Аудит расчетов по оплате труда

Аудит расчетов по оплате труда

 

Цели и задачи аудита. Целью аудита является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по оплате труда и расчетов с персоналом действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам, для того чтобы выявить имеющиеся ошибки или нарушения и степень их влияния на достоверность бухгалтерской отчетности.

Основные задачи аудита:

оценка  существующей в организации системы  расчетов с персоналом и ее эффективности;

оценка  состояния синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и  расчетов с персоналом организации  в проверяемом периоде;

оценка  полноты отражения совершенных  операций в бухгалтерском учете;

проверка  соблюдения организацией налогового законодательства по операциям, связанным с расчетами по оплате труда;

проверка  соблюдения организацией законодательства по расчетам с внебюджетными фондами, по социальному страхованию и  обеспечению.

План и программа аудита. Аудиторская проверка должна быть спланирована на основе достигнутого аудиторской организацией понимания деятельности экономического субъекта. Цель планирования - организовать эффективную и экономически оправданную проверку. На этапе планирования необходимо определить стратегию и тактику аудита, сроки его проведения; разработать общий план и программу аудита.

Аудиторская организация при выполнении вышеуказанных работ должна руководствоваться  правилами (стандартами) аудиторской  деятельности "Понимание деятельности экономического субъекта" и "Планирование аудита". В последнем п. 2.2 предусмотрено, что планирование, являясь начальным этапом проведения аудита, состоит в разработке аудиторской организацией общего плана аудита с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита (табл. 1), а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования аудиторской организацией объективного и обоснованного мнения о бухгалтерской отчетности организации (табл. 2).

 

Таблица 1

Общий план аудита операций по оплате труда и расчетам с персоналом организации

 

┌──────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐

│Проверяемая организация           │ООО "Стиль"                         │

├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Период аудита                     │с 1.01.98 по 31.12.98               │

├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Количество человеко-часов         │88                                  │

├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Руководитель аудиторской группы   │Петров П.Н.                         │

├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Планируемый аудиторский риск      │7%                                  │

├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Планируемый уровень существенности│1) качественно   -      соответствие│

│                                  │действующему законодательству       │

│                                  │2) количественно - 1,5%             │

├──────────────────────────────────┼──────────────────┬─────────────────┤

│Планируемые виды работ            │      Период      │   Исполнители   │

│                                  │    проведения    │                 │

├──────────────────────────────────┼──────────────────┼─────────────────┤

│1. Аудит   оформления    первичных│     5.01.99      │Петров П.Н.      │

│документов                        │                  │Самарин В.И.     │

├──────────────────────────────────┼──────────────────┼─────────────────┤

│2. Аудит   системы      начислений│     5.01.99      │Петров П.Н.      │

│заработной платы                  │                  │Самарин В.И.     │

├──────────────────────────────────┼──────────────────┼─────────────────┤

│3. Аудит   обоснованности    льгот│     7.01.99      │Петров П.Н.      │

│и  удержаний  из заработной платы │                  │Самарин В.И.     │

├──────────────────────────────────┼──────────────────┼─────────────────┤

│4. Аудит           тождественности│     8.01.99      │Петров П.Н.      │

│показателей          бухгалтерской│                  │Самарин В.И.     │

│отчетности      и        регистров│                  │                 │

│бухгалтерского учета              │                  │                 │

├──────────────────────────────────┼──────────────────┼─────────────────┤

│5. Аудит расчетов  по   начислению│     8.01.99      │Петров П.Н.      │

│платежей во внебюджетные фонды    │                  │Самарин В.И.     │

└──────────────────────────────────┴──────────────────┴─────────────────┘

 

Руководитель аудиторской фирмы  Семин А.В. ____________________________

 

Таблица 2

Программа аудита

 

┌──────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐

│Проверяемая организация           │ООО "Стиль"                         │

├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Период аудита                     │с 1.01.98 по 31.12.98               │

├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Количество человеко-часов         │88                                  │

├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Руководитель аудиторской группы   │Петров П.Н.                         │

├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Состав аудиторской группы         │Петров П.Н., Самарин В.И.           │

