Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе прикладного решения 1С: Бухгалтерия

Федеральное государственное  бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«Санкт-Петербургский  государственный политехнический  университет»

 

—

Факультет экономики и менеджмента

Кафедра «»

 

 

 

 

 

 

ОТЧЕТ

ПО  ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ

 

Тема: Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе прикладного решения 1С: Бухгалтерия

 

 

 

 

 

Выполнила

студентка гр.                                             

 

Руководитель практики       
от предприятия 

программист  1С            

Руководитель от кафедры              

доц.                                  

 

 

 

 

 

Санкт-Петербург

2012г.

Содержание

 

Введение

 

Современное состояние  рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

Одним из таких программных  продуктов является комплекс "1С", разработанный компанией "1С". "1С: Предприятие" является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система "1С: Предприятие" может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т.д.

Основной особенностью системы "1С: Предприятия" является ее конфигурируемость. Собственно система "1С: Предприятие" представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система "1С: Предприятие" выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач.

Конфигурация создается  штатными средствами системы и поставляется фирмой 1С в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.

Преддипломная практика была пройдена в ООО «***» с 16 января по 19 марта 2012 года на должности программиста 1С. Работа велась в офисе компании. Задача заключалась во внедрении и адаптации типовой конфигурации для ООО «Техномастер».

 

1. ООО «***»

Компания *** специализируется на автоматизации бухгалтерского и управленческого учета, администрировании компьютерных сетей, продаже и лицензировании программного обеспечения, поставке серверов и серверного оборудования Intel.

Являясь франчайзи 1С, компания специализируется на внедрении и  обслуживании нетиповых конфигураций бухгалтерских программ 1С:Предприятие (7.7 и 8.2)  
При внедрении программы на предприятии компания осуществляет постановку бухгалтерского, налогового и управленческого учетов. Обучает пользователей на рабочих местах.

Вторым важным направлением деятельности *** являются работы, связанные с компьютерным парком предприятия. Сюда входят: поставка техники и программного обеспечения, администрирование компьютерных сетей, настройка и сопровождение серверов, антивирусная защита, лицензирование имеющегося программного обеспечения.

На аппаратном обеспечении CISCO компания производит построение защищенных каналов связи для удаленной  работы в сети предприятия.

Используя знания в работе с программами 1С и опыт построения доступа (через Интернет) компания предлагает комплексные решения для организации работы различных офисов предприятия в одной информационной базе.

Являясь торговым партнером Microsoft, компания продает и лицензирует  всю линейку программных продуктов Microsoft. Специалисты *** регулярно проходят курсы и тренинги Microsoft по повышению квалификации.

Компания является Ассоциированным  Участником Партнерской программы Intel. Этот статус гарантирует, что *** является поставщиком, «ориентированным на комплексные решения», сотрудники проходят регулярное обучение в соответствии со стандартами Intel и имеют опыт продаж и сопровождения подлинной продукции Intel.

*** работает на рынке Санкт-Петербурга с 1994 года.

 

2. 1С: Предприятие 8

 

Система программ "1С: Предприятие 8" включает в себя платформу и прикладные решения, разработанные на ее основе, для автоматизации деятельности организаций и частных лиц (Рис.1).

 

Рис.1. "1С: Предприятие"

 

Платформа - это среда исполнения и набор технологий, используемые в качестве основы для построения определенного круга приложений. Платформа предоставляет разработчику некоторую модель, которая, как правило, изолирует его от понятий и подробностей технологий и платформ более низкого уровня (Рис.2) [1].

 

Рис.2. Место и роль платформы 1С: Предприятие

 

При разработке платформы "1С: Предприятие" ее создатели сразу ориентировались на получение целостной базовой платформы, которая будет использоваться для построения разнообразных прикладных решений. При этом данные прикладные решения могут создаваться не только специалистами фирмы "1С", но и множеством других разработчиков, которые являются экспертами в тех или иных отраслях производственной деятельности. Поэтому платформа изначально проектировалась как тиражируемый продукт. Этот продукт включает все необходимые технологии для эксплуатации бизнес-приложений и инструменты для их разработки и модификации (Рис.3).

 

Рис.3. Общая архитектура 1С: Предприятие

 

Опыт разработки прикладных решений показывает, что значительная часть разработчиков не создает  программы с нуля, а лишь дорабатывает типовые решения. Высокий уровень настраиваемости решений на специфические требования пользователя является одним из важных преимуществ столь четкого разграничения между платформой и прикладными решениями.

Данное обстоятельство определяет особые требования к наглядности  и простоте понимания разработчиком уже существующих решений, а также максимально учитывается во всех механизмах платформы. Выделение прикладного решения как самостоятельного элемента позволяет сформировать целую область создания, распространения и поддержки разнообразных прикладных систем. В этой области можно сконцентрировать свои усилия только на специфике данного класса задач.

В принципах построения платформы "1С: Предприятие" изначально заложена строгая ориентация на разработку прикладного решения на основе определенной модели.

Модель - это вся идеология построения прикладного решения. Здесь и способы построения структур данных, и типы связей между данными, и принципы управления данными, и форматы описания бизнес-логики, и способы связи данных с объектами интерфейса, и разделение функциональности по уровням системы, а также многое другое.

