Автор работы: Пользователь скрыл имя, 16 Марта 2014 в 15:44, курсовая работа
Целью курсовой работы является изучение темы «Аудит учета кассовых операций». В ходе реализации поставленной цели следует решить основные задачи:
- рассмотреть порядок ведения кассовых операций в РФ
- изучить документальное оформление кассовых операций
- рассмотреть нормативное обеспечение аудита кассовых операций
- выявить источники информации для проверки
- определить перечень аудиторских процедур
Введение
3
1.
Порядок ведения кассовых операций в РФ
5
1.1.
Организация кассы на предприятии
5
1.2.
Документальное оформление движения денежных средств в кассе. Синтетический и аналитический учет кассовых операций
10
2.
Аудит учета кассовых операций
18
2.1.
Основные законодательные и нормативные документы, регулирующие объект проверки. Этапы аудита кассовых операций
18
2.2.
Типичные ошибки и нарушения кассовой дисциплины. Перечень аудиторских процедур
26
3.
Аудит кассовых операций
31
3.1.
Краткая характеристика организаций
31
3.2.
Планирование аудита кассовых операций.
32
3.3.
Сбор аудиторских доказательств и обобщение аудиторской проверки
41
Заключение
45
Список использованной литературы
46
«Касса 3.1.1» - проверки полноты первичных приходных кассовых документов, приложенных к отчету кассира
«Касса 3.1.2» - проверки полноты первичных расходных кассовых документов, приложенных к отчету кассира
«Касса 3.1.3» - проверка правильности и своевременности гашения приложений
- излишнего списания денег по кассе неправильным подсчетом итогов в кассовых документах и кассовых отчетах применяются процедуры:
«Касса 3.2.1» - проверки совпадения входящего остатка по кассе на каждый день с конечным остатком по кассе за предыдущий день
«Касса 3.2.2» -- проверки итогов кассовых отчетов
- излишнего списания денег по кассе без оснований или по подложным документам применяются процедуры:
«Касса 3.3.1» - проверки совпадения расходных кассовых ордеров с информацией о них, содержащейся в журнале регистрации расходных кассовых ордеров
«Касса 3.3.2» - проверки доброкачественности первичных документов
«Касса 3.3.3» - проверки обоснованности включения лиц в расчетно-платежные ведомости
- излишнего списания денег по кассе путем подлога в законно оформленных документах с увеличением сумм списаний применяются процедуры:
«Касса 3.4.1» - проверки полноты регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей в журнале регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей
«Касса 3.4.2» - проверки соответствия данных аналитического и синтетического учета по расчетам с персоналом
- случаев присвоения сумм, законно начисленных разным лицам и организациям, в частности, депонированной заработной платы и средств, начисленных по другим основаниям, применяют процедуры:
«Касса 4.1.1» - проверки соответствия платежных (расчетно-платежных ведомостей) реестрам депонированных сумм
«Касса 4.1.2» - проверки полноты и своевременности сдачи в банк депонированных сумм
«Касса 4.1.3» - проверки полноты оприходования депонированных сумм на расчетный счет в банке
«Касса 4.1.4» - проверки соответствия выписанных расходных кассовых ордеров журналу регистрации депонентов
«Касса 4.1.5» - проверки соответствия данных синтетического и аналитического учета денежных сумм
- случаев присвоения сумм, причитающихся другим предприятиям:
«Касса 4.2.1» - проверки достоверности доверенностей от других предприятий на получение денег
- случаев расчетов суммами наличных денежных средств, превышающими предельную величину, с другими юридическими лицами и предпринимателями, действующими без образования юридического лица, применяют процедуры:
«Касса 5.1.1» - проверки осуществления расчетов наличными деньгами с другими юридическими лицами суммами, превышающими установленную предельную величину
«Касса 5.1.2» - проверки соблюдения установленного банком лимита остатка кассы
«Касса 5.2.1» - проверки соблюдения предприятием предельных сумм расчетов между юридическими лицами наличными денежными средствами, поступающими в кассу
- случаев расчетов с населением наличными денежными средствами за готовую продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги с применением контрольно-кассовых машин применяются процедуры:
«Касса 6.1.1» - проверки правильности ведения книг кассира-операциониста
«Касса 6.1.2» - проверки полноты оприходования в кассу предприятия выручки контрольно-кассовых машин
«Касса 6.2.1» - проверки своевременности постановки на учет контрольно-кассовых машин в налоговом органе
«Касса 6.2.2» - проверки своевременности снятия с учета в налоговом органе контрольно-кассовых машин
- некорректного отражения кассовых операций в регистрах синтетического учета:
«Касса 7.1.1» - проверки соответствия контировки, проставленной на первичных кассовых документах, записям в журнале-ордере № 1 «Касса»
В условиях автоматизированного составления отчета кассира и ведения кассовой книги необходимость в проведении многих из указанных процедур отпадает13. Перечисленные аудиторские процедуры, не поименованные в вопроснике аудитора, проводятся в обязательном порядке и содержание их не зависит от результатов опроса.
