Аудит учета денежных средств

Академия  труда и социальных отношений

Кафедра бухгалтерского учета и аудита. 

 

Контрольная работа

 

Дисциплина: АУДИТ

Тема: Аудит учета денежных средств

 

Выполнила:

Студентка 2-го курса группы 3СБУ-10-7

Заочного  факультета, сокращенной формы обучения,

Семенова  В.В

Проверила:

Гацоев Н.А.

Оценка:_____________

Допуск к  экзамену:_____________

Подпись преподавателя:_____________

Дата проверки:_____________

 

Москва 2012

Содержание

Введение…………………………………………………………………………………3

1.Цель аудита кассовых  операций…………………………………………………4

2.Поэтапная методика проведения  аудита кассовых операций………………..8

3.Аудит операций по  расчетному, валютному счету и  прочим счетам……….10

Заключение……………………………………………………………………………13

Список литературы…………………………………………………………………..14

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение 

В современных способах хозяйствования важнейшим условием финансового  благополучия организации становится выбор надежных партнеров-клиентов, которые стремятся установить долгосрочные отношения с производителем продукции (работ, услуг) и являются платежеспособными; поставщиков и подрядчиков, гарантирующих  своевременную поставку качественных материалов и выполнение работ; подрядчиков, обеспечивающих кооперированные поставки. Основой взаимоотношений между партнерами становятся хозяйственные договоры и соглашения, при заключении которых важно учитывать финансовое состояние партнера и соответственно определять условия расчетов, в частности целесообразность выплаты авансов, предоставление рассрочки в оплате, установление скидок и штрафных санкций и т.п. Выбор рациональных условий оплаты продукции (работ, услуг) способствует снижению запасов, ускорению оборачиваемости оборотных средств, гармонизации операционного и коммерческих циклов.

Для оценки финансовой надежности партнера необходима информация, которую можно  получить из бухгалтерской (финансовой) отчетности. Ускорение рыночных отношений  определило повышение заинтересованности хозяйственных субъектов в надежности и достоверности отчетности, что  инициировало развитие аудита отчетности. Особо следует подчеркнуть, что, понимая значение достоверности  отчетности, аудит проводят не только субъекты хозяйствования, которые обязаны  это делать по закону, но и организации, вступающие в долгосрочные отношения  с партнерами, стремящиеся привлечь дополнительные средства в форме как кредитов, так и займов, заинтересованные в отсрочке платежей, т.е. в формировании устойчивой кредиторской задолженности.

 

 

 

 

 

 

 

 

1.Цель аудита кассовых операций

Целью аудита кассовых операций является установление соответствия применяемой в организации методики бухгалтерского учета, действующей в проверяемом периоде, нормативным документам.

Задачами аудита кассовых операций являются:

• Проверка своевременного и полного отражения в бухгалтерском учете операций с денежными средствами при соблюдении требований законодательства Российской Федерации;
• правильное документальное оформление операций с денежными средствами в соответствии с установленными правилами ведения кассовых операций; контроль за сохранностью денежных средств, документов в кассе и их целевым использованием;
• своевременное проведение инвентаризации денежных средств в кассе, выявление ее результатов и отражение на счетах бухгалтерского учета.

Основные нормативные  документы:

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ«О бухгалтерском учете»;

• Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт»;
• Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденные письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104;
• Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденный решением Совета директоров Банка России от 12 октября 2011 года N 373-П
• Указания Банка России от 20.06.2007 № 1843-У «О предельном размере расчетов наличными деньгами и расходовании наличных денег, поступивших в кассу юридического лица или кассу индивидуального предпринимателя»;
• Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88;
• унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132.

Предоставляемые аудитору документы: бухгалтерский баланс (форма № 1), отчет о движении денежных средств (форма № 4), главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, регистры бухгалтерского учета по счетам 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», банковские выписки, кассовая книга (форма № КО-4), отчеты кассира, приходные и расходные кассовые ордера (формы № КО-1, КО-2), журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3), книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5), акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15), акт ревизии наличных денежных средств, справка из банка об установлении лимита остатка наличных денег в кассе, акт о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины (форма № КМ-1), акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию (форма № КМ-2), акт о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма № КМ-3), журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4), журнал регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков контрольно-кассовых машин, работающих без кассира-операциониста (форма № КМ-5), справка-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6), сведения о показаниях счетчиков контрольно-кассовых машин и выручке организации (форма № КМ-7), журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8), акт о проверке наличных денежных средств кассы (форма № КМ-9).

