Документационное обеспечение управления

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ФГБОУ СПО «Алатырский сельскохозяйственный техникум»

 

 

 

 

 

                                                                                                

 

 

 

 

 

 

 

Документационное обеспечение  управления

 

 

контрольные задания для студентов 3 курса,

заочного отделения

 

по специальности 080114

«Экономика  и бухгалтерский учет»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2012 год

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Общие методические рекомендации

 

Контрольные задания  по дисциплине «Документационное обеспечение управления» составлены в соответствии с Государственным стандартом профессионального образования и соответствует требованиям Закона РФ «Об образовании». Контрольные задания предназначены для реализации «Обязательного минимума содержания образования по информатике», рекомендованного Минобразованием РФ. В своей методической работе  по учебной дисциплине «Документационное обеспечение управления» по специальности  080110 «Экономика и бухгалтерский учет» ставлю:

Цель саморазвития: осознать свои потребности-способности в преобразовании содержания учебной дисциплины в систему научных средств.

Цель познавательная: систематизировать инновационный подход к содержанию ГОС СПО практической деятельности студента по документационному обеспечению управления.

На современном этапе  экономической реформы складывается система рыночной экономики; изменяются характер и методы экономической  деятельности предприятий в рамках этой системы.

В результате изучения учебной  дисциплины студент должен:

иметь представление:

- о взаимосвязи дисциплины  «Документационное обеспечение  управления» с другими общепрофессиональными  и специальными системами документации;

- о современном состоянии  применения систем документации;

знать:

- состав документов  специальных систем документации;

- формуляры документов, входящих в специальные системы  документации;

- формы и методы  совершенствования специальных  систем документации;

- основные направления  унификации и стандартизации  специальных систем документации;

уметь:

- составлять и оформлять документы, входящие и в специальные системы документации

Каждый студент  выполняет контрольную работу  своего варианта. Задание состоит  из двух теоретических и двух практических заданий, которые необходимо выбрать  из таблицы в соответствии с шифром. Номер варианта соответствует начальной букве фамилии студента и последней цифре шифра. В каждом варианте числа соответствуют  теоретическим и практическим заданиям.  Например: студент Осипов А.П., имеющий шифр – 79. Его задания по таблице составляют: - теоретические вопросы – 32,9; практические задания – 32,9

Каждую контрольную  работу  студенты выполнят в отдельной  тетради. Теоретическая и практическая  части работы должна быть написана чернилами, разборчиво, без сокращенных слов. Условия заданий переписываются полностью (включая практические задания), страницы нумеруются, и на каждой оставляют поля шириной 30 – 40 мм для замечаний преподавателя.

После получения прорецензированной работы студенту необходимо исправить  отмеченные ошибки, выполнить все указания и повторить недостаточно усвоенный материал.

Если контрольные задания  не зачтены, студент выполняет их вторично (тот же вариант или новый  по указанию преподавателя).

На экзамене студенту необходимо контрольные работы иметь  при себе.

Сдача экзаменов разрешается студенту, получившему положительную оценку по контрольной работе и имеющему зачет по практическим работам.

 

 

Документационное  обеспечение управления.

 Примерная  программа для специальности  080110 «Экономика и бухгалтерский  учет» среднего профессионального образования

 

Введение

Значение и содержание дисциплины «Документационное обеспечение  управления» и связь ее с другими  дисциплинами общепрофессионального  и специального циклов.

Понятие терминов «документ», «документоведение», «документационное обеспечение управления».

История развития научных  представлений о документационном обеспечении управления. Современное  состояние документационного обеспечения  управления.

Нормативно – правовая база организации документационного  обеспечения управления как основа технологии процессов управления.

 

Раздел 1. Документирование управленческой деятельности

Тема 1.1. Государственная  система документального обеспечения  управления (ГСДОУ)

Государственная система  документационного обеспечения  управления (ГСДОУ) – свод правил, устанавливающих единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами на предприятиях различных организационно – правовых норм.

 

Тема 1.2. Состав управленческих документов

Состав управленческих документов. Понятие систем документации. Функциональные и отраслевые системы документации. Унификация и стандартизация управленческих документов.

 

Раздел 2. Система  организационно – распорядительной документации

Тема 2.1. Классификация  организационно – распорядительной документации

Унифицированная система  организационно – распорядительной документации (ОРД). ГОСТы на ОРД. Требование к оформлению документов.

Классификация организационно – распорядительной документации: организационные документы, распорядительные, справочно – информационные, служебные письма.

 

Тема 2.2. Организационные  и распорядительные документы

Организационные документы  – устав, положение, договор учредителей, правила внутреннего трудового  распорядка.

Распорядительные документы: приказы на основе единоначалия (по основной деятельности и по личному составу). Распоряжения, указания. Постановления, решения, протоколы на основе коллегиальности. Инструкции.

 

Тема 2.3. Справочно  – информационные документы

Справочно – информационные документы: акт, докладная (служебная) записка, справка.

Оформление актов налоговых  инспекций.

Особенности оформления актов ревизии кассы. Порядок  составления актов сверки расчетов между дебиторами и кредиторами.

Служебные письма. Классификация  корреспонденции, инициативная и ответная, деловая и коммерческая. Язык и стиль деловой корреспонденции.

Типовые и трафаретные  служебные письма. Инициативные и  ответные служебные письма. Письма – запросы и письма – ответы организаций – кредиторов. Типовые гарантийные письма от организаций (гарантов) – банкам о погашении кредита. Типовое сопроводительное письмо к договору.

Составление и оформление внутренних и международных телеграмм, телефонограмм и телефаксов.

 

Раздел 3. Договорно  – правовая документация.

Тема 3.1. Система  договорно – правовой документации

Понятие договора (контракта), соглашение, протокола. Типовая форма  контракта. Основные разделы контракта. Доверенности: разовые, специальные, генеральные. Образцы доверенностей.

 

Тема 3.2. Виды договоров

Примерные договор купли  – продажи. Типовой договор мены товаров (бартерная сделка).

Примерная форма договора поставки.

Формуляр договора на возмездное оказание услуг. Оформление договоров об оказании маркетинговых  услуг, страховых услуг.

Транспортные договора. Оформление договора транспортной экспедиции. Формуляр договора страхования.

Примерные формы договора поручения и договора комиссии.

Агентское соглашение.

 

Тема 3.3. Типовые  формы договоров

Типовая форма кредитного договора. Примерная форма договора поручительства. Унифицированная форма кредитной заявки. Примерная форма залогового обязательства. Типовая  форма банковской гарантии.

Типовая форма договора банковского счета. Примерная форма  договора банковского вклада. Образцы  договоров о депозитном вкладе. Типовой  договор на осуществление кредитно – расчетного обслуживания.

Оформление приложений к договорам. Протоколы разногласий  к договорам. Формы протоколов разногласий.

Унифицированная форма  соглашения об изменении и дополнении к договору. Унифицированная форма  соглашения о замене договора (новация). Унифицированная форма о расторжении договора.

Коммерческие акты. Бланки коммерческих актов. Оформление актов  по приемке продукции (товаров) по количеству и качеству. Оформление актов по оказанию возмездных услуг. Образцы  актов.

 

 

Раздел 4. Документы по внешнеэкономической деятельности.

Тема 4.1. Классификация  документации по внешнеэкономической  деятельности

Классификация документации по внешнеэкономической деятельности: коммерческие письма, контракты.

ГОСТы на документацию по внешнеэкономической деятельности.

Бланки коммерческих писем. Реквизиты формуляра коммерческого  письма. Особые требования к текстам  коммерческих писем.

Классификация коммерческих писем. Запрос – ответ на запрос. Оферта (предложение) – ответ на оферту (акцепт).

 

 

 

Тема 4.2. Типовые формы коммерческих писем

Типовые формы коммерческих писем: образцы запросов и ответов  о финансовом положении клиента, статусе фирмы; определение условий  исполнения заказов и услуг; исполнение контрактов; о кредитных операциях; о выставлении счетов; об осуществлении платежей; об акцентировании предложений, отказов, аннулировании заказов; о расторжении контрактов.

Образцы текстов писем  о перевозке и доставке грузов; страхования контрактов.

 

Тема 4.3. Виды контрактов, оформляющих внешнеэкономическую деятельность

Виды контрактов, оформляющих  внешнеэкономическую деятельность. Типовой международный контракт о купле – продаже.

Формы приложений к контрактам. Оформление дополнений и спецификаций к контрактам.

Составление и форма  документа, протоколирующего совершение сделок, «запись беседы».

Требования международного арбитража к составлению и  оформлению претензионно – исковых  документов по внешнеэкономической  деятельности.

 

Раздел 5. Претензионно – исковая документация.

Тема 5.1. Претензионно – исковая документация

Документы оформляющие  порядок рассмотрения споров между  юридическими лицами. Правила оформления претензионных писем. Образцы претензий  к перевозчику. Формуляр отзыва на претензию. Образцы отзывов.

Формуляр искового заявления. Требования к оформлению исковых заявлений. Порядок направления и оформления отзыва на исковое заявление.

 

Раздел 6. Организация  работы с документами.

Тема 6.1. Организация  работы с документацией

Структура и функции  служб документационного обеспечения  управления. Управление Делами, секретариат, канцелярии, экспедиция. Должностной и численный состав служб. Должностные инструкции сотрудников служб. Организационные схемы документационного обеспечения управления. Инструкция по документационному обеспечению управления.

Состав и учет объема документооборота предприятий и организаций. Организация работы с документацией, поступающей в учреждения, предприятия, организации: прием входящих документов, экспедиционная обработка, предварительное рассмотрение и распределение, регистрация, рассмотрение документов руководством, исполнение. Отправка исходящих документов. Передача документов внутри организации. Учет количества документов.

Контроль исполнения документов. Организация и техника  контроля исполнения. Типовые и индивидуальные сроки исполнения документов. Система АСКИД (автоматизированный контроль исполнения документов).

Систематизация документов и их хранение. Номенклатура дел. Индивидуальные, сводные, примерные и типовые  номенклатуры дел. Оформление номенклатуры дел. Требования к оформлению дел. Хранение документов в структурных подразделениях. Экспертиза ценности документов. Подготовка дел к сдаче в ведомственный архив.