Аудит учета и реалзации продукции

3. Аудит отгруженной  и реализованной готовой продукции

3.1 Методика проведения  аудита реализованной и отгруженной  продукции

Среди документов, подлежащих проверке, выделяют первичные документы, регистры учета, отчетность.

Первичные документы включают:

- приказ об учетной  политике организации;

- договоры на реализацию  продукции;

- приказ-накладная (комбинированный  документ, совмещающий распоряжение  складу на отпуск готовой продукции  и накладную, являющуюся сопроводительным  документом, фиксирующим отпущенное  количество продукции);

- счет-фактура;

- товарно-транспортная накладная;

- счета-фактуры для целей  налогообложения;

- карточки складского  учета;

- приемо-сдаточная накладная  по сдаче на склад готовой  продукции;

- акт сдачи на склад  готовой продукции;

- инвентарные описи;

- накладные на реализацию  готовой продукции, коносаменты.

Регистры синтетического и аналитического учета включают:

- главную книгу;

- журнал-ордер №11;

- ведомость выпуска готовой  продукции;

- ведомость отгрузки и  реализации готовой продукции;

- количественно суммовые  карточки, оборотные ведомости.

Отчетность включает:

Форму № 1 (бухгалтерский  баланс)

Бухгалтерская отчетность, в которой отражается раздел (Участок, бухгалтерский счет), должна включать в себя в частности, строки баланса:

Стр. 214 «Готовая продукция  и товары для перепродажи»;

Стр. 215 «Товары отгруженные»;

Стр.217 «Прочие запасы и  затраты», по которой показываются запасы и затраты, не нашедшие отражения  в других строках подраздела «запасы» раздела II бухгалтерского баланса;

Стр. 230 «Дебиторская задолженность  покупателей и заказчиков».

Форму №2 (Отчет о прибылях и убытках)

При проверке организации  учета отгрузки и реализации продукции  необходимо установить и проверить:

* наличие договоров на  поставку готовой продукции и  правильность их оформления;

* правильность оформления  документов и применяемых цен;

* соблюдение способа определения  выручки по счетам 46, 47, 48;

* ведение синтетического  и аналитического учета по  счетам 45, 46, 47, 48, 62, 64 и др.;

* ведение ведомостей №  16, 16/1 и журнала-ордера № 11 (при  применении журнально-ордерной формы  учета).

При аудите операций по отгрузке и реализации продукции необходимо обратить внимание на учет расходов, связанных  со сбытом продукции. Такие расходы  называются коммерческими (внепроизводственными) и учитываются на счете 43 "Коммерческие расходы".

Коммерческие расходы  включают: затраты на тару и упаковку; транспортные расходы по сбыту продукции; комиссионные сборы и отчисления; затраты на рекламу, включающие расходы  на объявления в печати и по телевидению, проспекты, каталоги, буклеты; стоимость  образцов товаров; прочие расходы по сбыту.

При контроле ведения учета  по счету 43 необходимо проверить:

* обоснованность включения  затрат в состав коммерческих  расходов;

* соблюдение нормативных  расходов на рекламу;

* соблюдение основных  положений по учету тары;

* правильность составления  бухгалтерских проводок

3.2 Аудит отгрузки  и реализации продукции

Для проверки правильности и полноты отражения в учете  и отчетности готовой, отгруженной  и реализованной продукции применяются  следующие аудиторские процедуры:

«Продукция 1.1.1» - проверка соответствия фактической оценки готовой продукции  методу оценки, установленному учетной  политикой организации;

«Продукция 1.1.2» - проверка соответствия оценки отгруженной продукции методу оценки, установленному учетной политикой  организации;

«Продукция 1.1.3» - проверка правильности отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;

«Продукция 1.2.1» - проверка полноты  отражения в учете выпущенной продукции;

«Продукция 1.2.2» - проверка полноты  отражения в учете отгруженной и реализованной продукции;

«Продукция 1.3.1» - проверка правильности складского учета готовой продукции;

«Продукция 1.3.2» - проверка правильности отражения в учете результатов  инвентаризаций готовой продукции.