Работы при проведении аудита денежных средств можно разделить на три этапа: ознакомительный, основной и заключительный.

При проведении аудиторских проверок аудит кассовых операций в любом случае осуществляется  в обязательном порядке и сплошным методом. При проверке правильности ведения кассовых операций и учета денежных средств на предприятие пользуются разными методическими правилами, которые включают в себя:

-проверку на соответствие данных бухгалтерского учета нормативно-правовой базе;

-исследование и проверку документов;

-выявление и группировку недостатков, выявленных при аудите.

Эти методы достигаются с  помощью следующих  приемов:

-проверка арифметических расчетов;

-наблюдение или участие в инвентаризации;

-наблюдение за выполнением хозяйственных и бухгалтерских операций по движению денежных средств на предприятие;

-получение письменных подтверждений от третьих лиц о совершении хозяйственных или бухгалтерских операций;

-устный опрос;

-проверка документов от третьих лиц при совершении операций по движению денежных средств;

-проверка документов на проверяемых операций по движению денежных средств;

-проведение экономического анализа по использованию и движению денежных средств.

Аудит денежных средств включает приемы документирования результатов  промежуточного контроля (инвентаризация кассовой наличности); аналитической  группировки данных первичного учета (кассовые книги и аналитические  отчеты); соответствие документов кассовому  отчету;  юридическое обоснование  выявленных недочетов или отклонений по учету денежных средств на предприятие; группировка  недостатков для  аудиторского отчета; подготовка принятия решений и разработка мероприятий  по улучшению ведения операций по учету денежных средств. Аудит кассовых операций предполагает проверки разных кассовых операций, которые можно разделить на следующие группы:

-выдача денежных средств на заработную плату;

-выдача денежных средств на социальные цели;

-выдача денежных средств на оплату административно-хозяйственных расходов;

-выдача денежных средств подотчетным лицам;

-выдача денежных средств акционерам, учредителям.

Кроме выдачи денежных средств проверяются все операции по поступлению денежных средств в кассу наличным деньгами (за реализацию, за оказанные работы и услуги, за коммунальные платежи и общежитие, от родителей за содержание детей в дошкольных учреждениях, возврат подотчетных сумм, от сторонних организаций и юридических лиц). Операции по движению денежных средств проверяются сплошным методом за весь год.  Аудитор проверяет соблюдение кассовой дисциплины и соответствие ведения кассовых операций на предприятие инструкциям ЦБ по ведению кассовых операций. Эта инструкция предписывает, что на каждом предприятие

должна быть касса книга, в которой должна вестись кассовая книга по всем рублевым и валютным операциям; хранение денежных средств  в учреждениях банка; расход наличных денежных средств из банка на цели, указанные в чеке; хранение наличных денег в кассе в пределах установленного лимита.

Проверка кассовых операций начинается с составления плана  проверки, которому предшествует анализ (оценка) операций текущего контроля кассовых операций на предприятие. Оценка начинается с помощью составления специального опросника для оценки состояния внутреннего контроля за соблюдением кассовой дисциплины. Входе опроса нужно выявить все узкие места ведения кассовых операций, а также места, которые могут привести к злоупотреблениям, при этом можно составить специальную таблицу, в которой отражается вопрос, вариант ответа, информация или документ, который следует запросить для подтверждения варианта ответа.

При составлении опросника проверяется наличие приказа руководителя о проведении проверок кассовой наличности, существует ли приказ руководителя о формировании комиссии по проведению инвентаризации денежных средств, рабочие записи, акт инвентаризации кассы, инвентаризационное расписание (наличие кассира), договор о материальной ответственности, составлены ли акты при смене материально ответственных лиц. Проверяется на наличие акты ежемесячной инвентаризации в течение проверяемого года, квалификация кассира, порядок ведения кассовых операций и отражения их в учетной политике предприятия. Выявляются расхождения ведения кассовых операций от инструкций.

