 руб. 38 коп. за 1 годину робочого часу.

Для обліку роботи вантажного автотранспорту, зайнятого на перевезенні продукції зернових культур в господарстві застосовується подорожній лист вантажного автомобіля Ф-4с. Оплата праці водіям на перевезення зернових культур у ЗАТ «МИР» проводиться в розмірі 50% від оплати праці комбайнерів. Оплата праці комбайнерів проводиться в розрахунку 1% від намолоченого зерна в перерахунку на грошовий вираз, у відповідності зі сформованими цінами на зерно. Для обліку ручних робіт виконаних за допомогою живої тяглової сили використовуються обліковий лист праці та виконаних робіт Ф-39. При вирощуванні зернових культур ручна праця найчастіше застосовується на посіві і сортування зерна. На посіві зернових культур оплата проводиться за IV розряду тракториста-машиніста.

Для обліку ручних робіт виконаних за допомогою живої тяглової сили використовуються обліковий лист праці та виконаних робіт Ф-39. При вирощуванні зернових культур ручна праця найчастіше застосовується на посіві і сортування зерна. На посіві зернових культур оплата проводиться за IV розряду тракториста-машиніста.

Для контролю над трудовою дисципліною та з метою аналізу ступеня використання робочого часу застосовують табельний облік, який ведеться в табелі обліку робочого часу Ф-61а. Табель ведуть за місцем роботи (у відділеннях, роботах) начальники відповідних підрозділів. У табелі щодня відзначають вихід на роботу, кількість відпрацьованих годин, неявки працівників із зазначенням причин (хвороба, прогул тощо). У кінці місяця у табелі підводять підсумки про відпрацьований час, днями неявки на роботу, потім його здають в бухгалтерію (розрахунковий відділ), де його дані після відповідної перевірки використовують для нарахування заробітної плати.

У документах з обліку витрат предметів праці фіксуються витрата різних матеріальних цінностей: насіння, добрив, отрутохімікатів, гербіцидів, запасних частин і т.д.

Витрата насіння зернових культур оформляють актами витрати насіння і садивного матеріалу ХФ-119. Документ використовують для списання витрати насіння на посів окремо по кожній культурі. В акті вказують культуру, назву насіння, номер поля, площа поля, витрата за нормою і фактично. Акт складає агроном і стверджує керівник господарства, після чого він передається в бухгалтерію.

Витрата добрив, отрутохімікатів і гербіцидів в господарстві оформляють актами про використання мінеральних, органічних добрив, отрутохімікатів і гербіцидів Ф-118. Цей документ є підставою для списання у витрату внесених під культури добрив. В акті вказують назву добрив, витрата, номер поля, назва культури. Складає акт агроном, стверджує керівник, після чого він передається в бухгалтерію.

Для здачі в бухгалтерію господарства до акту докладають лімітно-забірні акти та інші документи, за якими оформляється доставка добрив, отрутохімікатів зі складу до місць їх використання.

Витрата спецодягу, дрібного інвентарю оформляють актами на списання виробничого та господарського інвентарю.

Дані первинних документів по цій групі в кінці місяця систематизують у звітах про рух матеріальних цінностей. Після цього роблять відповідні записи про витрату матеріальних цінностей у виробничих звітах підрозділів.

Документи з обліку витрат засобів праці фіксують витрати по використаних засобів праці, які виражаються у нарахованої амортизації. До них відносяться різні розрахунки з нарахування і розподілу амортизації: розрахунок амортизаційних відрахувань по основних засобів за станом на початок року, розрахунок амортизаційних відрахувань за що надійшли і вибули основних засобів, відомість нарахування амортизаційних нарахувань за місяць.

Для обліку зернової продукції, отриманої від врожаю в ЗАТ «СВІТ» застосовують талони комбайнера і шофера, а також спеціальні регістри Ф-СП-8. Пронумеровані талони із заздалегідь заповненими в бухгалтерії назвою господарства, табельною номером і прізвищем під розписку передають шоферам, комбайнерам. Талони підписує бухгалтер рослинництва і скріплює печаткою. Перед видачею реєструє в журналі видачі талонів.

Зерно, яке надійшло від комбайна на тік, зважують. Потім шофер передає талони, отримані ним від комбайнера вагарю. Вагар записує номери талонів комбайнерів, прізвище шофера, номер автомашини та інші дані в реєстр прийому зерна вагарем Ф-СП-9.

