Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

В отношениях между предприятиями  возникают ситуации, связанные с  нарушением условий хозяйственных  договоров. В этом случае поставщикам  могут предъявляться претензии  за поставку некачественной или нестандартной  продукции, в связи с недостачей груза и другие нарушения (ст.ст. 466, 475, 480 ГК РФ).

Сделки между юридическими лицами должны заключаться в простой  письменной форме (ст. 161 ГК РФ). По договору купли – продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определённую денежную сумму (цену).

Существенным условием любого договора купли – продажи  является его предмет. Предметом  договора купли – продажи является имущество (товар), которое продавец обязуется передать покупателю. Для того чтобы договор купли – продажи считался заключённым, необходимо согласовать такие его условия, как наименование и количество товара, подлежащего передаче покупателю. Кроме этого, в договоре необходимо согласовать следующие условия:

- права и обязанности сторон;

- цену договора;

- срок передачи товара.

Налоговый кодекс РФ (далее  НК РФ) закрепляет объект налогообложения  по НДС, порядок определения налоговой  базы и даты реализации (передачи) товаров (работ, услуг), сроки уплаты налогов в бюджет, налоговые ставки. Также НК РФ рассматривает вопросы, касающиеся порядка составления счетов-фактур.

С 1 января 2009 года вступил  в силу Федеральный закон от 26 ноября 2008 г. № 224-ФЗ «О внесении изменений в часть первую, часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Одним из изменений, внесенных этим законом в главу 21 НК РФ, является то, что продавец обязан выставить покупателю счет-фактуру не позднее пяти календарных дней после получения предоплаты (п. 3 ст. 168 НК РФ)⁷. В счете-фактуре, выставляемом при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, должны быть указаны (п. 5 ст. 169 НК РФ):

– порядковый номер и  дата выписки счета-фактуры;

– наименования, адреса и ИНН продавца и покупателя;

– номер платежно-расчетного документа;

– наименование поставляемых товаров, описание работ, услуг, имущественных прав;

– сумму оплаты, частичной оплаты;

– налоговую ставку;

– сумму НДС, определяемую с учетом установленной ставки.

Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ "О бухгалтерском учёте" устанавливает единственное требование к оценке обязательств - она должна производиться в денежном выражении⁸.

Нормативные документы.

Эти документы устанавливают правила ведения учёта на отдельных участках. В число важнейших документов этого уровня входит План счетов бухгалтерского учёта и инструкция по его применению, утверждённый приказом Министерства финансов⁹ РФ от 31.10.2000 г. № 94н. План счетов служит основанием для формирования рабочего плана счетов организации. Для учета расчетов с поставщиками и подрядчиками предназначен счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками",а для учета расчетов с покупателями и заказчиками предназначен счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Эти счета относятся к VI разделу плана счетов "Расчёты"¹⁰.

Положение по ведению  бухгалтерского учёта и бухгалтерской  отчётности в Российской Федерации, утверждённое приказом Министерства Финансов РФ от 29 июля 1998г. № 34н подтверждает основные пункты Закона № 129 - ФЗ "О бухгалтерском учёте" и даёт их более полное рассмотрение. Согласно п. 73 Положения расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными¹¹.

В Положении по бухгалтерскому учёту (далее ПБУ) 1/2008 "Учётная  политика организации" перечислены  документы, которые входят в план по организации бухгалтерского учёта¹².

Согласно п. 34 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская  отчётность организации" в бухгалтерской  отчетности не допускается зачет  между статьями активов и пассивов. Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации активов и обязательств¹³.

Согласно ПБУ 5/01 "Учёт материально-производственных запасов" материально- производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учёту  по фактической себестоимости¹⁴.

ПБУ 9/99 "Доходы организации"¹⁵ и ПБУ 10/99 "Расходы организации"¹⁶ определяют основные положения, касающиеся доходов и расходов от обычных видов деятельности, раскрывают условия признания доходов и расходов в бухгалтерском учёте.

Постановление Правительства  РФ от 8 июля 1997 г. № 835 "О первичных учетных документах" Госкомстатом России разработаны и утверждены унифицированные формы первичных документов¹⁷.

Постановление Госкомстата  РФ от 25.12.1998 № 132 "Об утверждении  унифицированных форм первичной  учётной документации по учёту торговых операций" утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций¹⁸.

Инструкции, указания, представляющие возможные варианты постановки учёта  в организации, в зависимости  от отраслевой специфики представляют 3 уровень системы нормативного регулирования бухгалтерской деятельности.

Письмо Министерства финансов РФ от 24.07.92 г. № 59 «О рекомендациях по применению учетных регистров бухгалтерского учета на предприятиях» содержит рекомендации по применению единой журнально-ордерной системы, утверждённый состав регистров для организаций, использующих журнально-ордерную систему, а также план оформления учёта¹⁹.

Согласно ст. 9 Концепции  бухгалтерского учета для оценки объектов учета, в том числе кредиторской задолженности, могут быть использованы следующие методы:

- по фактической (первоначальной) стоимости (по сумме денежных  средств или их эквивалентов, начисленной при учете кредиторской задолженности);

- по текущей (восстановительной)  стоимости;

- по текущей рыночной  стоимости²⁰.

Признание обязательства  по договору гражданско-правового характера  происходит в момент подписания договора (а также сопроводительных документов к нему, если характер договора того требует) уполномоченными представителями сторон.

Для целей бухгалтерского учета и финансовой отчетности используются следующие классификации кредиторской задолженности организаций:

- по характеру обязательства,  из которого возникла задолженность;

- по статусу кредитора,  перед которым возникла задолженность;

- по валюте осуществления  расчетов;

- по сроку погашения  задолженности.

Исходя из разнообразия возможных классификаций, в учетной  политике должна раскрываться та система учета кредиторской задолженности, которая используется в организации.

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Краткая финансово-экономическая характеристика объекта исследования ЗАО «3 ЛМУ МПМ» г. Липецк

 

 

Закрытое Акционерное  Общество «Третье Липецкое монтажное  управление «Металлургпрокатмонтаж» является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства Российской Федерации. Его цель – извлечение прибыли. Общество занимается следующими видами деятельности: разработка проектов организации строительства; производство строительных материалов; внешнеэкономическая деятельность; строительные, строительно-монтажные, отделочные работы; инжиниринг в строительстве; производство товаров народного потребления; транспортирование грузов; оптовая и розничная торговля; организация ремонта, эксплуатации, купли-продажи автомобильного транспорта, создание сети сервисных услуг и иная деятельность, не запрещенная действующим законодательством РФ.

Проанализируем финансовое состояние Закрытого Акционерного Общества «Третье Липецкое монтажное управление «Металлургпрокатмонтаж» с помощью абсолютных данных отчетности, которые отражают количественные параметры исследуемого объекта в стоимостном выражении²¹.

Наиболее важные абсолютные показатели финансового состояния  по данным бухгалтерского баланса за 2011 год следующие:

- общая стоимость активов  организации. В нашем случае  она равна 4 755 000 руб.;

- стоимость иммобилизованных  (т.е. внеоборотных) активов, равная  итогу раздела I баланса – 158 000 руб.

- стоимость мобильных  (оборотных) средств, равная итогу раздела II баланса – 4 597 000 руб.;

- величина собственного  капитала организации (неуточненная  его оценка), равная итогу раздела III баланса – 233 000 руб.;

- величина заемного  капитала организации (неуточненная  его оценка), равная итогу разделов IV и V баланса – 4 524 000 руб.;

- величина нераспределенной  прибыли (непокрытого убытка) –  223 000 руб.;

- рабочий капитал,  равный разнице между оборотными  активами и текущими обязательствами  – 4 597 000 – 4 524 000 = 73 000руб.

