Бухгалтерская (финансовая) отчётность в системе управления организацией

Бухгалтерская отчётность должна составляться на русском языке и в валюте РБ.

Каждая часть бухгалтерской отчётности должна содержать следующие данные:

• указание отчётной даты или отчётного периода;

• наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы и идентификационного номера (ИНН);

• форма представления числовых показателей бухгалтерской отчётности (единицы измерения);

• адрес;

Правила оценки статей бухгалтерской отчетности :

В бухгалтерскую отчетность должны включаться данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях, а также составляющих капитала должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случаях их существенности, и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Каждый существенный показатель должен представляться в бухгалтерской отчетности отдельно, несущественные суммы аналогичного характера или назначения могут объединяться и не представляться отдельно.

Показатель считается существенным, если его не раскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Данные бухгалтерского баланса на начало отчетного периода должны быть сопоставимы с данными бухгалтерского баланса за период, предшествующий отчетному.

 Не допускается зачет  между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет  предусмотрен соответствующими  положениями по бухгалтерскому  учету.

В случае создания организацией в установленном порядке в конце отчетного периода резервов сомнительных долгов по расчетам с другими организациями за продукцию, товары, работы и услуги с отнесением сумм резервов на финансовые результаты организации, числящаяся в бухгалтерском учете дебиторская задолженность, по которой созданы резервы, в бухгалтерском балансе показывается в сумме за минусом образованного резерва. При этом сумма образованного и отраженного в бухгалтерском учете резерва в пассиве бухгалтерского баланса отдельно не отражается. Бухгалтерских баланс должен включать числовые показатели в нетто-оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

При отражении данных в бухгалтерской отчетности следует иметь в виду, что если в соответствии с нормативными документами по бухгалтерскому учету показатель должен вычитаться из соответствующих показателей при исчислении соответствующих данных или имеет отрицательное значение, то в бухгалтерской отчетности этот показатель показывается в круглых скобках (непокрытый убыток, убыток от продаж, проценты к уплате, уменьшение капитала).

 

 

 

Вопрос  1.2 Сроки составления и предоставления бухгалтерской отчётности организации. Подготовительные работы по её составления. Исправление ошибок, выявленных в бухгалтерском учёте.

Срок составления бухгалтерской отчётности - последний календарный день в отчетном периоде; дата, на которую закрываются счета, учетные регистры, составляются баланс и бухгалтерская отчетность.

При  составлении  бухгалтерской отчетности  организации должны обеспечить:

- полноту  отражения  всех  хозяйственных операций за отчетный период;

- тождество  данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период;

-  правильное   и   полное  отражение  в  учете  и  отчетности результатов инвентаризации имущества и обязательств. 

Составлению бухгалтерской отчетности предшествует длительная подготовительная работа, проводимая бухгалтерией предприятия по заранее составленному плану. Перед составлением отчетов необходимо тщательно проверить точность и полноту бухгалтерских данных, включенных в отчетность. Во всех формах учета необходимо внимательно сверить данные и проверить, каждый ли первичный документ отражен в бухгалтерских регистрах. Также необходимо устранить расхождения во взаиморасчетах предприятия с контрагентами (организациями и частными лицами).

Представляемая бухгалтерская отчетность включает в себя следующие документы: бухгалтерский баланс (форма 1); отчет о прибылях и убытках (форма 2); отчет о движении источников собственных средств (форма 3); отчет о движении денежных средств (форма 4); приложение к бухгалтерскому балансу (форма 5); отчет о целевом использовании полученных средств (форма 6); пояснительную записку; аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту.

Для  обеспечения  достоверности  данных  годовой  бухгалтерской отчетности   в  каждой  сельскохозяйственной  организации  перед  ее  составлением проводится подготовительная работа, включающая:

• инвентаризацию и отражение ее результатов в учете;
• определение и списание потерь от гибели посевов;
• распределение  и  списание  затрат, приходящихся на отчетный период, со счета 97 «Расходы будущих периодов»;

На счете 97 "Расходы будущих периодов" отражаются расходы, которые произведены в данном отчетном периоде, но относятся к будущим отчетным периодам, определяемым соответствующими службами предприятия либо нормативными правовыми актами, а также приказом по учетной политике организации. К учитываемым на счете 97 "Расходы будущих периодов" могут относиться:

- расходы, связанные с подготовительными к производству работами в сезонных отраслях промышленности;

- расходы, связанные с освоением и подготовкой производств новых видов продукции и технологических процессов в тех случаях, когда они не финансируются за счет специальных источников;

- расходы на освоение новых предприятий, производств, цехов и агрегатов (пусковые расходы);

- расходы по горно-подготовительным работам;

- расходы на рекультивацию земель;

- единовременные затраты по массовому набору рабочих при организации или при расширении производства (строительства);

- затраты по капитальному ремонту арендованных основных средств, производимые за счет средств арендатора;

- расходы по неравномерно производимому ремонту основных средств;

- суммы арендной платы, уплаченные за последующий период;

- суммы подписки на специальную литературу и другие.

