Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе прикладного решения 1С: Бухгалтерия

Методика бухгалтерского учета  обеспечивает одновременную регистрацию  каждой записи хозяйственной операции как по счетам бухгалтерского учета, так и по необходимым разрезам аналитического учета, количественного  и валютного учета. Пользователи могут самостоятельно управлять методикой учета в рамках настройки учетной политики, создавать новые субсчета и разрезы аналитического учета.

"1С: Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете.

Данное прикладное решение  также можно использовать только для ведения бухгалтерского и  налогового учета, а задачи автоматизации  других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами.

Предметная область, автоматизируемая "1С: Бухгалтерией 8", иллюстрируется следующей схемой (Рис.5).

 

Рис.5. Предметная область, автоматизируемая "1С: Бухгалтерией 8"

 

"1С: Бухгалтерия 8" представляет собой совокупность платформы "1С: Предприятие 8" и конфигурации "Бухгалтерия предприятия". В "1С: Бухгалтерии 8" заложена возможность совместного использования с прикладными решениями "Управление торговлей" и "Зарплата и Управление Персоналом", также созданными на платформе "1С: Предприятие 8".

В типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" прикладного решения "1С: Бухгалтерия" рассматриваются следующие разделы автоматизированного бухгалтерского учета:

1. Общие сведения о типовой конфигурации;

2. Учет операций с денежными средствами;

3. Учет основных средств и нематериальных активов;

4. Учет расчетных операций;

5. Учет номенклатуры;

6. Учет расчетов по оплате труда;

7. Учет затрат на производство;

8. Учет налога на прибыль организации;

9. Учет НДС;

10. Специальные режимы налогообложения;

11. Сервис пользователя.

 

4. Разработка конфигурации для предприятия ООО "Техномастер"

Для выполнения поставленных задач были изучены основы разработок конфигураций как "с нуля" на базе платформы 1С: Предприятие 8, так и адаптации типовой конфигурации "Бухгалтерия предприятия" для различных ситуаций.

Далее будут рассмотрены этапы разработки типовой конфигурации на базе 1С: Предприятие 8 для автоматизации управления предприятием ООО "Техномастер".

Фирма ООО "Техномастер" оказывает услуги по ремонту различной бытовой техники. Этапы разработки - это работа с отдельными объектами системы, которые отвечают за выполнение той или иной задачи автоматизации управления предприятием:

Создание справочников: Клиенты, Сотрудники, Номенклатура, Склады, Варианты номенклатуры, Дополнительные свойства номенклатуры, Субконто, Виды графиков работ (Приложение 1).

Объект конфигурации Справочник является прикладным и предназначен для работы со списками данных. Используется для того, чтобы на его основе платформа создала в базе данных информационную структуру, в которой хранятся, например, список сотрудников, перечень товаров, список клиентов или поставщиков.

Справочник состоит  из элементов. Характерной особенностью справочника является то, что пользователь в процессе работы может самостоятельно добавлять новые элементы в справочник: например, добавить новых сотрудников, создать новый товар или внести нового клиента.

Создание документов: Приходная накладная, Оказание услуги, Начисления сотрудникам (Приложение 2).

Объект конфигурации Документ является прикладным и предназначен для описания информации о совершенных хозяйственных операциях или о событиях, произошедших в жизни организации вообще. На его основе платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой хранятся, например, такие документы, как приходные накладные, или приказы о приеме на работу, или платежные поручения, или счета и т.д.

Характерной особенностью этого объекта конфигурации является то, что в процессе работы пользователь может самостоятельно создавать новые объекты этой структуры - новые документы.

Создание регистров  накопления: Остатки материалов, Приходная накладная, Оказание услуги, оборотный р. н. Продажи (Рис.6).

 

Рис. 6. Регистры накопления разработанной конфигурации для ООО "Техномастер"

 

Объект конфигурации Регистр накопления является прикладным и предназначен для описания структуры накопления данных. На основе этого объекта платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут накапливаться данные, "поставляемы" различными объектами базы данных. Эти данные будут храниться в регистре в виде отдельных записей, каждая из которых имеет одинаковую, заданную в конфигураторе структуру.

Отличительной особенностью регистра накопления является то, что  он не предназначен для интерактивного редактирования пользователем. Разработчик может при необходимости предоставить пользователю возможность редактировать данный объект. Но предназначение регистра накопления заключается в том, чтобы его модификация производилась на основе алгоритмов работы других объектов базы данных (не обязательно документов), а не в результате непосредственных действий пользователя.

Создание отчетов: Материалы, Реестр документов Оказание услуги, Рейтинг услуг, Выручка мастеров, Перечень услуг, Рейтинг клиентов, Универсальный отчет, Универсальный отчет 2, Остатки материалов по свойствам, Начисления сотрудникам, Поиск данных, Оборотно-сальдовая ведомость, Перерасчет, Диаграмма начислений (Приложение 3).

Объект конфигурации Отчет является прикладным и предназначен для описания алгоритмов, при помощи которых пользователь сможет получать необходимые ему выходные данные. Алгоритм формирования выходных данных описывается при помощи визуальных средств или с использованием встроенного языка. В реальной жизни этому объекту соответствуют всевозможные таблицы выходных данных, сводных данных, диаграммы и т.п.

Создание макета документа: Оказание услуги (Рис.7).

 

Рис. 7. Макет документа Оказание услуги №1 разработанной конфигурации для ООО "Техномастер"

 

Объект конфигурации Макет предназначен для хранения различных форм представления данных, которые могут потребоваться каким-либо объектам конфигурации или всему прикладному решению в целом. Макет может содержать табличный или текстовый документ, двоичные данные, HTML-документ или Active Document, графическую или географическую схему, схему компоновки данных или макет оформления схемы компоновки данных. Макеты могут существовать как сами по себе (общие макеты), так и быть подчинены какому-либо объекту конфигурации. Одно из предназначений макета, подчиненного объекту конфигурации - создание печатной формы этого объекта.

