Автор работы: Пользователь скрыл имя, 23 Мая 2013 в 11:21, курсовая работа
Неотъемлемым условием осуществления хозяйственной деятельности является обеспечение предприятия, наряду с материальными и трудовыми ресурсами, необходимыми основными средствами - зданиями, сооружениями, оборудованием, транспортными и другими средствами.
Стоимость основных средств часто составляет существенную часть общей стоимости имущества организации, а ввиду долгосрочного их использования в деятельности организации основные средства в течение длительного периода времени оказывают влияние на финансовые результаты деятельности.
Из этих соображений вопросы о порядке бухгалтерского учета поступления, основных средств, порядке отражения их выбытия, и т.п. представляются весьма существенными.
Введение …………………………………………………………………………… 3
1. Понятие и виды основных средств …………………………………………. 3
1.1. Сущность понятия «Основные средства» ……………………….. 3
1.2. Классификация основных средств …………………………………. 4
2. Общие требования учета основных средств ……………………………. 6
2.1. Задачи бухгалтерского учета основных средств ………………… 6
2.2. Инвентарный объект …………………………………………………. 6
2.3. Инвентарный номер ………………………………………………….. 8
3. Основные формы первичной документации …………………………….. 8
3.1. Требования к первичной учетной документации ………………… 8
3.2. Инвентарная карточка (форма N ОС-6) …………………………… 9
4. Документальное оформление и аналитический учет поступления
основных средств ………………………………………………………………... 11
4.1. Формирование и учет поступления основных средств ……….… 11
4.2. Акт(накладная) приемки-передачи основных средств
(форма NОС-1) …………………………………………………………….. 12
4.3. Акт о приемке оборудования (форма N ОС-14) ………………..… 14
4.4. Акт о выявленных дефектах оборудования (форма N ОС-16) ... 15
4.5. Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных
и модернизированных объектов (форма N ОС-3) …………………..… 15
5. Документальное оформление и аналитический учет выбытия
основных средств ………………………………………………………………… 17
5.1. Выбытие основных средств …………………………………….…... 17
5.2. Акт на списание основных средств (форма N ОС-4)…………..… 19
5.3. Акт на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) 21
5.4. Акт приемки-передачи оборудования в монтаж (форма N ОС-15) 22
6. Инвентаризация основных средств, документальное оформление … 23
6.1. Порядок проведения инвентаризации ………………..…………... 23
6.2. Приказ (постановление, распоряжение) о проведении
инвентаризации (форма N ИНВ-22) ……………………………………. 24
6.3. Инвентаризационная опись основных средств (форма N ИНВ-1) 24
6.4. Сличительная ведомость результатов инвентаризации
основных средств, нематериальных активов (форма N ИНВ-18) .… 25
7. Оценка основных средств ……………………………………………….….. 26
7.1. Виды оценки основных средств ………………………………….... 26
7.2. Срок полезного использования в учете основных средств …... 28
7.3. Амортизация основных средств …………………………………… 28
Заключение ………………………………………………………………………. 33
Список использованной литературы …………………………………………
Применяется для оформления приемки-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации.
Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации.
Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.
Если организация осуществляет
ремонт (реконструкцию, модернизацию)
основного средства самостоятельно,
то акт составляют в одном экземпляре.
Если основное средство было передано
для ремонта подрядной
Графы "Код вида операции" и "Код лица, ответственного за сохранность основных средств" заголовочной части акта заполняют, если организация ведет автоматизированный учет и разработала для этого собственные кодировки.
Однако заполнение этих строк не является обязательным.
После того как акт будет оформлен, его передают в бухгалтерию. На основании акта бухгалтер должен отразить в учете затраты на ремонт.
Так, если основное средство было получено из ремонта, бухгалтер должен сделать соответствующие проводки:
Дебет 20 (23, 26, 29, 44, 91-2, ...) Кредит 10 (60, 76, ...)
учтены расходы на ремонт объекта основных средств (корреспондирующий счет выбирают исходя из того, в каком подразделении или для каких работ используют объект ОС);
Дебет 19 Кредит 60 (76)
учтен НДС по расходам на ремонт (в части работ, выполненных сторонними организациями).
Расходы на ремонт основных
средств учитывают при
Если вы арендовали основные
средства, то расходы по их ремонту
учитываются при
Затраты на модернизацию или реконструкцию в состав расходов организации не включаются, а относятся на увеличение первоначальной стоимости основных средств.
Под модернизацией и реконструкцией принято понимать улучшение качественных характеристик объекта основных средств (например, увеличение его мощности, срока службы и т. д.).
Эти расходы бухгалтер должен отразить проводками:
Дебет 08 Кредит 10 (23, 20, ...)