______________________________
13 Макальская М.Л., Мельник М.В., Пирожкова Н.А. Основы фудита: Курс лекций с ситуационными задачами. – 2-изд., перераб. и доп. – М.: Издательство «Дело и Сервис», 2009. – 160с
3. Аудит кассовых операций
3.1.Краткая характеристика организации
Полное фирменное наименование предприятия Открытое акционерное общество «Снежинка». Формой собственности предприятия является частная собственность.
Открытое акционерное общество «Снежинка» зарегистрировано 1 марта 2007 года. С момента регистрации ОАО «Снежинка» является юридическим лицом, имеет расчетный счет в банке, круглую печать и штамп со своим наименованием и фирменным знаком.
Предприятие расположено в городе Архангельск.
Учредителями предприятия являются ОАО «Север Сервис» и ОАО «Сибиряк».
Целью создания общества является осуществление самостоятельной хозяйственной деятельности для производства продукции в интересах удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.
Основной вид деятельности, который осуществляет ОАО «Снежинка» это производство изделий из искусственного меха. Этот вид деятельности соответствует коду 18.30.32 согласно общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД).
В составе ОАО «Снежинка» имеется цех по производству продукции А, цех по производству продукции Б, цех по производству инструментов, административный отдел, занимающимся общим руководством организации, а также в состав предприятия входит стадион.
Вспомогательное производство выпускает инструмент, который используется как для собственных нужд предприятия, так и для продажи на сторону.
Все остальные виды деятельности не являются основными.
Финансовая деятельность организации контролируется аудиторской организацией, к услугам которой Общество прибегает по окончании каждого отчётного года.
ОАО «Снежинка» ежегодно публикует для всеобщего сведения годовой отчёт, бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках.
Численность работников Общества 30 человек.
По основному виду деятельности установлен IX класс профессионального риска, предусматривающий тариф страховых взносов в размере 1,0 %, соответствующий уровню производственного травматизма, профессиональной заболеваемости и расходов на обеспечение по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Высшим органом управления данного предприятия является общее собрание акционеров.
Ведение бухгалтерского учета возложено на главного бухгалтера. За ведение кассовых операций в ОАО «Снежинка» отвечает бухгалтер-кассир, с которым заключен договор о полной материальной ответственности.
В ОАО «Снежинка» предусмотрено отдельное изолированное помещение, предназначенное для приема, выдачи и временного хранения наличных денег – касса организации.
Кассовые операции оформляют по типовым межведомственным формам первичной учетной документации.
Постановлением Госкомстата России утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации:
- приходный кассовый ордер (форма № КО-1);
- расходный кассовый ордер (форма № КО-2)
- журнал
регистрации приходных и
- кассовая книга (форма № КО-4);
- книга учета
принятых и выданных кассиром
денежных средств
(форма № КО-5).
Согласно Порядку ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденного Банком России 12.10.2011 № 373-П в ОАО «Снежинка» утвержден приказом руководителя лимит кассы в размере 15000 рублей.
