Бухгалтерский учет расходов по организации производства и управлния ЗАО "Рассвет" Павловского района

Общехозяйственные расходы  можно распределять по тому же варианту, что и общепроизводственные, если в учетной политике предприятия  предусмотрен расчет полной производственной себестоимости выпущенной продукции, выполненных работ и услуг.

Общепроизводственные расходы  включают в себя расходы на организацию  производства и управление отдельными отраслями производства, а также  различные производственные расходы, которые нельзя непосредственно  отнести на ту или иную культуру либо на тот или иной вид продукции, так как они относятся к  отрасли или производственному  подразделению в целом.[3;157]

Для более точного и  обоснованного отнесения затрат по назначению необходимо подразделение  общепроизводственных расходов в зависимости  от места их возникновения. С этой целью их подразделяют на отраслевые, которые учитывают по отрасли  в целом (растениеводства, животноводства, промышленных производств), общебригадные, общефермские, которые учитывают непосредственно по каждому подразделению хозяйства (бригады, отделения, фермы и т.п.) При цеховой структуре управления основная часть общепроизводственных расходов принимает форму цеховых расходов.

На сельскохозяйственных предприятиях к счету 25

«Общепроизводственные расходы» открывают субсчета:

«Общепроизводственные расходы  растениеводства»;

«Общепроизводственные расходы  животноводства»;

«Общепроизводственные расходы  промышленных производств». Согласно действующим инструктивным указаниям  по каждому из этих субсчетов могут  открываться соответствующие аналитические  счета.

Учет общепроизводственных расходов рекомендуется вести в  разрезе следующих статей, предусмотренных  отраслевыми инструкциями по планированию, учету и калькулированию:

1. «Затраты на оплату  труда»:

а) аппарата управления. По данной статье отражают затраты на оплату труда персонала управления цеха (подразделения, бригады). В растениеводстве  это оплата труда главных и  старших агрономов, заведующих отделениями  и участками, бухгалтеров и учетчиков  отделений и т.п. В животноводстве - оплата труда главных и старших  зоотехников, заведующих фермами и  комплексами, бухгалтеров комплексов, ферм и т.п.;

б) прочего персонала. В  данную строку включают затраты на оплату труда персоналу, не относящемуся к аппарату управления отраслью, агрономы, зоотехники и другие специалисты, работающие в отделениях и на фермах; бригадиры, помощники бригадиров, полевые объездчики, и другие специалисты, не состоящие  в штатах отделений и ферм, в  случаях, если они не принимают непосредственного участия в управлении производством, а осуществляют технологическое руководство по своей специальности (борьба с вредителями, семеноводство, селекционная работа, механизация трудоемких процессов в животноводстве и т.п.).

2. «Отчисления на социальные нужды». По этой статье учитывают суммы отчислений на социальное страхование и обеспечение, включая отчисления в пенсионный и другие внебюджетные социальные фонды раздельно (как и по предыдущей статье) по персоналу, относящемуся к аппарату управления, и прочему персоналу общепроизводственного назначения.

3. «Амортизация, ремонт (отчисления в ремонтный фонд) и затраты на содержание зданий, сооружений и инвентаря». Сюда относят суммы начисленной амортизации, затраты на ремонт (отчисления в ремонтный фонд) по основным средствам (зданиям, сооружениям, специальным машинам и инвентарю) общепроизводственного назначения.

По этой статье отражают также расходы на содержание зданий, сооружений и инвентаря (включая  полевые станы): расходы на отопление, освещение, уборку и т.п.

4. «Охрана труда и техника  безопасности». Здесь отражают  расходы по устройству различных  приспособлений, обеспечивающих безопасность  работ на машинах и оборудовании: устройство ограждений и агрегатов  (некапитального характера), сигнализации, вентиляции и т.п. На эту  статью относят затраты на  производственную санитарию (мыло, устройство душевых, подвоз воды  для мытья и т.д.) и другие  мероприятия по охране труда  (оформление предупредительных надписей, приобретение справочников и  плакатов и т.п.).

