Бухгалтерский учет, анализ и аудит

В XVII в. бухгалтерский учет дополнен понятием баланса. Балансом называли форму отчета о хозяйственной  деятельности, которая содержала  в себе описание материальных ценностей, имущественных и иных прав субъекта с описанием источников их поступления  или возникновения. Ведение синтетического и аналитического учета стало  нормальным явлением.

Последующие XVIII-XIX века превратили бухгалтерский учет в науку. Австрийский  специалист Ф. Скубиц в 1889 г. дал бухгалтерии  следующее определение: "Бухгалтерия - это деятельность, направленная к  тому, чтобы изобразить в числах весь ход и все состояние предприятия  согласно предложенным целям".

История бухгалтерского учета  насчитывает много веков. За это  время практически каждая страна внесла в него свой достойный вклад. Кроме общих принципов и положений, используемых повсеместно, в бухгалтерском  учете возникли и развились национальные школы и направления, отражавшие экономические особенности отдельных  стран.

Современный бухгалтерский  учет уходит своими корнями в глубь  веков: его история прошла в своем  развитии ряд стадий. За многие века своего существования он достиг высокой  степени своего развития. Современные  направления учета берут свое начало в древнем учете. Учет и  экономика всегда привлекали внимание ученых и образованных людей. Объясняется  это тем, что изучение их - это  реализация объективной необходимости  познания мотивов действия людей  в хозяйственной деятельности, законов  хозяйствования во все времена - от Аристотеля, Ксенофонта до наших дней.

В эпоху огромных политических, экономических и технических  перемен, происходящих в мире, роль бухгалтерского учета непомерно  возрастает. Увеличивается потребность  в получении все новой и  новой информации в самых различных сферах деятельности, о которых не могли даже предполагать несколько лет назад.

Национальные методологические и технические приемы ведения  учета стали испытывать неудобства в связи с расширением мировых  экономических связей, возникновением большого числа международных корпораций. К началу 70-х годов XX в. различия в  учетных системах стали мешать.

В этих условиях возникла идея стандартизации бухгалтерского учета. Среди промышленников, банкиров, инвесторов возник своего рода лозунг: "Бухгалтеры всех стран, объединяйтесь!" И 29 июня 1973 г. был образован международный  комитет по разработке бухгалтерских  стандартов. В комитет вошли представители 14 стран: США, Англия, Австралия, Канада, Франция, Германия, Нидерланды, Япония, Мексика, Италия, ЮАР, Индия, Иордания и  Южная Корея.

Основная задача разработчиков  состояла в том, чтобы предложить мировому сообществу образец ведения  бухгалтерского учета. Метод получил  название гармонизации. При этом никакого силового насилия не допускается, гармонизация проводится в жизнь только путем  убеждения.

Современный бухгалтер занимается не только ведением счетов, но и осуществляет обширную деятельность, включающую планирование и принятие решений, контроль и привлечение  внимания руководства, оценку и анализ деятельности. Современный бухгалтер  должен удовлетворять потребности  тех, кто использует учетную информацию, независимо от того, являются ли они  внутренними или внешними потребителями  этой информации.

Бухгалтерский учет в настоящее  время превратился в стройную упорядоченную систему по учету  материальных ценностей, денежных средств, обязательств и источников их образования. Возросло значение бухгалтерского учета  и для осуществления процессов  управления деятельностью предприятия.

1.2 Хозяйственный  учет, его виды и место в  системе управления экономическими  субъектами

 

Для всестороннего отражения  хозяйственной деятельности организации  используются различные виды учёта, которые в совокупности представляют собой систему хозяйственного учёта.

Хозяйственный учет выполняет  роль одной из функций управления организацией. Для успешного ведения  хозяйственной деятельности необходимо осуществлять наблюдение, измерение  и регистрацию всех совершаемых  в организации хозяйственных  операций.