Для оценки внутреннего контроля реализации продукции составляется вопросник (приложение 1). Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит -- М.: Инфра-М, 2003.

Примерные аудиторские тесты  контроля реализации продукции, товаров, работ и услуг представлены в  приложении 2.

На заключительном этапе  проверки аудитор должен установить соответствие данных аналитического учета  по реализации продукции (работ, услуг) с данными синтетического учета (журнала-ордера, Главной книги). Взаимной сверкой записей операций по реализации в разных регистрах можно установить точность отражения сумм и правильность корреспонденции счетов по этим операциям.

Заключение

Цель курсового исследования достигнута путём реализации поставленных задач. В результате проведённого исследования по теме: «Учёт и аудит отгруженной  и реализованной продукции» можно  сделать ряд выводов:

В условиях рыночной системы  каждый производитель выходит на рынок со своей продукцией самостоятельно, и то предприятие, которое создает  для себя лучшие условия продажи  своих товаров на рынке, будет  находиться в лучшем положении по сравнению с другими, выпускающими аналогичную продукцию. Поэтому, чтобы  процветать, нужно расти, изыскивать новые формы применения капитала, новые экономически эффективные  технологии производства, новые формы  доведения продукции до рынка.

Хозяйственная деятельность любого предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжения (заготовления и приобретения материально-технических  ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства.

В системе организации  бухгалтерского учета на предприятиях особое место занимает учет готовой  продукции, ее отгрузки и реализации, в задачи которого входят:

- систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах, объемом выполненных работ и услуг;

- своевременное и правильное  документальное оформление отгруженной  и отпущенной продукции (работ,  услуг), четкая организация расчетов  с покупателями;

- контроль за выполнением плана договоров-поставок по объёму и ассортименту реализованной продукции;

- своевременный и точный  расчет сумм, полученных за реализованную  продукцию, фактических затрат  на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.

Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности  работы предприятия, правильной организации  сбыта и складского хозяйства, своевременности  документального оформления хозяйственных  операций.

Реализация продукции (работ, услуг) является завершающей стадией  процесса кругооборота средств предприятия в результате чего готовые изделия (работы, услуги) превращаются в деньги.

Для проверки правильности и полноты отражения в учете  и отчетности готовой, отгруженной  и реализованной продукции применяются  следующие аудиторские процедуры:

«Продукция 1.1.1» -- проверка соответствия фактической оценки готовой  продукции методу оценки, установленному учетной политикой организации;

«Продукция 1.1.1» - проверка соответствия фактической оценки готовой продукции  методу оценки, установленному учетной  политикой организации;

«Продукция 1.1.2» - проверка соответствия оценки отгруженной продукции методу оценки, установленному учетной политикой  организации;

«Продукция 1.1.3» - проверка правильности отражения в учете продукции, выработанной из давальческого сырья;

«Продукция 1.2.1» - проверка полноты  отражения в учете выпущенной продукции;

«Продукция 1.2.2» - проверка полноты  отражения в учете отгруженной и реализованной продукции;

«Продукция 1.3.1» - проверка правильности складского учета готовой продукции;

«Продукция 1.3.2» - проверка правильности отражения в учете результатов  инвентаризаций готовой продукции.