Сравнивая показатели 2011 года с аналогичными показателями предшествующих лет, мы видим что:

- стоимость основных  средств снижается, т.е. в 2009 году их стоимость составляла 416 000 руб., в 2010 году – 275 000 руб., а в 2011 году – 158 000 руб., что свидетельствует об их износе.

- величина внеоборотных  активов снижается.

- увеличивается количество  запасов, так в 2009 году их  количество составило 2 696 000 руб., в 2010 году – 2 934 000 руб., в 2011 году – 3 181 000 руб., что свидетельствует о снижении скорости оборота материальных запасов.

- снижается дебиторская  задолженность. В 2009 году она  составляла 3 739 000 руб., в 2010 году – 1 714 000 руб., а в 2011 году – 1 332 000 руб. В 2009 году у организации было больше заказчиков, она выполняла больше работ, выше была дебиторская задолженность. С каждым годом их количество снижалось, соответственно снижалось количество заказов и дебиторская задолженность. Вследствие этого снижение дебиторской задолженности можно отнести к негативному фактору.

- финансовые вложения отсутствуют.

- денежные средства  в 2011 году составляют 84 000 руб., что выше, чем в 2010 году – 1 000 руб., но ниже чем в 2009 году – 171 000 руб., поэтому можно сказать, что мы наблюдаем снижение количества денежных средств, что также является негативным фактором.

- прочие оборотные  активы также снижаются. В 2009 году их количество составило  57 000 руб., в 2010 году -  20 000 руб., в 2011 году они отсутствуют.

- показатели оборотных  активов снижаются. 2009 год – 6 663 000 руб., 2010 год – 4 670 000 руб., 2011 год – 4 597 000 руб. Таким образом мы видим, что денежных средств необходимых для создания оборотных производственных фондов с каждым годом становится меньше.

Проанализируем оборотные активы по степени их ликвидности. К наиболее легко реализуемым активам относятся денежные средства (84 000 руб.). К легко реализуемым активам относится дебиторская задолженность (1 332 000 руб.). К труднореализуемым активам относятся запасы (3 181 000 руб.). Мы видим, что большая часть оборотных активов труднореализуемая. Это свидетельствует о низкой ликвидности организации.

- валюта актива баланса  снижается от года к году. Так  в 2009 году она составила 7 079 000 руб., в 2010 году – 4 945 000 руб., в 2011 году – 4 755 000 руб. Рассчитаем темп прироста валюты баланса по формуле²²:

, где

- темп прироста валюты баланса;

- объем валюты баланса в  предыдущем периоде;

- объем валюты баланса в  настоящем периоде.

Сравнивая 2011 год с 2010 годом, мы видим, что темп прироста снизился на 3,84 %.

.

Сравнивая 2010 год с 2009 годом, мы видим, что темп прироста снизился на 30,15 %.

.

Сравнивая 2011 год с 2009 годом, мы видим, что темп прироста снизился на 32,83%.

.

Таким образом, темп прироста валюты актива баланса снижается, что  является неблагоприятным фактором для дальнейшего развития организации.

- нераспределенная прибыль  с каждым годом увеличивается,  но в 2009 году ее значение было отрицательным, т.е. это был непокрытый убыток равный 63 000 руб., в 2010 году нераспределенная прибыль составила 164 000 руб., а в 2011 году 233 000 руб. Таким образом организация увеличила свой капитал на 69 000 руб.

- долгосрочных обязательств нет.

- кредиторская задолженность  снижается, так в 2009 году она  составила 7 130 000 руб., в 2010 году – 4 757 000 руб., в 2011 году – 4 524 000 руб. В организации дебиторская задолженность меньше чем кредиторская, это означает что у организации больше обязательств перед другими организациями. Это негативно сказывается на финансовом состоянии организации.

- валюта пассива баланса  уменьшается. Так в 2009 году  она составила 7 079 000 руб., в 2010 году – 4 945 000 руб., в 2011 году – 4 757 000 руб. Рассчитаем темп прироста валюты баланса по формуле²³:

, где

- темп прироста валюты баланса;

- объем валюты баланса в  предыдущем периоде;