Центры прибыли и центры затрат производственного предприятия

•   повышения точности и степени детализации калькулирования  себестоимости продукции, особенно в сложных, неоднородных производствах, выпускающих большой ассортимент  изделий [6, 163].

Дифференциация издержек производства и обращения по местам и центрам затрат позволяет активно  управлять процессом их формирования, обеспечивает работников предприятия  детальной информацией для оперативного управления и контроля, позволяет  выявить экономию или перерасход материальных, трудовых и денежных ресурсов по зависящим и не зависящим  от конкретных исполнителей причинам.

Планирование и учет по местам затрат особенно необходимы, если между расходами и производством  конечной продукции нет непосредственной зависимости и расходы могут  относиться на себестоимость конкретных изделий и услуг только косвенным  путем распределения пропорционально  условному базису. .

Исходя из целевого назначения группировки издержек по местам и  центрам затрат на предприятии основными  условиями для их образования  являются:

1. Территориальная обособленность, при которой место расходов  должно находиться в едином  комплексе в пределах определенной  территории предприятия и его  подразделений. В иных случаях  большая часть расходов окажется  смежной для различных мест  затрат, что приведет к неточностям  при калькулировании себестоимости  и условности самой группировки.  Усложнится и контроль за экономичностью  производства и управления.

2.Функциональная однородность, означающая, что в данном месте  затрат должна по возможности  выполняться одинаковая по содержанию  или назначению работа, использоваться  однотипное оборудование с Примерно  равными издержками на единицу  отработанного времени. Соблюдение  этого условия необходимо для  установления единых мето дов  распределения затрат по объектам  калькулирования, обеспечения лучшей  сопоставимости издержек с объемом  производства отдельных подразделений  предприятия и с нормативными  расходами.

3.Возможность установления  персональной ответственности за  уровень расходов данного места  затрат. Эффективность контроля  за издержками производства и  обращения во многом зависит  от степени дифференциации ответственности  за затраты в каждом подразделении  предприятия. Область ответственности  определяется уровнем руководства  в соответствии с организационной  схемой административного и производственного  управления.

4.Соответствие единой  для предприятия методологии  калькулирования себестоимости  продукции, т.е. возможностям разграничения  расходов по установленным статьям  калькуляции, использования при  калькуляционных расчетах экономически  обоснованных, однородных методов  распределения затрат данного  места на последующие и в  конечном счете — на разновидности  изделий и услуг [6, 164].

2.2 Классификация мест  и центров затрат

В зависимости от последовательности группировки расходов на предприятии  следует различать начальные, промежуточные  и конечные места затрат. Начальные  места издержек по существу представляют собой центр расходов, первую ступень  их формирования. Промежуточные места  соответствуют более высокой  степени обобщения издержек, характерных  для подразделений предприятия, изготовляющих Части готовой  продукции или полуфабриката. Конечные места расходов охватывают заключительный этап технологического процесса на данном предприятии. Здесь аккумулируются все прямые и распределяемые затраты  на производство изделий и услуг, учитывается их выпуск, калькулируется производственная себестоимость.

С точки зрения содержания деятельности и отношения к изготовлению продукции производственные места  затрат подразделяются на основные, вспомогательные  и сопутствующие. Основные места  затрат выпускают продукцию, для  изготовления которой создано предприятие, вспомогательные — предназначены  для производства изделий и услуг, обеспечивающих нужды основного  производства в инструменте, запасных частях, энергии, текущем ремонте. Сопутствующие  места издержек либо заняты изготовлением  продукции из отходов, либо имеют  целевое назначение в качестве экспериментальных, опытных, исследовательских производств.

В зарубежной литературе по учету также выделяются конкретные и абстрактные, общие и единичные, постоянные и временные места  расходов1.

Конкретные места затрат представляют собой определенные технологические  подразделения, выпускающие продукцию. Это основные, вспомогательные производства, цеха по изготовлению потребительских  товаров, которые в дальнейшем подразделяются на участки, группы машин и отдельные  рабочие места.