учет аудит готовая  продукция

Глоссарий

№ п\п	Понятие	Содержание
1.	Аудит	проверка финансовой деятельности компаний аудитором
2.	Главная книга	учетный регистр, предназначенный  для ведения синтетического учета  в течение года.
3.	Готовая продукция	Изделия, которые прошли все стадии технической обработки  и соответствуют установленным  стандартам или техническим условиям и сданы на склад.
4.	Отгруженная продукция	продукция, отправленная покупателю. Срок отгрузки определяется по дате документа, удостоверяющего факт приема груза  к перевозке транспортной компанией.
5.	Реализация продукции	продажа продукции, осуществляемая в соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи  через розничную торговлю.
6.	Себестоимость	денежное выражение текущих  затрат на производство и реализацию продукции, часть стоимости. Состав затрат, включаемых в С. и учитываемых  при определении налогооблагаемой прибыли (дохода), определяется законодательством. Может включать в себя расходы  на материалы, накладные расходы, заработную плату, амортизацию и т.д.
7.	Счет-фактура	счет, выписываемый продавцом  на имя покупателя после заказа товара покупателем, содержащий сведения о  продаваемом товаре и цене продажи. Является основанием для оплаты, расчетов.
8.	Учет	установление наличия  чего-нибудь, его измерение и регистрация  с количественной и качественной стороны. У. обеспечивает постоянную информацию о всех сферах хозяйственной деятельности и общественной жизни. У. является составной частью управления экономическими процессами и объектами. Различают оперативный учет, бухгалтерский учет предприятий, учреждений, бюджетный учет, управленческий учет.
9.	Учет отгрузки готовой  продукции	учет отгрузки изделий, которые  прошли все стадии производственного  процесса, выдержали все необходимые  испытания, соответствуют определенным действующим стандартам и требованиям  и сданы на склад. Отгрузка готовой  продукции со склада промышленного  предприятия осуществляется в соответствии с заключенными договорами. Договор поставки должен иметь реквизиты: наименование договора; наименование и юридические адреса сторон; предмет договора; цена, сроки и условия платежа; количество, качество, упаковка продукции; транспортировка, страховка, поручительство; условия форс-мажор; порядок возмещения убытков и т. д. На отпускаемую продукцию в обязательном порядке оформляется накладная и счет-фактура для оплаты.
10.	Учет реализации готовой  продукции	учет изделий, отгруженных  покупателю вместе с расчетными документами. Реализация готовых изделий должна производиться в соответствии с заключенными договорами поставки. Учет выполнения договоров поставки осуществляется в ведомостях отгрузки и реализации готовой продукции. На основании данных ведомостей заполняются накопительные ведомости выпуска, отгрузки и реализации продукции нарастающим итогом с начала года.

Список использованных источников

1. Аврова И.А. План счетов. Налоговый комментарий. Издательско-консультационная компания "Статус-Кво 97", 2006. - 456с.

2. Алборов Р. А. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. - М.: Издательство "Дело и Сервис", 2003. - 464с.

3. Астахов В.П. Бухгалтерский  (финансовый) учет: учеб, пособие. Серия  «Экономика и управление» - Ростов  н/Д.: Изд. центр «Март», 2005.

4. Богатая И.Н., Хахонова Н. Н. Бухгалтерский учёт. - Ростов н/Д: „Феникс“, 2003. - 608с.

5. Вещунова Н. Л., Фомина Л. Ф. Бухгалтерский учёт: учебник. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006. - 672с.

6. Иванцев И.В. Реализация  продукции по договору мены // Главбух. - 2000 - № 11 - С.16.

7. Камышанов П.И. Бухгалтерский учет и аудит. - М.:Инфра - М, 2002 - 465с.

8. Кондраков Н. П. Бухгалтерский  учёт: Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 717с.

9. Макарова В.И Реализация  готовой продукции малыми предприятиями  // Главбух. - 1999 - №8. -С. 23.

10. Шеремет А. Д., Суйц В. П. Аудит - М.: Инфра-М, 2003 - 4 10с.

11. Методические указания  по бухгалтерскому учету материально-производственных  запасов. Утверждены Приказом  Министерства финансов РФ от 28декабря  2001 г. N 119н (в ред. Приказа Минфина  РФ от 23.04.2002 N 33н).

12. Положение по бухгалтерскому  учету "Учет материально-производственных  запасов" (ПБУ 5/01). Утверждено приказом  Министерства финансов Российской  Федерации от 9 июня 2001 г. N 44н.

13. Федеральный закон "О  бухгалтерском учете" от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ.