Автоматизация учета поступления, перемещения товаров в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8.1»

     В реквизите «Наименование» указывается  краткое наименование товарной позиции. Наименование товара для выходных документов (накладных, счетов- фактур) указывается  в многострочном поле «Полное  наименование, краткая характеристика».

     В реквизите «Вид» указывается  вид деятельности, в рамках которого предполагается реализовать товар («Продажа верхней одежды»). Значение этого реквизита определяет объект аналитического учета по субконто «Виды  деятельности», где на счете 46 «Реализация продукции (работ, услуг)» программа отразит операции по продаже товаров с помощью документов типовой конфигурации.

     Реквизит  «Единица измерения» заполняется выбором  из одноименного справочника.

     Важную  роль в описании товарной позиции  играет реквизит «Тип товара», значение которого и определяет, как следует учитывать товар, - на балансе или за балансом. Между типом товара и счетом для учета товаров имеется связь, указанная на рис.1      

Тип товара	Счет (субсчет) для учета товаров
Собственный	41.1 «Товары на  складах» или 41.2 «Товары в розничной  торговле» (конкретный субсчет  определяется с помощью переключателя  в шапке экранной формы документа  «Поступление товара»)
На комиссии	004 «Товары, принятые  на комиссию»
Тара	41.3 «Тара под  товаром и порожняя»
Покупные изделия	41.4 «Покупные  изделия»

 

Поскольку по условиям примера «брюки детские» переходят в собственность торговой организации, то тип товара – «Собственный».

     Значение  реквизитов «Учетная (покупная) цена»  и «Оптовая цена без налогов» носит сервисный характер и используется по умолчанию в экранных формах документов на поступление и отпуск товаров.

     При заполнении реквизитов ставки налогов, следует учитывать следующее:

- ставка  НДС указывается применительно  к продаже этого товара по  схеме оптовой торговли –20%

• если товар входит в перечень товаров, стоимость которых при определенных условиях является объектом обложения налогом с продаж, то обязательно указывается ставка налога.

После заполнения всех необходимых реквизитов  информации о товаре, продолжается заполнение табличной части документа «Поступление товаров».

После того, как в табличной части  будет отражена вся информация обо  всех поступивших товарах, документ сохраняется и проводится. При  этом автоматически будут сформированы проводки (рис.2) 

№

Дт

СубконтоДт

Кт

СубконтоКт

Вал.

Кол-во

Вал.сум.

Сумма

….

Курс

Сод.Проводки

№Ж

1

41.1

Брюки детские

60.1

Сигма

200.0

28000.00

Общий

Накладная 9487

Поступили товары

ТВ

2

41.1

Брюки мужские

60.1

Сигма

400.00

96000.00

Общий

Накладная 9487

Поступили товары

ТВ

3

19.6

Сигма

60.1

Сигма

22000.00

Накладная 9487

Накладная 9487

Выделен НДС

ТВ

 

     Если  товары приходуются непосредственно  в розничной сети, то в шапке  экранной формы документа «Поступление товаров» переключатель устанавливается в положение «Товары поступили …в розницу». В этом случае будут формироваться другие проводки (рис 3). 

№

Дт

СубконтоДт

Кт

СубконтоКт

Вал.

Кол-во

Вал.сум.

Сумма

….

Курс

Сод.Проводки

№Ж

1

41.2

Брюки детские

60.1

Сигма

200.0

30800.00

Общий

Накладная 9487

Поступили товары

ТВ

2

41.2

Брюки мужские

60.1

Сигма

400.00

115200.00

Общий

Накладная 9487

Поступили товары

ТВ

 
 

     Если, в реквизите «Тип товара» элемента справочника «Номенклатура» указать, что товар получен «На комиссию», то при проведении документа будут сформированы записи, представленные на рис.4. 

№

Дт

СубконтоДт

Кт

СубконтоКт

Вал.

Кол-во

Вал.сум.

Сумма

….

Курс

Сод.Проводки

№Ж

1

004

Брюки детские

200.0

30800.00

Сигма

Поступили товары

ТВ

Накладная 9487

2

004

Брюки мужские

400.00

115200.00

Сигма

Поступили товары

ТВ

Накладная 9487

 

 

     Заключение 

     Сложно  представить себе работу бухгалтера без современной компьютерной программы.

