Бухгалтерская отчетность организации

Данные  внутренней бухгалтерской отчетности чаще всего являются вспомогательными, применяются при решении определенных управленческих задач и не используются при составлении годовой и  промежуточной отчетности, представляемой внешним пользователям бухгалтерской  информации.

Глава 3 
3.1. Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс - важнейшая форма бухгалтерской отчетности. Он представляет собой систему показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность предприятия, состояние его средств и их источников на определенную дату в денежной оценке.  
Таким образом, бухгалтерский баланс применяется для обобщения показателей о состоянии, размещении, использовании средств предприятия, и об источниках их образования в стоимостном измерителе на определенную дату. Структура баланса представляет собой двухстороннюю таблицу (См. Приложение). Левая сторона, в которой сгруппированы хозяйственные средства по составу и размещению, называется активом. Правая сторона, отражающая средства по источникам их образования и целевому назначению, называется пассивом. Актив и пассив баланса имеют несколько разделов, которые объединяют экономически однородные по своему составу группы средств и состоят из отдельных статей, отражаемых по определенным строкам в балансе. Общий итог баланса называется его валютой. Особенностью баланса является равенство итогов актива и пассива. Это объясняется тем, что в активе показаны средства по их составу в определенной денежной оценке, а в пассиве - их же источники образования. Выделяют следующие виды бухгалтерских балансов:

1. По времени составления:

• текущий - составляется периодически;
• годовой - составляется за год;
• вступительный баланс - составляется при создании/преобразовании предприятия;
• ликвидационный - составляется при ликвидации организации;
• разделительный - составляется при разделении организации на несколько более мелких;
• объединительный - формируется при объединении нескольких организаций в одну.

2. По объему информации:

• единичный;
• сводный баланс - составляется путем объединения определенных заключительных балансов (применяется организациями с дочерними компаниями, министерствами, концернами и т.д.);

3. По способу включения регулирующих статей:

• баланс-брутто - бухгалтерский баланс, содержащий регулирующие статьи (02 "Амортизация основных средств", 05 "Амортизация нематериальных активов");
• баланс-нетто - бухгалтерский баланс, не включающий регулирующих статей.

4. По характеру деятельности:

• по основному виду деятельности,
• по не основному виду деятельности.

Бухгалтерский баланс является важнейшим  источником информации о финансовом положении предприятия. Он позволяет  определить:

• Состав, структуру и состояние имущества предприятия;
• Мобильность и оборачиваемость оборотных средств;
• Состояние и динамику дебиторской и кредиторской задолженности;
• Конечный финансовый результат (прибыль или убыток).

Бухгалтерский баланс знакомит учредителей, менеджеров и других лиц, связанных с управлением  имуществом, с состоянием предприятия; показывает, чем владеет собственник, каков в количественном и качественном отношении запас материальных средств, как он используется и кто принимал участие в создании этого запаса. По бухгалтерскому балансу можно определить взятые предприятием на себя обязательства перед акционерами, инвесторами, кредиторами, покупателями, продавцами и другими субъектами; угрожают ли предприятию финансовые затруднения. Данные бухгалтерского баланса широко используются налоговыми инспекцией и полицией, кредитными учреждениями, органами статистики и другими пользователями.