3.2. Планирование аудита кассовых операций
Эффективное проведение всех процедур в ходе аудита базируется на их тщательном планировании и подготовке. Поэтому первым (начальным) этапом аудиторской проверки является этап планирования. Целью планирования аудита является определение его стратегии и тактики, составление общего плана аудиторской проверки, разработка аудиторской программы.
Процесс планирования аудита проходит несколько стадий:
Руководство ОАО «СНЕЖИНКА» обратилось в аудиторскую организацию с просьбой об оказании аудиторских услуг на проведение аудита кассовых операций за 2012 год. Аудитор провел предварительное планирование и знакомство с организацией клиента. После этого аудиторская организация приняла решение о возможности дальнейшего сотрудничества и составила «Письмо-обязательство аудиторской организации о согласии на проведение аудита».
На стадии предварительного планирования происходит обоюдное знакомство потенциальных партнеров: аудиторской организации и потенциального клиента, обмен информацией, которая позволила бы каждой из сторон (в первую очередь аудиторской организации) принять решение о принципиальной возможности и целесообразности дальнейшего сотрудничества.
Основные процедуры предварительного ознакомления аудитора с клиентом:
При планировании аудита конкретного предприятия готовится перечень вопросов с целью определения внутреннего контроля и обеспечения сохранности денежных средств и достоверности отражения кассовых операций в бухгалтерском учете.
Для обеспечения полноты формируемой информации, а также для предотвращения повторных процедур необходимо предусмотреть сопоставление полученных данных.
Перечень вопросов представлен в таблице № 1.
Таблица 3
Вопросник для обследования кассовых операций и составления плана и программы проверки в ОАО «Снежинка»
№ п/п |
Вопрос |
Документ, который следует запросить (проверить) |
Ответ |
1. |
Установлена ли сигнализация в кассе |
Договор на охрану объекта |
нет |
2. |
Хранятся ли денежные средства в несгораемом шкафу? |
да | |
3. |
Производит ли предприятие реализацию готовой продукции, товаров, услуг населению за наличные |
нет | |
4. |
Заключен ли договор на инкассацию? |
Если да то договор с инкассаторскими службами |
нет |
5. |
Хранятся ли в кассе денежные документы (бланки строгой отчетности, путевки, билеты и т.д.) |
Книга учета денежных документов |
да |
6. |
Сопровождается ли кассир при сдаче и получении денежных средств в банк? |
да | |
7. |
Кому представлено право подписи кассовых ордеров |
Карточка с образцами подписей |
Руководитель, главный бухгалтер |
8 |
Имеются ли распоряжения руководителя предприятия о назначении уполномоченного лица ставить подпись на кассовых ордерах |
Приказ руководителя |
В период отсутствия главного бухгалтера и руководителя подписание возлагается на лиц их замещающих |
9 |
Имеются ли на предприятии ККМ |
нет | |
10 |
Ведется ли журнал выданных доверенностей |
Журнал выданных доверенностей |
да |
11 |
Заключен ли договор о материальной ответственности с кассиром |
Договор о полной материальной ответственности |
да |
12 |
Установлен ли лимит кассы |
Приказ об установлении лимита кассы |
Да в размере 15000 рублей |
13 |
Проводятся ли внезапные ревизии кассы |
нет | |
14 |
Периодичность плановых инвентаризаций кассы |
Приказ и инвентаризационные ведомости |
1 раз в квартал |
15 |
Регистрируются ли кассовые ордера в журнале регистрации |
Журнал регистрации ПКО и РКО |
да |
16 |
Ведется ли на предприятии кассовая книга |
Кассовая книга |
Да |
17 |
Ведется ли журнал регистрации платежных ведомостей |
нет | |
18 |
Имеется ли на предприятии список лиц, которым выдаются денежные средства в подотчет на хозяйственные нужды |
Приказ, учетная политика |
да |
19 |
Установлена ли максимальная сумма денежных средств выдаваемых в подотчет и срок на который они выдаются |
Приказ, учетная политика |
Да Сумма – 10000 рублей Срок – 10 дней |
20 |
Составляет ли кассир реестр депонированных сумм |
Реестр депонированных сумм |
да |
21 |
Ведется ли на предприятии журнал учета депонентов |
Журнал учета депонентов |
да |