Бухгалтерский учет как информационная система

УДК 631.162: 075.32

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ КАК ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА

Касьянова С. А. – преподаватель, аспирантка

Академия маркетинга и социально-информационных технологий

Кубанский государственный  аграрный университет

На основе разработанной  блок-схемы алгоритма трехуровневой  системы бухгалтерского учета автор  доказывает необходимость трактовки  бухгалтерского учета не как деятельности, а как информационной системы  по сбору, анализу и управлению экономической  информации. На примере торговой организации  показано взаимодействие между элементами системы бухгалтерского учета, интегрирующей  налоговый и финансовый учет.

Реформирование бухгалтерского учета и отчетности в России востребовано временем, так как все больше организаций  экспортирует товары, продукцию и  услуги на мировой рынок, в условиях которого финансовая отчетность должна удовлетворять международным стандартам. Новый проект закона "Об официальном  бухгалтерском учете" [1] определяет концептуальные основы развития бухгалтерского учета в нашей стране, однако некоторые  положения этого закона являются спорными, например, само определение  бухгалтерского учета. 

Автор не согласен с определением бухгалтерского учета, которое дается в новом Законе "Об официальном  бухгалтерском учете", как деятельности по сбору и накоплению информации. В раскрытии и дополнении определения  бухгалтерского учета как информационной системы и будет состоять значимость данной статьи.

Бухгалтерский учет на протяжении всей истории своего существования  представлял собой систему регистрации  и накопления экономической информации для ее дальнейшего обобщения  в виде финансовой отчетности различным  категориям пользователей. Деятельность – это прежде всего работа, направленная на получение результата труда. В гражданском законодательстве существует понятие предпринимательской деятельности, результатом которой является извлечение прибыли. Поэтому при определении бухгалтерского учета логичнее всего было бы использовать другую формулировку, имеющую место в Законе о бухгалтерском учете 129-ФЗ, согласно которому бухгалтерский учет представлял собой не деятельность, а информационную систему.

Бухгалтерский учет как система  представляет собой совокупность элементов  метода учета, объединенных и связанных  между собой. Эта система отражает информацию о состоянии и движении изучаемых объектов.

Когда говорится о системе  бухгалтерского учета, в полном объеме учитываются историческое место  учетной системы, наличие национальных стандартов, организация бухгалтерского учета в масштабах предприятия, влияние налогового законодательства.

Если же характеризовать  бухгалтерский учет как деятельность, то возникает вопрос, каким образом  оценить результат деятельности ведения бухгалтерского учета в  организации, ведь в каждой конкретной отрасли существуют свои особенности  по ведению бухгалтерского учета? Показатели финансовой отчетности могут не соответствовать  истинному положению дел. На практике многие организации, особенно малые, делают упор на ведении бухгалтерского финансового  учета по правилам главы 25 НК РФ, что  приводит к искажению данных бухгалтерского учета и является грубым нарушением. На таких предприятиях считают, что  главное правильно начислить  налоги, нежели сдавать достоверную  финансовую отчетность при отсутствии инвесторов, заинтересованных в показателях  ее эффективности. В таких организациях финансовая отчетность заведомо не соответствует  принципу достоверности, и поэтому  оценить бухгалтерский учет как  деятельность не представляется возможным.

Если говорить о бухгалтерском  учете как о деятельности, то необходимо производить оценку не только финансовой отчетности, но и ведения налогового учета, так как он оказывает сильное  влияние на финансовый бухгалтерский  учет, от налоговых расчетов зависит  величина нераспределенной прибыли, которая имеет место в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках.