На підставі даних реєстру прийому зерна вагарем завідувач струмом робить записи у відомість руху зерна та іншої продукції в книгу складського обліку. Зазначені документи є підставою для подальших записів у регістрах бухгалтерського обліку. Зерно, яке надійшло з поля на тік, сушать і сортують. Результати сушіння і сортування відображають в акті на сортування і сушіння продукції рослинництва Ф-СП-12.

3.2 Синтетичний і аналітичний облік витрат і виходу продукції

Для обліку витрат і виходу продукції рослинництва в плані рахунків виділяють рахунок 20 «Основне виробництво» субрахунок «Рослинництво». За призначенням і структурі рахунок основної, калькуляційний. За дебетом рахунка відображають витрати протягом року основні і накладні, за кредитом - вихід продукції, протягом року основні за плановою собівартістю з коригуванням у кінці року до рівня фактичних витрат.

Дебетове сальдо означає незавершене виробництво.

Об'єктами обліку витрат є сільськогосподарські зернові культури (озимі та зернові).

Для забезпечення правильної організації обліку витрат і виходу продукції рослинництва призначений рахунок 20 «Основне виробництво», субрахунок 1 «Рослинництво», аналітичний рахунок «Зернові культури». Рахунок 20 - активний, операційно-калькуляційний.

Всі фактичні витрати на виробництво зернової продукції протягом року наростаючими сумами враховують на дебеті цього рахунку, а за кредитом - вихід продукції в оцінці за плановою собівартістю і списання калькуляційних різниць в кінці року.

Облік витрат і виходу зернової продукції в ЗАТ «МИР» здійснює бухгалтер з рослинництва за такою номенклатурою статей:

1.      Оплата праці з відрахуваннями на соціальні потреби;

2.      Насіння та посадковий матеріал;

3.      Добрива мінеральні та органічні;

4.      Засоби захисту рослин;

5.      Витрати на утримання основних засобів;

6.      Роботи та послуги;

7.      Витрати на організацію виробництва і управління;

8.      Інші витрати.

Перша стаття виділена для обліку всіх видів основної та додаткової заробітної плати працівників, зайнятих безпосередньо у виробництві зерна. По цій статті в ЗАТ «СВІТ» враховують всі види грошових і натуральних виплат, що носять характер заробітної плати, працівниками різних категорій, чия праця витрачена безпосередньо на обробіток зернових культур, а також на роботах незавершеного виробництва. Сюди відносяться заробітна плата трактористів по підготовці грунту до посіву, обробці, збиранні посівів, а також транспортні роботи по даній культурі, заробітна плата робітників - рільників по вирощуванню зернових культур, починаючи з передпосівні робіт, підготовці насіння до посіву, і закінчуючи доопрацюванням готової продукції. У витрати виробництва по даній статті включають доплати за продукцію з урахуванням її якості, за високу якість виконаних робіт, скорочення термінів робіт, трактористам-машиністам доплата за класність. По цій статті враховують також продукцію, видану працівникам господарства в рахунок оплати праці у встановленій оцінці. З цієї ж статті враховують суми відрахувань на соціальні потреби: 15% - до пенсійного фонду; 2,9% - до фонду соціального страхування; 0,1% - до федерального фонду обов'язкового медичного страхування; 2,5% - до територіальних фонд обов'язкового медичного страхування. У 2007р. по даній статті витрати на зернові склали:

Д 20.1 - До 70, 69 - 467 тис. руб.

На статтю «Насіння та посадковий матеріал» відносять витрачені під відповідні зернові культури насіння. Витрати на насіння відображають як в натуральному вираженні - кількість (кг), так і в грошовому вартість витраченого насіння. У 2007 році вартість витраченого насіння склала:

Д 20.1 - До 107 - 1713 тис. руб.

Стаття «Добрива мінеральні та органічні» призначена для обліку внесених під дані культури, всіх видів добрив. При цьому окремо виділяють мінеральні та органічні добрива.

Д 20.1 - До 10.1 - 1296 тис. руб.

За статтею «Засоби захисту рослин» відображають витрати на боротьбу з бур'янами, шкідниками та хворобами зернових культур, різні засоби хімічного захисту рослин - на пестициди, гербіциди, а також біологічні засоби.

