Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда и экономический анализ фонда оплаты труда (на примере ООО "МС-компания")

Организационная структура  бухгалтерской службы ООО «МС-компании»  зависит от специфики деятельности предприятия: объёма и особенностей производства и продаж, объёма учётной работы. На предприятии установлена автоматизированная форма учета. В ООО «МС-компании» линейно-функциональный тип организации бухгалтерской службы. В бухгалтерии созданы участки учётной работы:

• учёт материалов и основных средств, их поступления и выбытия, хранения и использования;
• учёт расчетов по оплате труда, включающие расчеты с работниками, с государственными внебюджетными фондами и т. п.;
• учёт торговых операций, ведущий учет товаров, их поступления, хранения и реализации, расчетов с покупателями и заказчиками;
• учёт денежных средств, кассовых и банковских операций;
• учёт производства, расчетов с поставщиками и подрядчиками;
• налоговый учёт.

Юридический статус бухгалтерии закреплен Положением о структурном подразделении бухгалтерии.

Схематическое изображение  организационной структуры бухгалтерской  службы ООО «МС-компании» приводится в приложении 2.

Учетная политика предприятия ООО «МС-компания»  обеспечивает целостность системы бухгалтерского учета. Она охватывает все аспекты учетного процесса: методологический, технический и технологический.

Методологический  аспект учетной политики предприятия ООО «МС-компания» предусматривает следующие положения:

- Суммы начисленной  оплаты труда работникам, осуществляющим операции по приобретению объектов основных средств, включая их погрузку, разгрузку, монтаж производственного оборудования, относятся к числу фактических затрат на приобретение внеоборотных активов в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств».

- В соответствии  с Положением по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных запасов» оплата труда работников, занятых разгрузкой и перемещением приобретенных материально - производственных запасов включается в фактическую себестоимость заготавливаемых материалов.

- В зависимости  от направления расходов суммы  начисленной оплаты труда подлежат  включению в затраты:

• основного производства;
• вспомогательного производства;
• общепроизводственного характера;
• общехозяйственного характера;
• связанные с исправлением брака.

- В соответствии  с Положением по бухгалтерскому  учету «Расходы организации» затраты по заготовке и доставке товаров, реализации товаров и услуг включаются в состав расходов на продажу.

- В целях равномерного включения предстоящих расходов в издержки производства отчетного периода создавать резервы на предстоящую оплату отпусков работников в сумме 10% и на выплату вознаграждений по итогам работы за год в сумме 10%.

Технический аспект учётной политики ООО «МС-компании» предполагает следующие ее составляющие:

- при отражении  финансово-хозяйственных операций  используется рабочий План счетов в соответствии с приложением к учётной политике;

- в учетной  политике определена журнально-ордерная, автоматизированная форма счетоводства;

- установлена  компьютерная технология обработки  учетной информации, бухгалтерский учет ведётся с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие 8.1»;

- контроль за  хозяйственными операциями возложен  на Главного бухгалтера организации;

- бухгалтерский  учет осуществляется и бухгалтерская  отчетность формируется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером;

- ежегодно производится  инвентаризация имущества и обязательств.

Анализ технологического аспекта учётной политики показывает, что в ООО «МС-компании» учёт ведётся в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету 1/2008. В частности, бухгалтерией соблюдаются требования, предъявляемые ПБУ 1/2008:

• своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности;
• осмотрительность (не допускается создание скрытых резервов);
• полное и достоверное отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности;
• тождественность в аналитическом и синтетическом учете оборотов и остатков по счетам на последний календарный день каждого месяца;
• рациональное ведение бухгалтерского учета.

Основные экономические  показатели работы ООО "МС-компания" за 2008 – 2009 годы представлены в таблице.

 

Таблица 1.1.

Основные экономические  показатели деятельности организации за 2 года

Показатели	Базисный год (2008), тыс. руб.	Отчетный год (2009), тыс. руб.	Отклонение (+, –)	Темпы прироста, %
1	3	4	5 = 3 – 4	6
Выручка (нетто) от продаж товаров, работ, услуг (без НДС)	278 465	286 753	8 288	2,98
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг	213 207	218 104	4 897	2,30
Валовая прибыль	65 258	68 649	3 391	5,20
Фонд оплаты труда	19 145	21 717	2 572	13,43
Среднесписочная численность	85	84	-1	-1,18
Коммерческие  расходы	7 645	5 311	-2 334	-30,53
Управленческие  расходы	5 437	4 235	-1 202	-22,11
Прибыль / убыток от продаж (стр. 010 – 020 – 030 – 040)	52 176	59 103	6 927	13,28
Прочие доходы	17 008	22 791	5 783	34,00
Прочие расходы	20 779	24 896	4 117	19,81
Прибыль / убыток до налогообложения (стр. 050 + 060 –070 + 080 + + 090 – 100 + 120 – 130)	48 405	56 998	8 593	17,75

 

Как видно из таблицы 1.1, на предприятии наблюдается  рост выручки от реализации по сравнению  с прошлым годом на 8 288 тыс. руб.: с 278 465 тыс. руб. в прошлом году до 286 753 тыс. руб. в отчетном году. Это связано с тем, что в отчетном периоде произошло увеличение объема производства и продаж, что характеризует деятельность предприятия с положительной стороны.

Себестоимость реализованной продукции по сравнению  с прошлым годом возросла на 4 897 тыс. руб.: с 213 207 тыс. руб. в прошлом году до 218 104 тыс. руб. Это можно объяснить увеличением количества использованного сырья и закупленных товаров в связи с увеличением выпуска продукции и объема продаж. Темпы прироста себестоимости в отчетном году составляют 2,30%.

