Бухгалтерский учет в системе управления хозяйствующим субъектом

Курсовая работа: Бухгалтерский учет в системе управления хозяйствующим субъектом.

План:

Введение.

В настоящее время одной из наиболее актуальных проблем для казахстанского общества является приведение существующей в стране системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями рыночной экономики и международными стандартами. В этой связи важную роль играет изучение  накопленного в этой сфере опыта в странах с развитыми рыночными системами хозяйствования.

Система бюджетного учета представляет собой важнейший элемент инфраструктуры рыночной экономики, связывающей воедино как частные (чисто рыночные), так и государственные организации. Она отражает состояние хозяйственных средств и миллиарды заключаемых в обществе сделок. На ее основе устанавливается баланс интересов вовлеченных в сделку сторон, цены, ставки процента, принимаются инвестиционные решения. Не менее важна и ее информационная составляющая системы бухгалтерского учета являющаяся элементом инфраструктуры рыночной экономики прежде всего потому, что она представляет информацию, необходимую для принятия хозяйственных решений в частном секторе и политических – в государственном.

Бухгалтерский учет:

• Служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения;
• Измеряет хозяйственную деятельность путем регистрации данных о ней для дальнейшего использования;
• Обрабатывает данные, сохраняя  их до нужного момента, а затем перерабатывает таким образом, чтобы они стали полезной информацией;
• Предает посредством отчетов информацию тем, кто использует ее для принятия решений.

Главная цель бухгалтерского учета  – формирование полной и достоверной  информации, обеспечение его внутренних и внешних пользователей сведениями для выявления тенденций развития предприятия, выбора различных альтернатив принятия управленческих решений, а также предоставление как можно более правдивой информации о финансовом положении фирмы, ее доходах и расходах.

Глава 1.

1.1. История возникновения бухгалтерского учета, его сущность и задачи.

Точно сказать, когда возник бухгалтерский учет невозможно. Основной предпосылкой его возникновения было развитие экономических отношений между людьми.

Становление бухгалтерского учета, можно  разделить на следующие этапы:

• Древний мир.
• Средневековье.
• Ренессанс и возникновение двойной бухгалтерии.
• Возникновение науки. Вторая половина ХIX в.
• ХХ в. – интенсивное развитие бухгалтерского учета.
• Учет и его техника всегда зависели от вида учетных регистров.

Первые торговые операции были зарегистрированы в 3200 г. до н. эр. на глиняных табличках. Папирусы Египта способствовали развитию хронологической регистрации. Пять тысяч лет тому назад для ведения счетов использовались таблички из слоновой кости. В древней Индии счетами-регистрами служили кружки, в них закладывались камешки – первичные документы (прообраз картотеки). В Греции и Риме использовали восковые таблички, медные доски, холст, пергамент, папирус. В Галии – керамическую плитку и гончарные черепки. В Перу – веревки. Затем появились кодексы-книги.

Первое в истории человека крупное разделение труда – выделение из общей массы землевладельцев скотоводов – вызвало подлинный экономический обмен, приобретший постоянный характер. Второе крупное в истории человечества общественное разделение труда еще более стимулировало обмен. Часть продукции начала производиться главным образом для обмена, т.е. стала товаром. Все это способствовало складыванию понятия эквивалентности обмена и возникновению мерила стоимости.

Третье крупное разделение –  выделение класса купцов. Торговля, имея ярко выраженный общественный характер, способствовала возникновению и развитию бухгалтерской теории отражения фактов хозяйственной деятельности.

Выделение бухгалтерского  учета  как науки обязано своим появлением торговле. Так, в 1458 г. была напечатана первая книга купца Бенедетто Котрульи «О  торговле и совершенном купце», с которой связывается становление бухгалтерского учета как науки. Одна из глав называлась «О порядке ведения торговых книг». А в 1494 г. была издана первая книга по бухгалтерскому учету, написанная выдающимся итальянским математиком, монахом Лукой Пачоли (1445-1517) «Трактат о счетах и записях». В течение нескольких веков им пользовались в Италии, Франции, Германии, Англии как основным руководством по бухгалтерскому учету. А способ двойной записи (с его помощью осуществляется контроль за сохранностью материалов, готовой продукции, основных средств и других ценностей) не потерял своего значения и поныне.

Выдающимся автором после Луки Пачоли был Жак Савари (1622-1690). Он опубликовал работу «О совершенном купце», в которой разделил счета на синтетические и аналитические, трактовал торговую калькуляцию, классифицировал балансы на инвентарные (оценка по себестоимости) и конкурсные (оценка по текущим ценам), последний включал в себя и личное имущество собственника, так как иск мог быть обращен и на все достояние купца. Он считался одним из создателей управленческого учета.

Серьезным конкурентом Савари был  Матье де ла Порт. Его большая  заслуга в том, что он классифицировал  счета, разделив их на три группы:

• собственника – выполняет экономическую функцию (движение капитала);
• имущественные (материальные) – выполняет специфически хозяйственную функцию (управление ресурсами внутри предприятия);
• личные (корреспондентов) – выполняет юридическую функцию (расчеты с третьими, сторонними для субъекта лицами)

В 1796 г. в Бристоле была опубликована книга Эдварда  Томаса «Английская  система счетоводства». На смену  ей пришла «американская модель», описанная  Дегранжем, которая рассматривала  не только учетные регистры, но и впервые всеохватывающую теорию бухгалтерского учета. Дегранж преследовал две  цели учета: выявление в любой момент времени состояния расчетов и определения величины собственного капитала субъекта. Для этого он использовал пять счетов: касса, товары, документы к получению, документы к оплате, убытки и прибыли. Все эти счета он объединял в одном регистре Журнал-Главная.