Основные нарушения, которые  могут быть:

Ничем не замаскированное  прямое хищение денежных средств. Данное нарушение выявляется при  инвентаризации кассы, при наличии недостатков (излишек). Они объясняются отсутствием  внутреннего контроля на предприятие. Поэтому на предприятие кроме  плановых проверок, должен быть секретный  план проведения внезапной инвентаризации кассы. Согласно инструкций ЦБ, если кассовый остаток на день проверки имеет крупные размеры и в течение нескольких проверок превышает лимит кассы, надо провести внезапную ревизию кассы при аудите. При осуществлении ревизии кассы надо взять расписку кассира и до начала проверки отчет кассира, после чего осуществляется ревизия и состав активов. После этого документы должны быть подписаны главным бухгалтером, пересчет наличности должен осуществляться два раза. В случае наличия в кассе платежных ведомостей на выплату зарплаты, по которым не полностью выдана зарплата, принимаются к зачету те суммы, по которым есть подписи и о чем делается отметка в акте инвентаризации кассы. При обнаружение разных расписок оправдывающих недостачи, они не должны приниматься к расчету и недостающие суммы денежных средств должны быть описаны кассиром в течении трех часов или не позднее конца рабочего дня. После инвентаризации фактические суммы денежных средств сверяются с отчетами кассира, при расхождении берется объяснение с кассира, после чего подписываются члены инвентаризационной комиссии и сам кассир. О результатах в обязательном порядке сообщается руководству предприятия.

Хищения денежных средств, маскируемые  расписками должностных лиц предприятия. К ним относятся расходный  кассовый ордер без подписей, даты, реквизитов, номера. При проверке надо обнаружить хотя бы подпись и взять  объяснение у этого лица, получателя денег, руководителя и главного бухгалтера. О нарушение можно говорить когда мы прилагаем к расходно-кассовому ордеру в документах отсутствует подпись руководителя. В соответствии с п.27 порядка ведения кассовых операций выдача денег из кассы не подтвержденной распиской получателя в оправдание остатка наличных денег не принимается. Эта сумма является недостачей. Наличные деньги не подтвержденные приходно-кассовыми ордерами за подписью главного бухгалтера считаются излишками и зачисляются в доход предприятия. Если при выдаче денег в документе указано несколько лиц, то получатель обязан предъявить все документы, удостоверяющие личности (доверенности) получающих с указанием названия документа предъявленного к расходно-кассовому ордеру и подписи получателя денег. При выдаче денег по ведомостям, в ней не осуществляются записи о данных документах, подтверждающего личность получателя и сумма денег прописью не указывается. Поэтому при проверке достоверности операций по выдаче надо опросить получателей денег. Ведомости нужно сверить, вошла ли ведомость в расчет среднего заработка.

Неоприходование, присвоение поступивших сумм из банка. Занимают небольшой удельный вес. Это весьма наглядно, т. к. происходит изменение цифр на чеке. Для выявления фактов присвоения денежных средств следует проводить взаимную сверку по банку и кассе корешков денежных чеков, приходные и расходные кассовые ордера с выписками банка. Если в выписках банка имеется много исправлений, то аудитору необходимо запросить копию выписок. Причем при поверке денежных чеков, все неполные денежные чеки должны быть предъявлены главному бухгалтеру, все испорченные чеки должны быть погашены. По результатам поверки оприходования денег с расчетного счета в банке составляется ведомость полноты и оприходования наличных денег, полученных со счетов в банке. В ведомости по каждому чеку с указанием номера чека, суммы проводится сверка с выписками банка по датам и суммам, а также с кассовыми документами с указанием по ним даты, номера, сумм. Заключительными колонками ведомости являются отклонения по датам и суммам. Одновременно поверяется полнота записей денежных средств на счете в банке. С этой целью заполняется ведомость, де указывается сколько списано по расходно-кассовым ордерам по датам, номер и сумма, акая сумма отражена в выписке банка по датам и суммам, отклонения. Сверка позволяет выявить расхождения, по которым надо взять разъяснения у главного бухгалтера и кассира.