За счет опережающего роста выручки над ростом себестоимости  валовая прибыль возросла по сравнению  с прошлым годом на 3 391 тыс. руб. (с 65 258 тыс. руб. до 68 649 тыс. руб.), а темпы ее прироста составляют 5,20%.

В отчетном периоде фонд заработной платы увеличился на 2 572 тыс. руб. с 19 145 тыс. руб. в 2008 году до 21 717 тыс. руб. в 2009 году. Среднесписочная численность работающих почти не изменилась и составляет 85 человек в прошлом году и 84 человека в отчетном. Рост фонда оплаты труда в отчетном периоде говорит о недостаточной эффективности управления предприятием.

Величина коммерческих расходов по сравнению с прошлым  годом понизилась на 2 334 тыс. руб.: с 7 645 тыс. руб. в прошлом году до 5 311 тыс. руб. в отчетном году. Управленческие расходы по сравнению с прошлым годом также снизились на 1 202 тыс. руб.: с 5437 тыс. руб. до 4235 тыс. руб., что составляет 22,11%.

Прибыль от продаж возросла на 6 927 тыс. руб. по сравнению с прошлым годом с 52 176 тыс. руб. в прошлом году до 59 103 тыс. руб. в отчетном году, а темпы ее прироста составляют 13,28%.

Прочие доходы по сравнению с прошлым годом  увеличились на 5 783 тыс. руб. с 17 008 тыс. руб. до 22 791 тыс. руб., а их прирост равен 34%. Прочие расходы также возросли на 4 117 тыс. руб. с 20 779 тыс. руб. в прошлом году до 24 896 тыс. руб. в отчетном году, что составляет 19,81%.

Величина прибыли  до налогообложения в отчетном году возросла на 8 593 тыс. руб. с 48 405 тыс. руб. в прошлом году до 56 998 тыс. руб. Темпы прироста прибыли составляют 17,75%. Общий рост выручки и прибыли от продаж положительно характеризует работу предприятия ООО «МС-компания» и его прибыльность.

 

2.  Сущность и функции заработной платы, системы и формы оплаты труда

 

Заработная  плата – это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода, зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и качеством затраченного труда, реальным трудовым вкладом каждого и размером вложенного капитала.

Оплата труда - это система отношений, связанных  с осуществлением работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами и трудовыми договорами.

Согласно ст. 129 ТК РФ заработная плата (оплата труда  работника) – «вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты)» [2, с. 69].

Различают оплату труда за отработанное и неотработанное время.

Оплата, начисляемая  работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ - это  оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих, стимулирующие доплаты и т.п.

Оплата за неотработанное время, предусмотренная законодательством  по труду - это оплата очередных и  дополнительных отпусков, перерывов  в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении, направления на монтажные и наладочные работы, направления в командировки и переезд на работу в другую местность, перевода на более легкий труд, направления для повышения квалификации с отрывом от производства и др.

Заработная  плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия.

В экономической  теории существует две основных концепции определения природы заработной платы:

а) заработная плата  есть цена труда. Ее величина и динамика формируются под воздействием рыночных факторов и в первую очередь спроса и предложения;

б) заработная плата - это денежное выражение стоимости товара "рабочая сила" или "превращенная форма стоимости товара рабочая сила". Ее величина определяется условиями производства и рыночными факторами - спросом и предложением, под влиянием которых происходит отклонение заработной платы от стоимости рабочей силы.

Заработная плата работников состоит  из двух основных частей: постоянной и переменной. Постоянная часть представляет собой базовый оклад работников, который регламентируется запланированным фондом заработной платы, а переменная часть представляет собой доплату, размер которой зависит от общей эффективности работы (прибыли) всего предприятия.

По нашему мнению, можно выделить четыре основные функции заработной платы:

– воспроизводственную – обеспечение  возможности воспроизводства рабочей силы;

– стимулирующую (мотивационную) – повышение заинтересованности в развитии производства;

– регулирующую, способствующую реализации принципа социальной справедливости;

– планово-учетную, характеризующую  меру участия живого труда в процессе образования цены продукта, его долю в издержках производства.

Итак, заработная плата многофункциональна. Все присущие ей функции представляют диалектическое единство и лишь в  совокупности позволяют правильно понять сущность заработной платы, противоречия в ней и проблемы, возникающие в процессе совершенствования организации оплаты труда. Это важно подчеркнуть потому, что нередко противопоставление указанных функций, переоценка одних и недооценка других приводят к нарушению их единства и, как следствие, к односторонним, а подчас и неверным теоретическим и практическим выводам, касающимся организации заработной платы. Необходима научная классификация функций, что в экономической литературе еще не сделано в полной мере. В этом отношении важно понять, что каждая функция – это часть единого целого – заработной платы, и каждая функция предполагает не только существование других функций, но и содержит в себе их элементы. Например, такие функции, как планово-учетная, воспроизводственная, стимулирующая, одновременно играют и регулирующую роль. В свою очередь, в воспроизводственной функции реализуются стимулирующая и планово-учетная функции заработной платы. Вместе с тем, при общем единстве одна из функций (или несколько) в определенной степени противоположна другой, а то и исключает другую, снижает результат ее действия.

Наиболее значительным противоречием  функций является то, что одни из них ведут к дифференциации заработков, другие, наоборот, – к их выравниванию. Чем сильнее выравнивание, тем слабее дифференциация, тем слабее стимулирующее воздействие заработной платы. Это вполне нормальное явление, отражающее внутреннее единство и борьбу противоположностей, не свидетельствует о неточности выделенных функций.

При регулировании заработной платы  надо умело использовать объективное единство и противоположность ее функций, своевременно усиливать одни или ослаблять другие, чтобы организация заработной платы отвечала ее объективному содержанию и особенностям развития общества.