На статтю «Витрати на утримання основних засобів» у ЗАТ «МИР» відносяться витрати на технічне обслуговування та експлуатацію, амортизацію, ремонт основних засобів, що використовуються при виробництві зерна. На цю ж статтю відносять витрати нафтопродуктів на роботу машинотракторного парку, комбайнів. До складу витрат на ремонт основних засобів, що відносяться на дану статтю, включають витрати на ремонт і заміну гусениць та гумових шин тракторів і сільськогосподарських машин. У 2007 році витрати за цією статтею склали:

Д 20.1 - До 10.3 -1609 тис. руб. - ПММ

Д 20.1 - До 10.5 - 703 тис. руб. - Вартість запчастин

За статтею «Роботи та послуги» ведуть облік виконаних робіт і послуг у зерновому виробництві допоміжними виробництвами свого підприємства, а також сторонніми організаціями. У 2007 році видатки за цією статтею склали:

Д 20.1 - До 60, 23 - 781 тис. руб.

За статтею «Витрати по організації виробництва і управління» враховують галузеві, общебрігадние витрати рослинництва, шляхом їх розподілу з рахунків 25 «Загальновиробничі витрати» та 26 «Загальногосподарські витрати»:

Стаття «Інші витрати» виділена для обліку основних витрат, що не увійшли у попередні статті. Сюди відносять вартість виробничого та господарського інвентарю, суму земельного податку. У ЗАТ «СВІТ» в 2007 році витрати за цією статтею склали:

Д 20.1 - До 10, 68 - 850 тис. руб.

Загальна сума витрат по вирощуванню зернових культур у 2007 році склали 13 127 тис. руб.

Основним узагальнюючим регістром для аналітичного обліку витрат і виходу зернової продукції в ЗАТ «СВІТ» є особовий рахунок (виробничий звіт) підрозділу. Він складається з трьох розділів: витрати на виробництво (дебет рахунку 20.1); вихід продукції (кредит рахунку 20.1); інші дані.

У першому розділі особового рахунку на кожний об'єкт обліку відведена окрема графа. У рядках вказують витрати за їх видами, що згруповано за встановленою номенклатурою статей витрат у рослинництві, розглянутої вище. Види витрат у статті виділені відповідно до кореспонденцією рахунків. В особовому рахунку відображають необхідні кількісні дані, а також сумові.

Записи в першому розділі особового рахунку роблять на підставі журналів обліку робіт і витрат. За витратами, які не відображають у цих журналах, записи здійснюють на підставі відповідних зведених і первинних документів.

У другому розділі особового рахунку відображають вихід продукції. У графах виходу продукції показують загальну кількість і вартість зерна за місяць і з початку року за плановою собівартістю, з доведенням в кінці року до фактичних витрат.

У третьому розділі особового рахунку відбивають інші дані відносяться до роботи цього підрозділу.

Синтетичний облік витрат на виробництво зернових культур при журнально-ордерної форми обліку ведуть у журналі-ордері 10 АПК. Особові рахунки є підставою для записів у регістри журнально-ордерної форми обліку. Журнал-ордер побудований за принципом шахової відомості. У підметі вказуються дебетуемого виробничі рахунки і дані для коригування витрат, а в присудок - кредитуються рахунки. Для узагальнення всіх витрат на виробництво в журналі-ордері 10 АПК відображаються суми виробничих витрат, враховані в інших журналах-ордерах.

Організацію бухгалтерського обліку та виходу продукції зернових культур у ЗАТ «СВІТ» можна зобразити у вигляді схеми:

Рис. 1 - Схема обліку витрат і виходу продукції зернових культур

3.      Обчислення собівартості продукції рослинництва. Закриття сч.20 субрахунка 1 «рослинництва»

Поточний облік витрат у рослинництві завершується в кінці року обчисленням фактичної собівартості продукції, виявлення калькуляційних різниць і правильному списанню їх за призначенням. Це можливо зробити після закриття рахунків 23, 25, 26. Визначається собівартість діленням фактичних витрат у грошовому вираженні на валовий збір продукції в натуральному вимірі. Тому дуже велике значення має точний облік витрат, що списуються на виробництво продукції по культурах та виходу її. Об'єктом калькуляції є основна продукція - зерно. Для складання звітних калькуляцій собівартості продукції рослинництва проводиться наступна підготовча робота:

·         перевіряється розмежування витрат по роках і правильність віднесення на аналітичні рахунки витрат минулих років;

·         необхідно визначити витрати за площами посівів культур, які загинули від стихійних лих. Такі витрати списуються на збитки виробництва: Дт 91 Кт 20 / 1. При частковій загибелі посівів внаслідок порушення агротехніки витрати повинні бути списані в Дт25 / 1 «Загальновиробничі витрати» Кт20 / 1;

·         витрати, пов'язані з пересівом площ;

·         уточнюють вихід продукції основної та побічної, що використовуються і невикористовуваних відходів. Втрати при доробці зерна на току (усушка і невикористовувані відходи) списуються «червоним сторно» і відображаються записом: Дт 10, 43 Кт 20 / 1.

Згідно методичних рекомендацій з планування, обліку і калькулювання собівартості продукції зернових культур попередньо визначають витрати, що припадають на побічну продукцію. Вартість побічної продукції (соломи) визначаються за нормативними затратами на її збирання, заготівлю, транспортування та інші роботи.

Витрати на обробіток і збирання зернових культур (включаючи витрати по очищенню і сушінню на току) становлять собівартість зерна, зерновідходів і соломи.

Загальну суму витрат (за вирахуванням вартості соломи) розподіляють на зерно, зерновідходи пропорційно частці вмісту в них повноцінного зерна. Собівартість одного центнера зерна і зерновідходів (в перекладі на зерно) визначаються діленням суми витрат на відповідну масу зерна і зерновідходів після їх очищення та сушіння.

Для визначення собівартості одного центнера основної та побічної продукції необхідно загальну суму витрат на вирощування зернових культур розподілити між ними за коефіцієнтами. Зернові культури в господарстві вирощуються на насіння, собівартість насіннєвого зерна обчислюється за групами: еліта і продовольче зерно. Витрати на вирощування насіннєвих культур на вартість соломи, сума, що залишилася витрат розподіляється на насінне зерно і зерновідходи аналогічно описаному вище порядку звичайним зерновим культурам.

Різницю між фактичною та плановою собівартістю продукції відносять на відповідні рахунки.

Собівартість продукції визначають за видами зернових культур і в цілому по зернових і зернобобових.

Методику обчислення собівартості продукції зернових культур розглянемо на прикладі озимої пшениці:

- Загальна сума витрат на озиму пшеницю - 4766 тис.руб.

- Витрати на солому - 227 тис.руб.

- Витрати на зерно - 4539 тис. руб.

Оприбутковано озимої пшениці 14949 ц. у масі після доробки.

Фактична собівартість 1ц зерна дорівнює 303,63 руб.

Фактична собівартість 1ц зерновідходів 121 руб. (303,63 * 40%).

Відхилення фактичної собівартості 1ц від планової 303,63 руб. - 301,12 руб. = 2,51 руб. Загальна сума відхилень 37 521,99 руб.

Списання калькуляційної різниці по каналах використання продукції протягом року:

Дебет 90 Кредит 20 / 1

Дебет 10,9 Кредит 20 / 1

Дебет 20 / 3 Кредит 20 / 1

4.      Удосконалення обліку

В даний час облік витрат на виробництво продукції займає домінуюче місце в загальній системі бухгалтерського обліку. Одним з найважливіших умов отримання достовірних даних про собівартість продукції і фінансові результати діяльності господарства є чітке визначення складу виробничих витрат, а також повне і своєчасне відображення виходу продукції. Для більш чіткого визначення складу витрат, повного відображення виходу продукції необхідний суворий облік. Можливим напрямком удосконалювання цих проблем є впровадження амортизації первинного обліку і процесу збору інформації.

Амортизація бухгалтерської служби в господарстві сприяє виконанню основних вимог, що висуваються до бухгалтерської інформації, це: достовірність, об'єктивність, захищеність і головне - придатність для аналізу.

На сучасному етапі з'явилися умови для автоматичного сприйняття і реєстрації первинних даних на магнітних стрічках, магнітних дисках, магнітних барабанах та інших носіях, які забезпечують швидке введення первинної інформації в обчислювальну машину і обробку її на великих швидкостях. Необхідно цю можливість ширше використовувати на практиці. Є різні шляхи вдосконалення організації первинного обліку з використанням ЕОМ. Це, наприклад: скорочення і вилучення з первинних документів постійних показників і запис їх в ЕОМ; скорочення загального обсягу первинної інформації; заміна більшості звичайних паперових первинних документів машинними носіями інформації.

При комп'ютерній формі обліку для відображення витрат на виробництво, за всіма рахунками витрат зазвичай організовується одне АРМ (автоматизоване робоче місце) бухгалтера обліку витрат на виробництво. Особливістю організації обліку витрат на виробництво є те, що дана ділянка обліку широко використовує інформацію від інших АРМів (з обліку матеріальних цінностей, грошових коштів, розрахункових операцій та ін), так як витрати відповідних засобів відображається на дебеті рахунків обліку витрат на виробництво, а надходження продукції - по кредиту.