     Заполнение  вручную бесконечных шахматок, журналов и мемориальных ордеров давно ушло в прошлое. Молодые представители профессии даже не подозревают, что раньше одной из самых непростых задач бухгалтера было сведение баланса. Если баланс сошелся с первого раза - это было праздником и означало, что после долгих расчетов и перебросок сумм из ведомости в ведомость не была потеряна ни одна цифра и результат по активу и пассиву одинаковый.

     Сейчас  всю механическую работу делает умная  машина. Но на этом автоматизация не заканчивается. Современные бухгалтерские  программы способны не только решать задачи бухгалтерского и налогового учета, но и, например, создавать различные формы внутренней и внешней отчетности, рассчитывать заработную плату. И все это - в полном соответствии с требованиями законодательства.

     Принцип работы практически всех бухгалтерских программ - «от первичного документа». Чаще всего для ввода данных бухгалтер просто заполняет пустые поля в «экранной» форме документа. Затем программа автоматически создает нужные проводки. На основании этих проводок формируются журнал-ордер, оборотная ведомость, Главная книга.

     Если  речь идет, например, о накладной, то программа ведет еще и материальный учет для товаров, считает обороты и остатки не только по материалам, но и по материально ответственному сотруднику. Создает необходимые отчеты и карточки. Более того, компьютер может тут же сформировать список дебиторов и кредиторов, выдать акт сверки взаиморасчетов.

     На  вопрос о том, нужна ли бухгалтеру специализированная программа, практически  все представители этой профессии отвечают утвердительно.

     Автоматизация учетных процессов является объективной  необходимостью и представляет собой дальнейшее совершенствование организации и формы бухгалтерского учета на базе новейших технических средств. 

 

Список использованной литературы 

      1.Автоматизированные информационные технологии в экономике / М.И. Семенов, И.Т. Трубилин, В.И. Лойко, Т.П. Барановская. Под общ. ред. И.Т. Трубилина. - М.: Финансы и статистика, 2000.

      2.Автоматизированные  системы обработки экономической  информации / В.С. Рожнов, О.М. Островский, В.Б. Либерман, Г.Н. Козлова. Под ред. проф. В.С. Рожнова. - М.: Финансы и статистика, 1986.

      3.Кутер  М.И. Теория бухгалтерского учета.- М.: Финансы и статистика, 2007.

      4.Федорова  Г.В. Информационные технологии  бухгалтерского учета, анализа и аудита. - М.: Омега-Л, 2006.

      5.Брага  В.В. Компьютеризация бухгалтерского  учета.- М.: Финстатинформ, 1996.

 

Тест

<  Вопрос № 28 >

Для некоего  счета установлено ведение аналитического учета в разрезе двух видов  субконто - "Материалы" и "Склады", причем первым указано субконто "Материалы", вторым - "Склады". В каких аналитических разрезах могут быть получены бухгалтерские итоги по данному счету?

       Отдельно по материалам и по складам

       Только по материалам в разрезе складов

       По материалам в разрезе складов и по складам в разрезе материалов

       Могут быть получены итоги, указанные в ответах 1 и 2   

<  Вопрос № 29 >

Каков типичный порядок использования  шаблонов типовых операций?

       Каждый шаблон создается пользователем один раз для последующего одноразового использования

       Каждый шаблон создается пользователем один раз для последующего многократного использования

       Шаблоны создаются разработчиками программы и закрыты для внесения изменений в течение всего периода их использования

       Шаблоны автоматически создаются и используются самой программой независимо от пользователя   

<  Вопрос № 30

Для каких  целей предназначен режим типовых  операций?

       Для автоматизации типовых последовательностей действий, выполняемых пользователем при загрузке программы и последующей работы с ней

       Для автоматизации типовых действий по конфигурированию программы

       Для автоматизации ввода рутинных, часто повторяющих хозяйственных операций   

<  Вопрос № 31 >

Каков общий порядок ввода входящих остатков на момент начала ведения учета в бухгалтерской программе?

       В виде обычных проводок, вводимых за предшествующий период, в которых в качестве одного из корреспондирующих счетов выступает вспомогательный счет