Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Ноября 2011 в 16:58, контрольная работа
Операции по движению материальных ценностей все юридические лица независимо от формы собственности должны оформлять унифицированными первичными документами по учету материалов, разработанными Госкомстатом России. Первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть правильно оформлены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумерованы.
2.
Документальное оформление
поступления и
расходования материальных
ценностей
Операции по движению материальных ценностей все юридические лица независимо от формы собственности должны оформлять унифицированными первичными документами по учету материалов, разработанными Госкомстатом России. Первичные документы на получение и отпуск материалов должны быть правильно оформлены, иметь соответствующие подписи и быть заранее пронумерованы.
Список лиц, имеющих право подписи на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов, и перечень таких материалов устанавливаются руководителем организации по представлению начальника отдела снабжения и главного бухгалтера.
Документами
по учету материально-
Доверенность (ф. № М-2 и № М-2а) - применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей от поставщика. Доверенность составляется в одном экземпляре бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Срок действия доверенностей, как правило, не может превышать 15 дней; в исключительных случаях она может выдаваться на календарный месяц.
Приходный
ордер (ф. № М-4) - используется для
учета материалов, поступающих от
поставщиков или из переработки.
Приходный ордер составляется в
одном экземпляре материально ответственным
лицом в день поступления ценностей
на склад. Он выписывается на фактически
принятое количество ценностей. Бланки
приходных ордеров вручаются
материально ответственным
Акт
о приемке материалов (ф. № М-7)
применяется для оформления приемки
материальных ценностей в тех
случаях, когда имеются количественные
и качественные расхождения с
данными сопроводительных документов
поставщика, а также при приемке
запасов, поступивших без
документов (при неотфактурованных поставках).
Акт является юридическим основанием
для предъявления претензии поставщику;
он составляется в двух экземплярах членами
приемочной комиссии с обязательным участием
материально ответственного лица и представителя
постав или представителя незаинтересованной
организации. Утверждается акт руководителем
организации или другим уполномоченным
лицом. Один экземпляр акта с приложенными
первичными документами передается в
бухгалтерию для учета движения материальных
ценностей, другой - в отдел снабжения
или бухгалтерию для направления претензионного
письма поставщику.
Лимитно-заборная карта (ф. № М-8) нужна для учета отпуска со склада сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и т.п. в производственные подразделения организации в пределах утвержденного лимита. Лимит отпуска определяется на основе существующих нормативов расчетным путем, исходя из объемов производственных заданий цехов с учетом переходящих остатков запасов на начало отчетного периода. Лимитно-заборные карты выписываются в двух экземплярах сроком на один месяц, а при небольших объемах - на квартал. Один экземпляр карты до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, другой-складу.
Отпуск материалов в производство осуществляется складом только при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита материала. В лимитно-заборной карте структурного подразделения расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения. Лимитно-заборные карты склад сдает в бухгалтерию после использования лимита.
Требование-накладная (ф. №М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации, их отпуска филиалам, расположенным за его пределами, и при продаже запасов.
Накладная составляется в двух экземплярах материально ответственными лицами склада или цеха, сдающего ценности. Первый экземпляр предназначен для списания ценностей (складом, цехом), второй - для оприходования ценностей принимающей стороной (складом, цехом). Сверхлимитный отпуск материалов со склада может производиться только с разрешения руководителя или главного инженера и оформляется требованием-накладной (ф. № М-11).
Замена
одних видов материалов другими,
сходными по своим свойствам, также
допускается только с разрешения
руководителя и оформляется требованием-
Накладная на отпуск материалов на сторону (ф. № М-15) используется для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов. Накладная выписывается в двух экземплярах по предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передается на склад в качестве основания для отпуска материалов, второй — получателю.
При отпуске материалов самовывозом или выносом накладную, подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов, если материалы отпускались с последующей оплатой.
Карточка
учета материалов (ф. № М-17) служит
для учета движения материалов на
складе по каждому сорту, виду, размеру.
Карточки являются документом строгой
отчетности и выдаются кладовщику под
расписку. Материально ответственное
лицо (кладовщик, заведующий складом) производит
записи в карточках на основе первичных
приходно-расходных
документов в день совершения операции
в натуральном выражении.
Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (ф. № М-35) применяется для учета материальных ценностей, полученных в процессе ликвидации основных средств, пригодных для использования при производстве работ в самой организации.
На
стоимость таких ценностей
4.
Синтетический учет
материалов
Синтетический
учет запасов ведется на активных
счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление
и приобретение материальных ценностей»,
16 «Отклонение в стоимости
Учет материалов ведется на счете 10 «Материалы», к которому могут быть открыты следующие субсчета:
10-1
«Сырье и материалы» - предназначен
для учета наличия и движения
сырья и основных материалов,
входящих в состав
10-2
«Покупные полуфабрикаты и
10-3
«Топливо» - применяется для учета
наличия и движения
10-4 «Тара и тарные материалы» - предназначен для учета наличия и движения всех видов тары (кроме используемой как озяйственный инвентарь), а также материалов для ее изготовления и ремонта;
10-5
«Запасные части» - используют для
учета наличия и движения
10-6
«Прочие материалы» —
10-7
«Материалы, переданные в переработку
на сторону» — используется
для учета движения материалов,
переданных в переработку на
сторону и в последующем
10-8
«Строительные материалы» - используется
организациями-застройщиками.
10-9
«Инвентарь и хозяйственные
Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» используется для отражения информации о приобретении запасов, относящихся к средствам в обороте. На счете отражается покупная стоимость заготовления и приобретения материально-производственных запасов, определяемая по данным расчетно-платежных документов поставщика, и учетная стоимость фактически оприходованных ценностей;
На
счете 16 «Отклонение в стоимости
материальных ценностей» отражается разница
в стоимости приобретения запасов,
исчисленной в фактических
Учет
поступления материалов может быть
организован в двух вариантах: с
использованием счетов 15 «Заготовление
и приобретение материальных ценностей»
и 16 «Отклонение в стоимости
Организации самостоятельно определяют порядок учета материалов и отражают его в своей учетной политике.
Учет
с использованием счетов 15 «Заготовление
и приобретение материальных ценностей»
и 16 «Отклонение в стоимости
В
первом случае на основании поступивших
в организацию расчетных
Д-т 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей » К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
Запись по дебету счета 15 и кредиту счета 60 производится независимо от того, когда поступили материалы - до или после получения расчетных документов поставщика.
При этом по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» показывается стоимость приобретенных запасов по покупным ценам.
Одновременно отражают налог на добавленную стоимость:
Д-т 19 «НДС по приобретенным ценностям»
К-т 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
После оприходования и оплаты материалов НДС, уплаченный поставщикам, относится на расчеты с бюджетом по НДС.
Д-т 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» К-т 19 «НДС по приобретенным ценностям».
В зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке мате риалов могут быть также сделаны следующие бухгалтерские записи:
Информация о работе Документальное оформление поступления и расходования материальных ценностей