3.2. Отчет о прибылях и убытках

Данный отчёт содержит информацию о видах и объемах доходов, расходов, прибыли/убытка, полученных за указанный период. В отечественной  практике этот вид отчета находится  на втором месте после баланса, как  по номеру формы, так и по возможности  его получения сторонними пользователями. За рубежом многие исследователи  считают этот отчет важнейшим, поскольку  он показывает, насколько преуспела  фирма в достижении своей первостепенной цели — получении прибыли. Он демонстрирует, как изменялся капитал акционеров за отчетный период под влиянием доходов  и расходов. В отличие от баланса, который фиксирует положение  компании на определенную дату, форма  № 2 отражает данные за период. В отчете о прибылях и убытках указывается выручка от реализации продукции (работ, услуг) за вычетом обязательных платежей, ее себестоимости, коммерческие и управленческие расходов, расчетным путем выявляется результат от реализации. Доходы и расходы от финансовой деятельности (купли-продажи ценных бумаг, кредитования со стороны банков, поставщиков и т.п.) указаны отдельно, а прибыль/убыток от нее показывается в сумме с результатом от хозяйственной деятельности. К ним добавляется разница между прочими внереализационными доходами и расходами, образуя прибыль/убыток в целом за отчетный период. Платежи в бюджет за счет прибыли отражаются отдельно (налог на прибыль и отвлеченные средства).  
Итогом деятельности предприятия является сумма нераспределенной прибыли, которую оно использует по своему усмотрению.  
Очень полезным для потенциальных инвесторов и кредиторов является раздельное отражение финансовых результатов по различным направлениям деятельности предприятия (если оно является многопрофильным). Появляется возможность определить, от какого вида деятельности фирма получает максимальную прибыль, насколько оправдано сохранение других направлений и какие последствия может повлечь за собой уход с одного из рынков, на которых действует компания в настоящий момент.  
Составными элементами отчета являются доходы и расходы.  
Доходы - увеличение экономических выгод в результате поступления активов или погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала фирмы, за исключением вкладов участников. 
Расходы – уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов или возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала фирмы, за исключением уменьшения вкладов участников. 
Доходы признаются организацией при следующих условиях:

1. Существует право на получение  выручки в соответствии с договором;

2. Сумму выручки/расходов возможно  определить;

3. Имеется уверенность в том,  что в результате конкретной  операции произойдет увеличение  экономических выгод;

4. Право собственности на товар  перешло от организации к покупателю. 
Если в отношении денежных средств и иных активов не исполнено хотя бы одно из этих условий, то в бухгалтерском учете признается кредиторская задолженность. 
Аналогично в бухгалтерском учете признаются и расходы.Если в отношении расходов не исполнено хотя бы одно из условий, то в бухгалтерском учете признается дебиторская задолженность. 
Важнейшим показателем, характеризующим работу хозяйствующего органа, является прибыль и убытки (финансовый результат). 
Совокупный финансовый результат включает:

• Прибыль и убытки от продажи продукции, определяется как разница между выручкой от продажи товаров, работ, услуг (за минусом НДС и акцизов) и себестоимостью проданных товаров, работ, услуг;
• Доходы и расходы по внереализационным операциям, включая чрезвычайные.

Отчет о финансовых результатах  содержит сравнение суммы всех доходов  предприятия от продажи товаров  и услуг или других статей доходов  и поступлений с суммой всех расходов, понесенных предприятием для поддержания  его деятельности за период с начала года. Результатом данного сравнения  является валовая (балансовая) прибыль  или убытки за период. 
Для инвесторов и аналитиков отчет о финансовых результатах во многих отношениях документ более важный, чем баланс предприятия, поскольку в нем содержится не застывшая, одномоментная, а динамическая информация о том, каких успехов достигло предприятие в течение года и за счет каких факторов, каковы масштабы его деятельности. 
Отчет о финансовых результатах дает представление о тенденциях развития предприятия, его финансовых и производственных возможностях не только в прошлом и настоящем, но и в будущем.

3.3. Отчет о движении денежных средств

В отчете содержатся данные о поступлении  денежных средств, что позволяет  контролировать правомерность осуществления  наличных расчетов хозяйствующим субъектом. По данным отчета пользователи могут  оценить возможность предприятия  погашать обязательства и осуществлять инвестиции.  
В этом отчете представлена информация о движении денежных средств по следующим видам деятельности: 
1) Текущей - деятельность организации, преследующая извлечение прибыли в качестве основной цели (коммерческие организации), либо не имеющая извлечение прибыли в качестве такой цели в соответствии с предметом и целями деятельности (некоммерческая организация); связанна с производством промышленной продукции, строительной продукции, торговлей; 
2) Финансовой - считается деятельность, в результате которой изменяются величина и состав собственного капитала организации, заемных средств; обеспечивает осуществление краткосрочных финансовых вложений, выпуск ценных бумаг; 
3) Инвестиционной - деятельность, связанная с приобретением (строительством) внеоборотных активов, а также их продажей, с осуществлением расходов на НИОКР, с осуществлением финансовых вложений. 
Информация по отчету о движении денежных средств предоставляется для оценки:

• меры платежеспособности предприятия,
• возможности предприятия генерировать в будущем периоде положительный денежный поток,
• потребности в дополнительном финансировании,
• факторов, приведших к количественному различию величин нераспределенной прибыли отчетного периода и сальдо денежных поступлений и платежей.

Так как бухгалтерский баланс содержит лишь начальные и конечные сальдо, то мы можем судить только об итоговых изменениях его статей. Невозможно выяснить оборачиваемость отдельных составляющих активов и пассивов, так как в балансе нет массива показателей. В то же время неоспоримым достоинством формы №1 является наличие четкой связи со счетами бухгалтерского учета. Сама методология составления баланса предполагает перенос в него сальдо на начало и конец отчетного периода, а наименования балансовых статей в целом совпадают с названиями соответствующих счетов. Между показателями бухгалтерского баланса и отчета о движении денежных средств существует взаимосвязь. Она выражается следующим соотношением: величины по строкам 010 «Остаток денежных средств на начало года» и 260 «Остаток денежных средств на конец отчетного периода» формы №4 идентичны с аналогичными данными, содержащимися в бухгалтерском балансе (строка 260 «Денежные средства» соответственно на начало и конец отчетного периода). Взаимосвязь прослеживается также и между формой бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, характеризует прирост имущества организации за счет накопления полученной в отчетном периоде прибыли. Следует заметить, что значительная часть товарно-денежного оборота – внешние инвестиционные и заемные операции, пополнение уставного капитала, - не фиксируется в отчете о прибылях и убытках, хотя и оказывает влияние на соответствующие статьи бухгалтерского баланса. Отчет о движении денежных средств призван восполнить этот пробел. 
Отчет о движении денежных средств заполняется на основе данных, прямо вытекающих из записей на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Такими счетами могут быть: 50 «Касса», 52 «Валютный счет», 55 «Специальные счета в банках» и т.п.

При наличии у организации иностранной  валюты предварительно составляется отдельный  расчет по каждому ее виду. После  этого данные каждого расчета  пересчитываются по курсу ЦБ РФ. Полученные результаты по отдельным  расчетам суммируются при заполнении соответствующих показателей отчета о движении денежных средств.

3.4. Публичность бухгалтерской отчетности

«Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании  в газетах и журналах, доступных  пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них  брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче территориальным  органам государственной статистики по месту регистрации организации  для предоставления заинтересованным пользователям» (ст. 16 ФЗ «О бухгалтерском  учёте»). В этой же статье приведен перечень организаций, отчетность которых является публичной. 
Акционерные общества открытого типа (ОАО), банки и другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные и иные фонды, создающиеся за счет частных, общественных и государственных средств (взносов), обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. 
Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Государственный фонд занятости населения и их представительства, и филиалы на территории субъектов Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования, а также в случаях, установленных федеральными законами, иные организации обязаны публиковать квартальную бухгалтерскую отчетность. 
Некоторые стороны публичности раскрыты в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности:

• Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.
• Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей — учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и др.
• Организация обязана представить бухгалтерскую отчетность по одному экземпляру (бесплатно) органу государственной статистики и в другие адреса, предусмотренные законодательством, и в сроки, установленные законодательством.
• Организация обязана обеспечить представление годовой бухгалтерской отчетности каждому учредителю (участнику) в сроки, установленные законодательством.

Датой представления бухгалтерской  отчетности для организации считается  день ее почтового отправления или  день фактической передачи ее по принадлежности. Если дата представления бухгалтерской  отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской  отчетности считается первый, следующий  за ним рабочий день.