В інформаційну систему АРМів з обліку витрат на виробництво входять такі інформаційні масиви:

·         масив бухгалтерських записів по рахунках обліку витрат на виробництво;

·         масив обороту в розрізі кореспондуючих рахунків з початку року;

·         масив нормативно-довідкових даних по рахунках обліку витрат на виробництво;

·         допоміжні масиви заготовок форм первинних документів;

·         довідкові масиви класифікаторів.

Довідкові масиви класифікаторів включають такі дані, які згідно ключовим реквізитами, автоматично беруться і використовуються при обробці інформації:

·         коди структурних підрозділів;

·         кореспондуючих рахунків;

·         статей і витрат;

·         елементів витрат;

·         відхилення від норми та інших

Система аналітичного обліку будується із застосуванням звичайних аналітичних рахунків, що накопичують інформацію по кожному об'єкту обліку витрат у рослинництві, а також з використанням системи незалежних аналітичних резервів, при цьому субконто виділяється за такими номенклатурами:

·         підрозділу;

·         види виробленої продукції;

·         статті витрат.

Це дозволяє систематизувати інформацію з обліку витрат у рослинництві за всіма номенклатурами, передбачений чинною системою обліку. Таким чином, одним із шляхів удосконалення обліку витрат в ЗАТ «МИР» є автоматизація цієї ділянки, а в ідеалі - і всієї бухгалтерії. Крім усього іншого, комп'ютерні форми документів містять всі необхідні реквізити і не потребують заповненні, а друкуються автоматично за допомогою принтера. Це виключає можливі помилки, що виникають при ручному заповненні. У ЗАТ «СВІТ» в даний час ведеться робота по повній автоматизації системи обліку.

Висновки і пропозиції

Об'єктом дослідження є ЗАТ «МИР» Железногорського району Курської області. Основний вид діяльності товариства - виробництво і переробка сільськогосподарської продукції.

Станом на 01.01.07р. господарство має 3323 га сільськогосподарських угідь, у тому числі 2560 га ріллі, 120 га сінокосів, 643 га пасовищ. Загальна площа склала 3530 га.

Бухгалтерський облік здійснюється бухгалтерською службою у складі 5 осіб.

У господарстві розроблено облікова політика підприємства, графіки документообігу, посадові інструкції, робочий план рахунків і ряд інших необхідних документів.

У господарстві застосовується журнально-ордерна форма обліку. Основний принцип реєстрації облікової інформації даної форми полягає в принципі накопичення даних первинних документів і накопичувальних відомостях.

У ЗАТ «СВІТ» склалася лінійна структура організації бухгалтерії. Організація облікового процесу здійснюється централізовано. Рослинництво - найважливіша галузь сільського господарства. Вона забезпечує населення продуктами харчування, а ряд галузей промисловості сировиною. Виробництво зерна є одним з головних напрямів у розвитку рослинництва.

Важливу роль у вирішенні цього завдання відіграє точний і своєчасні облік витрат і виходу продукції рослинництва. Правильно організований облік витрат в рослинництві має першорядне значення.

Всі дані в бухгалтерському обліку про витрати на виробництво і вихід продукції зернових культур грунтується на даних відповідних первинних документів. Для обліку витрат і виходу продукції рослинництва в плані рахунків виділяють рахунок 20 «Основне виробництво» субрахунок «Рослинництво». За призначенням і структурі рахунок основної, калькуляційний. За дебетом рахунка відображають витрати протягом року основні і накладні, за кредитом - вихід продукції, протягом року основні за плановою собівартістю з коригуванням у кінці року до рівня фактичних витрат.

Дебетове сальдо означає незавершене виробництво.

Об'єктами обліку витрат є сільськогосподарські зернові культури (озимі та ярі).

Для забезпечення правильності організації обліку витрат і виходу зернової продукції призначений рахунок 20 Основне виробництво », субрахунок 1« Рослинництво ». Рахунок 20 - активний, операційно-калькуляційний.

Всі фактичні витрати на виробництво зернової продукції протягом року наростаючими сумами враховують на дебеті цього рахунку, а за кредитом - вихід продукції в оцінці за плановою собівартістю і списання калькуляційних різниць в кінці року.

Основним узагальнюючим регістром для аналітичного обліку витрат і виходу зернової продукції в ЗАТ «СВІТ» є особовий рахунок (виробничий звіт) підрозділу. Він складається з трьох розділів: витрати на виробництво (дебет рахунку 20.1); вихід продукції (кредит рахунку 20.1); інші дані.

http://ua-referat.com