5. «Прочие расходы». На  эту статью относят прочие  затраты общепроизводственного  характера, не предусмотренные  предыдущими статьями: износ малоценных  и быстроизнашивающихся предметов,  расходы по доставке рабочих  на полевые станы и фермы,  по подвозу воды и нефтепродуктов для тракторов и комбайнов, услуги вспомогательных производств, расходы по оборудованию скотомогильников, на карантинные мероприятия и т.п.

На эту же статью относят  потери от простоев, стоимость испорченных  товароматериальных ценностей при  хранении в цеховых, бригадных кладовых, пособия по нетрудоспособности, возникшие  по причине произошедших производственных травм и выплачиваемые на основании  судебных решений, вынесенных в отчетном году и др.[15;239]

На предприятии могут  быть выделены и другие статьи затрат, если они занимают значительную долю (обычно не менее 5%) в сумме общепроизводственных расходов.

Ежемесячно на основании  данных журналов учета работ и  затрат, отчетов о движении материальных ценностей и других документов подразделений  составляют лицевые счета (производственные отчеты) подразделений по общепроизводственным расходам. В них отражаются данные о суммах соответствующих расходов за отчетный месяц и нарастающим  итогом с начала года по установленным  статьям затрат. Записи в лицевом  счете (производственном отчете) по соответствующим  статьям затрат ведут в разрезе  корреспондирующих счетов (70, 69, 02, 10 и др.). В графах лицевого счета  набираются суммы раздельно по общепроизводственным расходам растениеводства, животноводства и др.

Полученные за месяц итоги  общепроизводственных затрат переносят  из лицевых счетов подразделений  в сводный лицевой счет (сводный  производственный отчет) данного вида по хозяйству в целом. При цеховой  структуре управления лицевые счета (производственные отчеты) подразделений  не составляют. В этом случае в центральной  конторе на основании документов цехов составляют только сводные  лицевые счета соответствующих  цехов (растениеводства, животноводства и др.). Для распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов составляют специальные ведомости распределения  этих расходов. При этом фермские, бригадные расходы распределяются на объекты учета затрат только соответствующих структурных подразделений.

Рассмотрим наиболее типичные хозяйственные операции, связанные  с общепроизводственными расходами:

Дт 25 Kт 02 начислена амортизация основных средств общепроизводственного назначения;

Дт 25 Кт 10 израсходованы на общепроизводственные цели материалы;

Дт 25 Кт 70 начислена оплата труда работникам, занятым обслуживанием  производства;

Дт 20 Кт 25 общепроизводственные расходы включены в себестоимость  готовой продукции основного  производства. Общехозяйственные расходы - расходы, не имеющие непосредственного  отношения к производственному  процессу и связанные лишь с его  организацией и управлением предприятием в целом.[11;89]

В состав общехозяйственных  расходов по действующему положению  могут включаться следующие группы затрат:

1. Затраты, связанные с  управлением производством, которые  включают большое число конкретных  видов расходов.

Представительские расходы  и расходы на проведение заседаний  правления предприятия и ревизионной  комиссии включают в общехозяйственные  расходы в пределах утвержденных правлением предприятия смет на отчетный год, разработанных исходя из установленных  законодательством норм и нормативов.

2. Затраты, связанные с  изобретательством и рационализацией.  Это проведение опытно-экспериментальных  работ, изготовление и испытание  образцов по изобретениям и  рационализаторским предложениям, организация выставок, конкурсов  и других мероприятий по изобретательству  и рационализации, выплата авторских  вознаграждений и др.

Затраты на выполнение санитарно-гигиенических  требований. К ним относятся затраты  на содержание помещений и инвентаря, организацию медпунктов непосредственно на территории предприятия, поддержание чистоты и порядка на производстве, обеспечение противопожарной и сторожевой охраны и других специальных требований, предусмотренных правилами технической эксплуатации предприятий.

Хозяйственные расходы на содержание зданий и других объектов общехозяйственного назначения.

5. Текущие затраты, связанные  с содержанием и эксплуатацией  объектов природоохранного назначения: очистных сооружений, золоуловителей, фильтров и других природоохранных  объектов, расходы на захоронение  экологически опасных отходов,  оплату услуг сторонних организаций  за прием, хранение и уничтожение  экологически опасных отходов,  очистку сточных вод, на другие  виды текущих природоохранных  затрат.

