Документационное обеспечение управления

Законодательные акты и  нормативно – методические документы. Федеральный архивной службы России по архивному хранению документов.

Взаимодействие служб  ДОУ и ведомственных архивов  при формировании основы для последующего хранения и использования документов. Единство требований к хранению документации в делопроизводстве и архиве.

Таблицы вариантов  к контрольной работе.

 

Начальная буква фамилии	Последняя цифра шифра
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	0
А, Б,  В, Г	1, 70	2, 69	3, 68	4, 67	5, 66	6, 65	7, 64	8, 63	9, 62	10, 61
Д, Е,  Ж, З	20, 60	19, 59	18, 58	17, 57	16, 56	15, 55	14, 54	13, 53	12, 52	11, 51
И, К, Л, М	21, 50	22, 49	23, 48	24, 47	25, 46	26, 45	27, 44	28, 43	29, 42	30, 41
Н, О, П, Р, С	40, 1	39, 2	38, 3	37, 4	36, 5	35, 6	34, 7	33, 8	32, 9	31, 10
Т, У,  Ф, Х	41, 11	42, 12	43, 13	44, 14	45, 15	46, 16	47, 17	48, 18	49, 19	50, 20
Ц, Ч, Ш, Щ	60, 21	59, 22	58, 23	57, 24	56, 25	55, 26	54, 27	53, 28	52, 29	51, 30
Э, Ю,  Я	61, 31	62, 32	63, 33	64, 34	65, 35	66, 36	67, 37	68, 38	69, 39	70, 40

 

 

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ВОПРОСЫ

 

1. Общие требования к оформлению документов, их значение.

2. Приказы, виды приказов, типовой формуляр, особенности оформления.

3. Акт, виды, типовой формуляр, особенности оформления.

4. Регистрация документов.

5. Докладная записка, типовой формуляр, особенности оформления.

6. Работа с поступающей  корреспонденцией.

7. Протокол, виды протоколов, особенности оформления.

8. Обработка отправляемой  корреспонденции.

9. Служебные письма, разновидности,  типовой формуляр, особенности оформления.

10. Исполнение документов.

11. Объяснительная записка, типовой формуляр, особенности оформления.

12. Контроль исполнения.

13. Составление и оформление  договоров.

14. Номенклатура дел.

15. Оформление претензионно-исковой документации.

16. Оперативное хранение  документов.

17. Правила оформления  и ведения трудовых книжек, формирование  личного дела.

18. Подготовка документов к архивному хранению.

19. Оформление кадровой документации.

20. Работа с внутренними  документами.

21. Документ, его определение,  составные части.

22. Виды документов  в делопроизводстве. Классификация  документов.

23. Основные реквизиты  документов, формуляр документа.

24. Бланк документа.  Виды бланков.

25. Виды корреспонденции  на предприятии. Корреспонденция  входящая, исходящая и 

      внутренняя.

26. Значение и общая  характеристика организационно  – распорядительной документации, ее 

     виды.

27. Характеристика и состав организационных документов.

28. Характеристика и  состав распорядительных документов.

29. Характеристика и  состав справочно – информационных  документов.

30. Общая характеристика  и значение документации по  трудовым правоотношениям.

31. Приказы по личному составу, правила их оформления.

32. Порядок оформления  трудовых книжек работников.

33. Порядок оформления  личных дел, контрактов, заявлений.

34. Значение и общая  характеристика документов по  денежным и финансово – расчетным 

      операциям.

35. Составление и оформление  организационно – распорядительных  документов 

      финансового  характера: служебных писем, актов,  справок, доверенностей.

36. Реквизиты документов, используемых в системе расчетов  с банком, требования к их 

      оформлению.

37. Значение и общая  характеристика документов по  коммерческой деятельности 

      предприятия.  Документация по товарным операциям.

38. Деловые и личностные  качества секретаря, Профессиональная  этика  секретаря. Прием

     посетителей

39.  Организация и проведение протокольных мероприятий. Правила ведения телефонных

      переговоров.

40. Порядок оформления  документации по коммерческой  деятельности предприятия 

      (договор  поставки, протоколы разногласий  к договорам, исковые заявления, 

      претензионные письма, накладные)

41. Исковое заявление,  виды и правила их оформления.

42. Структура и функции  служб делопроизводства.

43. Организация документооборота  на предприятии. Документопотоки,  их виды.

44. Регистрация документов.

45. Контроль исполнения документов.

46. Номенклатура дел,  виды номенклатур. Порядок составления  и оформления.

47. Формирование дел  в делопроизводстве.

48. Подготовка документов  к архивному хранению. Сроки хранения.

49. Компьютеризация делопроизводства  на предприятии. Требования к оформлению

      машинописных  документов.

50. Оформление писем.

51. Оформление телеграмм  и телефонограмм.

52. Прием и регистрация  входящей корреспонденции.

53. Прием и регистрация  исходящей корреспонденции.

54. Экспертиза ценности  дел и документов. Организация работы экспертной комиссии и

      оформления  результатов ее работы.

55. Правила составления  и оформления договоров и необходимых  приложений к ним.

56. Организация работы  руководителя и доведения документов  до исполнителей. Обработка 

      документов, создаваемых в организации.

57. Развитие информационных  технологий и документов.

58. Роль документационного  обеспечения управления в современной  организации.

59. Нормативно – правовая  база документационного обеспечения  управления.

60. Системы и формы документов.

61. Управление составом  документов организации.

62. Документационное обеспечение  в бухгалтерии.

63. Технологии работы  с конфиденциальными документами.

64. Техническое  оснащение  рабочих мест для работы с  документами.

65. Отчетная документация.

66. Правила оформления  приказа по личному составу.

67. Опись документов  и составление описи дел.

68.  Виды и регистрация  обращений граждан.

69. Контроль исполнения  обращений граждан.

70. Краткая история  становления и развития делопроизводства  в России.

 

Практические задания

1. Оформить справку о заработной плате с места работы с указанием средней заработной платы в месяц.

2. Составить штатное расписание д\с № 3 «Аленушка». Заведующая - 1, оклад - 1000 руб., бухгалтер - 1, оклад - 900 руб., методист - 1 , оклад - 800 руб., мед.работник - 1, оклад - 700 руб., муз.руководитель - 1, оклад - 600 руб., воспитатель - 7, оклад - 500 руб., кладовщик - 1, оклад - 400 руб., пом. воспитателя - 7, оклад - 350 руб., повар - 3, оклад - 300 руб., ночной сторож -2, оклад - 250 руб. Районный коэффициент - 10%.

4. Составить письмо-напоминание о задолженности.

5. Составить приказ о назначении на должность главного бухгалтера ЗАО «Вене» Петрову А.Г., ввиду увольнения главного бухгалтера Овсову Т.П. по собственному желанию. Приказ вступает в силу в 01.01.2003. Расположить на бланке приказа, завизировать, подшить в дело.

6. Написать заявление о приеме Вас на работу бухгалтером в коммерческую фирму.    

7. Составить протокол заседания профкома АО Сарсинский ДОЗ о нарушении трудовой дисциплины начальником цеха 3 Вилисовым А.И. Присутствовали члены профкома Иванов А.Г., Сидоров Г.Д., Гилев С.П. Приглашенные -директор АО Сарсинский ДОЗ Кривоногов Г.Д. и зам.директора Бикурин Е.А. По вопросу выступил председатель профкома Сидоров Г.Д., в своем выступлении он доложил, что начальник цеха 3 неоднократно находился на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии, показывая дурной пример своим подчиненным. Предложил объявить выговор Вилисову А.И. с занесением в личное дело, а при последующем нарушении трудовой дисциплины отстранить его от занимаемой должности. Расположить на общем бланке. Подшить в дело.

8. Оформить акт списание имущества.

9. Составить докладную записку о том, что инженер предприятия «Перм-нефть» Попов И.К. прибыл из командировки в филиал этого предприятия в г. Чернушка. Командировка имела цель проверки выполнения техники безопасности. В ходе проверки установлено, что не все рабочие обеспечены касками и рукавицами. Расположить на общем бланке предприятия «Пермнефть». Поставить на контроль, наложить резолюцию. Подшить в дело с отметкой об исполнении.

10. Оформить приказ о приеме Вас на работу.

11. Составить объяснительную записку о нарушении трудовой дисциплины. Бухгалтер фирмы «Сириус» Конева И.И. опоздала на работу на 1 час, так как автобус, на котором она ехала на работу, попал в «пробку», а затем сломался.

12. Оформить телефонограмму.

             13. Составить договор купли-продажи партии газированной воды «Тархун» в количестве 22 ящиков (4000 бутылок) по цене 3 руб. за бутылку сроком на 14 дней, в котором продавец обязуется обеспечить товар сертификатом качества и доставить его на склад покупателя в течение двух дней после предоплаты. Покупатель обязуется обеспечить предоплату в размере 75% от общей суммы до 01.03.2003 и 25% - в течение десяти дней после получения товара, плюс 1% от суммы за каждый день просрочки платежа. За нарушение условий договора сторонами предусмотрен штраф в размере 30% от всей суммы договора, плюс 3% от суммы за каждый день просрочки доставки товара. При условии форс мажорных обстоятельств стороны претензий друг к другу не имеют. Споры рассматриваются в существующем порядке: продавец ЗАО «Лира»; покупатель АО «Русь».

14. Оформить свое резюме.

15. Составить акт на списание материальных ценностей в АО «Велта». Основанием служит приказ директора АО «Велта» № 64 от 25.12.2002 г. о проведении инвентаризации материальных ценностей, находящихся на ответственном хранении у материально-ответственного лица Петрова С.П. Комиссия провела инвентаризацию и установила, что в связи с износом, поломкой и невозможностью дальнейшего использования следует списать запасные части к автомобилю ВАЗ-21099: лампочку в фару 1 шт. по цене 10 рублей; ремень генератора 1 шт. по цене 30 рублей; фильтр масляный 1 шт. по цене 30 рублей.

16. Оформить приказ по основной деятельности о создании нового отдела по обслуживанию международных перевозок в ОА «Лидер».

17. Составить справку о том, что В.И.Павлов работал в ЗАО «ВЕНС» технологом с 15.01.79 по 01.09.97. Его средний заработок за последний год работы составил 1,5 тыс. руб. в месяц. Адресовать в отдел социальной защиты населения Свердловского района города Перми. Расположить на бланке для письма, отметив, что имеется приложение на двух листах.

18. Составить акт ревизии кассы.

19. Составить гарантийное письмо на имя первого руководителя банка «Заря» с просьбой о предоставлении беспроцентного кредита в 12 млн.руб. сроком на один год для приобретения трех автомобилей «ГАЗ-3110». Адресант ЗАО «ВЕНС». Зарегистрировать как входящее, наложить резолюцию, поставить на контроль, подшить в дело.

20. Протокол собрания трудового коллектива.

21. Составить договор между частным предприятием «Сатурн» в лице его директора Смирнова А.П. и частным предпринимателем Ивановым И.Н. о выполнении слесарных работ. ЧП «Сатурн» обязуется: 1) подготовить объекты работы; 2) обеспечить необходимым материалом. ЧП Иванов И.Н. обязуется: 1) сменить замки в дверях; 2) заменить краны; 3) выполнить работу в течение 14 дней со дня заключения договора. Споры по настоящему договору рассматриваются в существующем порядке. ЧП «Сатурн» обязуется заплатить ЧП Иванову И.Н. 700 рублей не позднее 7 дней после приема работы. ЧП «Сатурн» выплачивает штраф 10% от суммы и пеню в размере 1% за каждый просроченный день. Договор действует с 01.01.2003 по 15.01.2003. Юридический адрес ЧП «Сатурн»: ул.Студенческая. д.ЗО, г.Пермь, 614600. Расчетный счет 00000 в Коммерческом банке «Заря», ИНН 00000, БИК 00000, кор.счет 00000. Адрес ЧП Иванова И.Н.: ул.Мира. д., кв.2, г.Пермь, 614600. Паспорт серии ХП-ВГ № 677935. Выдан ОВД г.Добрянка 11 мая 1980 г.