К абстрактным местам расходов относятся заготовление сырья и  материалов, сбыт готовой продукции  и отделы заводоуправления. Управление предприятием в целом является общим  местом затрат, а, например, заготовление материальных ценностей и сбыт готовой  продукции — единичными. Общими для предприятия местами затрат может быть значительная часть вспомогательных  цехов и служб, например водоснабжение, паровое хозяйство, энергетические службы и т.д.

В некоторых случаях различают  постоянные (устойчивые) и временные, т.е. ограниченные во времени, места  издержек. Необходимость в последних  возникает как временная потребность  для раздельного учета отдельных  нерегулярных расходов, например издержек на разработку и внедрение систем автоматизации, затрат на освоение новых  изделий, технологических методов  и т.д.

Значение группировки  расходов по местам и центрам затрат в настоящее время существенно  возрастает. Этому способствует широкое  внедрение современной вычислительной и измерительной техники, в том  числе и ЭВМ, в процессы фиксации и обработки информации о производственной деятельности предприятия, что позволяет  дифференцировать планирование и учет по значительно большему числу подразделений  предприятия. С усложнением технологического процесса, укрупнением оборудования, объединением его во взаимосвязанные  комплексы, повышением производительности машин, станков и оборудования значительно  возросли и расходы отдельных  мест затрат. Становится не только технически возможным, но и экономически оправданным  обособление их по отдельным центрам  издержек.

Сейчас в большинстве  случаев учет затрат на производство организован по основным и вспомогательным  цехам. При бесцеховой структуре  управления в качестве мест затрат выступает завод или фабрика  в целом. Лишь в отдельных отраслях промышленности (например, в нефтедобыче, черной металлургии, в прядильном и  ткацком переделах текстильной  промышленности, отдельных производствах  на химических предприятиях) предусмотрена  группировка расходов на изготовление продукции по крупным единицам технологического оборудования, участкам, группам машин  и аппаратов, т.е. по центрам затрат.

Для современного уровня и  дальнейшего совершенствования  организации производства и управления дифференциации учета затрат только по цехам явно недостаточно. Она  соответствует потребностям контроля за экономичностью производства и калькулирования  себестоимости, если цехи и аналогичные  им подразделения невелики по размеру  и масштабу деятельности, имеют небольшое  количество относительно несложного оборудования, число технологически прерывных  стадий и участков производства незначительно.

В настоящее время совершенно определенно наметилась тенденция  к укрупнению цехов, их техническая  оснащенность значительно выросла, сложность и производительность оборудования увеличились, возросли и  затраты на содержание и обслуживание станков и машин. Увеличение масштабов  внутризаводской концентрации производства, появление возможностей использования  различных технико-организационных  методов и средств для повышения  его эффективности привели к  необходимости выбора оптимальных  решений по управлению деятельностью  не только предприятия в целом, но и его подразделений. Одним из критериев оценки оптимальности  является уровень единовременных и  текущих затрат, связанных с тем  или иным решением, определить который  можно лишь на основе группировки  расходов по местам их возникновения. Детализация учета затрат по местам и центрам производственных расходов стала настоятельной потребностью.

В определенной степени в  этом отношении заслуживает внимания использование опыта ряда промышленных компаний индустриально развитых стран, где организации контроля по местам и центрам затрат придают большое  значение.

2.3.  Практическое значение  выделения мест и центров затрат

На многих предприятиях с  хорошо организованным управленческим учетом контроль затрат ориентирован главным образом на места издержек, места затрат материального хозяйства, производственной сферы, управления и  сбыта.

Оно исходит из целевого назначения соответствующей группировки  расходов по видам и потребностей их контроля и калькулирования. Многие западные компании и фирмы разрабатывают  так называемые единые планы управленческих счетов мест затрат по каждому подразделению  и предприятию в целом. Эти  планы увязаны с номенклатурой  издержек по видам и представляют собой часть общей системы  Контроля и ответственности за результаты производства. Создание таких центров  позволяет выявлять неэффективные  участки, точно определять причины  низкой эффективности и принимать  решительные меры по выправлению  положения. Развертывание сети центров  контроля над производственными  процессами представляется необходимым  вне зависимости от того, применяется  ли система исчисления нормативных  издержек или нет.

Организация учета и контроля затрат по местам и центрам позволяет  активно управлять процессом  формирования фактических расходов, создает предпосылки для повышения  ответственности не только за количественные, но и за качественные показатели деятельности подразделений предприятия.

Характер разграничения  мест затрат зависит от специфики  предприятия, уровня организации производства, целей контроля отдельных издержек. Чем выше степень дифференциации центров издержек на предприятии, тем  лучше может быть контроль за экономичностью производства и точнее исчисление калькуляции  себестоимости продукции.

Распределение функций отдельных  мест затрат, а следовательно, состав их издержек зависят от потребностей управления, отраслевой специфики, масштабов  предприятия. Можно, например, расходы  на содержание отдела снабжения включить в состав затрат сферы снабжения, а расходы по продаже дополнить  затратами по содержанию отдела сбыта. Во всех случаях деление предприятия  на места затрат должно быть взаимоувязано  с его организационной структурой.

Учет затрат по местам их первичного формирования необходим  для контроля издержек, управления экономичностью производственной и  коммерческой деятельности, повышения  ответственности за результаты производственно-хозяйственной  деятельности на всех уровнях управления ею. По данным такого учета оценивают  затраты незавершенного производства, незаконченных работ, полуфабрикатов собственного изготовления. Поскольку  не все изделия и полуфабрикаты  проходят через все технологические  стадии производства, т.е. места затрат, соответствующая группировка издержек позволяет отнести на их себестоимость  расходы тех мест, где производилась  обработка. Тем самым существенно  повышается точность калькулирования  себестоимости отдельных видов  продукции.

Особое значение учет и  контроль затрат по местам и центрам  формирования имеет в крупных  компаниях и организациях холдингового типа. Здесь важно предоставить филиалам и дочерним предприятиям максимум хозяйственной  самостоятельности и ответственности  за экономические результаты деятельности. В то же время необходимо сохранить  финансовый контроль со стороны головной организации или материнского предприятия  за этой деятельностью, с тем чтобы  обеспечить возможность концентрации у них значительной части полученной всеми подразделениями прибыли  для ее централизованного использования  в общих интересах фирмы. Важную роль при этом играет проведение единой финансовой и налоговой политики, устранение внутрифирменной конкуренции.

Решение указанных задач  с позиций информационного обеспечения  достигается за счет организации  учета затрат и результатов деятельности филиалов, самостоятельных подразделений  и дочерних предприятий по принципам  замкнутой учетной системы, т.е. обособленного  места затрат. Это наиболее сложная  в организационном отношении  система управленческого учета, требующая обязательного применения специальных счетов управленческой бухгалтерии и отражения их взаимосвязи  со счетами финансовой бухгалтерии  головной организации.

Учет затрат по местам формирования и центрам ответственности следует  организовать и в подразделениях предприятия, не ведущих производственной деятельности: торговых представительствах, агентствах, магазинах, учебных и  научных центрах и т.п. Каждое из них имеет обособленные затраты, требующие контроля и сопоставления  с общими результатами компании в  целом и индивидуальными показателями деятельности самого подразделения.

Исчисление общего результата финансовой деятельности осуществляется в том и другом случае по данным финансового учета компании (фирмы) в целом.

Заключение

Управленческий  учет —  это внутрифирменное оперативное  управление финансово-хозяйственной  деятельностью, направленное на удовлетворение информационных потребностей менеджеров.

 Управленческий  учет  формирует также довольно обширную  информацию для обеспечения плановых  управленческих решений, причем  не только текущих, но и стратегически  перспективных, поэтому его нельзя  сводить только к системе учета.

Необходимость определения  центров ответственности  рассматривается  каждым предприятиям и осуществляется при наличии  эффективности их применения.