Создание регистров  сведений: Цены, Графики работы, Значения свойств номенклатуры (Рис.8).

 

Рис.8. Регистры сведений разработанной конфигурации для ООО "Техномастер"

 

Объект конфигурации Регистр сведений является прикладным и предназначен для описания структуры хранения данных в разрезе нескольких измерений. На основе этого объекта платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой хранится произвольная информация, "привязанная" к набору измерений.

Принципиальное отличие  регистра сведений от регистра накопления заключается в том, что каждое движение регистра сведений устанавливает новое значение ресурса, в то время как движение регистра накопления изменяет существующее значение ресурса. По этой причине регистр сведений может хранить любые данные (а не только числовые, как регистр накопления).

Создание объекта Перечисление: Виды номенклатуры.

Объект конфигурации Перечисление является прикладным и предназначен для описания структуры хранения постоянных наборов значений, не изменяемых в процессе работы конфигурации. На его основе платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой хранится набор некоторых постоянных значений.

Создание Плана видов  характеристик: Виды субконто, Свойства номенклатуры (Рис.9).

 

Рис.9. Планы видов характеристик разработанной конфигурации для ООО "Техномастер".

 

Объект конфигурации План видов характеристик является прикладным и предназначен для описания структуры хранения информации о характеристиках, создаваемых пользователем. На основе этого объекта платформа создает в базе данных информационную структуру. В ней может храниться информация о существующих видах характеристик и типе значения характеристики каждого вида.

В сущности, план видов  характеристик очень напоминает справочник, однако имеет более узкую "специализацию": хранит информацию только о том, какими видами характеристик может описываться какой-либо объект базы данных. Эта информация состоит из названия вида характеристик и ее типа.

Создание плана счетов: Основной (Рис.10).

 

Рис.10. План счетов разработанной конфигурации для ООО "Техномастер".

 

Объект конфигурации План счетов является прикладным.

Он предназначен для  описания структуры хранения информации о совокупности синтетических счетов предприятия, которые созданы для  группировки данных о его хозяйственной  деятельности.

На основе этого объекта платформа создает в базе данных структуры, в которых хранится информация о том, какие счета и каким образом их будет использовать предприятие.

Это может быть система  бухгалтерских счетов, установленная  государством, план управленческих счетов или произвольный набор счетов, используемых для анализа тех или иных видов деятельности предприятия.

Создание регистра бухгалтерии: Управленческий (Рис.11).

 

Рис.11. Регистр бухгалтерии разработанной конфигурации для ООО "Техномастер".

 

Объект конфигурации Регистр бухгалтерии является прикладным и предназначен для описания структуры накопления данных, учет которых ведется исходя из некоторого плана счетов. На основе этого объекта платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут накапливаться данные о хозяйственных операциях, отображаемых в бухгалтерском учете.

По своему виду регистр  бухгалтерии напоминает регистр  накопления - он также имеет ресурсы, может иметь измерения и реквизиты. Измерения позволяют разделить ведение учета (например, измерение Организация, можно вести учет в разрезе нескольких юридических лиц). Реквизиты служат признаком, по которому одни записи регистра можно отделить от других (например, в качестве реквизита может использоваться номер журнала, что позволит отбирать проводки, имеющие одинаковый смысл).

Значительное отличие  от регистра накопления заключается  в том, что регистр бухгалтерии  имеет жесткую связь с используемым планом счетов.

Создание плана видов расчета: Основные начисления (Рис.12).

 

Рис.12. План видов расчета разработанной конфигурации для ООО "Техномастер".

 

Объект конфигурации План видов расчета является прикладным и предназначен для описания структуры хранения информации о возможных видах расчетов. На основе это объекта платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой хранится информация о том, какие существуют виды расчета и каковы взаимосвязи между ними. Отличительной особенностью плана видов расчета является то, что пользователь в процессе работы может добавлять новые виды расчета. Создание регистра расчета: Начисления (Рис.13).

 

Рис.13. Регистр расчета разработанной конфигурации для ООО "Техномастер".

 

Объект конфигурации Регистр расчета является прикладным и предназначен для описания структуры накопления данных, являющихся результатами расчетов. На основе этого объекта платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут накапливаться данные, формируемые различными объектами базы данных.

Отличительной особенностью регистра расчета является то, что  он не предназначен для интерактивного редактирования пользователем.

Создание регламентных заданий: Обновление индекса, Слияние индекса.

Каждое регламентное задание содержит два основных свойства: Имя метода и Расписание.

Свойство Имя метола связывает регламентное задание с некоторой процедурой или функцией общего модуля, которая, собственно, и будет исполняться. Эта процедура должна содержать алгоритм на встроенном языке, описывающий все те операции, которые должны быть выполнены.

Свойство расписание позволяет задать периодичность выполнения этой процедуры.

Кроме перечисленных  свойств регламентное задание содержит и другие свойства, например, Интервал повтора при аварийном завершении и Количество повторов при аварийном  завершении. Таким образом, если по какой-либо причине выполнение регламентного задания закончится неудачно, система 1С: Предприятие может автоматически запустить это задание указанное количество раз по прошествии указанного периода времени.

Создание подсистем: Бухгалтерия, Расчет зарплаты, Учет материалов и услуг.

В конфигураторе 1С: Предприятия существует возможность определить логическую структуру создаваемого прикладного решения, описав ее в виде различных по своей функциональности частей, которые в совокупности составляют данное прикладное решение.