Аудит расчетов с подотчетными лицами

“Подотчет 4.1.2.”  – проверка правильности ведения  аналитического учета представительских  расходов в пределах и сверх норм;

“Подотчет 5.1.1.”  – проверка правильности выведения  остатков на конец отчетного периода  по расчетам с подотчетными лицами. Задолженность подотчетных лиц предприятию и предприятия подотчетным лицам должна быть показана в регистрах учета развернуто.

“Подотчет 6.1.1.”  – проверка соответствия записей  в авансовых отчетах и журнале-ордере № 7 “Расчеты с подотчетными лицами”

 

 

 

5.Типичные ошибки при ведении  операций по расчетам с подотчетными  лицами 

   Основные  нарушения – злоупотребления,  хищения, ошибки, несоответствия  установленному порядку в области  расчетов с подотчетными лицами  могут быть классифицированы следующим образом :

1. Нарушения  порядка выдачи подотчетных сумм:

1.1. Выдача денежных  средств лицам, не указанным  в списке лиц, которым в соответствии  с приказом руководителя предприятия  могут быть выданы деньги на  хозяйственно-операционные расходы;

1.2. Выдача денежных  сумм из кассы под отчет  лицам, не являющимся работниками  предприятия; 

1.3. Выдача денег  под отчет лицам, не отчитавшимся  в срок по ранее полученным  авансам; 

1.4. Несоответствие  фактического расхода подотчетных  сумм целям, на которые они были выданы;

1.5. Списание  подотчетных сумм за счет собственных  средств  предприятия. 

2. Нарушения  при оформлении командировочных  расходов:

2.1. Отсутствие  приказов (распоряжений) о направлении  работников в командировку;

2.2. Отсутствие командировочных удостоверений с отметками в месте пребывания в командировке;

2.3. Несоблюдение  установленных норм командировочных  расходов;

2.4. Отсутствие  приказов (распоряжений) об оплате  суточных сверх установленных  норм;

2.5. Отсутствие  аналитического учета командировочных расходов (суточных) в пределах норм и сверх норм.

3. Нарушения  порядка налогообложения при  оформлении командировочных расходов:

3.1. Нарушение  порядка удержания  налога  на доходы физических лиц и  начисления единого социального налога с сумм превышения суточных расходов сверх установленных норм;

3.2. Некорректное  выделение налога на добавленную  стоимость в суммах суточных  расходов.

4.Нарушения  порядка учета представительских  расходов.

                                  ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

   На сегодняшний день Россия всё больше и больше интегрируется в западный рынок и даже готовится к вступлению в международную торговую организацию.

Акции крупных  предприятий начинают продаваться  на международных фондовых биржах. Влияние аудиторских проверок компаний в международной практике велико. Отчёты независимых аудиторов по компаниям регулярно публикуются в прессе. Всё больше и больше возрастает роль аудиторов и в нашей стране. Укрепляется и правовое поле работы аудиторов и повышается их профессиональный уровень. Всё больше и больше предприятий заинтересовано полно освещать своё финансовое положение.

В процессе жизнедеятельности  любого предприятия расчеты занимают одно из главных мест в системе бухгалтерского учета.  . Во время аудиторской проверки расчётов с подотчётными лицами, аудитору приходится учитывать наряду с общими моментами специфические аспекты, касающиеся непосредственно аудита кассовых операций. На больших предприятиях объем работы по проверке  расчётов с подотчётными лицами может быть очень большим. Поэтому необходимо стремится по возможности сокращать время проведения проверки , но при этом качество проверки не должно быть хуже. Идут постоянные изменения по  нормативной бухгалтерской и сопредельная налоговой нормативной базе, касающаяся расчетных операций что заставляет постоянно пополнять методологический багаж. Для удобства в настоящее время практикуется выработка четких методик проверок каждого из расчетных счетов или указанного выше раздела.  Задача состоит в том, чтобы на стадии планирования проверки определить состав контрольных процедур (сами процедуры должны быть разработаны заранее). Кроме того, при проведении проверки рекомендуется запросить у клиента определенный набор документов и учетных регистров (например, авансовые отчёты за проверяемый период) и, следуя заранее описанной процедуре, осуществлять проверку.

Финансово-хозяйственная  деятельность предприятий постоянно  находится центре внимания контролирующих органов. Вследствие этого, аудиторам  необходимо стараться уменьшать риски в своих проверках, поэтому необходимо  разрабатыват

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

 

 

 

 

 

1. Федеральный  закон от 7 августа 2001г. №119-ФЗ  «Об аудиторской деятельности»  с изменениями и дополнениями.

2. Федеральные правила (стандарты) по аудиторской деятельности в РФ, утв.Постановлением Правительства РФ от 23 сентября 2002г.№696 (с изменениями от 4 июля 2003г., 7 октября 2004г., 16 апреля 2005г.)

3. Аудит.Робертсон  ДЖ. Перевод с англ. М.: КРМGская фирма «Контакт»,2006.

4. Аудит: Учебник  / Под ред. Д.э.н.,профессора В.И.  Подольского. – М.: Экономист, 2005.

5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций  (в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 №38н  и Инструкция по его применению. Утверждены Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г.№94н ( в ред. Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 №38н.

6. Налоговый  кодекс РФ.

7. . Аудит: Учебник для вузов / Под ред. Д.э.н,проф. В.И. Подольского. – М.: Аудит, ЮНИТИ, 2007.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

              

 

 

                      ПРИЛОЖЕНИЯ