Автоматизированное рабочее место бухгалтера учебного заведения

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 12 Января 2013 в 07:17, дипломная работа

Описание работы

Очевидно, что в работе бухгалтерии учебного заведения есть много технической, рутинной работы, которая хорошо поддается автоматизации. Хранение документов в виде компьютерных данных на диске безусловно более целесообразно, чем хранение их в классическом виде, то есть в виде бумаг. Значительно упрощается поиск нужного документа, имеется возможность хранить данные за много лет и не путаться в них, сильно упрощается изменение любого документа, составление многочисленных справок.

Содержание работы

ГЛАВА 1 3
1.1 Постановка задачи и ее экономическая сущность. Требования к информационной технологии. 3
1.2 Технология решения задачи. Сущность АРМ. 4
1.3.. Типовая структура АРМ. Классификация АРМ. 6
1.4. Выбор технических средств для реализации. 8
1.5. Безопасность программного изделия. 10
ГЛАВА 2 12
2.1 Формальная постановка задачи расчета заработной платы. 12
2.2. Описание программного обеспечения АРМ бухгалтера учебного заведения. Структура программного комплекса. 15
2.3. Структура отделов. 16
2.3.1. Отдел PERSON. 16
2.3.2. Отдел SCALE. 17
2.3.3. Отделы 1,2,3...12. 18
2.3.4. Основные принципы и последовательность работы на АРМ. 24
ГЛАВА 3 25
3.1 Качество программного изделия. Основные показатели качественного программного изделия. Надежность программного изделия. Что называется надежностью. 25
3.1.2 Модель Миллса 26
3.2 Эффективность программного изделия. Критерии эффективности программного изделия. 27
3.2.2 Оценка экономической эффективности системы. 30
3.3 Список обозначений 30
3.4 Список литературы 31

Файлы: 1 файл

ARM bugaltera vuza.doc

— 553.50 Кб (Скачать файл)

3. Интенсивность отказов системы - это условная плотность вероятности возникновения отказа ПИ в определенный момент времени при условии, что до этого времени отказ не возник. Если в процессе тестирования фиксируется число отказов за определенный временной интервал, то - число отказов в единицу времени.

4. Средняя наработка  до отказа - математическое ожидание времени работы ПИ до очередного отказа

5. Среднее время восстановления - математическое ожидание времени восстановления; времени, затраченного на обнаружение и локализацию отказа; времени устранения отказа; времени пропускной проверки работоспособности. Для этого показателя термин "время" означает время, затраченное специалистом по тестированию на перечисленные виды работ.

6. Коэффициент готовности - вероятность того, что ПИ ожидается в работоспособном состоянии в произвольный момент времени его использования по назначению:

Необходимо стремиться повышать уровень надежности ПИ, но достижение 100%-ной надежности лежит за пределами возможного. Количественные показатели надежности могут использоваться для оценки достигнутого уровня технологии программирования, для выбора метода проектирования будущего программного средства.

Основным средством  определения количественных показателей надежности являются модели надежности, под которыми понимают математическую модель, построенную для оценки зависимости надежности от заранее известных или оцененных в ходе создания программных средств параметров.

3.1.2 Модель Миллса

Использование этой модели предполагает необходимость перед началом тестирования искусственно засорять программу некоторым количеством заранее известных ошибок. Ошибки вносятся случайным образом и фиксируются в протоколе искусственных ошибок. Специалист, проводящий тестирование, не знает ни количества, ни характера внесенных ошибок до момента оценки показателей надежности по модели Миллса. Предполагается, что все ошибки, и естественные, и искусственно внесенные, имеют равную вероятность быть найденными в процессе тестирования. Тестируя программу в течение некоторого времени, собирается статистика об ошибках. В момент оценки надежности по протоколу искусственных  ошибок  все  ошибки  делятся  на  собственные и искусственные. Соотношение

N = (S * n) / V

дает возможность оценить N - первоначальное количество ошибок в программе. В  данном соотношении, которое называется формулой Миллса, S - количество  искусственно внесенных ошибок, n – число найденных собственных ошибок, V - число обнаруженных искусственных ошибок.

3.2 Эффективность программного  изделия. Критерии эффективности программного изделия.

