Бухгалтерский управленческий учет

Содержание

1.  Какова трактовка терминов «управленческий учет», «производственный учет», «контроллинг»? В чем их различие	3
2.  В чем заключается сходство и отличие системы «Стандарт-кост» от нормативного метода.	7
Задача	13
Литература	14

 

 

1. Какова трактовка терминов «управленческий учет», «производственный учет», «контроллинг»? В чем их различие

 

Сначала дадим определение  понятиям «управленческий учет», «производственный учет», «контроллинг».

Под управленческим учетом понимается процесс идентификации, измерения, накопления, анализа, подготовки, интерпретации и представления  финансовой и производственной информации, на основании которой руководством предприятия принимаются оперативные и стратегические решения.

Производственный учет –  это составление внутренних отчетов, предназначенных для использования аппаратом управления при планировании, осуществлении контроля и принятии решений.

Производственный учет должен четко и детально отражать все  процессы, связанные с производством  и реализацией продукции на предприятии. Таким образом, производственный учет является «базой» управленческого  учета.

Управленческие решения  предпринимательской деятельности основываются на плановой, нормативной, технологической, учетной и аналитической  информации. Эту информацию формирует  для руководителей разных уровней  управления внутри предприятия управленческий учет, который включает в себя «планирование, бюджетирование, отражение фактических данных в аналитическом и синтетическом учете и в отчетности, контроль и анализ исполнения бюджетов, подготовку информации для ситуационных управленческих решений».

Слово контроллинг произошло от английского «to control» – контролировать, управлять, которое, в свою очередь, происходит от французского слова, означающего реестр, проверочный список. Управленческий учет и составляет основу контроллинга. Контроллинг – это инструмент планирования, учета, анализа состояния дел на предприятии, используемый для принятия решений на базе компьютеризированной системы сбора и обработки информации; это система непрерывной оценки разных сторон деятельности компании, ее подразделений, руководителей, сотрудников, охватывающая учет, анализ, контроль как интегральную функцию.

Основные различия между  управленческим и финансовым учетом представлены в табл. 1.

 

 

 Таблица 1

Основные различия между управленческим и финансовым учетом
Области сравнения	Финансовый учет	Управленческий  учет
Основные потребители  информации	Внешние пользователи информации (банки, налоговая инспекция и  т.д.)	Внутренние пользователи информации (руководитель предприятия, руководители подразделений, сотрудники)
Цели учета	Информирование внешних  пользователей (банков, деловых партнеров  и т.д.) о финансовом состоянии  предприятия, расчет налоговых платежей	Обеспечение информационной поддержки принятия управленческих решении
Обязательность	Требуется по законодательству	Применяется по решению руководства  предприятия
Свобода выбора систем бухгалтерского учета	Система двойной записи. Обязательное соответствие нормативным  актам	Ограничений по выбору систем учета не существует
Теоретическая база	Нормативные акты	Экономическая теория, теория принятия решений
Используемые измерители	Денежные единицы	Денежные или натуральные  единицы
Основной объект анализа	Предприятие в целом	Центры ответственности  внутри предприятия, виды продукции, проекты
Частота составления отчетности	Периодически в соответствии с требованиями законодательства	По мере необходимости, в  соответствии с потребностями руководителей  предприятия
Степень надежности	Требует объективности, ориентирован на контроль прошлого	Зависит от целей планирования, ориентирован на прогноз будущего
Главное требование к информации	Точность	Релевантность  Является коммерческой тайной

 

Функции управленческого учета  реализуются планово-экономическим, финансовым и иными отделами предприятия. В управленческом учете комплексно используются такие источники информации, как материалы бухгалтерского учета  и отчетности, данные статистического  учета и отчетности, техническая  документация, административная информация, материалы из внешних источников.

На основе материалов управленческого  учета топ-менеджеры не только принимают решения по текущим вопросам, но и разрабатывают стратегические цели, осуществляют стратегическое и текущее планирование. Вместе с тем, как показывает практика, стратегически ориентированное управление предприятием нуждается в комплексном информационно-аналитическом, организационном и методологическом сопровождении, которое не может быть обеспечено в полной мере в рамках управленческого учета. Эту потребность призван удовлетворять контроллинг, который представляет качественно новую, наиболее эффективную форму поддержки функций управления предприятием.

В концепции контроллинга развиты и углублены основы управленческого учета. Но, прежде всего, сформирован принципиально новый подход к обслуживанию информационных потребностей менеджмента по всем функциям управления предприятием, среди которых ключевую роль играет стратегическое планирование. Контроллинг создает наиболее совершенную информационно-аналитическую базу стратегически ориентированного управления предприятием, не подменяя и не отрицая значимости управленческого учета.

Наиболее существенные отличия  контроллинга от управленческого учета состоят в следующем:

Контроллинг ориентирован на поддержку функции управления по обеспечению устойчивого эффективного развития предприятия в долгосрочной перспективе путем разработки долгосрочных прогнозов, оценки сценариев развития на перспективу, участия в формировании стратегических планов, мониторинге хода реализации планов, анализа результатов выполнения плана и оценки причин отклонений. Управленческий учет преимущественно обеспечивает комплексную отчетность о текущем состоянии и текущих процессах на предприятии, включает элементы плановых и контрольных расчетов. Эта информация может быть использована в качестве данных о стартовых условиях при разработке стратегического плана.