Операции по кредиту счёта 97 «Расходы будущих периодов»

№	Содержание операций	Дебет	Кредит
1	Списаны на увеличение стоимости вложений во внеоборотные активы	08	97
2	Списаны на увеличение стоимости материалов	10	97
3	Отнесены на стоимость материальных ценностей     расходы будущих периодов, связанные с их         приобретением	15	97
4	Списана сумма отклонений в стоимости             материальных ценностей, использованных при       осуществлении	16	97
5	Списана на затраты основного производства часть, относящихся к отчетному периоду	20	97
6	Списана на затраты вспомогательных производств   часть, относящихся к отчетному периоду	23	97
7	Списана в составе общепроизводственных затрат    Часть расходов будущих периодов, относящихся к отчетному периоду	25	97
8	Списана в составе общехозяйственных затрат часть расходов будущих периодов, относящихся к         отчетному периоду	26	97
9	Списана в составе затрат обслуживающих           производств и хозяйств  часть расходов будущих    периодов, относящихся  к отчетному периоду	29	97
10	Списана в составе расходов на реализацию часть   расходов будущих периодов, относящихся к         отчетному периоду	44	97
11	Отнесена часть расходов будущих периодов на      расчеты с разными  организациями	76	97
12	Отнесена часть расходов будущих периодов за счет филиалов и других обособленных подразделений,   выделенных на отдельный баланс	79	97
13	Списаны расходы будущих периодов в составе       внереализационных расходов	92	97
14	Списаны расходы будущих периодов за счет         образованных резервов  предстоящих расходов	96	97

 

Операции по дебету счёта 97 «расходы будущих периодов»

№	Содержание операций	Дебет	Кредит
1	Начислена амортизация по основным средствам, используемым при выполнении работ, которые относятся к будущим периодам	97	02
2	Списана стоимость нематериальных активов, используемых при осуществлении расходов будущих  периодов	97	04
3	Начислена амортизация по нематериальным активам, используемым при выполнении работ, которые относятся к будущим периодам	97	05
4	Списаны материалы, использованные для выполнения работ, которые относятся к расходам будущих периодов	97	10
5	Списаны отклонения в стоимости материальных       ценностей, израсходованных при выполнении работ, которые относятся к расходам будущих периодов	97	16
6	Списана фактическая себестоимость продукции      (работ, услуг) основного  производства на расходы   будущих периодов	97	20
7	Списаны затраты вспомогательных производств,      обеспечивающих выполнение  работ, которые          относятся к расходам  будущих периодов	97	23
8	Списаны общепроизводственные расходы, в части     работ, которые относятся  к расходам будущих       периодов	97	25
9	Списаны общехозяйственные расходы, в части        работ, которые относятся  к расходам будущих       периодов	97	26
10	Списаны затраты обслуживающих производств и       хозяйств в части  работ, которые относятся к       расходам будущих периодов	97	29
11	Списана стоимость товаров, используемых при       выполнении работ, которые относятся к расходам    будущих периодов	97	41
12	Списана готовая продукция, использованная для     выполнения работ, которые  относятся к расходам    будущих периодов	97	43
13	Выполнены работы (оказаны услуги), которые        относятся к расходам  будущих периодов	97	60
14	Исчислен налог на добавленную стоимость по        истечении 60 дней с момента отгрузки товаров     (выполнения работ, оказания  услуг)	97	68
15	Начислены взносы в Фонд социальной защиты         населения от оплаты  труда работников, занятых     выполнением работ, относящихся  к будущим          периодам	97	69
16	Начислена оплата труда работникам, занятым        выполнением работ, относящихся  к будущим          периодам	97	70
17	Начислена оплата за время отпуска, приходящаяся   на следующий отчетный  месяц	97	70
18	Отнесены на расходы будущих периодов              произведенные подотчетными лицами:               - командировочные расходы;                       - хозяйственные расходы	97	71
19	Выполнены работы (оказаны услуги), которые        относятся к расходам  будущих периодов	97	76
20	Начислены взносы от оплаты труда    работников, занятых выполнением  работ,            относящихся к будущим периодам	97	76
21	Отнесена на расходы будущих периодов стоимость    выполненных работ (оказанных услуг)	97	79
22	Отражено образование резервов предстоящих         расходов с отнесением  на расходы будущих периодов	97	96

 

Внесение исправлений в учетные данные по результатам проверок налоговых органов, вышестоящих органов и аудиторских фирм.

Годовая бухгалтерская отчётность должна быть предоставлена в течении 90 дней по окончании года, а промежуточная – не позднее 30 дней по окончании отчётного периода. Учредители (собственники) предприятия устанавливают в пределах этих сроков конкретную дату представления бухгалтерской отчётности.

Составленная бухгалтерская отчётность подлежит обязательному представлению:

• собственникам (органам, уполномоченным управлять государственным имуществом; участникам, учредителям – в соответствии с учредительными документами);
• государственной налоговой инспекции;
• территориальным органам государственной статистики по месту регистрации;

Организация, имеющая дочерние и зависимые общества, должна составлять сводную годовую бухгалтерскую отчётность не позднее 25 апреля следующего года и представлять её в порядке и сроки, установленные действующим законодательством.

После  составления  отчетных  калькуляций  можно  приступить  к внесению  исправлений в бухгалтерский учет в случае, если обнаружены ошибки  проверяющими  организациями либо работниками бухгалтерии при проведении подготовительных работ.

Внесение исправлений в бухгалтерский  учет оформляется бухгалтерской    справкой-расчетом,  которая  должна содержать определенные обязательные реквизиты.

При  выявлении  ошибок  в бухгалтерском учете и отчетности  исправления вносятся в том месяце, когда были обнаружены эти  ошибки, независимо от того, в каком отчетном периоде (в текущем отчетном году либо за прошлые годы) были допущены искажения .

Порядок исправления ошибок и выявленных расхождений в бухучете и отчетности зависит от характера допущенной ошибки и от того, в какой период она была совершена и обнаружена. В практике существует несколько вариантов указанных ситуаций, в том числе и ошибки, выявленные после подписания отчетности, но до даты ее представления внешним пользователям, а также после утверждения годовой отчетности.

В случаях, если ошибка была обнаружена после окончания года, но до даты подписания отчетности, то исправительные записи нужно внести в декабре года, за который составляется отчетность.

В случаях присутствия или фиксации существенной ошибки после утверждения годовой отчетности - исправлять ее необходимо в том отчетном периоде, в котором она была обнаружена.