Аудит учета основных средств

Министерство  образования и науки Российской Федерации

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Сибирская  государственная геодезическая  академия»

(ГОУ ВПО «СГГА»)

Институт геодезии и  менеджмента

 

Кафедра производственного менеджмента

(или экономика и  менеджмент)

 

РЕФЕРАТ

по дисциплине «АНАЛИЗ И АУДИТ»

на тему:

«АУДИТ УЧЕТА ОСНОВЫХ СРЕДСТВ»

 

 

 

Студент     Варданян Венера Багдасаровна                 

                                                                    Группа ______МОЗ-52____________

                                                                              Руководитель ______Кошкина А.А.____

            Зав. Кафедрой__Павленко В.А__

 

                                                                             Дата допуска к защите_______________

 

 

 

 

 

 

 

 

Новосибирск 2013

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ………………………………………………………………….3

1 ТЕОРИТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА  ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ……..5

      1.1. Основные средства  как объект учета……………………………...5

      1.2. Классификация основных средств…………………………………6

      1.3. Оценка основных  средств…………………………………………..8

2 АУДИТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ……………………………………….10

       2.1. Нормативно-правовые  обеспечения аудита основных  средств..10

       2.2 Методы сбора информации, используемой при аудиторской проверки………………………………………………………………………….11

       2.3. Оценка системы внутреннего контроля…………………………14

       2.4. План и программа аудиторской проверки………………………17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………….21

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………22

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

Главной целью аудита является обеспечение контроля за достоверностью информации, отражаемой в бухгалтерской  отчетности. За последние годы в  бухгалтерском учете произошли  существенные изменения, обусловленные  сближением российских форм и методов учета с международными и разработкой собственных учетных стандартов, отвечающих международным требованиям. Для многих бухгалтеров эти изменения непонятны и поэтому нежеланны. Адаптация к новым условиям могла бы протекать намного легче при участии и поддержке аудиторов.

Среди проблем, выдвинутых практикой перехода к рыночной экономике, особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение  в бухгалтерском балансе.

Точность показателей  объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:

- неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;

- искажение сумм причитающегося налога как с имущества, так и с прибыли;

- неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;

- неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность капитальных вложений.

Своевременное проведение аудиторской проверки правильности учета, налогообложения и использования  основных средств позволит избежать многих неприятностей.

Особенно важно проведение аудиторской проверки основных средств  на промышленных предприятиях, где  на долю основных средств приходится значительная часть всего имущества  предприятия. С чего начать и в какой последовательности производить аудит основных средств? Этот вопрос каждый аудитор решает самостоятельно, исходя из собственного опыта. Главное состоит в том, чтобы при проверке был охвачен весь комплекс вопросов по учету основных средств.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРИТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

       1.1.Основные средства как объект учета.

 

       Прежде чем приступить к вопросам, касающимся непосредственного аудита основных средств, приведем их краткую характеристику, а также основные понятия, необходимые при учете и анализе основных средств.

    Согласно Налогового Кодекса РФ (принят Государственной Думой 16 июля 1998 года) под основными средствами понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией (в ред. Федерального Закона от 29.05.2002 №57-ФЗ). Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы) в течение длительного периода. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы путем начисления амортизации по установленным нормам. Согласно Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 (утв. Приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 №26н) при принятии к учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

       а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

       б) использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

       в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

       г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

       В настоящее время предметы со сроком использования свыше 12 месяцев, независимо от их стоимости, относятся к основным средствам, а предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев учитываются как материалы (см. Письмо Минфина РФ от 19.10.2000 г. №16-00-13-07 «О лимите стоимости основных средств»).

Также следует отметить, что согласно Письма Минфина РФ от 18.10.2002 №16-00-14/403 объекты основных средств  стоимостью до 10000 руб. за единицу разрешается  списывать на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

 

       1.2. Классификация основных средств.

 

 Основные средства предприятия разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходимо классификация их по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, отраслям народного хозяйства, степени использования и по принадлежности.

Классификация основных средств осуществляется по следующим  признакам:

 Имеющие вещественно–натуральную  форму, так называемые материальные  основные фонды и «неосязаемые»  - нематериальные основные фонды (нематериальные активы).

Степень участия человека в создании отдельных объектов:

       а) непосредственное участие – так называемые «рукотворные основные средства» (здания, машины и т.п.);

       б) без участия человека – так называемые «нерукотворные основные средства» (земельные участки и объекты природопользования – вода, недра и другие природные ресурсы).