Контроллинг обеспечивает учет и анализ влияния, как внутренних условий, так и факторов внешней среды на производственную деятельность и конкурентоспособность предприятия в настоящем и в отдаленной перспективе. Это позволяет предусмотреть в стратегических планах задачи по продвижению товаров на целевые рынки. Управленческий учет ограничен преимущественно комплексным анализом текущего состояния внутренней среды предприятия, что может служить при планировании основанием для экстраполяции трендов развития на краткосрочную перспективу.

Контроллинг должен оперативно реагировать на изменения внутренней и внешней среды предприятия, формировать и обосновывать предложения о необходимых корректировках стратегических и текущих планов в соответствии с меняющимися условиями. Основной целью управленческого учета является обеспечение менеджмента предприятия и служб контроллинга текущей внутренней информацией.

Важным направлением деятельности в  контроллинге  является  совершенствование и внедрение новых инструментов и методов экономического анализа, прогнозирования и планирования. В управленческом учете не разрабатывается методологический аппарат, а лишь используются существующие приемы и методы работы с экономической информацией.

 

 

 

 

 

 

 

2. В чем заключается  сходство и отличие системы  «Стандарт-кост» от нормативного метода.

 

Нормативный метод учета  затрат основан на сравнении фактических  результатов с некоторыми нормативами, вычислении отклонений фактических  данных от нормативных, анализе этих отклонений и принятии соответствующих  управленческих решений.  Основная задача системы управления «стандарт-кост» — учет потерь и отклонений в прибыли предприятия.

Организация управленческого  учета — внутренне дело предприятия. Руководители самостоятельно решают, как классифицировать затраты и  увязывать их с центрами ответственности, каким образом вести учет фактических  и нормативных затрат.

Выбор системы управленческого  учета зависит от отраслевой принадлежности и размера предприятия, применяемой  технологии производства, ассортимента продукции и т.п. Рассмотрим более  подробно системы «стандарт-кост» и нормативного учета.

Основная задача этой системы  управления «стандарт-кост» — учет потерь и отклонений в прибыли предприятия.

Особенности системы:

• информационной базой для анализа отклонений от стандартов являются бухгалтерские записи на специальных синтетических счетах. На их основе анализируются отклонения по составляющим прямых затрат, определяется, насколько существенны эти отклонения;
• осуществляется регулирование прямых затрат производства путем составления до начала производства стандартных калькуляций и учета фактических затрат и анализа выявленных отклонений от стандартов;
• данная система является системой управления прямыми затратами.

Система «стандарт-кост» позволяет:

1. выявлять потери, снижающие прибыль предприятия;
2. прогнозировать затраты на будущее;
3. минимизировать учетную работу, связанную с калькулированием;
4. предоставлять менеджерам предприятия объективную информацию о себестоимости производства с целью более рационального планирования цены на продукцию и объем продаж.

На Западе получили распространение  варианты данной системы — «стандарт-кост» по нормативной стоимости и «стандарт-кост» по фактической стоимости.

Система «стандарт-кост» по нормативной стоимости. Сущность этой системы заключается в следующем:

1. все операции, связанные с изготовлением изделия, нумеруются;
2. определяется перечень сдельных и повременных работ, приходящихся на данное изделие;
3. расходы на повременные работы определяются умножением стандартного времени, необходимого для выполнения данной операции, на стандартную часовую ставку;
4. расходы на материалы определяются путем произведения стандартной цены (используются, как правило, рыночные цены) на стандартный расход;
5. ставка распределения косвенных расходов может быть определена: пропорционально основной заработной плате производственных рабочих; пропорционально ставке, установленной для каждого станка цеха, ставки, установленной для каждого цеха, общей ставки. Накладные расходы с учетом выбранной ставки включаются в стандартную себестоимость;
6. затраты собираются по дебету счета «Производство» и оцениваются по стандартной стоимости;
7. готовая продукция списывается с кредита этого же счета также по стандартной стоимости;
8. незавершенное производство оценивается по стандартной стоимости;
9. при расчете отклонений должны выявляться причины неблагоприятных отклонений, чтобы установить, руководители каких центров ответственности работают неэффективно, принять соответствующие меры по устранению недостатков. Отклонения учитываются отдельно и списываются на счет «Реализация продукции (работ, услуг)».

Система «стандарт-кост» по фактической стоимости. Сущность данной системы заключается в следующем:

1. затраты собираются по дебету счета «Производство» и оцениваются по фактической стоимости;
2. готовая продукция списывается с кредита этого же счета по стандартной стоимости;
3. незавершенное производство оценивается по стандартной стоимости с учетом отклонений от фактических затрат в ту или иную сторону. Отклонения списываются на счет «Реализация продукции (работ, услуг)».