Ф. В. Кронхейм (1818) стал новым теоретиком промышленного учета. Он разделил учет на две части: производственный и  бухгалтерский. Первым, кто описал исчисление затрат по каждому производственному процессу,  определение суммы износа основных средств и убытков, связанных с ремонтом испорченного оборудования, стал создатель  первой алгоритмической машины, астроном и величайший математик Чарльз Бэббидж(1832).

С середины ХIX в. в различных странах Европы бухгалтерский учет стал развиваться как наука, которая обобщала практику и в то же время совершенствовала ее. Произошло зарождение трех великих итальянских школ: ломбардской, тосканской и венецианской.

Создателем первой – ломбардской  школы стал Франческо Вилла (1801-1884). Это направление считало, что  бухгалтерский учет не может быть сведен к технической процедуре, ибо он есть ничто иное, как комплекс экономико-административных понятий. Он может быть организован с помощью счетов. Бухгалтерский учет необходим администратору за контролем лиц, занятых в хозяйственном процессе. Он оказал большое влияние на создателей двух других школ.

Главой тосканской школы был  Джузеппе Чербони (1827-1917). Он продолжил дело Э. Дегранжа. Для Д. Чербони бухгалтерский учет – это наука административных функций и действийУчени Д. Чербони названо лигисмографией. У него было много последователей (Джитти, Боналуми, Беллини, Рива, Масса).

Главой венецианской школы был Фабио Беста (1845-1923). Он отрицал учение Чербони. Для него оценка – цель учета. Ценности – предмет, бухгалтерский учет- наука о контроле контроле. Контроль по его мнению, бывает предварительным, текущим и последующим.

Также помимо итальянских создавались немецкие, французские и другие школы.

Основной же целью бухгалтерского учета в современных условиях рыночных отношений является формирование качественной и своевременной информации о финансовой и хозяйственной  деятельности субъекта, необходимой  для управления, подготовки, обоснования и принятия управленческих решений на различных уровнях, определения поведения субъекта на рынке, выявление субъектов-конкурентов и т.д.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, классификации, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об активах, обязательствах организации и их движении путем сплошного непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Современный бухгалтер занимается не только ведением счетов, но и осуществляет обширную деятельность, включающую в себя планирование и принятие решений, контроль и привлечение внимания руководства, оценку, обзор деятельности и аудит.

В процессе бухгалтерского учета решаются следующие задачи:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности предприятия и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям для оперативного руководства и управления, а также использования инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами, налоговыми, финансовыми и банковскими организациями и иными заинтересованными лицами. Эта задача исходит от собственников – обеспечение охраны имущества, принадлежащего компании.

Чем  дальше собственник удален от исполнителей, тем больше у последних  желание что-то похитить. Используя  его оборудование и помещение, администрация компании может выпускать неоприходованную продукцию и продавать ее, присваивая выручку; работники могут отдыхать за счет компании, оплачивать занятия, уносить более или менее дорогостоящие вещи. Собственник, налоговые органы и кредиторы заинтересованы в том, чтобы подобные факты не имели место быть, и поэтому пытаются создать целостную систему методологических инструментов, позволяющих, согласно бухгалтерским принципам, регистрировать факты хозяйственной жизни и осуществлять взаимный контроль исполнителей, т.е. сколько один исполнитель отпускает, а другой – принимает, и инвентаризацию имущества, находящегося на хранении каждого лица.

• обеспечение контроля за соблюдением законодательства при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и бюджетами. Термин «контроль» как бы расширяет предыдущий подход. Под контролем понимается не столько обеспечение сохранности имущества, сколько обеспечение эффективного управления компанией. Информация в этом случае нужна прежде всего, чтобы принимать действенные управленческие решения.
• своевременное предупреждение негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности. В этой задаче весь учет сводится к исчислению финансовых результатов или как писал Ф. Боналуми (1891г.): «к выявлению экономических и юридических последствий  хозяйственных операций». Из этого следует весьма важный вывод: финансовый результат в экономическом смысле не обязательно должен совпадать с финансовым результатом в юридическом смысле. Собственники и акционеры теперь готовы смотреть сквозь пальцы на непорядки в компании, если они приносят приличный доход.
• выявление внутренних резервов, их мобилизация и эффективное использование в целях получения дохода.

Существуют следующие виды бухгалтерского учета:

Под управленческим учетом понимается система сбора, обработки и предоставления учетной информации для нужд управления, а целью управленческого учета является создание и поддержание информационной системы в организации. Следовательно, основная задача управленческого учета - подготовка необходимой информации для принятия оптимальных управленческих решений по совершенствованию процесса производства и тем самым оптимизация самого процесса управления.

Существенную часть управленческого  учета составляет учет и анализ затрат (себестоимости). Управленческий учет связан с подготовкой информации для руководства предприятия (совершенствование производства, снижение затрат и т.п.), которая может быть использована при принятии решений при планировании и прогнозировании. Данные управленческого учета составляют коммерческую тайну и не подлежат оглашению. Информация управленческого учета должна быть более подробной, регулярной, четкой и ориентированной на будущее, чем данные финансового учета.