учтены расходы на модернизацию или реконструкцию объекта основных средств, произведенную собственными силами организации;
Дебет 08 Кредит 60 (76)
учтены расходы на модернизацию или реконструкцию объекта основных средств, выполненную сторонними организациями;
Дебет 19 Кредит 60 (76)
учтен НДС по расходам на модернизацию или реконструкцию (в части работ, выполненных сторонними организациями);
Дебет 01 Кредит 08
Расходы на модернизацию или реконструкцию объекта основных средств включены в его первоначальную стоимость.
Новую первоначальную стоимость основного средства после реконструкции (модернизации) бухгалтер должен указать в графе 9 "Первоначальная (балансовая) стоимость с учетом реконструкции, модернизации, руб. коп.".
Первоначальная стоимость основного средства после реконструкции (модернизации) рассчитывается так:
| | | Сумма затрат на | | Первоначальная |
| Первоначальная | | реконструкцию или | |стоимость основного|
| стоимость | + | модернизацию | = | средства после |
|основного средства| | основного средства | | реконструкции или |
| | | (без НДС) | | модернизации |
По строке "Сумма износа с учетом реконструкции и модернизации, руб. коп." указывают сумму ежемесячной амортизации, которая будет начисляться по основному средству.
Эта строка заполняется при условии, что амортизация по основному средству будет начисляться линейным способом. Если нет, то в этой строке ставится соответствующая пометка (например, "По сумме чисел лет срока полезного использования" или "Пропорционально объему выпущенной продукции").
На оборотной стороне акта по строке "Изменения в характеристике объекта, вызванные реконструкцией, модернизацией" указывают, какие основные изменения были произведены в результате реконструкции или модернизации основного средства.
На заполнение этой строки нужно обратить особое внимание. Это описание должно подтверждать, что качественные характеристики основного средства в результате произведенных работ были улучшены.
Пример
10 октября 2002 года ЗАО "Актив" передало ООО "Пассив" компьютер (инвентарный номер 39, заводской номер 73454) для модернизации (установки жесткого диска 9,5 Гбайт).
Первоначальная стоимость компьютера (без НДС) - 20 500 руб. Срок службы - 5 лет.
К моменту передачи компьютер эксплуатировался в организации 1 год. Сумма начисленной амортизации составила 4 100 руб. Стоимость работ по модернизации компьютера составила 7 500 руб.
После модернизации срок
полезного использования
Первоначальная стоимость компьютера после модернизации составит:
20 500 + 7500 = 28 000 руб.
Годовая норма амортизации компьютера после его модернизации составит:
(100 : (5 лет - 1 год)) х 100% = 25%.
Ежемесячная норма амортизации компьютера после его модернизации составит:
28 000 руб. х 25% : 12 мес. = 583 руб.
Акт будет заполнен так: см.Приложение 5
5. Документальное оформление и аналитический учет выбытия основных средств.
Согласно действующему законодательству предприятия имеют право безвозмездно передавать другим юридическим лицам, продавать основные средства, а также ликвидировать их, если они физически или морально устарели.
Объекты основных средств выбывают из организации в результате:
Для определения целесообразности
и непригодности объектов основных
средств к дальнейшему
В компетенцию комиссии входит:
осмотр объекта, подлежащего
списанию с использованием необходимой
технической документации, а также
данных бухгалтерского учета, установление
непригодности объекта к
установление причин списания объекта (физический и моральный износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд);
выявление лиц, по вине которых произошло
преждевременное выбытие
возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка исходя из цен возможного использования, контроль за изъятием из списываемых основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдача на соответствующий склад;
осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;
составление акта на списание основных средств (форма N ОС-4), акта на списание автотранспортных средств (форма N ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причин, вызвавших аварию, если они имели место).
Результаты принятого
5.2. Акт на списание основных средств
(форма N ОС-4)
Для акта на списание основных средств предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а.
Применяется для оформления полного или частичного списания основных средств (кроме автотранспортных средств).
Акт составляется в двух экземплярах,
подписывается членами
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.
Затраты по списанию, а также стоимость поступивших материальных ценностей после сноса и разборки зданий, сооружений, демонтажа оборудования и т.п. отражаются в разделе "Справка о затратах, связанных со списанием основных средств и о поступлении материальных ценностей от их списания".
Акт составляет комиссия, назначенная приказом руководителя организации. Этот приказ может выглядеть так:
| ЗАО "Актив"
|
|
|
|от 11 мая 2002 года
|
| О создании комиссии
|
| Для списания с баланса объектов основных средств |
| приказываю:
| 1. Создать постоянно
действующую комиссию в
| - председатель комиссии: зам. директора - А.В.Иванов; |
| - члены комиссии: финансовый директор - B.C.Бирюков; |
| технический директор - А.А.Новиков. |
| 2. Возложить на
комиссию следующие
| - осмотр объектов основных средств, подлежащих списанию; |
| - установление причин
списания объектов;
| - определение
возможности дальнейшего
|деталей, материалов
| - составление актов на списание объектов основных средств. |
| 3. Акты на списание,
утвержденные руководителем
|с технической документацией на основные средства подлежат передаче в |
|бухгалтерию
ЗАО "Актив".