Основной целью хозяйственного учета является формирование качественной (полной, достоверной) и своевременной  информации о финансовой и хозяйственной  деятельности организации, необходимой  для управления и становления  рыночной экономики, для подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, для  определения позиции организации  на рынке, выявления положения предприятий - конкурентов и т.п.

В зависимости от характера  учётных сведений и способов их получения  различают: оперативный (оперативно-технический) учет, статистический учёт и бухгалтерский учёт.

Каждый из этих видов учёта  отличается составом, отражаемых в  них явлений, назначением информации, получаемой с помощью того или  иного учёта и способом осуществления  учёта.

Оперативный учёт представляет собой систему текущих повседневных наблюдений и контроль за отдельными хозяйственными явлениями. Его особенностями являются:

1) быстрота обеспечения данными для повседневного руководства финансово-хозяйственной деятельностью организации

2) прерывность во времени, т. е. необходимость в нём возникает по мере потребности и может быть прекращена

3) базирование на использовании внутренней информации для целей управления данной организацией

4) оперативные данные могут сообщаться по телефону, телеграфу, факсу, локальным и глобальным сетям, в устной беседе.

5) данные оперативного учёта могут быть приближёнными, но приближённость их не должна искажать фактического положения дел

К оперативному учёту можно  отнести: учёт рабочего времени, учёт ежедневной выработки, выручки и т. д.

 

Статистический учёт регистрирует, группирует и обобщает массовые, качественно однородные явления и процессы, происходящие в природе, общественной жизни, производстве, рассматриваемых не изолированно друг от друга, а в совокупности, исследуя и группируя их по качественно однородным признакам.

Статистический учет позволяет  определять как количественные, так  и качественные показатели (объем  производства, его динамику, фонд заработной платы, производительность труда и  др.). При их установлении статистический учет применяет все виды учетных  измерителей, а при обобщении  отдельных данных используются показатели оперативного и бухгалтерского учета.

Статистический учет использует специальные способы и приемы учета: выборочный метод наблюдения и регистрации, обследования, единовременный учет и переписи, группировки, относительные  и средние числа, индексы и  т.д. Используются также данные оперативного и бухгалтерского учета.

Статистические сведения необходимы для анализа результатов  различных процессов и прогнозирования  дальнейшего их развития. Статистика абстрагируется от конкретного факта. Её информация строится на обобщающих показателях, характеризующих совокупность объектов.

 

Бухгалтерский учёт является основным видом хозяйственного учёта и состоит из финансового, управленческого и налогового учёта.

Бухгалтерский учет имеет  ряд характерных черт, которые  отличают его от других видов учета (в частности, управленческого, налогового или статистического):

·предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками конкретной организации;

·в системе бухгалтерского учета имеет место сплошное отражение  всех без исключения хозяйственных  операций, которые производятся в  организации;

·непрерывность во времени отражения происходящих хозяйственных фактов;

·каждый хозяйственный факт оформляется документально при  помощи первичного документа или  машинного носителя информации, который  имеет правовую основу и согласно которому устанавливается ответственность  за выполняемую хозяйственную операцию, а следовательно, документ приобретает  юридическую силу;

·все средства и хозяйственные  процессы обязательно отражаются в  денежном выражении, обобщая натуральные  показатели;

·взаимосвязанность отражения хозяйственной деятельности, обусловленная взаимной зависимостью совершающихся фактов;

·использование своих  специфических методов (приемов) обработки  данных, которые не применяются в  других видах учета или применяются  редко (например, счета, двойная запись, калькуляция, баланс).

Система бухгалтерского учета  направлена на достижение полноты, экономичности, непрерывности и преемственности  в учете тех сторон хозяйственной  деятельности, которые характеризуют  организацию как субъект предпринимательской  деятельности.

Значение хозяйственного учета заключается в его достоверности, целостности, своевременности, простоте, сравнимости, экономичности, соблюдении строго установленных процедур, оформлении и публичности.

Достоверный хозяйственный учет помогает руководить предприятием, устранять недостатки, выявлять неиспользованные внутренние резервы, своевременно реагировать и принимать правильные решения в связи с изменениями на рынке.

Таким образом, хозяйственный  учет в современных условиях позволяет  определять направления финансово-хозяйственной  деятельности организации, планировать  распределение имеющихся материальных ресурсов наиболее эффективным образом, организовывать трудовую деятельность работников на предприятии, и, в конечном итоге, достигать цели деятельности любого хозяйствующего субъекта, то есть – получения прибыли.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

2.1 Задание 1

 

В организации ежедневно  совершаются различные хозяйственные  операции, требующие документального  подтверждения. Вам необходимо разобрать  следующую ситуацию: организация  хочет получить наличные денежные средства из банка на командировочные расходы. Для этого необходимо составить  и получить ряд документов.

Итак, главный бухгалтер  берет чековую книжку, предназначенную  для получения наличных денежных средств в банке, и заполняет в ней один листок (один чек). В нем он указывает ту сумму денежных средств, которую следует получить, а так же данные работника, который будет получать денежные средства (это кассир организации). Кассир, которому поручено получение денежных средств, расписывается в этом чеке, а бухгалтер и руководитель заверяет подпись работника, расписавшись в том же самом чеке. Заполненный чек заверяется печатью организации, вырывается из книжки и отдается на руки кассиру.

У главного бухгалтера в  чековой книжке остается корешок, который  тоже заполняется главным бухгалтером  и на котором тоже расписывается  кассир, подтверждая тем самым, что  получил от предприятия чек на определенную сумму.

Работник банка получив  от кассира чек получает денежные средства в сумме которая указана  в чеке. После этого сотрудник  банка выпишет банковский мемориальный ордер, в котором укажет, сколько  денег выдал с вашего расчетного счета, распишется и поставит печать банка. Этот ордер будет приложен к банковской выписке и вместе с ней попадет в бухгалтерию  организации. Банковская выписка –  это документ, составляемый банком, на котором обобщены все суммы, поступившие  и выбывшие с расчетного счета. Также в этом документе указывается остаток денежных средств на расчетном счете на конец рабочего дня.

Когда кассир принес денежные средства в организацию и сдает  их в кассу, факт сдачи денег будет  оформлен еще одним документом –  приходным кассовым ордером.

Все эти действия в бухгалтерском  учете организации будут отражены одной бухгалтерской проводкой: дебет сч.50 кредит сч.51.

В своей контрольной работе Вам необходимо объяснить - какие из этих документов являются первичными, какие организационно-распорядительными, какие регистрами, а какие бухгалтерской отчетностью.

Объясните, почему необходимо составлять все эти документы, может быть целесообразнее обойтись одним?

 

Ответ. Лист чековой книжки является разрешительно-оправдательным документом. Потому что он, с одной стороны,  разрешает указанному в чеке человеку получить денежные средства с расчетного счета, и, с другой стороны, оправдывает снятие средств с расчетного счета.

Банковский мемориальный ордер и приходный кассовый ордер  относятся к оправдательным документам, т.к. эти документы отражают факт проведения хозяйственной операции.

Далее на основании приходного кассового ордера будет сделана  запись еще в одном документе  – кассовой книги, учетном регистре.

Рассмотрим для чего необходимо оформлять все эти документы:

Первоначально выписывается чек на получение наличных денежных средств в банке. Подписи руководителя и главного бухгалтера, либо лиц  имеющих «право подписи», необходимы для того чтобы у банка было подтверждение что кассир, принесший  лист из чековой книжки, действительно  имеет право получить денежные средства с расчетного счета предприятия. В корешке чековой книжки кассир расписывается для того, чтобы  у организации было подтверждение  что кассир получил чек на определенную сумму и что он должен эту сумму оприходовать в кассу предприятия. При снятии наличных средств с расчетного счета происходит операция, которую записывают так: