Бухгалтерский управленческий учет

 

3.2. Учет расходов будущих периодов в СПК «Кольтюгинский»

 

Расходы, связанные с  будущими периодами учитываются  на счете 97 «Расходы  будущих периодов». На данном счете организации учитывают  затраты, которые относятся к нескольким циклам производства. То есть затраты по устройству некапитальных сооружений и временных приспособлений для нужд производства и некоторых других расходов, например: летние лагери, загоны для животных, уплаченные вперед налоги, суммы подписки на научно-техническую литературу, затраты на рекультивацию земель и т.п. 

СПК «Кольтюгинский»  в своей деятельности на данный период не практикует использование счета 97 «Расходы  будущих периодов», и тем самым уходит от правильного ведения бухгалтерского учета. Это связано с тем, что СПК не считает нужным открывать счет, потому что деятельность, связанная с этим счетом  отсутствует.

 

3.3. Учет общехозяйственных расходов  в СПК «Кольтюгинский»

Первичный учёт общехозяйственных  расходов предполагает оформление различных бухгалтерских документов для отражения всех изменений происходящих в организации.

Так, в СПК «Кольтюгинский» начисление  амортизации по основным средствам общехозяйственного назначения – проводка № 03 «Амортизация», происходит в «Журнале расчета амортизации», которая  представляет собой книгу, разработанную самостоятельно.

Перед проведением определенных работ общехозяйственного назначения, работнику или бригадиру группы работников выдается наряд с указанием необходимых для выполнения работ. После проведения указанных работ, наряд оформляется и сдается бухгалтеру. Табельный учет в СПК «Кольтюгинский» ведут в табеле учета рабочего времени заведующие подразделениями хозяйства.

Расчеты с подотчетными лицами в СПК «Кольтюгинский»  ведутся в книге «Подотчетные лица» - проводка № 07 «Расчеты с подотчетными лицами», где указываются все подотчетные лица, которые имеются на предприятии. Эта книга представляет собой обычную канцелярскую книгу, где на каждого подотчетника выделена отдельная. После выполнения задания и использования подотчетных сумм работник должен предоставить в бухгалтерию документы, подтверждающие записи по расходу денежных средств (проездные билеты, чеки, квитанции) и командировочное удостоверение.Эти документы закрепляются за авансовым отчетом.

При поступлении материальных ценностей для общехозяйственных нужд от поставщиков – проводка № 06 «ГСМ», № 08 «Запчасти», к ним прилагается счет-фактура, доверенности, накладные общехозяйственного назначения, при покупке материалов подотчетным лицом оформляется авансовый отчет подотчетного лица, с приложением оправдательных документов.

Проводка № 02 «Услуги  сторонних организаций» - услуги общехозяйственного характера, оказанные организациями, подтверждаются платежными и расчетными документами: счетами-фактурами, чеками   выписками банка (Приложение Л).

 

Схема 1.      Схема документооборота по счету 26 «Общехозяйственные

расходы» в СПК «Кольтюгинский»

 

                                                         Табели учета использования 

                                                                              рабочего времени

                                        

                                                                                    

                                                                Наряды на сдельную работу

                                                                                      Путевые листы

 

                                                                                      Накладные внутрихозяйственного

                                  назначения

                                              Авансовые отчеты 

                                                                                     Ведомость начисления амортизации

 

                                                                                     Платежные, расчетные документы

 

В процессе учёта общехозяйственных  расходов по статьям затрат в хозяйстве за 2007 год имеют место следующие корреспонденции бухгалтерских счетов

 

 

 

 

Схема счета 26 «Общехозяйственные расходы» за 2007 г.

в СПК  «Кольтюгинский»

Проводка №	Содержание хозяйственной  операции	Дебет	Кредит	Сумма
03	Начислена  амортизация  по основным средствам общехозяйственного назначения	26	02	641164
06, 08	Стоимость материальных ценностей израсходованных для  общехозяйственных нужд	26	10	21032,6
11	Суммы начисленной оплаты труда работникам, занятым в управлении. Произведены отчисления органам социального страхования  и обеспечения с заработной платы работников, занятых в управлении	26	70,69	514805,39
07	Списаны представительские расходы за счет подотчетных сумм	26	71	58136,59
02	Отражена задолженность  организациям за оказанные ими услуги общехозяйственного характера	26	76	48196,4
15	Распределены общехозяйственные расходы на соответствующие объекты учета	20	26	1283334,98

 

3.4.Учет общепроизводственных расходов  в СПК «Кольтюгинский»

СПК «Кольтюгинский»  использует этот счет 25 «Общепроизводственные расходы»о для содержания основных средств общепроизводственного назначения.(Приложение Р). Амортизация начисляется линейным способом, в «Журнале расчета амортизации».

Схема документооборота по счету 25 «Общепроизводственные расходы» схожа со схемой по счету 26 «Общехозяйственные расходы».

 

 

 

 

Схема 5.      Схема счета 25 «Общепроизводственные расходы» за 2005 г. в

СПК       «Кольтюгинский»

 

Проводка №	Содержание хозяйственной  операции	Дебет	Кредит	Сумма
03	Начислена  амортизация  по основным средствам общепроизводственного  назначения	25	02	835000
15	Распределены общепроизводственные расходы на соответствующие объекты учета	20	25	835000

 

3.5. Порядок закрытия счетов

Важным этапом в бухгалтерском  учете является закрытие счетов  25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы», то есть распределение на основные отрасли  сумм расходов по организации и управлению производством.

Согласно учетной политике СПК «Кольтюгинский» распределение косвенных расходов происходит пропорционально величине прямых затрат на основное производство, то есть на счет 20 «Основное производство».

В 2007 году затраты на растениеводство составили 7535000 руб., из них расходы на семена и посадочный материал 1595000 руб. Затраты по животноводству в целом составили 10969000 руб., из них затраты на корма 5578000 руб. Сумма общепроизводственных расходов – 845453 руб.,  сумма общехозяйственных расходов – 1283334,98 руб.

Рассмотрим распределение общехозяйственных  расходов на отрасли растениеводства  и животноводства СПК «Кольтюгинский»:

1. 7535000 - 1595000 + 10969000 – 5578000 = 11331000 руб. – общая сумма затрат за вычетом затрат на корма, семена, посадочный материал.
2. (7535000 – 1595000)*1283334,98/11331000 = 672757,02 руб. – сумма общехозяйственных расходов отнесенных на растениеводство.

Дебет счёта 20 «Основное производство», субсчет 1 «Растениеводство»

Кредит счёта 26 «Общехозяйственные расходы»

3. (10969000 – 5578000)* 1283334,98/11331000 = 610577,96 руб. - сумма общехозяйственных расходов отнесенных на животноводство.

Дебет счёта 20 «Основное производство», субсчет 2 «Животноводство»

Кредит счёта 26 «Общехозяйственные расходы»

По аналогии происходит распределение общепроизводственных расходов:

Дебет счёта 20 «Основное производство», субсчет 1 «Растениеводство»

Кредит счёта 25 «Общепроизводственные расходы»  437728,36 руб.

Дебет счёта 20 «Основное производство», субсчет 2 «Животноводство».

Кредит счёта 25 «Общепроизводственные расходы» 397271,64 руб.

Данный расчет бухгалтер производит без оформления каких-либо документов, а корреспонденции представленные выше отражаются в Книге проводок за декабрь. В конце года в главной книге производится запись проводка № 15 Закрытие счета» по кредиту 26 «Общехозяйственные расходы» 1283334,98 руб., по кредиту 25 «Общепроизводственные расходы»  835000 руб (Приложение П).

 

 

 

 

 

 

 

 

ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ

Значительную группу затрат на сельскохозяйственных предприятиях составляют расходы  по организации производства и управлению. Необходимо вести учет данных затрат, так как они играют немаловажную роль при калькулировании себестоимости продукции.

Сравнив учёт, который ведётся в  хозяйстве и учёт, установленный  нормами ведения, можно сделать вывод о том, что данное хозяйство ведёт учет с рядом отклонений:

1. СПК «Кольтюгинский» в своей деятельности на данный период не практикует использование счета 97 «Расходы  будущих периодов», и тем самым уходит от правильного ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерия объясняет это невостребованностью счета.
2. схема записей по счетам доведена до максимального упрощения учёта;
3. отсутствует «Накопительная ведомость учета ОПР/ОХР», «Производственный отчет по ОПР и ОХР»;
4. отсутствует  много первичных документов;

В связи с тем, что  СПК «Кольтюгинский» не ведет  учет расходов на организацию и управление в соответствующих документах, в качестве путей совершенствования учета расходов на организацию производства и управление могут выступать предложенные формы документов, разработанные в соответствии с особенностями учета для СПК «Кольтюгинский» (Приложение  М).

Необходимо, чтобы за косвенными расходами был установлен постоянный, систематический контроль, чтобы за эти расходы отвечали те должностные лица, которые могут оказывать влияние на их величину.

Необходимо своевременное  и качественное оформление первичных  учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных. Важно систематизировать контроль документов.

Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации о расходах коммерческих организаций. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно. Для целей управления в бухгалтерском учете необходимо организовать использование счета 97 «Расходы  будущих периодов» по имеющимся статьям затрат.

Общая нехватка денежных средств в СПК «Кольтюгинский» препятствует автоматизации работы бухгалтерии, это облегчило бы сбор и обработку информации. По той же причине в хозяйстве не покупается литература, справочники, многие формы документов.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: Учебник для нач. проф. Образования \Р.Н. Расторгуева, А.В. Казакова, А.И. Павлычев и др.; Под ред. Р.Н. Расторгуевой. – М.: ПрофОбрИздат., 2002. – 416 с., 305,306 стр.
2. Годовой отчет СПК  «Кольтюгинский» за 2005-2007 год.
3. Карпова Т.П. Управленческий учет.: Учебник для вузов.-М.:ЮНИТИ.,2003.-350с.
4. Кондраков Н.П.Бухгалтерский учет: Учеб.пособие.-5-е изд.,перераб. и доп.-М.: ИНФРА-М.,2006.-717с.
5. Лисович Г.М. Сельскохозяйственный учет (финансовый  и управленческий) МАРТ  2002 г.
6. Новодворский В. Д., Пономарева Л.В. Бухгалтерская отчетность организации: Учебное пособие.-3-изд., перераб. и доп. - М.: «Бухгалтерский учет»,2004.-368 с., 27-29, 90,95 стр.
7. Организация сельскохозяйственного производства / Ф.К.Шакиров, В.Н. Ариничев, В.В. Бердников и др.; под ред. Ф.К.Шакирова. – М.: Колос, 2003 (учебники и учебные пособия для студентов высших учебных заведений).
8. Пизенгольц М З Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве(РМ С/Х)  Т2.Ч.2 2001г. Москва
9. Управленческий учет затрат на производство и калькулирование себестоимости готовой продукции (работ и услуг) сельскохозяйственных организаций: Учеб. Пособие / О.В. Максимочкина, И.А. Флейклер. – Омск: Изд-во ОмГАУ, 2005. – 137 с.
10. Управленческий учет: Учебное пособие ( Б/гр ) Под редакцией А.Д.Шеремета ФБК-Пресс, 2002г.
11. Чеборюкова В. В. Бухгалтерский учёт. Типовые проводки. Составление и анализ отчётности. Особенности для малого бизнеса: практическое пособие. – М.: ТК Велби, изд. – во Проспект, 2004. стр. 122-128.