Эффективность -  одно  из  наиболее  общих   экономических понятий,  не имеющих пока, по-видимому, единого общепризнанного определения. По нашему мнению, это одна из возможных характеристик качества системы, а именно ее характеристика с точки зрения соотношения затрат и результатов  функционирования системы.

В дальнейшем будем  понимать под экономической эффективностью ПИ меру  соотношения  затрат и результатов функционирования ПИ.

К основным показателям экономической эффективности относятся: экономический эффект, коэффициент экономической эффективности капитальных вложений, срок   окупаемости капитальных вложений.

Экономический эффект - результат  внедрения  какого-либо мероприятия, выраженный в стоимостной форме,  в виде экономии от его   осуществления.   Так,   для   организаций (предприятий), использующих ПИ, основными источниками экономии являются:

    • улучшение показателей     их     основной    деятельности, результате использования ПИ;
    • сокращение сроков  освоения  новых  ПИ  за  счет их лучших эргономических характеристик;
    • сокращение расхода  машинного времени и других ресурсов на отладку и сдачу задач в эксплуатацию;
    • повышение технического    уровня,   качества   и   объемов вычислительных работ;
    • увеличение объемов   и   сокращение   сроков   переработки информации;
    • повышение коэффициента     использования    вычислительных ресурсов, средств подготовки и передачи информации;
    • уменьшение численности     персонала,    в    том    числе высококвалифицированного,  занятого  обслуживанием  программных средств,    автоматизированных    систем,    систем   обработки информации, переработкой и получением информации;
    • снижение трудоемкости      работ     программистов     при программировании прикладных задач с использованием новых  ПИ  в организации-потребителе ПИ;
    • снижение затрат на эксплуатационные материалы.

Коэффициент экономической  эффективности  капитальных вложений  показывает  величину  годового   прироста   прибыли, образующуюся в результате производства или эксплуатации ПИ,  на один рубль единовременных капитальных вложений. Срок окупаемости    (величина,    обратная    коэффициенту эффективности)   -   показатель   эффективности   использования капиталовложений - представляет собой период времени, в течение которого  произведенные  затраты  на  ПИ  окупаются  полученным эффектом.

Определение эффективности  ПИ основано на принципах  оценки экономической  эффективности  производства  и  использования  в народном   хозяйстве   новой   техники.   Основные    положения разработаны   на  основе  и  в  развитие  методики  определении экономической эффективности использования в народ ном хозяйстве новой  техники,  изобретений  и  рационализаторских предложений с учетом специфики ПИ.

На различных  стадиях  жизненного цикла ПИ и в зависимости от целей расчета  рассчитываются  и  документально  оформляются следующие          виды         экономического эффекта: предварительный, потенциальный, гарантированный и фактический.

Предварительный экономический эффект  рассчитывается  до выполнения разработки на основе данных технических предложений и   прогноза  использования.  Предварительный  эффект  является элементом технико-экономического обоснования  разработки  ПИ  и используется при планировании разработки и внедрения ПИ.

Потенциальный экономический эффект   рассчитывается   по окончании       разработки      на      основе      достигнутых технико-экономических  характеристик  и  прогнозных  данных   о максимальных  объемах  использования  ПИ  в народном хозяйстве. Потенциальный  эффект  используется  при  оценке   деятельности организаций-разработчиков ПИ.

Гарантированный экономический эффект рассчитывается в виде гарантированного экономического эффекта для конкретного объекта внедрения и общего гарантированного внедрения по ряду объектов. Гарантированный экономический   эффект   для   конкретного объекта внедрения рассчитывается после окончания разработки для одного  программа внедрения  на  основе данных о гарантированном разработчиком   удельном   эффекте   от   применения    НИ    и гарантированных   пользователем   сроках   и   годовом   объеме использования ПИ. Гарантированный эффект от одного внедрения ПИ рассчитывается   при   оформлении  договорных  отношений  между организацией-разработчиком и организацией-пользователем.

Гарантированный общий  экономический эффект рассчитывается при  постановке  ПИ  на  производство   на   основе   обобщения фактических  показателей  использования  ПИ  (по  ряду объектов внедрения),  а  также   данных   об   объемах   внедрения   ПИ, соответствующих    возможностям   изготовления,   внедрения   и сопровождении.  Гарантированный   общий   эффект   служит   для разработки  и  утверждения  экономически  обоснованной  цены на программную продукцию, выбора варианта производства и внедрения ПИ.

