Аудит учредительных документов и формирования уставного капитала

     При проверке было выяснено:

     - в бухгалтерском учете и отчетности указывается сумма уставного капитала в размере, который не соответствует представленным к проверке учредительным документам;

     Такие расхождение должны быть устранены, во избежание ответственности за нарушение правил учета. Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.

     - на предприятии аналитический учет по счету «80» не предусмотрен, что противоречит правилам ведения бухгалтерского учета ,а так же может привести к значительному искажению показателей бухгалтерской и финансовой отчетности.

     Аудиторская организация при проведении аудита должна получить достаточный объем аудиторских доказательств, чтобы убедиться, что конечные сальдо по счету синтетического учета уставного капитала (80) предыдущего отчетного периода, соответствующим образом перенесены в начало проверяемого отчетного периода. В связи с тем, что учет по данному счету не организован должным образом, аудиторская организация имеет право предположить, что погрешности, незначительные на первый взгляд, и недочеты могут свидетельствовать о системности, а это приведет к серьезным искажениям в будущем.  

     3.1. Оценка системы внутреннего контроля

     На  начальном этапе внутреннего  контроля нами определялись средства и методы осуществления внутреннего  контроля организации ООО «ВИП 2000». Далее были проведены процедуры  подтверждения оценки системы внутреннего контроля по основным направлениям.

     Эффективность системы бухгалтерского учета зависит  от правильной организации и использования  методики и постановки ведения бухгалтерского учета в Обществе. В связи с  этим наша задача состояла в том, чтобы дать оценку состояния бухгалтерского учета и внутреннего контроля в Обществе. В целом система внутреннего контроля ООО «ВИП 2000» может считаться эффективной. Структура управления экономическим субъектом и полномочия руководителей всех уровней при принятии соответствующих управленческих решений является правомерной и обоснованной. Виды деятельности экономического субъекта, подлежащие лицензированию, имеют соответствующие лицензии. Руководству следует обратить внимание, что расчеты с учредителями по счету «75» произведены не полностью.  

     4.Результаты  аудиторской проверки

     В ходе аудиторской проверки правильности формирования и учета уставного капитала предприятия, не были выявлены следующие нарушения:

     - кроме указанных видов деятельности  предприятие осуществляет сдачу имущества в аренду. Данное обстоятельство может повлиять на неполноценное отражение бухгалтерских операций, исказить данные бухгалтерской отчетности и налогооблагаемую базу. Как следствие этого, неправильное и недостоверное исчисление налога на прибыль.

     Необходимо  учесть данный факт и принять необходимые  меры по его устранению. Чтобы не допустить грубых нарушений. Грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета является искажение любой статьи или строки отчетности не менее чем на 10 процентов (ст. 15.11 КоАП). Так как одновременно может наступить ответственность для должностных лиц предприятия по ст. 15.11 КоАП РФ за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а равно порядка и сроков хранения учетных документов, в виде наложения административного штрафа в размере от двадцати до тридцати минимальных размеров оплаты труда.

     - в бухгалтерском учете и отчетности указывается сумма уставного капитала в размере, который не соответствует представленным к проверке учредительным документам;

     Такие расхождение должны быть устранены, во избежание ответственности за нарушение правил учета. Под грубым нарушением правил учета доходов  и расходов и объектов налогообложения  понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика.

     - на предприятии аналитический  учет по счету «80» не предусмотрен, что противоречит правилам ведения  бухгалтерского учета ,а так  же может привести к значительному искажению показателей бухгалтерской и финансовой отчетности.

     Аудиторская организация при проведении аудита должна получить достаточный объем  аудиторских доказательств, чтобы  убедиться, что конечные сальдо по счету  синтетического учета уставного  капитала (80) предыдущего отчетного периода, соответствующим образом перенесены в начало проверяемого отчетного периода. В связи с тем, что учет по данному счету не организован должным образом, аудиторская организация имеет право предположить, что погрешности, незначительные на первый взгляд, и недочеты могут свидетельствовать о системности, а это приведет к серьезным искажениям в будущем.  

     Выводы  и рекомендации

     Была  проведена проверка соответствия ряда совершенных ООО «ВИП 2000» финансово-хозяйственных операций применимому законодательству исключительно для того, чтобы получить достаточную уверенность в том, что бухгалтерская отчетность не содержит существенных искажений. Результаты проведенной нами проверки показывают, что совершенные финансово-хозяйственные операции осуществлялись ООО «ВИП 2000» во всех существенных отношениях в соответствии с нормативным актом, регулирующим бухгалтерский учет.

     При проведении аудита ООО «ВИП 2000» за 2007 год аудиторской фирмой существенных нарушений и нестандартных ситуаций при осуществлении учета и формирования уставного капитала не обнаружено. В целом система бухгалтерского учета и внутреннего контроля ООО «ВИП 2000» может считаться эффективной.

     Рекомендуем наиболее тщательно проводить инвентаризацию, более внимательно оформлять организационные и бухгалтерские документы. Аналитический учета по счету 80 «Уставный капитал» необходимо организовать таким образом, чтобы обеспечить формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала. Проконтролировать полноту внесения вкладов учредителей по взносам в уставный капитал. Следовательно, в рабочем плане Счетов целесообразно предусмотреть соответствующие аналитические счета. 