       Перечень групп установлен Общероссийским классификатором основным фондов ОК 013-94 (ОКОФ). Он входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико–экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации и разработан взамен Общесоюзного классификатора основных фондов. ОКОФ введен в действие с 01.01.96 г. В его составе выделены материальные и нематериальные основные фонды. Материальные основные фонды представлены следующими группами:

- здания (кроме жилых)

- сооружения

- жилища

- машины и оборудование

- средства транспортные

- инвентарь производственный и хозяйственный

скот рабочий, продуктивный и племенной

- насаждения многолетние

- материальные основные фонды, не включенные в другие группировки

       Нематериальные основные фонды:

- геолого-разведочные работы

- компьютерное программное обеспечение

- оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы и искусства

- наукоемкие промышленные технологии

- прочие нематериальные основные фонды

     В то же время в ПБУ 6/01 дополнительно выделены следующие группы основных средств:

капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);

 капитальные вложения  в арендованные объекты основных  средств;

земельные участки, объекты  природопользования (вода, недра и  другие природные ресурсы)

Функциональное назначение, т.е. характер участия в процессе производства:

      а) промышленно – производственные;

      б) производственного назначения других отраслей народного хозяйства;

      в) непроизводственные (объекты социальной сферы).

Степень использования  в производственном процессе:

      а)действующие, т.е. находящиеся в эксплуатации, функционирующие;

      б)бездействующие, т.е. установленные, но не эксплуатируемые (например, находящиеся в ремонте, в стадии достройки и т.п.);

      в)находящиеся в запасе, т.е. не установленные и предназначенные для пополнения выбывающих из эксплуатации объектов;

      г)пребывающие в состоянии консервации.

Принадлежность: собственные  и арендованные основные средства.

 

      1.3. Оценка  основных средств.

 

      Единицей учета основных средств является инвентарный объект - это объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельно конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

В настоящее время  основные средства отражаются в учете  по первоначальной или восстановительной  стоимости в следующих регистрах: журналах-ордерах или ведомостях, Главной книге.

В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по остаточной стоимости.

      Первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение или изготовление, за исключением НДС и налога с продаж, если оплата произведена наличными.

Фактическими затратами  на приобретение, сооружение и изготовление являются:

- суммы, уплаченные в соответствии с договорами поставки или продавцу;

- суммы, уплачиваемые по доставке, монтажу, установке;

- суммы, уплаченные за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам (монтаж и т. д.);

- суммы, уплаченные организацией за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств;

- регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением основных средств;

таможенные пошлины  и аналогичные платежи;

невозмещаемые налоги, уплаченные в связи с приобретением основных средств,

- вознаграждения, уплаченные посреднической организации, через которую производилась покупка основных средств;

- командировочные расходы, связанные с приобретением основных средств;

иные затраты, непосредственно  связанные с приобретением, сооружением  и изготовлением основных средств.  Первоначальная стоимость выявляется в момент ввода объекта в действие и остается неизменной в течение всего срока нахождения основного средства на предприятии, кроме случаев, установленных законодательством РФ и ПБУ6/01. Изменение первоначальной стоимости основного средства допускается в случаях:

- достройки;

- дополнительного оборудования;

- реконструкции;

- частичной ликвидации;

- переоценки.

При переоценке основного  средства первоначальная стоимость  становится восстановительной, т.е. стоимостью воспроизводства основного средства.

 

 

 

 

 

 

 

2. АУДИТ ОСНОВНЫХ  СРЕДСТВ

 

     2.1. Нормативно-правовое обеспечение аудита основных средств

 

Аудит основных средств  осуществляется на базе следующих нормативных  документов:

1. Федеральный закон  “О бухгалтерском учете” №  129-ФЗ от 21.11.96

2. Положение по бухгалтерскому  учету “Учетная политика организации”  ПБУ 1/98 (утв. Приказом МФ РФ  № 60н от 09.12.98).

3. Положение по бухгалтерскому  учету “Учет основных средств”  ПБУ 6/01” (утв. Приказом МФ  РФ №26н от 30.03.2001).

4. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (утв. Приказом МФ РФ №91н от 13.10.2003).

5. Положение по бухгалтерскому  учету “Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство”  ПБУ 2/94 (утв. Приказом МФ РФ  № 167 от 20.12.94).

6. Положение по бухгалтерскому учету долгосрочных инвестиций (письмо МФ РФ № 160 от 30.12.93).

7. Постановление CM СССР  № 1072 от 22.10.90 “О единых нормах  амортизационных отчислений на  полное восстановление основных  фондов народного хозяйства СССР”.

8. Приказ МФ РФ №94н от 31.10.00 “План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению (с изменениями и дополнениями)”.

9. Методические указания  по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств (утв.  Приказом МФ РФ №49 от 13.06.95).

10. Патентный закон  РФ от 23.09.1992 №3517-I