Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета основных средств в организации

Основные средства в учете классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и др.

По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы:

• земельные участки;

• объекты природопользования;

• здания;

• сооружения;

• машины и оборудование;

• транспортные средства;

• производственный и хозяйственный инвентарь;

• рабочий, продуктивный и племенной скот;

• многолетние насаждения;

• другие виды основных средств.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы) и в арендованные объекты основных средств.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, коренное улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

К другим видам основных средств относятся фонды библиотек, органов научно-технической информации, архивов, музеев, животные цирков, зоопарков, служебные собаки и прочее.

По направленности использования основные средства подразделяются на производственные и непроизводственные.

К производственным основным средствам относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели деятельности, т.е. использование в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании и других видах деятельности.

К непроизводственным основным средствам относятся объекты, которые не участвуют в производственном процессе и используются для непроизводственного потребления (жилые дома, больницы, поликлиники и др.).

По степени использования основные средства подразделяются на действующие, находящиеся в эксплуатации, и бездействующие, находящиеся на консервации или в запасе.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные, принадлежащие организации, и арендованные, не принадлежащие организации и находящиеся во временном пользовании за определенную плату.

Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.

Первоначальная стоимость представляет собой величину, зависящую от источника поступления основных средств. Для объектов, внесенных учредителями (участниками) в счет их вкладов в уставный капитал, первоначальная стоимость определяется в денежной оценке, согласованной учредителями (участниками). Для объектов, изготовленных в самой организации, а также приобретенных за плату у других организаций и лиц, первоначальная стоимость равна сумме фактических затрат по возведению (сооружению) или приобретению этих объектов.

Фактическими затратами на приобретение, сооружение и изготовление основных средств могут быть: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу), а также организациям за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам, за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств; таможенные пошлины и иные платежи; невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением объекта основных средств; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств. Не включаются в фактические затраты на приобретение основных средств общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением основных средств.

Для объектов, полученных по договору дарения и иных случаях безвозмездного поступления, первоначальной стоимостью признается рыночная стоимость на дату их оприходования. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных в обмен на другое имущество, отличное от денежных средств, является стоимость обмениваемого имущества, по которой оно было отражено в бухгалтерском учете.

Первоначальная стоимость конкретного объекта основных средств может изменяться при производстве работ капитального характера, т.е. в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. При реконструкции и модернизации объекта первоначальная его стоимость увеличивается, при частичной ликвидации и демонтаже — уменьшается. Увеличение (уменьшение) первоначальной стоимости основных средств относится на добавочный капитал.

Восстановительная стоимость — стоимость воспроизводства основных фондов по действующим на определенную дату рыночным ценам. Чаще всего восстановительная стоимость появляется в результате переоценки основных средств, проводимых по решению правительства. При определении

текущей (восстановительной) стоимости могут быть использованы:

полученные в письменной форме от организаций - изготовителей данные о ценах на аналогичные основные средства;

сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;

 

сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

оценки бюро технической инвентаризации;

экспертные заключения о текущей (восстановительной) стоимости основных средств.

Остаточная стоимость — расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом. По остаточной стоимости отражаются основные средства в балансе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.Документирование хозяйственных  операций и ведение бухгалтерского  учета основных средств в организации.

 

2.1.Организационно-экономическая характеристика  организации СПК «Колхоз Заря».

 

Куйбышевский район образовался в 1936 году. Административный центр района – г. Куйбышев. Территория всего – 882,3 тыс. га, в том числе сельхозугодия – 401,3 тыс.га. В структуре сельского хозяйства 21 крупных и средних сельскохозяйственных предприятий, 9 индивидуальных предпринимателя, 14 крестьянских фермерских хозяйств и 6139 личных подсобных хозяйств. Основной вид деятельности предприятий сельского хозяйства – производство зерна, молока, мяса. Таким предприятием является Сельскохозяйственный Производственный Кооператив «Колхоз Заря».                                                           

СПК «Колхоз Заря» находится в 60 километрах от районного центра г. Куйбышева. Данное предприятие зарегистрировано 9 декабря 2002 года и находится в с. Горбуново Куйбышевского района по улице Молодежная . Организационно-правовая форма этого предприятия - производственные кооперативы. Организация имеет следующие реквизиты: ИНН-5428100400; ОГРН-1025406825663; КПП-545201001; ОКВЭД- 01.21; ОКОПФ-52;ОКФС-16;ОКТМО-50630416. Основными видами деятельности предприятия являются: сельское хозяйство, охота и предоставление услуг в этих областях; разведение крупного рогатого скота. Ведущая отрасль данного предприятия - мясное и молочное скотоводство. В данной организации работает около 69 человек персонала. Неблагоприятными метеорологическими явлениями в зоне расположения Куйбышевского района могут быть: сильный ветер, метели, обильные и продолжительные осадки, засуха, низкие температуры воздуха, грозы, град, туман, гололед, изморозь. 
 
Среднегодовая температура от –0,30C на юге до –0,9 0C на севере территории. Средняя температура мая +18,80C градуса, января -19,6—19 80C градусов. Годовое количество осадков составляет 380—390 мм. Заморозки в северной части начинаются в первой декаде сентября, в южной – в последней декаде. Холодный период длится 179 дней. 
 

 

2.2 Документальное оформление учета  движения основных средств.

 

Первоначальное оформление основных средств в организации происходит в зависимости от её организационно-правовой формы. При учете основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов:

 

1. форма №ОС-1(акт приемки-передачи основных средств);
2. форма №ОС-2(накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств);
3. форма №ОС-3(акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств);
4. форма №ОС-4 (Акт о списании объекта основных средств);
5. форма №ОС-6(Инвентарная карточка учета объекта основных средств);
6. форма №ОС-14 (Акт о приеме (поступлении) оборудования);
7. форма №ОС-15 (Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж);
8. форма №ОС-16( Акт о выявленных дефектах оборудования).

       В СПК «Колхоз  Заря» поступающие основные средства  принимает                           комиссия, назначенная руководителем  организации.

Акт о приемке-передаче объектов основных средств применяется для оформления и учета операций приема, приема-передаче объектов основных средств в организации или между организациями для:

а) включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа,- в момент приобретения, для объектов, требующих монтажа,- после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию, поступивших:

• по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя);
• путем приобретения за плату денежными средствами, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений) в установленном порядке;

б) выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене, и пр.) другой организации.

Исключением являются случаи, когда прием-передача объектов и ввод их в действие должны оформляться в соответствии с действующим законодательством в особом порядке.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его(их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется общими документами:

1. по форме № ОС-1 – для объектов основных средств (кроме зданий, сооружений);
2. по форме № ОС-1а – для зданий, сооружений;

3. по форме № ОС-1б – для групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений),которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

В формах № ОС-1 и № ОС-1а раздел 1 заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации. В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф « Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности.

При этом на первой странице в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности ( с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах),- сведения о наименовании иностранной валюты, её сумме по курсу Центрального банка РФ на дату, выбранную в соответствии с требованиями, действующими в системе бухгалтерского учета.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы № ОС-6, № ОС-6а, № ОС-6б).

Форма № ОС-2 – унифицированный бланк накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств. Данная форма применяется только при перемещении основных средств внутри организации, например, между структурными подразделениями или цехами. Унифицированная форма ОС-2 выписывается в трех экземплярах и подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй – остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю.

При внутреннем перемещении объектов документ должен быть оформлен на каждую единицу имущества, передаваемого из одного отдела в другой. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств.