Аудит в аптеке

Приведенные выше значения соотношения 1 : 1 для оптовых фирм соответствуют скорости оборачиваемости  в 30 дней, 1 : 1,5 – в 45 дней. К сожалению, анализ общего объема товарных остатков не позволяет учесть особенности  движения разных по ликвидности групп  товара. Поэтому необходим более  подробный анализ товарных остатков. Деление на группы возможно по различным  критериям, в зависимости от задач, которые вы ставите перед предприятием. Это может быть деление на основе АВС-анализа по степени ликвидности  товара. В этом случае для более  ликвидных групп устанавливаются  более высокие плановые показатели. Возможно также разделение по производителям (в зависимости от условий кредита) или поставщикам (в зависимости  от скорости поставок) и т.д. Анализ на основе такого деления позволит вам найти резервы для оптимизации  товарных остатков.

Второй показатель – это  отношение объема товарных запасов  к чистому объему оборотных средств. Он получается путем деления стоимости  товарных запасов, указанной в балансе, на чистый объем оборотных средств.

Если это отношение  показывает, что высокая доля краткосрочных  оборотных средств вложена в  товарные запасы, то предприятие может  столкнуться с недостатком оборотных  средств и ему будет трудно выполнять свои обязательства в  срок. В литературе встречаются данные о том, что отношение стоимости товарных запасов к объему оборотных средств не должно превышать 80%.

Чем выше оборачиваемость  запасов, тем выше ликвидность предприятия, и оно может спокойно проводить  операции с более низким коэффициентом  ликвидности.

Но высокая оборачиваемость  запасов требует более строгого контроля над запасами, обеспечивающего  оптимальные вложения средств в  них. Следует отметить, что достижение высокой оборачиваемости – нелегкая задача для работающих на фармацевтическом рынке предприятий. Ведь на складе они  вынуждены хранить часть запасов  номенклатуры нерегулярного спроса. Если для экономической эффективности  торговли необходимо поддерживать высокий  уровень оборачиваемости запасов, то для удовлетворения потребностей своих клиентов необходимо хранить  широкий ассортимент редко продающихся  препаратов, что тормозит оборачиваемость  запасов. Основная проблема состоит  в том, чтобы соотнести затраты  на замораживание средств со стоимостью «недозаработанных» денег и неудовлетворенности  клиентов. Только анализ можно стать  базой для принятия решения в  ту или иную пользу.

Учитываются несколько видов  оборачиваемости запасов:

• оборачиваемость каждого наименования товара в количественном выражении;
• оборачиваемость всего запаса по стоимости;
• оборачиваемость групп товаров разной степени спроса и т.п.

К каждому виду оборачиваемости  запасов предъявляются свои требования. Одной из причин низкой оборачиваемости  запасов является большой объем  «мертвых» и бездействующих, или  «спящих», запасов. Получить точную картину  средней оборачиваемости можно, только выявив и те, и другие. После  избавления от этих запасов оборачиваемость  возрастает. Проблема увеличения оборачиваемости  товарных запасов перекликается  с проблемой формирования оптимального ассортимента.