Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета основных средств в организации

Приобретаемое СПК «Колхоз Заря» оборудование, требующее монтажа, по фактической стоимости приобретения, которое складывается из стоимости оборудования по цене приобретения и расходов, связанных с его приобретением и доставкой, отражается в учете следующими записями:

Таблица 2.

Содержание хозяйственных операций на приобретенное предприятием оборудование, требующее монтажа.

 

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Основание/первичные документы	Корреспонденция счета
			Дт	Кт
1	Отражено поступление оборудования, требующего монтажа	Товарная накладная	07	60
2	Отражен НДС по поступившему оборудованию	Товарная накладная, счет-фактура	19	60
3	Оборудование сдано в монтаж	Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж Ф. ОС-15	08	07

 

Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, принимаются к учету и записывается бухгалтерской проводкой: Дт 08 - Кт 98 на сумму рыночной стоимости активов полученных безвозмездно, т.е. учитываются как доходы будущих периодов. По мере начисления амортизации по полученным безвозмездно основным средствам их стоимость списывается на доходы текущего периода и записывается бухгалтерской проводкой: Дт 98 – Кт91. Если принимаемый объект имеет износ, то он отражается на счете  02 «Амортизация основных средств» и оформляется проводкой: Дт 08 - Кт 02.

В процессе эксплуатации основные средства имеют способность изнашиваться. Для поддержания объектов в рабочем состоянии и предотвращения преждевременного выхода из строя необходим ремонт основных средств. 

Ремонт ― это замена изношенных частей на новые, когда функционально для основного средства ничего не меняется, не расширяются его возможности, не улучшаются технические характеристики.

В зависимости от сложности ремонта различают текущий, средний и капитальный ремонт.

Таблица 3

Содержание хозяйственных операций на ремонт основных средств.

№ п/п	Содержание хозяйственной операции		Корреспонденция счета
			Дт	Кт
1	Расходы на ремонт относятся в затраты на производство отчетного периода по мере их возникновения:
	выполнен ремонт подрядным способом		20,23,25,26,44 и др.	60
	Учтен НДС		19	60
	Выполнен ремонт хозяйственным способом		20,23,25,26,44 и др.	10,70,69 и др.
2	Расходы на ремонт списывается за счет резерва:
	Начислен резерв на ремонт основных средств		20,23,25,26,44 и др.	96
	Выполнен ремонт подрядным способом		96	60
	Учтен НДС		19	60
	Выполнен ремонт хозяйственным способом		96	10,70,69 и др.
	сторнированы в конце года излишне зарезервированные суммы		20,23,25,26,44 и др. сторно	96 сторно
3	Расходы на ремонт относятся в расходы будущих периодов:
	Выполнен ремонт подрядным способом		97	60
	Учтен НДС		19	60
	Выполнен ремонт хозяйственным способом		97	10,70,69 и др
	Списаны расходы будущих периодов на затраты отчетного периода	20,23,25,26,44 и др.		97

 

Ремонты подразделяются на:

· текущие — минимальные по объему и стоимости работ, обеспечивающие нормальную эксплуатацию основных средств до следующего очередного ремонта и состоящие из замены

некоторых изношенных деталей. Они состоят в устранении мелких повреждений и неисправностей, не затрагивающих основных агрегатов и узлов оборудования, несущих конструкций зданий и сооружений. Периодичность текущих ремонтов не велика, т.е. в течение года они могут осуществляться неоднократно;

· средние — более трудоемкие и дорогие, состоящие из замены и восстановления изношенных деталей, для чего требуется частичная разборка ремонтируемого оборудования. Как правило, периодичность проведения средних ремонтов не может быть менее одного года;

· капитальные — наибольшие по объему и стоимости работ, охватывающие объект целиком, при которых агрегаты полностью разбираются, заменяются все изношенные детали и узлы,

ремонтируются все базовые и корпусные детали, после чего агрегаты вновь собираются, регулируются и испытываются, разбираются и заново монтируются части зданий и сооружений.

Периодичность проведения капитальных ремонтов значительно превышает периодичность средних ремонтов.

Таблица 4

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Корреспонденция счета
		Дт	Кт
1	Расходы на ремонт списываются единовременно	20,25,26,44	10,70,69,60
2	Образование и использование ремонтного фонда:
	Ежемесячные отчисления в ремонтный фонд	20,25,26,44	96
	Списание затрат за счет ремонтного фонда	96	10,60,69,70
	Списание суммы превышения фактических затрат	97	10,60,69,70
	Списание суммы превышения ремонтного фонда	20,25,26,44	96
3	Отнесение затрат на расходы будущих периодов
	Списывается сумма фактических затрат на ремонт	97	10,60,69,70
	ежемесячное списание затрат на себестоимость продукции	20,25,26,44	97

Стоимость основных средств, ввиду их длительного использования в процессе производства и реализации товаров/работ/услуг, включается в себестоимость этих товаров, работ, услуг не единовременно, а путем начисления амортизации.

Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего после месяца ввода основного средства в эксплуатацию, и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости основного средства, или за месяцем его выбытия (списания с бухгалтерского учета).

Амортизация начисляется независимо от результатов деятельности организации в соответствующих периодах. Суммы начисленной амортизации накапливается в бухгалтерском учете на отдельном счете 02 “Амортизация основных средств”. Начисление амортизации по основным средствам производится линейным способом. Сумма амортизации определяется ежемесячно, отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества. Начисление амортизации осуществляется в соответствии с нормой амортизации, определенной для объекта исходя из его срока полезного использования.  
Срок полезного использования организация устанавливает самостоятельно при принятии объекта основных средств к учету. В случаях проведения реконструкции, модернизации или технического перевооружения срок полезного использования пересматривается.  
Для целей бухгалтерского учета срок определяется исходя из ожидаемого срока полезного использования объекта и ожидаемого физического износа, нормативно-правовых и других ограничений использования объекта. Основные средства объединяются в следующие амортизационные группы:

1 группа- все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно.

2 группа-имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно.

3 группа- имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно.

4 группа- имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.

5 группа- имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно.

6 группа- имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно.

7 группа- имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно.

8 группа- имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно.

9 группа- имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно.

10 группа- имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.

Выбытие основных средств, т.е. списание его с бухгалтерского учета, происходит в случае:

1. списания по причине непригодности к дальнейшему использованию;
2. продажи на сторону;
3. безвозмездной передачи;
4. передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации;
5. сдачи имущества в аренду, лизинг;
6. реализации по договорам мены.

Выбытие основных средств записывается следующими проводками:

Таблица 5

 

Содержание хозяйственных операций по выбытию основного средства.

№ п/п	Содержание хозяйственных операций	Корреспонденция счета
		Дт	Кт
1	Продажа основного средства:
	на сумму выручки от продажи	62,51,50	91-1
	начислен НДС	91-2	68
	списана амортизация	02	01
	списана остаточная стоимость	91-2	01
	Отражены расходы по продаже	91-2	10,70,69 и др.
2	Безвозмездная передача основных средств:
	списана амортизация	02	01
	списана остаточная стоимость	91-2	01
	начислен НДС	91-2	68

 

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или постоянно не используется для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг либо для управленческих нужд организации, подлежит списанию с бухгалтерского учета. Для определения пригодности дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организацию  приказом руководителя создается комиссия, в состав которой входят соответствующие должностные лица, в том числе главный бухгалтер (бухгалтер) и лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств. Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств. Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем организации. Детали, узлы и агрегаты выбывающего объекта основных средств, пригодные для ремонта других объектов основных средств, а также другие материалы приходуются по текущей рыночной стоимости на дату списания объектов основных средств. На основании оформленного акта на списание основных  средств, переданного бухгалтерской службе организации, в инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта основных средств. Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Доходы и расходы от выбытия объекта основных средств подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве прочих доходов и расходов и отражаются в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому они относятся.