├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Планируемый аудиторский риск      │7%                                  │

├──────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│Планируемый уровень существенности│1) качественно - соответствие       │

│                                  │действующему законодательству       │

│                                  │2) количественно - 1,5%             │

│                                  │                                    │

├─────────────────────────┬────────┼────────────┬───────────────────────┤

│         Перечень        │ Период │Исполнители │      Проверяемые      │

│   аудиторских процедур  │проведе-│            │       документы       │

│                         │ ния   │            │                       │

├─────────────────────────┴────────┴────────────┴───────────────────────┤

│               1. Аудит оформления первичных документов                │

├─────────────────────────┬────────┬────────────┬───────────────────────┤

│1.1 Определение   степени│5.01.99 │Петров П.Н. │Приказы    о     приеме│

│унификации      первичных│        │Самарин В.И.│на работу,  увольнении,│

│документов   по     учету│        │            │перемещении,     табели│

│персонала   и    рабочего│        │            │учета     использования│

│времени                  │        │            │рабочего       времени,│

│                         │        │            │личные        карточки,│

│                         │        │            │коллективный договор   │

├─────────────────────────┼────────┼────────────┼───────────────────────┤

│1.2 Проверка правильности│5.01.99 │Петров  П.Н. │Табели            учета│

│учета  рабочего времени   │        │Самарин В.И.│использования  рабочего│

│                         │        │            │времени,               │

│                         │        │            │график-календарь       │

├─────────────────────────┼────────┼────────────┼───────────────────────┤

│1.3 Проверка правильности│5.01.99 │Петров П.Н. │Расчетно-платежные     │

│оформления               │        │Самарин В.И.│ведомости,    расчетные│

│расчетно-платежных       │        │            │ведомости,    платежные│

│документов               │        │            │ведомости,    расходные│

│                         │        │            │кассовые ордера        │

├─────────────────────────┼────────┼────────────┼───────────────────────┤

│1.4 Проверка правильности│5.01.99 │Петров  П.Н. │Книга             учета│

│учета      депонированной│        │Самарин В.И.│депонированной         │

│заработной платы         │        │            │заработной       платы,│

│                         │        │            │депонентские  карточки,│

│                         │        │            │расходные      кассовые│

│                         │        │            │ордера                 │

├─────────────────────────┴────────┴────────────┴───────────────────────┤

│             2. Аудит системы начислений заработной платы              │

├─────────────────────────┬────────┬────────────┬───────────────────────┐

│2.1 Проверка             │7.01.99 │Петров П.Н. │Приказы   руководителя,│

│обоснованности начислений│        │Самарин В.И.│табели            учета│

│за особые условия труда: │        │            │использования  рабочего│

│а)  сверхурочные   работы│        │            │времени,               │

│и работу в ночное время; │        │            │расчетно-платежные     │

│б) работу   в    выходные│        │            │ведомости,      лицевые│

│и праздничные дни;       │        │            │счета (а, б)           │

│в) выполнение       работ│        │            │Табели  учета  рабочего│

│с тяжелыми  и    вредными│        │            │времени,               │

│условиями труда;         │        │            │Перечень          работ│

│г) работы   в     районах│        │            │(постановление Минтруда│

│с неблагоприятными       │        │            │России от 27.05.94 г.  │

│климатическими условиями │        │            │N 41),                 │

│                         │        │            │расчетно-платежные     │

│                         │        │            │ведомости,       личные│

│                         │        │            │карточки (в)           │

│                         │        │            │Расчетно-платежные     │

│                         │        │            │ведомости, табели учета│

│                         │        │            │рабочего       времени,│

│                         │        │            │личные карточки (г)    │

├─────────────────────────┼────────┼────────────┼───────────────────────┤

│2.2 Проверка правильности│7.01.99 │Петров  П.Н. │Табель  учета  рабочего│

│документирования и оплаты│        │Самарин В.И.│времени,         листки│

│простоев                 │        │            │о              простое,│

│                         │        │            │расчетно-платежные     │

│                         │        │            │ведомости,         акты│

│                         │        │            │с  приложением   списка│

│                         │        │            │работников             │