     Руководитель  группы аудиторов: Борисова Н.В.

     Аудитор: Дмитриева К.А.

     Аудиторский отчет получил: Иванов В.А.

 

      Приложение 5

     Формулировка  мнения аудитора по результатам проведения аудиторской проверки 

     АУДИТОРСКОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     ПО  УЧЕТУ И ФОРМИРОВАНИЮ УСТАВНОГО КАПИТАЛА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВИП 2000» 

     Аудитор: Общество с ограниченной ответственностью «Аудит-проф»

     Место нахождения: 176695, Санкт-Петербург, пр. Правды, д.2/1, офис 23

     Государственная Свидетельство о внесении записи в Единый реестр юридических лиц регистрация: Серия № 45 № 000573072 от 4 января 2004 г. ОГРН 1014603048959

     Лицензия: № 124346 от 13.06.2004 года 

     Аудируемое  лицо: Общество с ограниченной ответственностью «ВИП 2000»

     Место нахождения: 194258, Санкт-Петербург, Кондратьевский пр-т, д. 8

     Государственная Свидетельство о внесении записи в Единый реестр юридических лиц регистрации: Серия № 2376 № 1027876394826 от 15 февраля 2000г . 

     Мы  провели аудит учета и формирования уставного капитала Общества с ограниченной ответственность «ВИП 2000» за период с 01.01.2008 по 30.01.2008 включительно.

     Ответственность за подготовку и предоставление бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер ООО «ВИП 2000» Степанова А.П. Наша обязанность состояла в том, чтобы выразить мнение о достоверности во всех существенных отношениях учета формирования уставного капитала законодательству Российской Федерации на основе проведения аудита.

     Мы  провели аудит в соответствии со следующими документами:

     Федеральный закон «Об аудиторской деятельности» от 07.08.2001 г. № 119-ФЗ;

     Федеральными  правилами (стандартами) аудиторской  деятельности, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.09.2002 г. № 696 (ред. от 16.04.2005 г.);

     внутренними правилами стандартами аудиторской  деятельности ООО «Аудит-проф».

     Аудит планировался и проводился таким  образом, чтобы получить разумную достоверность в том, что учет капитала и резервов не содержит существенных искажений. Аудит включал проверку на выборочной основе правильности учета и формирования уставного капитала. Мы полагаем, что проведенный аудит представляет достаточные основания для выражения нашего мнения о достоверности и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета и формирования уставного капитала законодательству Российской Федерации.

     По  нашему мнению, учет и формирование уставного капитала организации ООО «ВИП 2000» отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение на 30.01.2008 и результаты её финансово-хозяйственной деятельности за период 01.01.2008 по 30.01.2008 включительно в соответствии с требованиями законодательства РФ в части учета и формирования уставного капитала .

     30 января 2008 г. 

     Руководитель  аудиторской организации Троицкий А.Г.

     Руководитель  группы аудиторов Тихонова Н.В.

     Аудитор Дмитриева К.А.

     Заключение 

     В условиях становления и развития рыночных отношений предприятия  могут самостоятельно формировать свои финансовые ресурсы, основными источниками которых являются прибыль, амортизационные отчисления, средства, полученные от продажи ценных бумаг, паевые и иные взносы акционеров, юридических и физических лиц, а также кредиты и прочие поступления, не противоречащие законодательству.

     Основным  источником формирования собственных  средств предприятия является уставный капитал, который есть совокупность средств, вложенных в предприятие  его собственником. Порядок формирования уставного капитала регулируется законодательством и учредительными документами.

     Уставный  капитал является неотъемлемой составной  частью любого хозяйственного общества или товарищества. Это коммерческие организации с разделённым на доли (вклады) учредителей уставным (складочным) капиталом.

     Так, уставный капитал государственных  предприятий отражает сумму средств, выделенных государством из бюджета  в момент вступления предприятия  в эксплуатацию для осуществления  его деятельности (стоимость всех затрат на строительные, монтажные, наладочные работы, стоимость оборудования, оборотных и денежных средств).

     Уставный  капитал негосударственных коммерческих структур формируется за счёт средств (денежных, материальных и др.), внесённых  акционерами (участниками), и потому представляет собой коллективную собственность нескольких юридических или физических лиц — учредителей акционерного общества, товарищества и предприятий других организационно-правовых форм.

     Для учёта уставного (складочного) капитала организации предназначен счёт 80 "Уставный капитал". Сальдо по счёту 80 должно соответствовать размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах. Записи по счёту 80 производятся в случаях увеличения и уменьшения уставного капитала, осуществляемых в установленном порядке, и после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации.

     В ходе аудиторской проверки уставного  капитала следует обращать внимание на:

     1. Соответствие размера уставного  капитала величине, установленной  законодательством. Размер уставного капитала должен быть не менее стократной величины минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на дату представления документов, для государственной регистрации закрытых акционерных обществ, и не менее тысячекратной величины минимального размера оплаты труда — для открытых акционерных обществ. При этом размер уставного капитала акционерных обществ после окончания второго финансового года его деятельности не может составлять величину менее стоимости его чистых активов.