Аудит учредительных документов и формирование уставного капитала

 

Взнос вкладов в виде материальных и иных ценностей (кроме денежных средств) оформляется записями по кредиту  счета 75 в корреспонденции со счетами  08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и др.

При проверке добавочного  капитала необходимо установить, за счет каких именно источников он был сформирован: за счет эмиссионного дохода акционерного общества, прироста стоимости внеоборотных активов, положительной курсовой разницы по вкладам иностранной валюты в уставный капитал.

Аудитор должен установить, что стоимость безвозмездно полученного имущества отражена в составе счета 98 «Доходы будущих периодов». Кроме того, при проверке операций по использованию добавочного капитала аудитор должен учитывать, что дебет счета 83 «Добавочный капитал» может возникать лишь в случае:

- списания дооценки в результате выбытия активов со счетов бухгалтерского учета;

- перераспределения убытков  на предприятии;

- принятия решения об  увеличении размера уставного  капитала.

При проверке резервного капитала необходимо установить, за счет каких  источников он был сформирован (как  правило, это отчисления чистой прибыли в соответствии с учредительными документами).

При проверке нераспределенной прибыли необходимо установить, что все записи по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» были произведены на основании протоколов заседаний учредителей или протоколов годового собрания акционеров. При этом дата операции должна соответствовать дате составлении протокола.

Основные виды нарушений, которые могут быть выявлены в  результате проведения аудита учредительных  документов и операций с капиталом:

несоответствие данных о  размере уставного капитала, указанных в учредительных документах, данным, указанным в регистрах бухгалтерского учета;

неполное внесение учредителями долей в уставный капитал;

невнесение или несвоевременное  внесение изменений в учредительные документы;

деятельность без лицензии;

нарушения, связанные с  формированием уставного капитала общества и размещением его акций;

нарушения, связанные с  недействительностью решений органов  управления общества;

нарушения, связанные с  порядком выплаты дивидендов;

нарушения, связанные с  обеспечением прав акционеров на приобретение размещаемых обществом дополнительных акций и эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции.

 

 

Заключительный этап

По окончании работ  аудитор формирует мнение по результатам  проверки данного участка учета, составляет пакет рабочих документов, формулирует часть аудиторского отчета, относящуюся к области проверки, и представляет его совместно с рабочей документацией руководителю проверки.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Задача 

В феврале отчетного  года ( аудируемого периода ) на ОАО «Восток» было принято решение об увеличении уставного капитала. По данным документов, акционер Е.К.Фролов, владеющий акциями новой эмиссии номинальной стоимостью 17т.р., внес в марте этого же года в счет оплаты акций станок, стоимость которого бала оценена по согласованию с другими акционерами в 17т.р. При привлечении аудитора оценщика установлено, что стоимость станка равна 15т.р.

По результатам первого  полугодия руководителями было принято  решение о выплате дивидендов. В бухгалтерском учете начисление дивидендов отражено 30 августа текущего года записью:

Д 99 «Прибыли и убытки»

К 75 «Расчеты с руководителями»

Их выплата произведена 10 сентября того же года без удержания  налога с доходов физических лиц.

Решение

На основании аудиторской проверки:

1. Независимый оценщик оценил стоимость станка равной 15т.р., значит уставной капитал сформирован не полностью;
2. Решение о выплате дивидендов и в том числе о размерах принимается общим собранием акционеров, причем размер дивидендов не может быть больше рекомендованного советом директоров; решение о выплате по результатам отчетного периода может быть принято в течение 3 месяцев по окончании отчетного периода, следовательно, принятое решение руководителем не законно;
3. Начисление дивидендов выплачивается из чистой прибыли Д 84 К 75;
4. Дивиденды начисленные физическим лицам облагаются налогом в размере 9% Д 75 К 68 – удержание НДФЛ

 

 

 

Список используемой литературы

1. Аренс А., Лоббек Дж. Аудит: Пер. с англ. / Гл. ред. серии Я.В. Соколов. – М.: Финансы и статистика, 1995.
2. Аудит в России. Законодательство. Стандарты. – М.: Инвест Фонд, 1994.
3. Аудит предприятий. Методология ауд. проверки финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учеб. пособие / Сост. В.В. Нитецкий, Н.Н. Кудрявцев. – М.:Дело, 1996.
4. Барышников Н.П. Организация и методика проведения общего аудита. – М.: Филинъ, 1998.