Фактический экономический эффект рассчитывается на  основе данных   учета   и   сопоставления  затрат  и  результатов  при  конкретных применениях ПИ. Фактический эффект рассчитывается  от  одного  программа внедрения  конкретного  ПИ  на  конкретном объекте,  а   также   как   общий   экономический   эффект   от использования  конкретного  ПИ  на  всех  объектах внедрения за расчетный период.  Фактический эффект используется  для  оценки деятельности   организаций,   разрабатывающих,   внедряющих   и использующих ПИ,  для определения размеров отчислений  в  фонды экономического    стимулирования,    а    также   для   анализа эффективности  функционирования  ПИ  и  выработки   технических предложений по совершенствованию ПИ и условий его применения. Показатели экономической эффективности ПИ определяются: экономической оценкой  результатов  влияния ПИ на конечный результат их  использования  (основное  направление  анализа  и расчета показателей эффективности - для прикладных ПИ); экономической оценкой     результатов      влияния      на технологические   процессы  подготовки,  передачи,  переработки данных в вычислительных системах (основное направление  анализа и   расчета   показателей   эффективности - для   ПИ  организации вычислительных процессов и эксплуатации средств  вычислительной техники и НИ, расширяющих функции операционных систем); экономической оценкой   результатов    влияния    ПИ    на технологический процесс создания новых ПИ (основное направление анализа   и   расчета   показателей   эффективности    -    для инструментально-технологических     средств     разработки    и производства программного обеспечения).

При необходимости  определения  экономической эффективности ПИ,  входящих в АСУ,  САПР,  АСНИ и другие системы через оценку влияния  ПИ на конечные результаты функционирования этих систем в  народном  хозяйстве,  доля  эффекта  от  ПИ  оценивается  по коэффициенту  долевого  участия  ПИ в показателях эффективности автоматизированных систем.  Эти  показатели  рассчитываются  по результатам  основной  деятельности  организаций  (предприятий, научных     учреждений)     на      основе      соответствующих общегосударственных,   отраслевых   и   ведомственных  методик.

 Долевой коэффициент  участия  ПИ  в  показателях  эффективности автоматизированных  систем в зависимости от  условий расчета может определяться как отношение годовых приведенных затрат  на ПИ  к  годовым  приведенным затратам на систему,  как отношение капитальных вложений в ПИ к капитальным вложениям в систему, как отношение  трудозатрат  на  разработку  ПИ  к трудозатратам на разработку  системы,  а  также  методом  экспертных  оценок  по взаимному    соглашению    разработчиков,    заготовителей    и пользователей.

3.2.2 Оценка экономической  эффективности системы.

Оценить экономическую  эффективность данной системы можно как разность между расходами пользователя программы до и после внедрения. Эмпирические расчеты показали, что используя программу, бухгалтер экономит в среднем около 30 человеко-часов в месяц. То есть программа позволяет за счет экономии времени снизить заработную плату, выплачиваемую   бухгалтеру,  с 1.5 до  1  ставки. 

3.3 Список обозначений

АРМ - Автоматизированное рабочее место.

RD – количество отработанных рабочих дней

ZP – зарплата по тарифной сетке

PR – сумма премиальных

ZAM – сумма за замены других педагогов

BOL – сумма за больничные листы

NACH – общая сумма начисления

NACH(n) - сумма, которая начисляется в этой месяце.

∑NACH - сумма, начисленная с начала года до этого месяца.

POD – сумма подоходного налога по шкале

∑POD - сумма удержанного с начала года подоходного налога.

PENS – сумма налога пенсионного фонда

PROF – сумма взносов в профсоюз

ALM – сумма алиментов

ALT – сумма взносов альтернативно военнообязанных

AVN – сумма выданного аванса

UDER – сумма общего удержания

NARUKI – сумма которую получит на руки

MIN(1), MIN(2) … MIN(n) - минимальные заработные платы за различные месяцы.

∑MIN - сумма минимальных заработных плат до этого месяца.

SHKALA это таблица где показана шкала вычисления на этот месяц.

 

3.4 Список литературы

 

1. P. Джордейн "Справочник  программиста персональных ЭВМ  типа

IBM PC, XT,AT", M., Финансы  и статистика, 1992.

2.

 


Информация о работе Автоматизированное рабочее место бухгалтера учебного заведения