6. Затраты, связанные с  подготовкой и переподготовкой  кадров. Эта группа затрат также  включает значительное число  конкретных видов расходов, в  том числе:

-оплату отпусков с сохранением полностью или частично заработной штаты лицам, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в заочной аспирантуре, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах и профессионально-технических училищах, а также поступающим в аспирантуру с отрывом и без отрыва от производства. Кроме того, в эту статью включается оплата проезда указанных лиц к месту учебы и обратно;

-затраты, связанные с выплатой стипендий, платой за обучение на основе договоров с учебными заведениями за предоставление дополнительных услуг по подготовке, повышению квалификации и переподготовке кадров, исходя из установленных законодательством норм и нормативов;

-расходы, связанные с содержанием и оказанием бесплатных услуг учебным заведениям, производятся за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия (либо других специальных источников), и в общехозяйственные расходы не включаются.

7.Затраты, связанные с набором рабочей силы (предусмотренные законодательством): оплата расходов по проезду к месту работы, отпуска перед началом работы, включая оплату выпускникам средних учебных заведений и молодым специалистам.

8.Затраты на дорогу работникам к месту работы и обратно в направлениях, не обслуживаемых пассажирским транспортом (если они относятся к общехозяйственному персоналу). На общехозяйственные расходы относят также дополнительные затраты, связанные с привлечением на договорной основе с местными органами исполнительной власти, средств предприятия для покрытия расходов по перевозке работников маршрутами городского пассажирского транспорта общего пользования (кроме такси) сверх стоимости, определенной из расчета по действующим тарифам (суммы по действующим тарифам возмещаются самими работниками предприятий или же относятся на прибыль, оставшуюся в распоряжении предприятия).

9. Затраты на оплату  процентов по кредитам банков  в пределах ставок, установленных  законодательством. Оплата процентов  по просроченным и отсроченным  ссудам, полученным на восполнение  недостатка собственных оборотных  средств, на приобретение основных  средств и нематериальных активов,  производится за счет прибыли,  остающейся в распоряжении предприятия.

10. Оплата услуг банков  в соответствии с заключенными  договорами по факторинговым операциям.

Отчисления в отраслевые и межотраслевые внебюджетные фонды, производимые в соответствии с порядком, установленным законодательством.[14;173]

Затраты, связанные с содержанием  помещений, предоставляемых бесплатно  предприятиям общественного питания, обслуживающим трудовые коллективы (включая амортизационные отчисления, затраты на проведение всех видов ремонта, расходы на освещение, отопление, водоснабжение, электроснабжение, а также на топливо для приготовления пищи). 13. Износ по нематериальным активам (при невозможности его прямого отнесения на затраты основных отраслей или общепроизводственные расходы).

Налоги, сборы и другие обязательные отчисления, включаемые в издержки производства (транспортный налог, плата за землю и т.д.).

Другие виды затрат, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в соответствии с действующим  законодательством при невозможности  их прямого отнесения на затраты  основных отраслей или общепроизводственные расходы.

На большинство общехозяйственных  расходов существуют нормы, нормативы, лимиты, установленные законодательством. Производственные затраты полностью  включаются в себестоимость продукции, но с точки зрения налогообложения  суммы, превышающие нормативы, увеличивают  налогооблагаемую базу при расчете  налога на прибыль. Это вызывает необходимость  обособления в бухгалтерском  учете затрат для целей налогообложения.

Ежемесячно суммы общехозяйственных  расходов отражают в лицевом счете (производственном отчете) по общехозяйственным  расходам в разрезе установленных  статей затрат и в пределах статей по видам расходов в соответствии с корреспонденцией счетов. Предприятие  может и самостоятельно устанавливать  перечень этих статей.

По кредиту счета 26 учтенные в плановом размере суммы в  течение года относят по назначению и включают в себестоимость продукции  основных производств, вспомогательных  производств, которые выполняют  услуги на сторону (сч.90), на капитальное  строительство, выполняемое хозяйственным  способом, закладку и выращивание  многолетних насаждений (сч.08) с корректировкой до фактических сумм в конце года. Возможно также списание общехозяйственных расходов ежемесячно в фактическом размере.