На составление финансовой отчетности оказывают влияние особенности  налогового учета:

- применение механизма  ускоренной амортизации по основным  средствам в финансовом учете  не допускается, для целей налогообложения  применяются коэффициенты ускорения,  что приводит к образованию  различий между величиной расходов  в финансовом и налоговом учете;

- создание резервов на  ремонт основных средств: в  бухгалтерском учете не возникает  ограничений для признания расходов, для целей же налогообложения  размер резерва ограничен и  составляет 10 % от выручки за предыдущие  три года до года проведения  ремонта;

- учет расходов компенсационного  характера (представительских, рекламных,  командировочных, использование  личных автомобилей в служебных  целях) в бухгалтерском финансовом  учете не нормируется в отличие  от налогового;

- результат образования  убытка от реализации основных  средств (существует неодинаковый  во времени порядок его признания  в двух видах учета);

- различный порядок признания  величины компенсационных выплат  сотрудникам за использование  личных автомобилей в служебных  целях (в финансовом учете компенсации  учитываются в расходах в момент  начисления, а для целей налогообложения  кассовым методом);

- разница по банковским  процентам, принимаемым при начислении  в финансовом учете, и ограничениях  при налогообложении;

- порядок признания убытка  для целей налогообложения.

Следовательно, для того чтобы  оценить бухгалтерский учет как  деятельность, необходимо произвести оценку не только финансовой составляющей, но и налоговой.

Но если в российском бухгалтерском  учете существует налоговый инструментарий, логично было бы разделить пользователей  бухгалтерской отчетности на две  категории; к первой отнести пользователей  только финансовой отчетности (кредиторов и акционеров, менеджеров), а ко второй категории – налоговые органы, которые станут пользователями не финансовой бухгалтерской, а только налоговой  отчетности. В этом случае станет очевидно: бухгалтерский учет как информационная система имеет несколько подсистем, в результате обработки в каждой из которых экономической информации о фактах хозяйственной жизни  будет ограничен доступ налоговых  органов к финансовой отчетности, что в свою очередь приведет к  повышению ее достоверности. Основываясь  на достоверности и используя  приемы экономического анализа, можно  умело управлять организацией, четко  выстраивать ее экономическую политику.

По нашему мнению, из-за того, что финансовая отчетность предоставляется  в налоговые органы, в практической деятельности организаций сложился подход к ведению учета по правилам налогового. К сожалению, такое давление со стороны налоговых органов  характерно не только для России.

В литературе в зависимости  от степени сходства учетных практик  выделяют британо-американскую, континентальную  и латиноамериканскую модели бухгалтерского учета [2]. Дитер Кортум – польский ученый – выделяет англосаксонскую, германскую и латинскую модели [3]. Среди отличий между моделями учета выделяются следующие:

- цель предоставления  финансовой отчетности;

- методы учета и оценки  производственных запасов;

- используемые методы  начисления амортизации;

- наличие развитого рынка  ценных бумаг;

- уровень профессиональной  бухгалтерской подготовки;

- нормативно-правовое регулирование;

- наличие принципов бухгалтерского  учета.

Следует отметить, что британо-американская модель основана на удовлетворении требований акционеров, она характеризуется  максимальными требованиями к качеству раскрытия информации в финансовой отчетности. Это во многом связано  с тем, что ведение бухгалтерского финансового учета не сориентировано на интересы государственного управления налогообложением, как в других моделях. Финансовая же отчетность в странах  континентальной и латиноамериканской модели зависит от налоговой системы.

В тех зарубежных странах, где бухгалтерский финансовый учет выполняет фискальные задачи без  выделения отдельной системы  налогового учета (например, в Швеции, Бельгии, Италии, Германии), успешно  применяется континентальная система  сосуществования бухгалтерского и  налогового учетов, которая предполагает практически полное их совпадение при  минимальном количестве корректировок. Чем "здоровее" экономика страны, тем меньше разница между прибылью, сформированной по правилам финансового  учета, и прибылью для налогообложения. Например, бухгалтерская прибыль  по шведским правилам налогообложения  равна налогооблагаемой, исключение составляют только представительские расходы, на которые корректируется (восстанавливается) налогооблагаемая прибыль, если эти расходы превышают предельный норматив.

Идея интегрирования налогового учета в систему бухгалтерского учета базируется на выявлении сходств  и различий бухгалтерского и налогового учетов, подходов в группировке объектов учета.

Очевидно, что применение именно такого подхода сегодня наиболее осуществимо, так как не требует  значительных затрат времени и денежных средств. При этом каждая организация-налогоплательщик должна четко определить основные различия в отражении операций и имущества  для целей финансового и налогового учета и разработать способы  корректировки бухгалтерских форм или дополнительные формы регистров  налогового учета. Для средних и  малых предприятий, а также организаций, ведущих учет вручную в журналах-ордерах  или в электронных таблицах Excel, применять этот подход можно на постоянной основе.

Чтобы организовать налоговый  учет на базе финансового, необходимо максимально сблизить бухгалтерскую и налоговую учетную политику (например, в организациях торговли) по основным методологическим направлениям. Это позволит установить единство в следующем:

- в порядке признания  выручки от реализации товаров;

- в методах начисления  амортизации по основным средствам  и нематериальным активам;

- в методах оценки товаров;

- в формировании резервов;

- в оценке стоимости  долгосрочных инвестиций;

- в оценке транспортно-заготовительных  расходов.

Механизм взаимодействия финансовой и налоговой подсистем  учета реализуется через ПБУ 18/02 "Учет расходов по налогу на прибыль" и соответствует международной  практике бухгалтерского учета по МСФО 12 "Налоги на прибыль".

Как видно из разработанной  блок-схемы алгоритма взаимодействия финансового, налогового и управленческого  учетов (рис.), бухгалтерский учет соответствует  понятию информационной системы, в  которой на основе поступающей экономической  информации происходит подготовка и  создание отчетности для конкретных групп пользователей.

 
Рисунок – Блок-схема  алгоритма трехуровневой системы  бухгалтерского учета

Система – это совокупность элементов, находящихся в отношениях и связях между собой и образующих определенную целостность, единство. Бухгалтерский  учет можно охарактеризовать как  систему, состоящую из элементов-подсистем, которые в ходе осуществления  финансово-хозяйственной деятельности взаимодействуют между собой  в потоке экономической информации.

Информация неоднородна  на разных этапах формирования, на входе  в подсистемы она усиливается, это  объясняется тем, что каждая из составляющих экономической информации оказывает  в большей степени влияние  на свою подсистему.

Экономическая информация включает в себя плановую, нормативную, правовую, учетную и аналитическую. Если рассматривать  вход информации в подсистему управленческого  учета, то видно, что в ней концентрируется  наибольший поток. Это объясняется  тем, что на основе анализа учетной  информации из подсистемы финансового  учета, формирующей основные показатели экономической деятельности при  сравнении плановых и нормативных  значений, а также прямого воздействия  результатов налогового учета, происходит принятие управленческих решений.

На приведенной схеме  рассмотрим действие прямых и обратных связей. Прямые информационные связи  возникают между:

а) финансовым и налоговым  учетом;

б) финансовым и управленческим учетом;

в) налоговым и управленческим учетом.

Подсистема налогового учета  функционирует на основе данных финансового  учета, и поэтому регулирующее воздействие  в результате проведенного анализа  будет оказано на подсистему финансового  учета.

Суть встраивания налоговой  подсистемы в систему бухгалтерского учета состоит в том, что подсистема налогового учета работает на основе учетной информации подсистемы финансового  учета. Нормативно-правовая информация, в случае одновременного регулирования  как финансового, так и налогового учетов, поступает сначала в подсистему финансового учета и через  информационный поток – в налоговую  подсистему.

После составления налоговой  отчетности информация поступает в  подсистему управленческого учета, таким образом, прослеживается прямая связь между налоговым и управленческим учетом.

Обратные связи возникают  в результате:

а) воздействия выходной информации из подсистемы управленческого учета  в финансовую подсистему;