Важно, что все приложения должны следовать принятой модели. Этим обеспечивается единообразие и предсказуемость их поведения. Таким образом, разработчик, который желает отразить в прикладном бизнес-решении специфику той или иной предметной области, имеет вполне определенный набор способов реализации задачи средствами, заложенными в платформу. Безусловно, такой подход в чем-то ограничивает свободу разработчика, но в то же время он защищает от множества ошибок и позволяет довольно быстро получить работоспособное решение, которое в дальнейшем сможет развиваться и поддерживаться не только им, но и другими специалистами.

Кроме того, наличие единой модели принципиальным образом сказывается и на простоте освоения системы. Вся разработка ведется в рамках одной сквозной системы понятий и в едином пространстве типов данных. У разработчика не возникает необходимости осваивать несколько моделей представления и тратить усилия на реализацию переходов между ними на разных уровнях.

В системе "1С: Предприятие" все операции редактирования данных (создание, изменение и удаление) проводятся только с использованием объектной техники. Разработчики взаимодействуют с базами данных не на уровне записей, а с помощью объектов, соответствующих хранимым в базах данных сущностям. Работа с объектными сущностями поддерживается представлением сущностей базы данных в виде объектов встроенного языка программирования и специальными типами данных, служащими для представления объектных ссылок (ссылок на объекты базы данных). Зная объект, легко получить его ссылку: зная ссылку - извлечь объект из базы данных. Данная техника обеспечивает наглядный и естественный способ описания в исходном коде алгоритмов бизнес-логики, манипулирующих объектами, и гарантирует логическую целостность данных при любых операциях. Это напоминает написание приложений объектных баз данных, с той лишь разницей, что сохранение данных происходит в таблицах реляционной СУБД. При этом в модулях, написанных на встроенном языке, может одновременно присутствовать несколько объектов, относящихся к одной единице базы данных.

В итоге можно сказать, что в системе 1С: Предприятие платформа является своеобразным "проигрывателем", а конфигурация - "компакт-диском" [2]. Платформа обеспечивает работу конфигурации и позволяет вносить в нее изменения или создавать собственную конфигурацию.

Существует одна платформа (1С: Предприятие 8) и множество конфигураций. Для функционирования какого-либо прикладного решения всегда необходима платформа и какая-либо (одна) конфигурация.

Сама по себе платформа  не может выполнять никаких задач  автоматизации, так как она создана  для обеспечения работы какой-либо конфигурации. То же самое с конфигурацией: чтобы выполнить те задачи, для которых она создана, необходимо наличие платформы, которая и управляет ее работой.

Тут и выходит на передний план конфигурируемость системы, поскольку платформа, помимо управления работы конфигурацией, содержит средства, позволяющие вносить изменения в используемую конфигурацию. Более того, платформа позволяет создавать свою собственную конфигурацию "с нуля", если по каким-либо причинам использование типовой конфигурации представляется нецелесообразным.

 

3. 1С: Бухгалтерия 8

 

Прикладное решение  является по сути универсальным и способно удовлетворить потребности самых разных предприятий, работающих в одной области деятельности. С другой стороны, такая универсальность неизбежно приведет к тому, что на конкретном предприятии будут использоваться далеко не все возможности прикладного решения, а каких-то возможностей в нем будет не доставать (нельзя угодить всем), в этом случае, создается конфигурация "с нуля".

Типовые прикладные решения  фирмы "1С" предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При разработке типовых прикладных решений учитывались как современные международные методики управления (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и реальные потребности предприятий [3].

Для использования на российских предприятиях фирма "1С" предлагает следующие типовые тиражные прикладные решения:

• "1С: Бухгалтерия 8" (включая базовую версию и специализированные поставки базовой версии "1С: Упрощенка 8" и "1С: Предприниматель 8"),
• "Управление торговлей" (включая базовую версию),
• "Зарплата и Управление Персоналом" (включая базовую версию),
• "Управление производственным предприятием";
• "1С: Консолидация 8" (включая версию ПРОФ);
• "1С: Платежные документы 8";
• "1С: Налогоплательщик 8";
• "1С: Розница 8";
• "1С: Архив 8";
• "1С: Управление небольшой фирмой 8";
• "1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8";
• "1С: Бухгалтерия автономного учреждения 8";
• "1С: Зарплата и кадры автономного учреждения 8".

Наиболее полную реализацию функциональных возможностей системы  программ "1С: Предприятие 8" представляет прикладное решение "Управление производственным предприятием". Функциональные области, автоматизируемые этим и другими типовыми прикладными решениями, поясняются следующей структурной схемой (Рис.4).

 

Рис.4. Структурная схема прикладных решений 1С: Предприятия.

 

Для изучения прикладного решения  мною было выбрано "1С: Бухгалтерия", которая является одной из самых распространенных программ семейства "1C: Предприятие 8.0".

"1С: Бухгалтерия 8" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д. Кроме того, с помощью "1С: Бухгалтерии 8" может вестись учет индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения или общий режим налогообложения.